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チーム★Mirror ネクストコミュのKanoMethod社員訪問編(OB・OG訪問する前に読んでね)

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「OB・OG訪問したいのですが、どうやったらいいのかわかりかせん」という相談を受けるようになってきました。

そこで、取り急ぎ去年の先輩から受けた質問に対しての加納の回答を加筆しました。
これを参考にしてぜひ積極的にアクションしてくださいダッシュ(走り出す様)

効果は先輩が実証してくれているので、安心して使ってくださいね!

※OB・OG訪問=社員訪問という意味で使っています。社員訪問は大学の先輩である必要は全くありません♪

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質問1
OB・OG訪問を3年の8月のこの時期にしてもいいのですか?早いでしょうか?
また、自分の大学のOB・OGでない人に訪問を申し込んでもいいのですか?
OB・OG訪問は社会人にとって迷惑になりませんか?
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■加納のアドバイス
うーん、いつ来られても、迷惑っちゃ迷惑だし、迷惑じゃないって言えば迷惑じゃない。
Give&Takeの関係を上手く作り出す事が、OB訪問のコツだね。

■その理由
社会人としての立場から言うと、今の時期にOB訪問を受けても、2月に受けても、迷惑っていえば迷惑。特に今か後かに違いはない。実際に今の時点で既にOB訪問をガンガンしている人はいる。「チーム★Mirror」でもいるよ。

「今」OB・OG訪問をするべきだと思ったら、「今」アクションすべき。
(もちろん、今はインターンだと思えば、インターンをやればOKだよ)

また、OB訪問の際のコツとしては、「しっかりその人の話を聞いてあげる」ということ。
例えば僕の場合、自分の仕事が辛くなってくる時期にあえてOB訪問を受けて、自己のモチベーションアップを図る事もあるよ。

社会人になると、自分の仕事について人に真面目に熱く語る機会がそれほど多くない。(僕は就活の講演が多いけど、それは特殊な例)

社会人にとっても、自分の話を真剣に聞いてもらえる事は嬉しい体験。
学生という立場で、どうすれば相手に貢献できるのか?を考えればOK。
「相手が感動するぐらいしっかり話を聞いてあげよう。そして、自分は、その話から成長しよう。」と、GIVE&TAKEの関係を上手く作る事が大切。

相手に迷惑では?とアクションしない言い訳を作るより、どうすれば迷惑にならないかを考えてアクションすることが大切だね!

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質問2
この夏、そろそろOB訪問しよう!と思って、大学の就職課にたずねに行った所、「時期がまだ早い」と突っぱねられてしまいました。。こんな風にツテが全く無い私はいったいどうすればいいですか?
なんか裏技ありませんか?
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■加納のアドバイス
裏技あるよ♪

★裏技1
就職サイトや就活雑誌(特にエンジャパンがオススメ)で、自分が訪問したい会社の社員の仕事体験談を探す。体験談とともに、部署や名前が記載されているので、企業に電話をして直接アポを取ろう!

<具体的なやり方>
まず代表電話に掛ける。受付の人には「OB訪問をしてくれる人を探しています」という感じでアプローチしてはいけない。「○○大の××と申しますが、□□部の△△さんお願いします」と、あたかもOB・OG訪問のOKをもらっているかのように話すのがポイント☆

あくまでも、会いたいと思った人だけに、きちんと自分の状況(ex.ツテが無い)などを伝えて、その旨を伝える。

また、相手に電話をつないでもらえる前に、受付の人に電話の用件を聞かれた場合は、「OB訪問の件です」とだけ言う。つまり、相手には話を通してある、という雰囲気で乗り切ればOK♪

目当ての社員が出たら、突然の電話の失礼をお詫びしながら、仕事体験談を読んで感動したこと(理由もちゃんと言おうね)、どうしても御社に入社したくていても立ってもいられなくなってしまい電話してしまったことを熱っぽく語り、会って話を聞かせてもらいたいことを伝えるのさ。

ここまでやられれば嬉しいし、忙しくても会ってあげたくなるのが人情☆

→会いたい人と直接話が出来れば大体50%以上の確率で会ってもらえるね。断られる時は、会社の方針でOB・OG訪問を受けてはダメと言われているケースぐらいじゃないかな。
※断られても、丁寧にお礼を言って、切ろうね。

