就職活動～job hunt～コミュの■就活での正式なメールマナー

■就活での正式なメールマナー

就職活動では人事の方とメールをする機会が多いです。
人事の方から重要なお知らせが来ることもあります。
人事の方にきちんとしたメールを返信する必要があります。
会社説明会の申し込みやキャンセルする際にもメールを使わなくてはなりません。そんなときに失礼があってはいけません。メールにはある程度マナーが決まっていてそれに則って作成するべきです。これはそんなメールマナーをまとめたものです
携帯のメールは禁止です。必ずPCからメールしてください。

＜ポイント＞

■?、件名は、件名だけで内容までも分かるようにします。

例　会社資料請求のお願いについて（返信する場合は、件名を変えず、そのまま返信しましょう。）
「先輩訪問のお願いについて」「会社訪問のお礼と感想」など、メール本文を開く前に内容が分かるタイトルにすること。「質問です」「よろしくお願い致します」を件名に書くのはやめまししょう。

■?．本文では、左上に必ず人事課の受取人のお名前を書く事

　　　　株式会社　○×　人事採用課　山田　太郎様　
※突然質問や用件から入ってはいけません。

■?細かい言葉遣いより簡潔にわかりやすく書くほうが大事で
す。そして、見やすいように１行２５～３５字くらいで改行しましょう。また、２～３行くらいで１行空けると見やすくなります。

※手紙とは異なり、時候の挨拶や頭語（拝啓など）を省き、本題を明確にします。

■?． BCC　を使う。

『 BCC 』（ Blind Carbon Copy ）この覧に記入したアドレスに同内容のメールが送信されます。受信者には同内容のメールが転送されたことは通知されません。
（※BCC 欄に必ず自分のアドレス、名前を入れておくことです。）
　

■?．メールの最後には、一文をつける。

　そして「お忙しい中かとは思いますがよろしくお願い致します。」と一言添えることです。
　その際にいつまでにご回答下さいと期限をつけてはいけません。

■?最後に署名の書き方

氏名・学校名・住所・電話番号・携帯番号・メールアドレスを付けてください。
人事の方から返信の連絡がある場合があるので、必ず付けましょう。

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○×大学　法学部　法律学科４年
山田　太郎（やまだ　たろう）
〒○○○-××××
○○府○○市○○○町○○○1-23-45
自宅TEL：075-1111-1111
携帯TEL：090-1234-5678
e-mail：yamadataro@mail.co.jp
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【例　：　サンプル文】

＜サンプル＞

件名：2月２６日会社説明会参加のお願い

○○株式会社
人事部　御中　　○○様

私は、○○大学□□学部△△学科３回生の山田太郎と申します。
ただいま、就職活動をしております。

貴社のホームページを拝見させていただきました。
２月２６日に開催される貴社の会社説明会に参加させていただきたく、
お願いのメールをさせていただきました。

ご多忙中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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○×大学　法学部　法律学科４年
山田　太郎（やまだ　たろう）
〒○○○-××××
○○府○○市○○○町○○○1-23-45
自宅TEL：075-1111-1111
携帯TEL：090-1234-5678
e-mail：yamadataro@mail.co.jp
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