花園学園へようこそ！コミュの緊急連絡！※地図添付有り※

緊急に連絡をしなければならない事が出来てしまい、新しくトピ立てしました！

いよいよ今週末に迫った花園祭６ですが、誠に申し訳ありませんが手配した会場で役員の方々が花園祭を見学したいと仰り始め、皆様のプライバシー保護の為にも急遽、平塚市南口より徒歩３分のＪＡ共済ビル平塚プレジール６階山吹の間(大広間)
へと会場を変更することになってしまいました。

開催間近の会場変更となってしまい、主催一同としても避けたい事態ではありましたが何よりも皆様のプライバシー保護を第一とし楽しい花園祭を開催する為の急遽の変更、どうかご理解の上ご協力いただければと思います。

会場は前会場よりも駅に近く、南口を下りて正面の大きな道路の向かって右側、駅から徒歩３分ですが、ただいまＪＡビルの外装工事中の為に灰色の布で覆われています。前会場より交通には便利となりました。

それに加え今回は前代未問の和室開催となります。
サークル生徒様にはフリーマーケット仕様で枠で仕切られた畳の上で、レイヤー生徒の皆様には靴を脱いでの撮影スペースと靴を履いての撮影スペースで、そして一般生徒の皆様には靴を脱いで参加していただきたく思います。
サークル生徒の皆様には先にメールにてお知らせさせていただいていますので、もしメールが届いていない場合はメールアドレスが書き違えてる等あるかもしれませんのでご連絡ください。

会場変更とあってはならない事態になってしまい、皆様には本当にご迷惑をおかけしてしまい申し訳ありませんでした。
当日に予定していたプログラムは滞りないように致しますので、どうかたくさんの皆様のご参加を生徒会一同お待ちしています。

場所変更:平塚市南口より徒歩３分のＪＡ共済ビル平塚プレジール６階山吹の間(大広間)
(画質が悪いですが、写真画像もご参照下さい)

尚、開催時間は変わりませんのでよろしくお願いします。

コメント(5)

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[2] mixiユーザー 11月06日 21:58

こんばんは、今週末の花園祭に当日参加させて頂きます燕雀屋の霧雨杏珠と申します。

会場変更ということでメッセージを先日頂き、有難う御座いました。
長い間サークル活動をしていますが、何分会場が和室というのは初めてなので、いくつかお伺いしたいことがありましたのでこちらにコメントさせていただきました。
（本当は意見箱にコメするべきかとも思ったのですが、質問の内容的にこちらのトピの方がいいかなと思いましたので、こちらで失礼します。）

・各スペースは枠で仕切られた畳の上で～ということですが、だいたいどれくらいの幅、奥行きになりますか？
・フリーマーケット仕様ということですが、折りたたんであるダンボールなどを持参して、会場で組み立てて机の代わりにしても大丈夫でしょうか？もちろん使用後は持ち帰ります。
・サークルさんによっては荷物をキャリーカートの中に入れて持ってこられる方がいると思うのですが、そういったものを置く荷物置き場的なものはありますか？それとも、各自スペースの枠で仕切られた畳の上に置く様な形でしょうか…？

お忙しいところ申し訳御座いませんが、お答え頂けましたら幸いです。
宜しくお願いいたします。

[3] mixiユーザー 11月07日 12:39

お返事が遅くなってしまい、申し訳ありません。

＞tom*2様
コメントありがとうございます！本当に急な場所変更となってしまい、申し訳ありませんでした。和室開催となってしまい、皆様には不自由な面も多々あるかと思いますが、精一杯準備等させていただきますのでどうか宜しくお願いします。

＞珠様
コメントありがとうございます！当日参加の申込みもありがとうございました。そして急な会場変更、本当に申し訳ありませんでした。質問の方にお答えさせていただきます。
・１スペースの幅、奥行きについて→連日会場にお邪魔させていただき、ただいま検討中の為はっきりと決定はしておらず申し上げにくいのですが、机代わりとなるスペースが幅90×奥行き40程度を予定しております。なるべく場所を広く提供出来るよう検討しておりますので、決定次第またコミュにてご連絡致します。
・段ボール等の持ち込みについて→大丈夫です！一応、机代わりのスペース場所には敷物がしいてありますが、その範囲から通路側や隣のスペースに出なければいくらでも設営して下さって大丈夫です。
・サークル生徒様の荷物置き場について→此方も只今検討中ですが、通路を確保しつつサークルスペースも広く取りたいので現時点ではスペース内に荷物を置いていただく方向で考えています。その際、此方で新聞紙を用意し皆様に敷いてもらう事になると思います。

只今、検討中が多くお答え出来ることが少なく申し訳ありません。また随時決定次第、此方に書き込みさせていただきますので、お手数ですがご確認よろしくお願いします。また質問等ありましたら何時でもお尋ねください。

[4] mixiユーザー 11月07日 22:42

メッセージで質問をいただきましたので、お答え致します。対応が遅くなってしまい、申し訳ありません。

・変更前の会場にスタッフがいて新会場の案内をしたりはしないのでしょうか？（または目立つ張り紙など）→変更前の会場には目立つ貼り紙を２枚貼らせていただき、新会場の前には案内人が立っています。前会場から新会場までは直線距離、歩いて５分～10分程となりますので、前会場前も様子を見に行く予定です。本来ならばきちんと前会場、現会場に案内人を置くのが礼儀とは存じてはいますが、人員が足らない為に只今このような形をとっています。

・もし会場変更が理由での欠席の場合、サークル参加費の返金はあるのでしょうか？→サークル様から直接質問もあり、この件を含め全参加サークル様にご連絡させていただきました。現時点でメールが届いていないと言う方は、ご連絡ください。一般参加者様には僅かで心苦しいのですが、パンフレットを100円割引させていただきます。

それから、新たに決定しました事でコスプレと落書きスペースを主にする部屋として、一室和室ではない部屋(靴のままで撮影可能)が増える事になりました。その為、そちらでレイヤー生徒様、和室ではサークル生徒様と部屋が別れてしまい、和室での撮影スペースがなくなってしまいました。楽しみにして下さっていたレイヤー生徒様には申し訳ありません。部屋は別れてしまいましたが、皆様で楽しく過ごしていただけたら幸いです。
また会場には、共用ロビーがあります。コスプレをされたままでの使用はできませんが、一般生徒様たちの休憩の場として利用する事も可能です。

サークルスペースにつきましては、申し訳ありませんが明日の昼頃に決定致しますので、決まり次第また連絡させていただきます。

[5] mixiユーザー 11月08日 19:26

遅くなってしまい申し訳ありません。会場について決定した事をご連絡させていただきます。

１スペースの広さですが、お知らせした通りに机　代わりの敷物が90×45センチ、それに加えて後ろに90センチのゆとりがあります。そして、サークル様のスペースの都合上、サークル様専用の荷物置場を配置致しますが、そちらには貴重品を置かずに自己管理をお願い致します。勿論スペースにキャリーバッグも置いておく事はできますが、その際はビニール袋をお渡し致しますので、その上で宜しくお願いします。
サークル様用とは別にレイヤー様にコスプレスペースに荷物置場を用意致しますが、そちらも貴重品は置かずに自己管理の上でご利用お願いします。
そして申し訳ありませんが会場設営の都合上、前会場の時のスペース配置の通りには設置する事が難しく、サークル生徒様にご連絡した通りには設置できませんでした。皆様が過ごしやすく賑やかになるよう設置を考えた結果ですので、何卒ご了承下さい。

その他に質問等ございましたら、連絡をいただきたく思います。
連絡が遅くなってしまい、申し訳ありませんでした。

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