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労働基準法勉強会コミュの昼休憩と交通費について

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僕は新宿周辺で経理として働いています。

勤務時間は10:00〜19;00でこの時間内で1時間の昼休憩があります。
昼休憩を取れる時間は各従業員と相談してお互いの仕事が落ち着いた時に各自昼休憩を取っています。

僕は立川に自宅があるのですが実家がこの新宿の職場から歩いてすぐの場所にあります。
だから僕は昼休憩は実家で1時間取っています。
もちろんこの1時間内で職場と実家の移動時間も含めて昼休憩を取っています。
(例えば12:30に昼休憩を開始したら13:30には職場の自分の席には戻っています。)

ですがこの件に関して総務から注意されました。

補足しますと今実家には母親が一人でいるのですが60歳を超えて身体も悪い状況なんです。
昼休憩に実家に戻るのと仕事後にも実家に戻り様子を見てそれから自宅のある立川に戻っています。
実家に夜遅くまでいた時は立川に戻らずにそのまま実家に宿泊して翌日そのまま出勤することもあります。

この件に関しても総務より注意をされて「交通費は新宿から立川まで支払っているので…。」と言われました。

実家にこのまま住んで生活をすればすべて解決するのでしょうが立川の自宅には家族もいるのでなかなか難しい状況です。

現状立川の自宅と新宿の実家を半分半分で寝泊まりする生活をしています。
(ちなみに住民票は立川の自宅にあります。)

長くなりましたが僕が疑問に思うのは交通費は立川まで申請していますが帰宅もしていますし。
でも母親のことがあるので実家にも戻っています。
(昼休憩や夜宿泊も含めてですが。)

これは総務から注意されなくてはならないほどのことなのでしょうか?
法律違反をしているというなら考え方を改めようと思います。

どうかご意見を聞かせて下さい。
皆様お忙しい中お手数かけて申し訳ありません。


コメント(11)

労基法には、交通費に関する規定が無かったと思います。

交通費の支給に関する決め事というのは会社が決めているもので、
何を遵守しないといけないか言われたら、就業規則ではないでしょうか?
会社の社則に、居住地を2つ持っている場合の記載等が明記されてなければ
それを指摘する事も出来るのでしょうが、
社則自体、受け取り方でどうとでも取れたりし、それを突いてくる相手は
会社からの印象は悪くなると思いますので・・・余り薦めないです。

結論をまとめると、法律違反ではないが、社則に反している恐れはあり、
反していなくとも、ご自身のマイナスイメージになるのでは、という感じです。

他の人のご意見も聞いてみた方が良いと思いますが、
一度総務に事情を細かに説明してみては?
それでもなお、社則なのでと言われたら退いた方が無難かと思います。
交通費って、必ず払わなきゃいけない!!訳じゃないと思います。
支給が全額じゃあなかったり、一部しか出ないとかあっていい筈って、私の勤務先はいいます。
(全額支給ですが)

お昼時に実家に寄るのは、自由なんじゃないかな?と思います。

実家に泊まるのも出張で宿泊代が出ていて、ホテルではなく実家に泊まり宿泊代を貰うなら悪いと思いますが…
遠くの自宅にも帰宅している訳だし…
会社が通勤費、値切りたいなら交通費清算で毎日記録し毎月清算。
多分、定期券より高くつきますね(`∇')

文句言う人が納得できて、しっくりいくならいいかも。

この問題、昼休みと就業時間外を会社が拘束しているように見えますが(`∇')

実家に泊まる事、一々報告しなければ良いような?

