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コメント(44)
最近新機種が出ましたが、私は一つ前の物を業務で愛用しています。
用途は98%が名刺管理で、あとはときに取引先に紙でもらった資料をPDF化してます。今までいろんな名刺管理のしかた（フラッドベッドスキャナ、専用スキャナも何種類か）をしてきましたが、スキャンスナップが最強です。たぶんもう離れないと思う（もう1機種、キヤノン製でしたっけ。昨年ぐらいに競合機種が出ましたね）。TWAINじゃないところがちょっと残念ですが、まぁスキャンスナップ対応のソフトも結構あるので、環境を作ってしまえば問題はありません。名刺管理ソフトはエーアイソフトの「スキャナde！名刺管理」を使っています。
名刺をデータ化したい全ての人にスキャンスナップを自信を持ってお勧めしたいです。特にいちばん最初、たまっている大量の名刺をデータ化するなら、圧倒的に最速だと思う。
用途は98%が名刺管理で、あとはときに取引先に紙でもらった資料をPDF化してます。今までいろんな名刺管理のしかた（フラッドベッドスキャナ、専用スキャナも何種類か）をしてきましたが、スキャンスナップが最強です。たぶんもう離れないと思う（もう1機種、キヤノン製でしたっけ。昨年ぐらいに競合機種が出ましたね）。TWAINじゃないところがちょっと残念ですが、まぁスキャンスナップ対応のソフトも結構あるので、環境を作ってしまえば問題はありません。名刺管理ソフトはエーアイソフトの「スキャナde！名刺管理」を使っています。
名刺をデータ化したい全ての人にスキャンスナップを自信を持ってお勧めしたいです。特にいちばん最初、たまっている大量の名刺をデータ化するなら、圧倒的に最速だと思う。
うっちぃともうします。
ScanSnap は fi-4110EOX と fi-5110EOX2 の2台もっていますので古いユーザの部類にはいるかもしれません。いずれも買って1週間しないうちに新製品がプレスリリースされてしまうという間の悪い買い方をしてます。（もちろん私物で...）
少しずつ進化しているので2代目を買ったときは使い勝手の改善度合いにちょっと感動しました。
さて、使い方ですが、やはり、本棚や引き出しの整理がメインですね。ビジネス雑誌の保存から、カード明細やカタログ、名簿などもせっせとPDF化しています。
会社の複合機は操作が複雑で覚えられないので、持出可能な資料の場合は自宅でスキャンしたりすることもあります。
ただ、OCRのテキスト抽出など凝ったことをしていないので、PDFしたまま死蔵しているデータがかなりあります。。。
意外とスキャンしただけで安心してしまうんですよね(^^;)
ScanSnap は fi-4110EOX と fi-5110EOX2 の2台もっていますので古いユーザの部類にはいるかもしれません。いずれも買って1週間しないうちに新製品がプレスリリースされてしまうという間の悪い買い方をしてます。（もちろん私物で...）
少しずつ進化しているので2代目を買ったときは使い勝手の改善度合いにちょっと感動しました。
さて、使い方ですが、やはり、本棚や引き出しの整理がメインですね。ビジネス雑誌の保存から、カード明細やカタログ、名簿などもせっせとPDF化しています。
会社の複合機は操作が複雑で覚えられないので、持出可能な資料の場合は自宅でスキャンしたりすることもあります。
ただ、OCRのテキスト抽出など凝ったことをしていないので、PDFしたまま死蔵しているデータがかなりあります。。。
意外とスキャンしただけで安心してしまうんですよね(^^;)
kou1さん：
その昔、本としても保存したかったものは、一旦コピー
してからスキャンするという、地球にやさしくないこと
をしておりました。
しかし、PDFにしてしまえば、印刷してKinko's等に持ち込み
「くるみ製本」等で、一応本の形に戻せるという考えに至り、
どんどんバラしてしまうようになりました。(^^;)
さて、本題ですが、私は、ある程度手でむしりとる（という
表現が適切なのかわかりませんが、糊付け部分を端のほう
から割いていくようなイメージ）ことをしてから、最後に