僕もリクナビやエンジャパン、就職ジャーナルに載ってるけど、ああいうのに出る人は基本的に出たがり、しゃべりたがりだから、喜んで引き受けてくれる人が多いと思う。
本に載った先輩に「本を読んでどうしても会ってほしいっていう学生がいてさ。困っちゃったなあ♪」と嬉しそうに自慢されたこともあります(笑)そんなもんです☆

インターネット時代の現在の就活で、OB・OG訪問なんて、大学の出身に拘ってるようじゃダメ!
アクションあるのみ♪

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★裏技2
一番簡単な方法は、説明会に来た現場社員に、説明会後に質問に言って、そのまま会社訪問をお願いする。もしくは名刺をもらっておいて、メールでお願いする、っていう手がある。
これが一番楽だし、簡単。
積極的な質問あるのみ☆

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★裏技3
チーム★Mirrorのサポーター自己紹介でコメントしている社会人や内定者にmixiでメッセする。
失礼のないメッセをすればほぼ100%OKをもらえます♪
(僕に言われなくてもすでに活用している人いますよ。ナイスアクション♪)

自己紹介用トピック(サポーター用)
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=17810197&comm_id=2067593

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★裏技4
チーム★Mirrorの先輩が作ってくれている「内定者インタビュー」でコメントして、志望業界の内定者とコミュニティで仲良くなる。そしてその先輩に話を聞いてもらったり、知り合いの内定者や先輩社員を紹介してもらう☆

わーい(嬉しい顔)チーム★Mirrorの先輩のリアルな就活体験談わーい(嬉しい顔)
http://mixi.jp/view_community.pl?id=2329510

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質問3
採用ページにこんな断り書きが・・・。

「OB・OG訪問につきましては、人事から社員の紹介などは行っておりません。ですが、是非大学の就職課などでお調べのうえ、社員と連絡をとっていただければと思います。ただ、社員にも業務上の都合などもあり、ご希望に沿えないこともありますので、その点はご承知おきください。」
とあったのですが、そんな場合でも上のKanoMethodが通じるでしょうか・・・!?

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■加納のアドバイス
人事は通さないから関係ないよ。
代表電話の「受付」に電話すべし!

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質問4
OB訪問についてなんですが、加納さんは「ひとつの会社に3人とか会いに行けば、それだけやる気があると受け止められる」とおっしゃってましたよね? なので、OB訪問の時に次の人を紹介してもらおうと考えています。

でも、そのことを友人に話したら「『俺が話したのに、他の人もたずねるなんて、おれの説明が不十分だったのか?』と、逆に悪い印象になるということもあるよ、結構OB訪問とかは会社内で話題になるし。」といわれました。

KanoMethodをどう理解すればいいのでしょうか??
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■加納のアドバイス
要はやり方次第だね♪

前提として
まず、そもそもの社員訪問の目的を間違えないようにしてくださいね。「3人に訪問するために、次の人を紹介してもらう」というのは目的ではないよね?

「その人から【リアルな情報】を聞き、会社選びや志望理由作りの参考にさせてもらう」のが目的だよ。

だから、まずはその人からしっかり話を聞くのが筋。2人目を紹介してもらえなかったら、また別のツテを探せばいいわけだから、まずは本来の目的をしっかりやろう!(ツテの探し方は、質問12を参照してね)

前提を踏まえて
前提である目的を果たした上で、次の紹介にどう持っていくか?をアドバイスしますね。

社員の立場からすると、次の条件が揃うと、別の人を紹介してあげたくなります。(人を紹介するのは面倒なので、逆に言うと、条件が揃わない限り紹介はしないな)

?熱意のある人だor気持ちのいい人だ と感じる
?やりたいこと、志望部署などがわかる
?その子のやりたいことや部署について、自分には話せない

1つずつ説明します。


■?熱意のある人だor気持ちのいい人だ と感じる

まず、そもそもこれがないと、次の人なんて紹介しません。
しっかり話を聞く、さわやかに受け答えをする、ということをまず頑張ろうね。


■?やりたいこと、志望部署などがわかる

次に「話を聞く」といっても、最後まで相手の話を聞くだけでは、次の紹介はされないです。
こっちのやりたいことなどを話して始めて「あ、それをやりたいなら、いい人知ってるよ」となる。
だから、少しはこっちの話もしないといけないね。
全体が60分だったら、5〜10分ぐらいかな。

