Excel（エクセル）活用コミュの写真注文の集計と配布

見ていただいてありがとうございます。
今年、幼稚園で写真の係になりまして、例年、手作業だった集計等をラク
したくなりました。（今時手作業というのも、、、）

みなさまよろしくお願いいたします。詳細は次の通りです。

対象は６０名で２００枚です。

sheet1は注文票を元に、列ごとに名前と注文番号を入力しました。
（同じ番号で２枚以上の申し込みはありません）

　　　A 　　　　　　　　　 B
1 浦島　太郎　　　花沢　花子
2　　　1 　　　　　　　　　　　2
3　　　3 　　　　　　　　　　　3

sheet2はA列に１～２００までの写真番号、B列にはCOUNTIFを使い
番号ごとの枚数を出せるようにしました。

これで焼き増しまでの準備はできたのですが、
配布の際、写真番号ごとに注文者がわかれば便利だと思いました。
私の能力ではもう限界でして、是非皆さまの知恵を拝借できれば
と存じます。

コメント(8)

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[1] mixiユーザー 06月22日 19:49

Sheet1のように注文者名が延々と列方向に伸びて構わないのでしたら、
決してスマートとは言えませんが、とりあえず思いつきました。

Sheet2を添付画像のようにA列：写真番号、B列：注文枚数、C列以降注文者名、
また、1行目は見出し行とし、2行目以降に集計結果を格納する例です。

注文枚数は、
　B2=COUNTIF(Sheet1!A$2:BJ$201, A2)
とし、これをB201までコピー。
(式の意味)
　・注文表のSheet1のA2からBJ201の領域から、番号がSheet2のA列の
　　写真番号と一致するセルの数を返す。

注文者名は、
　C2=IF(ISERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!A$2:A$201,1, FALSE)), "",Sheet1!A$1)
とし、これをBJ201までコピー。
(式の意味)
　・注文表のA列から、写真番号と一致するセルを検索する。見つからずエラーに
　　なったら空白にし、見つかればSheet1の1行目(=注文者名)を返す。

VBAを使って構わなければ、空白セルを左詰めにする事も出来ますが、
関数式での簡単な実現方法は思いつきませんでした

(誰かやってくれたら嬉しいなぁ)

[3] mixiユーザー 06月22日 21:53

空白なく左詰めで表示するなら、やはりVBAでやるのが簡単だと思います

数式でやるとなると、ぱっと私が今浮かぶのは
スマートではありませんが、作業セルを使って

C2セル =IF(ISNA(MATCH($A2,Sheet1!A$2:A$201,0)),"",COLUMN(A2))
C2:BJ201までコピー又はオートフィル
BK2セル =IF(COLUMN(A2)<=COUNT($C2:$BJ2),INDEX(Sheet1!$A$1:$BJ$1,1,SMALL($C2:$BJ2,COLUMN(A2))),"")
BK2:DR201までコピー又はオートフィル

とかですかね

[4] mixiユーザー 06月22日 23:11

元データをA列：注文者名　B列：写真番号にして
（手作業でも60人ぐらいならドラッグによるセル移動とオートフィルで
簡単に出来るでしょ）

あとはピボットかければ簡単に済む話では？