一橋寮コミュの【卒業アルバム委員会　アルバム受け渡しについて】

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卒業生の皆さま

２０１１卒業アルバム委員会の地曳創陽と申します。
震災の影響で、予定されていた一橋大学の卒業式が中止となりました。
東北関東の震災で被災された方には、心よりお見舞い申し上げます。

２３日は、卒業式ではなく学位記授・交付が予定されており
卒業生の方も大学に来ることが予想されます。
なので、卒業アルバムの受け渡しも同日に行うことを予定しています。

受け渡しは、「学位記授与・交付」の行われる３月２３日に行います。
日時：３月２３日（水）　９時頃～１４時頃
場所：兼松講堂横テント

今回に限り、２３日来られない卒業生のための受け渡し方法を準備しました。
・ゼミ幹or代表者へが代理で受け取る（代理）
・ゼミ幹or代表者が、２３日に来られない卒業生の住所を、兼松横テントにて記入。着払い郵送を行います。（条件付き郵送）

ゼミ幹or代表者の方は、アルバムを申し込んだ方で、２３日に来られない方の住所を必ず把握して下さい。
卒業アルバム委員会は、アルバムを申し込んだ方の住所を把握しておりません。
申し込んだにも関わらず、お渡しできないトラブルが発生してしまいます。
何とぞ、ゼミ幹or代表者の方は、住所の把握をよろしくお願いいたします。

詳細は、以下の内容ををご確認ください。HP等もご参照ください。
当日の様子は、twitter:hit_sotsuaruで！フォローお願いします。

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＜２０１１卒業アルバムの受け渡しの流れ＞

東北関東大震災の影響で、２０１０年度の卒業式が中止になりました。卒業生の方々におかれましては残念に思う方も多いかと思います。ただ、３月２３日に「学位記授与・交付」が予定されており、卒業生も大学に来るかと思いますので、同日に受け渡しを行う予定です。今回は、以下のようにルールを定め卒業アルバムの受け渡しを行います。どうぞ、ご協力お願いいたします。

日時：３月２３日（水）
場所：兼松講堂横テント

原則：ゼミごとの受け渡し、払い込み用紙とアルバムの交換

○受け渡し方法
1 直接
2 代理　→ゼミ幹or代表者が代わりに受け取る。
3条件付き郵送　 →??が不可。ゼミ幹or代表者が当日住所記入・梱包。着払い発送。
（?郵送　→卒業アルバム委員会が着払い発送。）
※住所記入の際は、実家など４月以降も確実に届く住所をお書き下さい。

基本的にゼミごとのお渡しになりますので、??の方法でのお渡しになります。しかし、今回２３日に来られない卒業生の方も多いと思いますので、? の方法を考えております。受け渡し場所のテントにて、ゼミ幹or代表者は、来られなかった方の住所記入・梱包を行って下さい。その後、着払いにて発送いたします。ゼミ幹or代表者は、必ず来られなかった方の住所の確認をしてきて下さい。?の対応は、ゼミの中で
誰も受け取りに来られなかったなど、特別な事情の場合に限って、委員が相談の上、着払いにて発送いたします。

ゼミによっては、ゼミ幹事の払い込みの他に、他の人が個人的に払い込むなど、複数回にわたって払い込みをいただいており、分かりにくくなっているかと思います。

例２：ゼミの中で、合計１０冊のアルバムの申し込みがある場合。払い込み方法の内訳例：（ゼミ幹事→９人分払い込み、個人→１人分払い込み）

まず、ゼミ幹事が個人の方の払い込み用紙を集める。その後は、例１と同じ流れ。

※今回は、ゼミテンが集まることができず、個人の方の払い込み用紙を集めることが難しいと予想されます。その際は、以下の方法でお願いいたします。個人の方が、ゼミ単位の受け取りを了承している場合→例１と同じ流れ。

※個人の方の払い込み用紙不要。その方の了承と当委員会のリストにて、お名前
が確認できればお渡しできます。
個人の方が個人的に受け取る場合→ゼミ幹事は９冊分と交換。例１と同じ流れ。

※個人の受け取りは以下
＜個人的なお渡しの場合＞
○「学位記授与・交付」に参加→?の方法でアルバム受け渡し。
×「学位記授与・交付」に不参加→相談の上、?で発送。受け取りがかなり遅れます。

※ゼミ以外の方を代理にたて?でお渡しすることはできません。

その他、個人で申し込まれた方が、ゼミの中で複数名いた場合も同じような流れでの受け渡しになります。その他、疑問点などありましたら卒業アルバム委員会のHP等をご参照ください。

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