徳島近代美術館ボラG"ビボラボ”コミュのメーリングリスト移行に向けての確認

メールでもお知らせしましたが、以下にも書き込んでおきます。

これまでは、美術館からメールで連絡をお送りしていましたが、これを「ビボラボ
ＭＬ（メーリングリスト）」に切り替える予定です。

美術館からの連絡メールは、皆さんに事前連絡いただいていたアドレスにお送りし
ていました。
ＭＬでも引き続きこのアドレスを使用してよいでしょうか。

アドレスを変更したいという方は【６／１３】中に館宛のメールに返送下さい。

以下の註もお読み下さい
※　ＭＬとは
>>>個々のメンバーが全メンバーに連絡送信できる<<<手段。
従前の<<美術館→各メンバー>>お知らせメールの変わりとなる予定。これまでの美術館発信の「活動報告」や「親睦の案内」なども、メンバー自身で全員に発信できます。美術館からも発信可能。
なお、互いのアドレスが分からない方法を検討中です。

（留意点）
＊　全員が全員に連絡できる形となるので（たとえば催し等の出欠回答なども、全員のところに届く）、メールの件数はこれまでよりも増えることが予想されます。
＊　ただし、これまでの「活動案内」などもＭＬで行う予定なので、あまり使わない・見ないメールアドレスでの登録は望ましくありません。

以上。

コメント(12)

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[1] mixiユーザー 06月17日 23:24

こんばんは。
メーリングリスト立ち上げました。どうやら管埋人のようです。

えーと、サービスはいろいろと調べてみましたが、コレ使ってみました。
http://groups.google.co.jp/
yukiさんからはヤフー、110さんからは「らくらく連絡網」をおすすめいただき、特に後者は気にもなっていたのですが、けっきょくシンプルそう(メール自体に広告は無し)なグーグルさんで試してみることにしました。携帯では微妙に使い勝手は良くないのかもしれません…　個人的には「サクサクネット」(の名前)とかも、そそらされたりもしやしたが。http://www.39n.jp/

[2] mixiユーザー 06月17日 23:29

それで、今朝(17日)、開設(仮設)して、ちょろちょろ送ってみたのですが、そんなん届いていないよ、って方は、連絡ください(mixiの場合は、ここへの書き込みか、メッセージなりで)。

その場合、ニックネームだけでは誰か分からない場合があるので、冒頭にイニシャルもどきでお名乗りいただけると助かります(M田とかそんな感じね)。
携帯の方が多いのですが、詳しいことは分からないけれど、迷惑メール防止フィルタを強くかけている場合は、@googlegroups.comを受信可とかそういう設定がいるのかもしれません。因みに私の携帯(au)では問題なかったです。同じauな、ナンカさん、ともサンも受信・投稿できているようです。いまのとこドコモ、ソフバンなどの状況は不明です。

※　あ、T田さんとS水さんは、メールアドレスの名付け方が都合悪いことが判明しているので、届いていないはずです。美術館さんを通じて、他のアドレスがないか、ご確認いただいているところです。

[3] mixiユーザー 06月17日 23:46

えーと、T田さんや、S水さん(mixiもなし?)、また、他にメーリングリストが届いていない人や、スパムかと思ってゴミ箱行きにした人もいるかも、なので、これまで送った「ML開設」の案内を転載します。ただ、あっちは名前がそのまま出ているので、そこは伏せて。

[4] mixiユーザー 06月17日 23:49

このＭＬ対象は美術館よりお知らせあった２１年度ビボラボ正・賛助会員（＋美担当）。
各メンバーが全員に連絡できるので「美術館→各メンバー」お知らせに替わっていく予定。立ち上げ始めで色々お知らせがあり、下のように分けて送信。
大事なお知らせなので全て目を通してネ。また、誤り・ご意見などあれば当ＭＬでお知らせを。

