個人的に所有している本の管理をしたく、エクセルの一般的な機能でデータベース化をしたいと思っているのですが、私自信、エクセルのスキルがあまり、ありません。
ネットで書籍管理のフリーソフトも発見しましたが、勉強に自分でデーターベースを管理したいと思いますが、エクセルのどんな機能を使えばいいのかわかりません。
もし、よろしければ、どうゆう勉強をすればいいのか、アドバイス頂ければ、嬉しいです。
操作出来る機能
フィルタ機能、ピポットデーブル機能等の簡単な機能のみです。
データベースでやりたい事
その１
カード式で検索項目を入力したら、探したいものが出てくるようにしたい
その２
一年に分類番号がどのくらい増えたか検索したい
ちなみに、データーの項目はたくさんありまして、
分類番号 本の書名 本の書名の読み仮名 出版社名 著者 編者 などなど。。
ネットで書籍管理のフリーソフトも発見しましたが、勉強に自分でデーターベースを管理したいと思いますが、エクセルのどんな機能を使えばいいのかわかりません。
もし、よろしければ、どうゆう勉強をすればいいのか、アドバイス頂ければ、嬉しいです。
操作出来る機能
フィルタ機能、ピポットデーブル機能等の簡単な機能のみです。
データベースでやりたい事
その１
カード式で検索項目を入力したら、探したいものが出てくるようにしたい
その２
一年に分類番号がどのくらい増えたか検索したい
ちなみに、データーの項目はたくさんありまして、
分類番号 本の書名 本の書名の読み仮名 出版社名 著者 編者 などなど。。
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コメント(7)
>分類番号 本の書名 本の書名の読み仮名 出版社名 著者 編者 などなど。。
これらをデータの項目（フィールド)としたいのなら、したいと思うデータ項目名称をエクセルのシートの一行目に左から右に入力することです。そして、その下、二行目以降は一冊ずつ、一冊ごとのデータを一行目項目名称に沿って一行ずつ、ひたすら入力するだけです。
原則的にすることといえばそれだけです。そうしておけば、やりたいことの１も２も、エクセルの範囲で十分こなせる範囲だと思います。
ただ、２に対しては、そのデータを入力した日を、例えば「データ入力日」としてデータフィールドに加えておく必要があります。
要するに、データ化されている範囲に対しては何らかの処理を加えられますが、そうでないことに対しては、どうしようもないのです。
例えば「書籍管理」と管理なんて言葉がついちゃうと、なんかそれだけでカッコいいような感じがしてしまいますが、書籍を管理して、そもそも何をしたいのかを、よくよく考えないと、結局のところ何の役にも立たないデータベースが出来ちゃうことになります。
何をしたいかによって、どんなデータを蓄積すべきかが決まります。老婆心ながら、もう一度考えてみても無駄ではないような気がします。
これらをデータの項目（フィールド)としたいのなら、したいと思うデータ項目名称をエクセルのシートの一行目に左から右に入力することです。そして、その下、二行目以降は一冊ずつ、一冊ごとのデータを一行目項目名称に沿って一行ずつ、ひたすら入力するだけです。
原則的にすることといえばそれだけです。そうしておけば、やりたいことの１も２も、エクセルの範囲で十分こなせる範囲だと思います。
ただ、２に対しては、そのデータを入力した日を、例えば「データ入力日」としてデータフィールドに加えておく必要があります。
要するに、データ化されている範囲に対しては何らかの処理を加えられますが、そうでないことに対しては、どうしようもないのです。
例えば「書籍管理」と管理なんて言葉がついちゃうと、なんかそれだけでカッコいいような感じがしてしまいますが、書籍を管理して、そもそも何をしたいのかを、よくよく考えないと、結局のところ何の役にも立たないデータベースが出来ちゃうことになります。
何をしたいかによって、どんなデータを蓄積すべきかが決まります。老婆心ながら、もう一度考えてみても無駄ではないような気がします。
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