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Aoyama 歓迎 style〜 staff onlyコミュの参加状況の把握と早期人数確定について。

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さて、運営事務局側として、恒例の懸念事項のひとつが、参加人数の早期把握です。 期限ぎりぎりにならないと、なかなかお申込頂けないのが、一般心理です。。

そこで、以下3点について、できる範囲で結構ですので、ご協力願います。

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【1点目】ご自身が参加申込みを完了させる。

先程、一般参加申込受付用コミュニティを立ち上げました。
http://mixi.jp/view_community.pl?id=2684529

まず、スタッフの皆さんが参加手続きを完了させて頂きたいのです。尚、友達をお誘いの場合には、お友達の愛称名、性別、参加人数を書き込んで頂ければ幸いです。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
書込例
 ○○です。今回、お友達△△、□□と、合計3名(男性○名、女性○名)で参加します。
 騒いじゃいましょう!
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
  以上のイメージです。

皆さんが先導して書き込んで頂くことで、一般参加の方も続いて頂けると思います。

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【2点目】参加手続き促進。
参加ご意思のある方に、申込み手続きを促していただく。
お友達をお誘いの場合にも同様にお願いしたいのですが、ご面倒な場合には
代表でグループ○名参加とお申し出でも構いません。

============================================================
【3点目】集客予想把握。
このトピックに、ご自身の周りで参加見込みがありそうな情報を書き込んでください。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
書込み例)
 ○○さん
 ○○さん
 ○○さん

 ○○さん
 ○○さん


 ○○さん

 以上、男性3名 女性3名が参加見込みです。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

このように情報を共有することで、およその全体把握ができるかと思います。
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コメント(28)

こんにちは

動き出しましたね。
僕の方がバタバタしていてようやく
今日落ち着いてネットができます。

僕の参加は当然として・・

チャモロ人の埼玉在住 レイナさんとその友達(何名かわかりません・・)

初美ちゃん(はっちんさん)
その友達の貴子ちゃん

この辺は来るそうです。
昨日聞きましたので。


それととても大事なことなんですが、
しんちゃん(レミントンの)が来れません。
日本帰国が諸事情によりできなくなりましたので
僕のみの帰国になります。

残念ですが、しかたないですね・・
シンジさん(レミントン)ご帰国できないのですね。。
残念ですが、彼との再会歓迎の楽しみについては、次回まで貯金しておきましょう。

パーティ開催ご案内後、10月10日時点で、
あらかじめ参加意思メッセージを頂戴している方々は下記のとおりです。

【確定の方。】 スタッフ以外の方対象。
 あやさん(ごんちゃん)
 ikukoさん
 さやさん(さーゃま)
 ヒロミさん
 ゆかりさん
 しょうこさん(SHO.H)
 ミチさん
 カヨさん(kよ)
 れいれいさん+友人も?
 March部長+友人数名?


【参加の方向で調整中の方】
 pindaiaさん
 yukkoさん
 らるらるさん ワイレアさん
 マリオネットさん +ネロさん?
 ぽぽさん
 ☆まいこ☆さん



 以上、今後、随時状況を報告して参ります。
友人である、
福さん(男性 ダイバー仲間)
松ちゃん(男性 お仕事仲間)

以上の男性2名様、参加確定追加です。
ノーミクシーですので、ご本人からの参加申込表明はありませんが
参加確定とします。
現在以下2名、回答待ちです。
(ジュンジさんご存知ですよね☆)
 nacchiさん
 ☆Ramu☆さん
 かりん様さん(昨年9月パーティーご参加)

ぼくのマイミクさんは、遠方の人が多く参加困難のようです。
ミクシーやってない仲間にも声をかけます。
すでにたくさんの方が
ご参加の意思をお持ちなんですね。

僕もそろそろ日記での告知をしようと思ってます。

意思のある方には
コミュへの誘導をみなさんよろしくです。
コミュのURLを張り付けて日記を書くつもりですが、
コミュが盛り上がっている方がありがたいので。

イベント参加人数がまだ13名ほどですから、
もう少し伸ばしたいなと思ってます。
当番組の視聴制限を、マイミクのみからマイミクの友人までにパーティー開催までの間、一時的に今夜から緩和しますので、番組アナウンサーからの告知の方が参加してみたいと思うかもしれませんね。
・nacchiさん
・高校生のお子様