端をきれいにするためにCARLのDC-200というA4版のディスク
カッターを使っています。一度にあまり多くの枚数を裁断
できませんが、ADF動かしている間にせこせこ切るという
時間配分で今のところ一応満足しております。
参考になれば幸いですが、もしかすると、同人誌等のコミュ
ニティで質問されたほうが、もっと良い情報が発掘できる
かもしれません。
その昔、本としても保存したかったものは、一旦コピー
してからスキャンするという、地球にやさしくないこと
をしておりました。
しかし、PDFにしてしまえば、印刷してKinko's等に持ち込み
「くるみ製本」等で、一応本の形に戻せるという考えに至り、
どんどんバラしてしまうようになりました。(^^;)
さて、本題ですが、私は、ある程度手でむしりとる（という
表現が適切なのかわかりませんが、糊付け部分を端のほう
から割いていくようなイメージ）ことをしてから、最後に
端をきれいにするためにCARLのDC-200というA4版のディスク
カッターを使っています。一度にあまり多くの枚数を裁断
できませんが、ADF動かしている間にせこせこ切るという
時間配分で今のところ一応満足しております。
参考になれば幸いですが、もしかすると、同人誌等のコミュ
ニティで質問されたほうが、もっと良い情報が発掘できる
かもしれません。
>うっちいさん
ありがとうございました。
くるみ製本なんてものがあるんですね・・・。まぁ、スキャンしたコミックとかをやるのは恐らくいろいろ無理でしょうけど、手前の資料などは良さそうですよネ。
少し自分でもばらしてみましたが、みなさん橋野処理が問題になるといってるのがわかりました。これはなんとかしないとScansnapにはかけられませんね・・・。
色々調べると、
1、糊をなんらかの方法で温めてばらし易くする
2、隅をカットする方法はいくつかある
1) ロールカッターなどの裁断機
2) 専用の台を用意してかんな(人によっては削り節の道具が良いと言う方も居ました)を利用してけずる
3) カッターの背などを利用して糊を落す
アングラな所だと「自炊プロセス」などと呼ばれてノウハウが幾らかあるようですが大まか上記のような感じらしいです。
始めてですし、裁断機を検討してみようと思ってます。
ありがとうございました。
くるみ製本なんてものがあるんですね・・・。まぁ、スキャンしたコミックとかをやるのは恐らくいろいろ無理でしょうけど、手前の資料などは良さそうですよネ。
少し自分でもばらしてみましたが、みなさん橋野処理が問題になるといってるのがわかりました。これはなんとかしないとScansnapにはかけられませんね・・・。
色々調べると、
1、糊をなんらかの方法で温めてばらし易くする
2、隅をカットする方法はいくつかある
1) ロールカッターなどの裁断機
2) 専用の台を用意してかんな(人によっては削り節の道具が良いと言う方も居ました)を利用してけずる
3) カッターの背などを利用して糊を落す
アングラな所だと「自炊プロセス」などと呼ばれてノウハウが幾らかあるようですが大まか上記のような感じらしいです。
始めてですし、裁断機を検討してみようと思ってます。
はじめまして。
職場で名ばかりの「ネットワーク管理者」を
やっております。
うちでは本来の使い方に加え、
ちょっと裏技的な使用もしております。
端的に言えば「ＦＡＸの代替機」的な使い方です。
読取データをネットワーク上にある共有プリンタに
印刷することで、「離れた事業所にＦＡＸを送る」
事が実現します。通話料がかからないので
経費削減にも繋がります。
「ボタン１発で出来るの？」という質問が
出るかも知れませんが、簡単なバッチファイルを
作って設定しておけば、本体のスキャンボタン
１発で、印刷まで可能です。但し、印刷したい
プリンタを「通常使うプリンタ」に設定して
置かなければならないという制約がつきますが。
もし応用可能な環境な方がおられましたら
お試しあれ。
職場で名ばかりの「ネットワーク管理者」を
やっております。
うちでは本来の使い方に加え、
ちょっと裏技的な使用もしております。
端的に言えば「ＦＡＸの代替機」的な使い方です。
