Excel（エクセル）活用コミュの【質問】顧客データ管理について。

お客様の電話番号のデータ管理についてなのですが、
ex:12-3456-7890の電話番号を
123-456-7890に変換したいのですが、

現在は区切り位置で
12と　-と　3と　456と　7890と
一度分解してから
＆で123-456-7890とくっつけてます。

顧客データも増えていきますので、作業効率化の為に
もっと簡単に区切りを移動させる方法はございませんでしょうか？

よろしくお願い致します。

コメント(33)

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[1] mixiユーザー 04月29日 11:06

・電話番号データは必ず全て半角
・数字の部分は必ず10桁。（７桁とか、８桁とかは絶対にない）
・左から２番目と３番目、６番目と７番目の数字の間に必ず「-」が入っている。
・変換後は、左から３番目と４番目、６番目と７番目に必ず「-」が入るようにしたい。

という事でよろしいでしょうか。

[2] mixiユーザー 04月29日 11:11

基本的にはそれで間違いはないです。

ごく稀に全角データが入っていたりする場合もありますが、
イレギュラーでそれは手入力してます。

[4] mixiユーザー 04月29日 11:51

＞kushimaさん
ありがとうございます。
SUBSTITUTEっていうのは文字配列の置換などに使うのですね。

これは全角とかでも対応できるのですか？
それと式の意味を理解したいのですが、
教えていただけますか？

よろしくお願い致します。

[5] mixiユーザー 04月29日 12:19

ヘルプもみましょう。ネット検索もしましょう。

=REPLACE(A1,3,2,MID(A1,4,1)&MID(A1,3,1))
こんな感じではどうでしょう。
値で必要ならコピー＆値貼り付けしてください。
単純に左から3桁目と4ケタ目を入れ替える方法です。
文字列全体の桁数が12桁でなかった場合も影響ありません。

=ASC(REPLACE(A1,3,2,MID(A1,4,1)&MID(A1,3,1)))
とすると全角でも、全角交じりでも大丈夫です。

[8] mixiユーザー 04月29日 13:07

・文字を入れ替える方法
・途中のハイフンを避け、途中にハイフンを入れる方法
・途中のハイフンを削除し、途中にハイフンを入れる方法

下記数式全て同じ結果が出ます。(今回の問題の場合)
=ASC(REPLACE(A1,3,2,MID(A1,4,1)&"-"))
=ASC(REPLACE(A1,3,2,MID(A1,4,1)&MID(A1,3,1)))
=ASC(LEFT(A1,2)&MID(A1,4,1)&"-"&RIGHT(A1,8))
=ASC(SUBSTITUTE(LEFT(A1,4),"-","")&"-"&RIGHT(A1,8))

[9] mixiユーザー 04月29日 13:33

そんなに変わらないけど、これもOK
=ASC(LEFT(A1,2)&MID(A1,4,1)&"-"&MID(A1,5,9))
=ASC(SUBSTITUTE(LEFT(A1,4),"-","")&"-"&MID(A1,5,9))

[11] mixiユーザー 04月29日 14:28

＞takecさん、kushimaさん
お二人ともありがとうございます！

いろいろNET見たりしたのですが、
数式の並べ方、法則性がまだよくわかっていないので、
理論式もなかなか上手く組めない状態です。
エクセルは本当に簡単な計算しか使っていませんでした。
まだまだ奥が深いですね。もっと勉強します。

1234-56-7890というのを123-456-7890にしたい時は、
A1,3,2,⇒A1,5,4,
4と-を入れ替えて、以下のMID関数がまだ飲み込めないのですが、
MID(A1,4,1)&MID(A1,3,1)はどう変えればいいのでしょうか？

よろしくお願いします。

[13] mixiユーザー 04月29日 14:56

> 1234-56-7890というのを123-456-7890にしたい時

こんな数字も入っているんですか？
最初と話が違いますが。。＾＾；

それと、「－」らしき文字には、
半角→ハイフン（=マイナス）
全角→長音、マイナス、ダッシュ、ハイフン
だけ有りますが、いったどの文字が使われているのですか？

[15] mixiユーザー 04月29日 15:12

＞hofさん
基本は最初に書いた12-3456-7890が基本です。
1234-56-7890はイレギュラーです。
今までイレギュラーはほとんど手入力でした。
自分なりに考えてみてイレギュラーの際の式も作ってみましたが、
空白になったり、配列がバラけたりしてしまいます。
-は半角→ハイフン（=マイナス）ですね。
上から落ちてくるデータですので、正直半角→ハイフン（=マイナス）だけではなく。
長音とかもたまにあったりします。