2名確定です(コミュにてご本人さまの参加表明済みです。)

※まだ、増える可能性ありです。

*--------------------------------------*
(Ramuさん)
 欠席が確定しました(><)

当番組について、パーティ開催日までのあいだ、期間限定で、
規制緩和(マイミクの友人まで公開)させて頂きました。

よって、よろしければ、スタッフのみなさんが、ご自分の友人をミクシー内で
誘う場合、以下URLを貼るのもよいかと思います。

Party in Tokyo 11.4 参加申込み受付開始!(10月10日放送告知分)

http://mixi.jp/view_diary.pl?id=587904287&owner_id=2290857
参加申込み経過状況です。(10月14日18時時点)
ご確認ください。

参加受付完了

【男性 13名完了】
今
たのぱん
MARINE
Arnie
Arnie弟
ひろし
ココナッツ
福さん
松ちゃん
甲斐っこ
がやすー
ゲーツー
夏次郎

【女性 28名完了+a】
yu-co
yu-mi
空      (+baby)
Arnie妻
よっし〜☆
saoli
エリ〜ナ
Leilani(レイナ)    (+お友達?)
nacchi
nacchi娘
ちっち
ぽぽ
love☆1028♪  (+baby)
Lauryn Hill
ひろみ
さや
あやこ
ちぁき
ikoko
ごんちゃん
あやの
みんみん
reirei
ゆかり
SHO.H
maya
はっちん
貴子

 13+28=41 (+a)

+ゲスト 泉先生と晴香葉子先生=2名
+協賛関係者 ・・○名あり。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
参加受付見込

【男性】
やっち
saoli男友達×何名か
たのぱんの友人5名。


【女性】
♪なおちゃん♪
さちち
ミチ
kよ
March部長+友人
pinkdia
yukko
らるらる
ワイレア
マリオネット
ネロ
☆まいこ☆
咲
まいみ

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

 以上ですが、チェック漏れ、追加訂正等あれば、お申し出ください。


追加情報です。

あゆぽんさんとお友達の、女性2名様が、参加意思ありです。
お友達の都合が確認出来次第、申し込まれるそうです。

前回参加頂いておりました、サイパンリピーターの、akkoさんですが、
まだスケジュールが不明だそうですが、調整がつけば参加したいそうです。
夏さん
 お忙しいところありがとうございます。
 僕の方でもまだ告知していきますので。

 今のところ順調ですね。
 めざせ70人、目指せ100人ですね!
追加報告。
下記の方々が、参加見込です。

クミさん(News Saipanで、レミントンオリジナルカクテルに挑戦された方)が、
お友達のご都合がつき次第、女性2名で参加されるそうです。

シークレット演出ゲストとして、
ご好意でヴァイオリン生演奏をして頂ける女性、1名以上最大4名で参加が見込まれています。
追加情報です。
新たに、昨年夏のパーティーに参加頂いておりました、Riekoさんと恵子さんの女性2名が参加決定です。近々コミュニティーでの受付表明コメント完了される予定です。
サイパンで知り合った
4人組あきちゃんたちが参加表明してくれました。

後、カフェのお客様の大谷さん(男性)が
来てくれそうです。まだ確定ではないですが・・
ちなみにmixiしてません。

またカフェのお客様の
りえこさんとその娘さん(mixiしてません)が
参加検討中です。
こんばんは☆
もしかしたら、私の友達(えもえも・あぃ・だぁい)が参加するかもしれません!
よろしくお願いしまするんるん
参加申込み経過状況です。(10月20日21時時点)
ご確認ください。

参加受付完了

【男性 19名完了】
今
たのぱん
MARINE
Arnie
Arnie弟
ひろし
ココナッツ
福さん
松ちゃん
甲斐っこ
がやすー
Ace
ゲーツー
梅崎山
しゅう
塩川
なおき
ちから
夏次郎