読取データをネットワーク上にある共有プリンタに
印刷することで、「離れた事業所にＦＡＸを送る」
事が実現します。通話料がかからないので
経費削減にも繋がります。
「ボタン１発で出来るの？」という質問が
出るかも知れませんが、簡単なバッチファイルを
作って設定しておけば、本体のスキャンボタン
１発で、印刷まで可能です。但し、印刷したい
プリンタを「通常使うプリンタ」に設定して
置かなければならないという制約がつきますが。
もし応用可能な環境な方がおられましたら
お試しあれ。
はじめまして。都立高校で管理職をやっております。
自宅にあるいろいろな資料やチラシ、DM、領収書、メモ、新聞の切り抜き、雑誌などあらゆる雑多な紙資料をスキャナで取り込み、Xerox社のDocuworksというソフトで管理しています。フィーダー付きの複合機を使っていたのですが、枚数が多い場合や両面印刷のとき非常に面倒でした。
Scansnapを使って、非常に効率よくスキャンしてくれてありがたいです。いったんPDFにしておいて、ある程度たまったらまとめてDocuworksファイルに変換していましたが、最近、「直納」という、いきなりDocuworksファイルにしてくれるソフトを見つけ、愛用しています。
時々、何枚も重なっていっぺんにフィードしてしまうことがありますが、何か対策はありますか。静電気のせいでしょうか。
自宅にあるいろいろな資料やチラシ、DM、領収書、メモ、新聞の切り抜き、雑誌などあらゆる雑多な紙資料をスキャナで取り込み、Xerox社のDocuworksというソフトで管理しています。フィーダー付きの複合機を使っていたのですが、枚数が多い場合や両面印刷のとき非常に面倒でした。
Scansnapを使って、非常に効率よくスキャンしてくれてありがたいです。いったんPDFにしておいて、ある程度たまったらまとめてDocuworksファイルに変換していましたが、最近、「直納」という、いきなりDocuworksファイルにしてくれるソフトを見つけ、愛用しています。
時々、何枚も重なっていっぺんにフィードしてしまうことがありますが、何か対策はありますか。静電気のせいでしょうか。
はじめまして。
ScanSnap会社で使わない日はないですね。机上を占拠していく会議資料や名刺を取り込んで、気兼ねなく捨ててます。
昔は「超整理法」を実践してたんですが、捨てられなくて挫折しました。メールはスパムも含めて過去のが全部残ってます。
今調べてみたら、過去1年間に書類だけで389個のPDFがありました。書類だけで1日に2回使っているんですね。
私は「超整理法」の名残で、PDFのファイル名を「年月日＋内容」に変更して保存しています。例えば「20070321 ミクシィ会議」です。おおよその日付からも探せますし、ファイル名でも検索できますから、以外と便利ですよ。
ファイル名の設定を 200703211230.pdf 形式にして、読み取り後ファイル名を変更するようにしています。過去の会議資料が回覧されてきた時は、日付も会議日に変更しています。
この方法は長続きしてますので、私には一番合っていると思っています。もっと便利なファイルの管理方法があれば、教えていただけませんか？
ScanSnap会社で使わない日はないですね。机上を占拠していく会議資料や名刺を取り込んで、気兼ねなく捨ててます。
昔は「超整理法」を実践してたんですが、捨てられなくて挫折しました。メールはスパムも含めて過去のが全部残ってます。
今調べてみたら、過去1年間に書類だけで389個のPDFがありました。書類だけで1日に2回使っているんですね。
私は「超整理法」の名残で、PDFのファイル名を「年月日＋内容」に変更して保存しています。例えば「20070321 ミクシィ会議」です。おおよその日付からも探せますし、ファイル名でも検索できますから、以外と便利ですよ。
ファイル名の設定を 200703211230.pdf 形式にして、読み取り後ファイル名を変更するようにしています。過去の会議資料が回覧されてきた時は、日付も会議日に変更しています。
この方法は長続きしてますので、私には一番合っていると思っています。もっと便利なファイルの管理方法があれば、教えていただけませんか？