こっちの話の切り出し方はいろいろあるな。
・相手から「で、きみはうちで何がしたいの?」と聞かれる。
・相手の話を受けながら、質問に入れる。
例「なるほど。実は私は●●をやりたいと思っているのですが、御社ではできるのでしょうか?」など
・こっちからする質問にやりたいことを入れてしまう。
例「私は●●をやりたいと考えているのですが、〜」
・「志望理由を考えたので、意見を聞かせていただけませんか?」とお願いする
などかな。
話の展開をこっちでコントロールする必要はあるね。

あと、大前提として、しょぼくていいから、志望理由を作っておく必要はあるね。何か話せるように、準備していこうね。叩き台はいる。そうするとよくしていくのは楽です。


■?その子のやりたいことや部署について、自分には話せない

こっちのやりたいことを話して、相手がまさにそのやりたいことをやっていたらラッキーだね。いっぱい話してもらおう。その人に2回目をお願いするのもあり。

でも普通はそんなラッキーなことはない。その子が「営業をやりたい」と言っても、営業経験がなければ大した話はできない。社員としても、相手から熱意を感じれば協力したくなるので、話せないと申し訳ない気持ちになる。そんな時に「営業経験のある方をご存知ないでしょうか?」と言われれば、紹介したくなるのが人情だね。

というわけで、相手に紹介させたくなるように、話を持っていくことを考えよう。


■最後にアドバイス

まあここに書いたことは、かなり難易度高いです。
紹介はしてもらえなくても仕方がない。1つ1つ地道に行くしかないね。

友達の社員訪問に同行させてもらえば、たくさん行けるし!
社員の立場としてもまとめてやった方が楽だし、「お、おれ人気ある!?」って思うから、悪い気はしないと思うよ。


で、最後に紹介をしてもらうコツをアドバイスしますね。

コツは、最初の人に訪問させてもらう理由を、その人の魅力にすること。「あなたに魅力を感じました!ぜひお話を聞かせてください!!」って感じ。
やりたいことをしているから、という理由にしない。

すると、紹介の展開に持っていきやすい。

魅力ある人から話を聞いたらますます入社したくなった。
→やりたいことが明確になってきた。
→やりたいことをしている人にもっと話が聞きたい。
→紹介してください!
って感じかな。
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KanoMethodOB・OG訪問編は以上です。参考になれば嬉しいです。
KanoMethodを使って上手に紹介をしてもらえた人は、その体験談もここに載せてもらえると嬉しいです☆
みんなで助け合って、どんどん社員訪問していこう!

(※ちなみに僕は社員訪問を受け付けていません。話を聞きたい時はチーム★Mirrorの勉強会で質問してくださいウインク)

コメント(8)

KanoMethod急成長編にもOB・OG訪問について書かれていたので、ここに載せておきます!
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OB・OG訪問は、本当に合否の大きな分かれ目なんです。だからこそ、やっぱり踏み切れない人が多い。体験談の最後にあるように、内定を総取りしている人たちでも、すごくハードルが高いことなので、躊躇してしまう気持ちもわかります。僕もそうでした。
でも、だからこそ、その一歩を踏み出してほしい!みんな、この一歩が踏み出せたから、僕も彼も今の成長があったんです。
そこで、みんながOB・OG訪問に踏み出せるメソッドを考えました。

OB・OG訪問をみんなが躊躇する理由はいろいろあります。まずはその原因分析から。大きく3つのことが考えられます。
◆声1「知り合いの社会人がいない」
◆声2「先輩に会っても、大したことが話せない」
◆声3「社会人は忙しいから、悪い気がする
などなど。思い当たる人多いのではないでしょうか?

実は僕は「OB・OG訪問」という言葉自体がよくないなあと思っています。これって明らかに「大学の」先輩ってニュアンスじゃないですか。この言い方はネットがこれほど浸透していなかった、昔の産物です。
これからは「先輩訪問」と言うことにしますね。

今の時代、就職活動で同じ大学出身のOB・OGを当たる必要なんてないんです。じゃあどうすればいいと思いますか?