【女性 44名完了+a】
yu-co
yu-mi
空      (+baby)
Arnie妻
よっし〜☆
saoli
よしえ(よち)
あきこ
愛
エリ〜ナ
Leilani(レイナ)    (+お友達?)
nacchi
nacchi娘
ちっち
ぽぽ
love☆1028♪  (+baby)
Lauryn Hill
ひろみ
さや
あやこ
ちぁき
ikuko
ごんちゃん
あやの
みんみん
reirei
ゆかり
SHO.H
maya
はっちん
貴子
♪なおちゃん♪
☆めぐみ☆
ミチ
Rieko
恵子
梶川早季子
涼子
あき
みほ
まー
香央
苺苺苺っ。(イチコ)
モナFRAP


 19+44=63 (+a)

+ゲスト 泉先生と晴香葉子先生=1名
ヴァイオリン奏者  =1名
+協賛関係者  ・・○名あり。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

参加見込み・回答待ち

【男性】 4名
やっち
大谷さん
たのぱんの友人1名。
ダァイ(愛さんの彼氏)


【女性】 21名+a
さちち
kよ
March部長+友人
pinkdia
yukko
らるらる
ワイレア
マリオネット
ネロ
☆まいこ☆
咲
まいみ
あゆぽん
あゆぽんの友達
akko
クミ
クミさんのお友達
えもえも
愛
りえこ
りえこさんの娘。


〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

 以上ですが、チェック漏れ、追加訂正等あれば、お申し出下さい。

また、回答待ちの方々については、回答を促して頂けますようお願い申し上げます。

 当初動員想定数(80名)まで、みなさまのご協力をお願い申し上げま〜す。

                        

 
申込受付締切後のお申込状況です。(10月28日15時時点)
追って、一般の皆さんへもご案内させて頂く予定です。
事前にご確認くださいませ。

参加申込受付完了

【男性 21名完了】
今
たのぱん
MARINE
Arnie
Arnie弟
ひろし
ココナッツ
福さん
松ちゃん
甲斐っこ
がやすー
Ace
ゲーツー
梅崎山
しゅう
塩川
なおき
ちから
ミッキーいなSPNZ
ツッカー
夏次郎

【女性 64名完了】
yu-co
yu-mi
空      (+baby)
Arnieの奥様
よっし〜☆
saoli
利枝
千夏
よしえ(よち)
あきこ
愛
エリ〜ナ
きらりん☆
モコ
Leilani(レイナ)    (+お友達?)
nacchi
nacchi娘様
ちっち
ぽぽ
love☆1028♪  (+baby)
Lauryn Hill
ひろみ
さや
あやこ
ちぁき
ごんちゃん
あやの
あぃ
えみ
かもち
みんみん
ゆかり
SHO.H
はっちん
貴子
♪なおちゃん♪
☆めぐみ☆
ミチ
Rieko
恵子
梶川早季子
涼子
あき
みほ
まー
香央
苺苺苺っ。(イチコ)
モナFRAP
kよ
☆まいこ☆
マリオネット
ネロ
れいれい
ゆきえ
エリ
あゆぽん
ゆま
しゅうの奥様
サク(サトコ)
サク(サトコ)妹
さちち
o●S∀Ki●o(サキちゃん)
リエコさん(カフェレミントンお客様)
March部長



 男性21名+女性64名= 合計85名 (+a)

特別ゲスト以下5名。
+ゲスト 泉先生と晴香葉子先生=計2名
+ヴァイオリン奏者  =1名
+協賛関係者  ・・   2名



参加者総合計=90名。
※ご賛同者、青山関係者を含めると100名を超えるイベントになります。

正直、当日までドタキャンが怖い。。。
すごい人数ですね!
お役にたてずすいません。
当日何かできればおっしゃってください。

・・・ちょっと1つ。
「愛」と「あぃ」は私の友達ですか??
でしたら同一人物です。

ややこしく言ってしまってすいませんあせあせ(飛び散る汗)
あやのちゃん
 ちゃんとチェックしてくれたんだ。。ありがとう。
 正直、すべてを把握なんて、しきれておりませ〜ん。
 リストにはきっとミスが潜んでいますよ。(笑)