[17] mixiユーザー 04月29日 15:16

よっさん

それならば、一度、
substitute関数を駆使して、全ての文字から「－」（らしき）文字を削除し、
つぎにasc関数で数字を半角に。
それから、左から３番目と４番目、６番目と７番目に-を入れるように関数を組む

という３段階の手順が良いと思います。

[18] mixiユーザー 04月29日 15:20

＞マリ男さん
ありがとうございます。
全角も上記内容もどっちもできました。ありがとうございます。
自分でも理解できるようにまたいろいろ調べてみます！

[19] mixiユーザー 04月29日 15:21

結局、場合分けが多くて、色々な手順を踏むのなら
よっさんさんが >0 元々作業されているやり方もそれほど手間でも
ないような気もしますが…

[20] mixiユーザー 04月29日 15:22

＞hofさん
それは一つの式でって事ですか？

＞マリ男さん
-　も－　も全角、半角両方いけました。
ー長音の場合はー-みたいになってましたけど、
問題ないとなく使えると思います。

[22] mixiユーザー 04月29日 15:25

＞takecさん
その場合は同じとこまでは区切りでいけますが、
いったんまた途中で違う区切りを使ったりと何度か手間もあるので、
今回ご相談させて頂きました。
100件、200件ぐらいでしたらぜんぜん問題はないのですが、
？万件などになった際にかなりの時間を要してしまいます・・・（一度経験済です）

[23] mixiユーザー 04月29日 15:27

あまりなれていない段階で複雑な処理をするときには、
その過程を幾つかの関数に分けて処理していましたねぇ。。

たとえば、Ａ列に基のデータなら、Ｂ列には半角に直したもの、Ｃ列に-を除いたもの
とか。

なぜかと言われると「なんとなく」そういう風にしたかったからです。

いまではなれたのでやりませんけどね。

[24] mixiユーザー 04月29日 15:29

＞hofさん
今がそんな感じですね（笑）
全部一回分解してからって。
正直先の事を考えるとかなり効率悪いですよね・・・

[25] mixiユーザー 04月29日 15:31

> 正直先の事を考えるとかなり効率悪いですよね・・・

いや、今回ので慣れると、次回からは一気にやっても大丈夫ですよ＾＾
しかも、関数のコピー&ペーストなんて列全体にやるにしろ全部で３秒くらいじゃないですか＾＾

[26] mixiユーザー 04月29日 15:32

>22
>違う区切りを使ったりと
これは関数で処理するにも同じことかと思いますよ…
出来上がった結果の文字列で、区切り文字が落ちてきたデータの
ままの"-"以外でもよいのですか？
それも整えるのがあるべき形ですよねきっと。

[27] mixiユーザー 04月29日 15:36

>hofさん
あ～なるほど。
一回式を作ってしまえばあとは当てはめるだけですもんね！
複雑な関数ではなくて、個別のを何個か利用するということですね！
ありがとうございます。

＞takecさん
"-"はデータ以外のもので問題ないです！
一度整列させて、から別のファイルにインポートしているので！

[29] mixiユーザー 04月29日 16:02

＞たつや.comさん
色々数式を教えていただいて、ありがとうございます。
その式は"-"が長音、全角、半角でも行けますね。

[30] mixiユーザー 04月29日 16:08

すいません、間違えたので、訂正します。

=ASC(LEFT(A1,2)&IF(ISERR(MID(A1,3,1)*0=0),MID(A1,4,1)&"-"&MID(A1,5,3),IF(ISERR(MID(A1,5,1)*0=0),MID(A1,3,1)&"-"&MID(A1,4,1)&MID(A1,6,2),MID(A1,3,1)&"-"&MID(A1,5,3)))&"-"&MID(A1,9,9))

[31] mixiユーザー 05月02日 00:00

すごく根本的な疑問なんですが、

ハイフンって、無くちゃダメ？？

顧客のデータ管理なら外部に見せるわけでもないだろうし、
そんなに苦労してまで入れにゃならんものなのかな、と思ってしまいます。

市外局番や局番の桁数って一定じゃないし、仮に一定なら、
例えば0123456789を012-345-6789とかにするだけなら、
[表示形式]でもできるし。
（ex.000"-"000"-"0000)

[33] mixiユーザー 05月04日 18:10

返事がおそくなって申し訳ないです。

＞たつや.comさん
ありがとうございます！
式もまったく問題ないかったです。

＞俄丸。/丁忍/ぺっちんさん
ありがとうございます。
管理もあるんですけど、
データの中からお客さんに電話する事も多々あるので、ハイフンを入れてます。
仰るように市外局番の区切りが違うとこもたくさんあるんですけど、
関係なしに123-456-7890と3-3-4桁で区切ってます。
表示形式ですね！一度やってみます！

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