ＦＯＥ就活ネット未来へダッシュコミュのメモの効果的な取り方 ☆

　ビジネスの場においてメモを取るというのは、単なる記録ではなく相手の情報についてその場で内容の価値判断を行い、情報を取捨選択して記録するということです。活きたメモとは、相手の話を聞き終えた段階で、情報として整理されていることが理想とされています。

　人の思考のスピードは、相手の話の３倍以上といわれ、この思考のスピードを利用して、書くスピードの遅れを補完しようとする作業が「メモ」です。活きるメモは、単に書く作業の熟練により生まれるものではなく、この高度な知的作業の集大成と考えられます。

基本は５Ｗ２Ｈ
When（いつ）、Where（どこ）、Who（誰）、What（何）、Why（なぜ）、How（どのように）、How Much（いくら）という項目を基本にしてメモを取る。

その場で書く
約束の日時・場所は、書き漏らし等を防ぐため、聞いたその場で書く。
ポイントのみ。あくまでもメモという性格上、要点のみ箇条書きにする。

１枚・１用件
１枚に複数の用件を記入すると訳が分からなくなるので、１枚につき１用件にする。
事実・結果
私見や感想は不要で、事実をありのままに書く。

正確な数字
数字（日時・金額等）の間違いでトラブルを起こさない。

読める字
いつ、誰が見ても分かるような筆記を心掛ける。

所定の用紙
社内で統一された用紙を使用し、私的メモと区別する。
確実に渡す
メモの取りっぱなし、置きっぱなしにならないよう、早めに渡す。

メモの種類と記入のポイント
指示メモ
５Ｗ２Ｈで記入し、指示内容で最も重要な個所を強調する。
伝言メモ
５Ｗ２Ｈを基本に、受けた人と名指し人を明記しておく。
電話メモ
５Ｗ２Ｈで記入し、手渡すか分かりやすい場所におく。
会議メモ
会議でのテーマ・決議事項・日時・出席者等を記入する。
商談メモ
５Ｗ２Ｈが基本であるが、特に大事な数字関係を明記する。
取材メモ
ヒアリングのポイントを箇条書きにし、分類する。
調査メモ
調査項目と調査内容・結果等を記入する。
資料メモ
抜粋、引用した新聞・雑誌類の名前と日付を記入する。
情報メモ
データベース化に配慮した項目設定と確実な記入をする。
予定メモ
活動場所や所要時間、相手、目的等を明確にしておく。

メモが上手な方は、仕事もできるといわれます。また、手書きが基本なので日頃からペン習字や毛筆も練習されることをお勧めいたします。