はじめまして。
職場でScanSnap S1500を使っています。
主に会議の資料をスキャンして保存(念のため？)しています。
会議資料に手書きでいろいろ書きこむのでそのまま保存できるのがいいですね。
以前はファイルに綴じていたのですが、どんどん増えるので。
でも最近はecoってことで会議でも紙はあまり使わなくなりましたけどね。
ソフトは添付のOrganizerを使っています。
以前はJPEGで保存して、Picasaで閲覧していたのですが、整理するのがたいへんなのでやめました。
意外と検索は使っていません。
今のところは保管しっぱなしの状態です。
あと、名刺もスキャンしています。
こちらも添付ソフトの名刺ファイリングOCRを使っています。
おまけ(添付)ソフトを活用しております(笑)
職場でScanSnap S1500を使っています。
主に会議の資料をスキャンして保存(念のため？)しています。
会議資料に手書きでいろいろ書きこむのでそのまま保存できるのがいいですね。
以前はファイルに綴じていたのですが、どんどん増えるので。
でも最近はecoってことで会議でも紙はあまり使わなくなりましたけどね。
ソフトは添付のOrganizerを使っています。
以前はJPEGで保存して、Picasaで閲覧していたのですが、整理するのがたいへんなのでやめました。
意外と検索は使っていません。
今のところは保管しっぱなしの状態です。
あと、名刺もスキャンしています。
こちらも添付ソフトの名刺ファイリングOCRを使っています。
おまけ(添付)ソフトを活用しております(笑)
メインは職場の資料、パンフ、お知らせ、レジメや雑誌の整理に使っています。
以前は毎日増える資料を「いつかまた使うかも・・・」「これはどうしよう？」と積み重ね山となり段ボールに入れてそれが増えて収拾が付かない状態になっていました。
今は毎日少しずつスキャンしその箱を減らして新しく届いた資料や迷った物は取りあえずスキャンしシュレッダーかけてしまってます。
そしてOCRはそこまで正確ではないとは言え自分にとっては強力な機能となってます。
今まで積み重ねて読まなかった資料の中からキーワードで色々目を通して新しい知識が増えていってます。仕事で読む雑誌もPDFにして検索かけたりiPhoneに入れて持ち歩いています。
近々出るiPadともしかしたら凄く相性がいいかもしれないですね。
仕事の膨大な資料が手元のiPadで読める。
今から楽しみです！
以前は毎日増える資料を「いつかまた使うかも・・・」「これはどうしよう？」と積み重ね山となり段ボールに入れてそれが増えて収拾が付かない状態になっていました。
今は毎日少しずつスキャンしその箱を減らして新しく届いた資料や迷った物は取りあえずスキャンしシュレッダーかけてしまってます。
そしてOCRはそこまで正確ではないとは言え自分にとっては強力な機能となってます。
今まで積み重ねて読まなかった資料の中からキーワードで色々目を通して新しい知識が増えていってます。仕事で読む雑誌もPDFにして検索かけたりiPhoneに入れて持ち歩いています。
近々出るiPadともしかしたら凄く相性がいいかもしれないですね。
仕事の膨大な資料が手元のiPadで読める。
今から楽しみです！
1ヶ月ほど前にＳ１５００を購入し週末に溜まりに溜まった雑誌をばらしてＳcanしてます。
スキャンノイズが出やすくなったのでCleaner F1も購入しスキャン前には必ず塗布＆クリーニングすることで大分ノイズは回避するようになりましたが、気を抜くと出てたりします。拡大してノイズを発見する事もあるのであまり神経質になり過ぎない程度に再スキャンしてます。
Cleaner F1の塗布の仕方はカメラ用のレンズクリーニングペーパーに一吹きして内部のスキャン部分のガラス上下をさっと拭きます。１０秒ぐらいしてからこれもカメラ用のクリーニングクロスで乾拭きする感じで拭き取ります。その後２〜３枚くらいスキャンしてノイズが出なければそのままスキャン。出たらその度にクリーニングクロスで乾拭きして様子を見る感じです。