お昼の休憩時間は、勤務に関係ないですから、こちらが自由に使えます。

交通費は、基本的に実費弁済でしょう。法律ではないです。ですから、会社とよく話し合うことが大切だと思います。大切なことは「合理性」です。第三者が聞いても、それはもっともだという理由が述べられるかどうかです。
総務の方が事情を余り理解していないと、実質実家から通ってるのに立川までの交通費をネコババしているのではないか?との疑念を抱いているとも考えられます。

交通費の支給を断れば万事解決かとも思われますが、交通費は馬鹿にできませんもんね・・・。
立川〜新宿間の運賃は
片道      \450-
往復      \900-
定期券1ヶ月 \13,550-
   3ヶ月 \38,610-
   6ヶ月 \65,020-

月21日勤務として、その半分がご実家からだと、
仮に自宅から出勤する度に交通費\900-を申請しても、\9,000-〜\10,000-だということでしょうか?
いちいち切符を買うのは大変ですが、Suicaを使えば定期と変わらないですしね…
回数券を買うと更にお安くなりますね。

(セコい会社だとは思いますが、)
とりあえず定期購入時に領収書をもらって、本当に定期を買っていること、上記のような方法で交通費の一部を着服している事実はないことを証明した上で、
経理の方と今後のことを相談してみてはいかがでしょう?

私自身、自宅と同じ市内の実家の母が高齢、父は要介護4、医療的な手当が欠かせないので、毎日実家に立ち寄り、週に3日は泊まり込みです。
会社から出ている交通費は定期代\7,000-足らず、
実際には会社近くに駐車場を\7,000-で借りて自家用車で通勤しています。
ガソリン代の分持ち出しですが、電車と自転車ではとても続けられません。
会社は黙認してくれてますが…絶対迷惑は掛けたくないので、事故は起こせないと肝に命じています。

一応、通勤労災の認定における「合理的な経路」の判断では、介護保険上要介護状態の家族の介護のための日常的な立ち寄りは「必要最小限度の日常生活上必要な行為」と認められる可能性が高いようです。(2006年大阪地裁判決など)

余談ですが、トピ主様のお母様も、もしまだ介護認定を受けていらっしゃらないならぜひ申請して、公的サービスも利用して行かれるなど、お一人で抱え込まないように…

介護は先が長くなることも多いですし、先に挙げた労災認定といい、お勤め先へ実家への立ち寄り・泊まり込みの必要性の説明といい、
公的に介護認定が降りている、ということは、ある意味「免罪符」になると感じます。

考えようによっては、遠隔地の親の介護や夫婦合わせて4人の親の介護をする方に比べて、幸せなのかもしれません。
お勤め先や立川のご家族の協力で、お母様が安心して過ごせるとよいですね。

実家に泊まっている事を問題視してるのかもしれませんね。
「退勤→実家→自宅に戻る→出勤」なら、問題無いと思います。

本人が自ら
「交通費は貰っているけど、それより近い場所で寝泊まりして出勤している」
とう内容の発言をしてしまったのなら、当然毎日の交通費を正確に申請するべきではないでしょうか。

会社側からすれば、使われていない交通費を支払う意味が無いわけですから。
近所のご実家と、遠くの自宅から、半々で通勤され、かつ、遠くの自宅からの通勤費をいただいている場合には、【ケルビ】オレンジさんが書かれているように、実態に会わない交通費を支給していうことになるかと思います。

この場合に、おつとめ先の管理部署がなにを問題としているを確認されるのがよいかと思います。
実態に比べて、多くに費用を支払っているので削減したいとか、税法上問題と考えているとか、労災について問題と考えているとか、様々な要因があるのではないでしょうか?
また、税法上では、通勤費については、課税上の優遇がされていて、もっとも経済的かつ合理的な経路での通勤費を上限として非課税扱いです。
半々の場合に、法解釈でどのように扱われるかわかりませんが、税務署などの指導をさけるという意味では、会社として、安全策を取りたいというのは合理性があるのではないでしょうか?
税法上問題と言われた場合には、対応策としては、
・実態に合わせた交通費を算出し、領収書などを提出した上で、会社と交渉する。
・トピ主様の通勤実態に対して、ご自宅からの通勤費が合理的な通勤費として認められるもので
 あることを確認し、会社と交渉する。
等があるかと思います。
先月の交通費実費を出して定期代と比較してみればいいと思います。

安い方を申請しているのであれば問題なし、というのが一般倫理かと。

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