僕の答えは「リクナビやエンジャパンなどの就活サイト・企業の採用HPなど、ネットに出ている先輩にアタックする!」です。これはみんなが躊躇する理由を全て解決してくれてしまうんです。
まず、第一の理由から。「知り合いの社会人がいない」という壁は「ネット見て憧れてしまいました!」と言えば、一気に超えることができます。この一言で、自分も先輩も、知り合いのようになれるんです。しかもこっちは先輩の詳しい仕事内容をすでに知っている。本当の知り合いよりも、話を盛り上げやすい関係なんです。

次に、第二の理由。「先輩に会っても、大したことが話せない」というのもこのやり方だと全く心配はいらないんです。なぜだと思いますか?
なぜなら、質問すればいいからです。ネットにいろいろと仕事の内容が書かれているんだから、興味を持ったことを質問として準備しておいて当日はそれを聞くだけでいいんです。そうすれば、先輩は嬉しそうに自分のこだわりを話してくれます。僕の友達も「今日、ネット見た人が会いにくるんだよね!困っちゃったな〜☆」なんて嬉しそうに、自慢していました(笑)
ネットに出る社員は、内心では反応があることを期待しています。せっかくネットに出たのに反応がないと「自分の話ってつまらなかったのかなあ…」「私の仕事って学生には魅力がないのかしら」と思っちゃいますよね。だから「共感しました!」「すごいですね!」と言ってくれる学生は、先輩としても大歓迎なんです。

最後に、三つ目の理由、「社会人は忙しいから、悪い気がする」について。これも完全に勘違いです。社会人の先輩だって、お昼ご飯は食べます。一人で食べたり、大して仲良くない先輩と食べたりしている人はいっぱいいます。だから、尋ねてきてくれた大学生と一緒にご飯を食べながら「すごいですね!」とか言われるのは、とっても楽しいんです。

また、多くの企業では、社員が学生の訪問を受けることを奨励しています。社員のモチベーションが上がるからです。社員にとっても学生にとってもメリットが多いんです。
確かに、お昼ごはんも食べられないぐらい忙しい人はいます。でも1週間全て食べられない人はほとんどいません。逆に、1週間毎日、30分もお昼ご飯を食べることができない会社にみんな行きたい?
学生の訪問にも対応してくれないような社員がいる企業は、逆に行かない方がいいです。それぐらい強気でOB・OG訪問を申し込んでみてください。いろいろな会社の話を聞いていると、OB・OG訪問をしてくれる確率は50%ぐらいかな。断られるとしても、丁寧な対応をしてくれる企業がほとんどです(逆にこれだけ口コミが発達した時代に、無愛想に断る企業の未来は危ない)。みんなにはリスクは全くありません。必ずアクションしてください。「必ず」ね。
同意。

人は自分に興味を持ってくれる人 に好意を抱きます。
ですから、ガンガンアプローチしてみればよいかと。


先日...ずっと以前に、ある集まりで知り合い
私の働いている会社と加納氏の存在を覚えていた人が
加納氏経由で私の連絡先を入手し、連絡をしてきました。
そのやる気には結構驚きまして、普通に返事をしたわけですが。

それからはすごかったですね。
質問の嵐&自己PR等へのアドバイス依頼、
ほかのOBの紹介依頼やら...

会った感じ、行けそうという雰囲気を得てはいて、
予想通り?内定を勝ち取っていきました。
まぁ、そんな人もいる、という参考までに。
>Jaoさん
コメントありがとう!KanoMethodが早速検証されて嬉しいですわーい(嬉しい顔)
除
> 加納氏

いえいえ。こういうので興味を持ってくれるなら
それはそれでいいことだと思いますし。

私自身、就職活動当時(1998〜9年)に
結構OB訪問やら社員紹介やらをしてもらって
色々聞いて楽しんだので、やってもらいたいな、とね。

いきなり門を叩いて

 会社について教えてください!

なんて、真正面からどんな会社にも聞けるのってのは
ほとんど 新卒就職活動の期間だけ ですから。
もっと使えば良いのに...と思うんですけどね。
就職活動のためだけではなくて、企業・社会を知るためにも。

この業界ってこんな仕事してるんだって知っておくと、
ビジネスの現場に入った後で役立つことも多いですしねぇ。


そういえばMirror経由では質問をもらった事ってないですね。
社名を明かしていないから?

少しだけ自己紹介...と思いましたが。
それはまた今度。
ちょうどいい時に見れて良かったです。
明日、クボタの方に先輩訪問に行ってきますわーい(嬉しい顔)
ちょうどどのような事を聞こうかとか準備していたので、早速このアドバイスを実践してみますぴかぴか(新しい)
そして、明日また改めて報告しまするんるん

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