スキャン方法としてはＡ４サイズ２００ページくらいの雑誌程度の紙質なら２０ページ分くらいづつスキャンしてます。トレーにセットし両端を軽く指で押さえ紙が浮かないように気を使ってます。アンダートレーの折りたたんでいるプラスチックの板（スタッカー）は引き出すと根元の部分で紙が引っかかり取り返しのつかない事になりかねないので、普段は折りたたんでいます。反対に給紙部分のトレーの延長用エクステンションは出した方が紙が丸まらない様にするためにいつも出しています。
雑誌５冊分くらい（約１０００ページ分）スキャンしたらカメラ用のブロアー（押すと空気の出るシュコシュコするやつ）で内部のホコリをかき出してます。その際、電気掃除機を動かして同時にホコリを吸い取らないとまたホコリが内部に舞い戻るので気をつけてください。
上記メンテ時は電源オフするのを忘れずに。
私の使い方はこんな感じです。長々と失礼しました。ご参考まで。
スキャンノイズが出やすくなったのでCleaner F1も購入しスキャン前には必ず塗布＆クリーニングすることで大分ノイズは回避するようになりましたが、気を抜くと出てたりします。拡大してノイズを発見する事もあるのであまり神経質になり過ぎない程度に再スキャンしてます。
Cleaner F1の塗布の仕方はカメラ用のレンズクリーニングペーパーに一吹きして内部のスキャン部分のガラス上下をさっと拭きます。１０秒ぐらいしてからこれもカメラ用のクリーニングクロスで乾拭きする感じで拭き取ります。その後２〜３枚くらいスキャンしてノイズが出なければそのままスキャン。出たらその度にクリーニングクロスで乾拭きして様子を見る感じです。
スキャン方法としてはＡ４サイズ２００ページくらいの雑誌程度の紙質なら２０ページ分くらいづつスキャンしてます。トレーにセットし両端を軽く指で押さえ紙が浮かないように気を使ってます。アンダートレーの折りたたんでいるプラスチックの板（スタッカー）は引き出すと根元の部分で紙が引っかかり取り返しのつかない事になりかねないので、普段は折りたたんでいます。反対に給紙部分のトレーの延長用エクステンションは出した方が紙が丸まらない様にするためにいつも出しています。
雑誌５冊分くらい（約１０００ページ分）スキャンしたらカメラ用のブロアー（押すと空気の出るシュコシュコするやつ）で内部のホコリをかき出してます。その際、電気掃除機を動かして同時にホコリを吸い取らないとまたホコリが内部に舞い戻るので気をつけてください。
上記メンテ時は電源オフするのを忘れずに。
私の使い方はこんな感じです。長々と失礼しました。ご参考まで。
初めまして
Ｓ１５００を持ってましたが、つい最近S１１００を衝動買いしてしまいました＾＾；
Ｓ１５００は仕事場にあるので、自宅・携帯用として購入しました。
サランラップの箱ほどの大きさで重さも３５０グラムと軽い
で、今一番はまっているのは同梱されている家計簿ソフト
『やさしく家計簿 エントリー for ScanSnap』です。
これはアプリを起動してレシートをスキャンすると
家計簿の入力を自動でやってくれる優れもの
各明細で内訳を選択する必要はありますが、
同じ店での２回目以降の同じ買い物だとそれも不要。
レシートをスキャンして家計簿という発想がGoodです
結構楽しんでやってて、仕事の領収書にも応用できればと思います。
またこちらのコミュをいろいろ活用したいです。
よろしくお願いします
Ｓ１５００を持ってましたが、つい最近S１１００を衝動買いしてしまいました＾＾；
Ｓ１５００は仕事場にあるので、自宅・携帯用として購入しました。
サランラップの箱ほどの大きさで重さも３５０グラムと軽い
で、今一番はまっているのは同梱されている家計簿ソフト
『やさしく家計簿 エントリー for ScanSnap』です。
これはアプリを起動してレシートをスキャンすると
家計簿の入力を自動でやってくれる優れもの
各明細で内訳を選択する必要はありますが、
同じ店での２回目以降の同じ買い物だとそれも不要。
レシートをスキャンして家計簿という発想がGoodです
結構楽しんでやってて、仕事の領収書にも応用できればと思います。
またこちらのコミュをいろいろ活用したいです。
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