「愛」は、沙織ちゃんのお友達です。
「あぃ」は、あやのちゃんのお友達です。
 よって、別人です。

さぁ、これから特に当日にかけて、皆さんにお手伝いして頂くことになりますが
結構大変です。受付窓口は普段の倍のスタッフが必要でしょう。

タイムテーブルと、各スタッフのみなさんの担当割り振り提案をアップしますのでしばらくお待ち下さいね。
(深夜になっても、お仕事中ゆえ・・ホント、ちょっと待っててクダサイネ。。。)
今日ネームシール用意しましたょ。
皆の名前がハッキリ出来次第、早速作りますね★
(+お友達?)(○○の奥様)(baby)・・・など、
名前が分からない方はどうしたら良いですかねぇ〜

エリ〜ナさん
名前シール、お願いしま〜す。


(+お友達?)(○○の奥様)(baby)・・・など、
名前が分からない方についてですが、
当日予備の白紙シールに、各自サインペンで書いて頂きましょう。
ただ受付は混雑するので、一旦サインペンをお貸しするイメージでしょう。
いかがかな。
11月4日(日)のタイムテーブルは下記のとおりです。


パーティ参加受付者は90名。青山関係者を含めると100名を超える
イベントです。



11:00 スタッフ集合。 準備
    (勿論、強制ではありませんが、打ち合わせ準備を始めます。)
   確認事項
    ・受付ブース 会計受付。(8名体制で処理)
    ・ウエルカムドギー ”wan on one 表参道窓口の高橋さん”と打ち合わせ。  沙織の男性友達が、wan on one専用ジャンパーを着用。
    ・ウエルカムヴァイオリン演奏の確認。
    ・場内誘導できるよう、化粧室、VIP室、カウンターの確認。
    ・協賛各社配布物をまとめ、紙袋へ封入する。100セット
    ・音響設備(音楽:マイク)・照明位置・ゲスト用チェア等のスタンバイ。
    ・撮影手順・撮影担当確認。
    ・司会進行確認。(みぶちゃんへ打診中 +α)
    

    

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

12:30〜開場 一般入場受付。 
     〜ウエルカムドギー〜(ワンちゃんがゲストをお迎え)
     〜場内ウエルカムヴァイオリン演奏〜

13:00 開始 
13:10 挨拶 
       お食事とご歓談。 

14:15 泉忠司先生と晴香葉子先生のミニトークショー
    登場の際、可能であればヴァイオリン演奏

15:00 ビンゴ大会

15:50 閉幕挨拶
16:00 閉幕


☆食事・デザート・フリードリンク
 ※但しアルコール類は別途キャッシュオン 500円/1ドリンク


〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜


ゲスト1名追加です。
 今回のスペシャルゲストでお招きしております、
 泉忠司先生と、晴香葉子先生の、カメラマンの関根さんが参加です。

 尚、下記関係者招待ゲストについては、会場内テラス席の一番奥の個室部屋に
 誘導して頂くことになります。
  ・泉忠司先生 
  ・晴香葉子先生
  ・関根さん(カメラマン)
  ・AFFLUX(アフラックス)店長 平田琴子さん or同店スタッフ

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以上、簡単にまとめてみました。
ご質問、アドバイス、ご提案がございましたら、何なりとお申し出下さいね。

                           夏次郎
夏次郎さん、みなさん
 無事に帰国してます。
 名古屋、大阪ときて、明日には東京入りします。
 お手伝いできることあれば言ってください。

 ただ、携帯がないのでしんどいところです。
 明日以降は彩乃に連絡してもらえれば
 なんとかつながります。

 ネットもままならない日々ですので・・
 すみませんが、よろしくお願いします。

 そして、当日楽しみにしてますね!!
MARINEさん、お帰りぃ〜です。
男性スタッフの方々へ。当日スタッフ集合は11時としていますが、男性スタッフについては、なるべく10時には到着頂けるようお願いします。

リスト変更情報です。
あゆぽんさんのお友達、ゆまさんに代わって、いよさんがご参加頂けます。

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