１／概要（これ）
２／ＭＬとは？
３／導入経緯
４／利用方法１）
５／利用方法２）
６／お願い
７／今後の運用について

[5] mixiユーザー 06月17日 23:50

先の「概要」から抜粋すると、ＭＬ（メーリングリスト）とは、

　>「個々のメンバーが全メンバーに連絡送信できる」手段となります。

ちょうど、今回、私から→全メンバーに連絡しているように、です。皆さまも同じことができます。
普通のメールを送信するように、宛先を【BiVoLab@googlegroups.com】に指定して、送信するだけです。ＭＬは色んなサイトで無料のサービスを提供していますが。今回は見てのとおりgoogleさんで試行実験です。

[6] mixiユーザー 06月17日 23:52

総会資料にもありますが、

美術館ボランティア時代～ビボラボ初・２年度(H18,19) 「美術館→各メンバー」お知らせメール　→→　ビボラボ３年目(H20)連絡手段として
mixi導入（お知らせメールとも併用）

と、自律的な団体運営のため連絡手段を変更した経緯が有ります。ただ、mixiの問題点として「見に行かないと」情報が届かないため、結局、美術館の連絡メールへの依存度
が高かったようにも。そこで、mixiも併用しつつ、各メンバーからの情報が自動的に入ってくるメール(ML)を活用することに。
とりあえず「匣」は作りましたので、あとは中身だけ。要は皆さんの積極的な参加意識だけが頼りです、よろしくね。

[7] mixiユーザー 06月17日 23:56

普通にメールソフトから投稿・グーグルのサイトから投稿の２つの方法。

１）メールソフトの場合。
宛先【BiVoLab@googlegroups.com】を入れて送信。また、「返信」して送る場合も宛先が上のとおりか確認を。

なお、この場合メンバー全員に送信者アドレスが表示されます（※）。ただ、本文ではまず次のようにお名前をお願いします。例）ビボラボ正（賛助）会員○○デス～

※アドレス表示が都合悪い場合、次の２）を試みるか（要グーグルのアカウント）、別の捨てアドレス等準備し管埋人【crazydiamond.xx@gmail.com】まで連絡を。

[8] mixiユーザー 06月17日 23:58

グーグルのアカウントがあればhttp://groups.google.com/group/BiVoLab?hl=jaのディスカッションから投稿もできるはず…

その場合、差出人欄をクリックすると自分のアドレスでなく【BiVoLab@～】アドレスでも投稿できます。また、過去ログも見られて便利（メンバー以外には非公開設定にしています。ただ、アカウントと今回のＭＬアドレスとが紐付けされてないと、アカウントがあっても投稿・閲覧できんかも？）。

また、「本文でまずお名前」はメーラーでの投稿時と同様、なおさらです。

[9] mixiユーザー 06月18日 00:00

>このメールを受信された皆さま（全員・美術館の方も

【6.20（土）】までに、自己紹介を兼ねた送信テストをお願いします。

皆さまが受信できたかどうか、また、「メルマガ（片方向）ではなくメーリングリスト（双方向）ということで積極的な情報発信できる」ＭＬとして実際に機能するかどうか、を確認したいので。ということで、新人さんから古株さんまで多様ですので、お互いの交流を深めるために自己紹介を書いてください。

◎は必ず書いてください。ほかはお任せです、ご自由に。
※　また、自己紹介と合わせて、次の「運用」で触れる照会の件についてもご回答お願いします。
◎氏名／　◎入会／平成１９年２月（◎照会の件…出欠見込み・班分け）
(例)　○好きな美術・おと／、○入会の経緯／、○おすすめ美術館・展覧会／川村記念美術館（千葉）、国立民族学博物館（大阪）

◎何かひとこと／（今年のビボラボ活動の抱負、やりたいことなどとかも）

[11] mixiユーザー 06月18日 00:02

１）組織体制（班分け）
２）活動日について
３）ＭＬの運用方法

１）班分け…先の総会で、今年度は「小イベント推進班」「広報推進班」「親睦推進班」（グループ展推進班）を組織することとなりました。さきほどの自己
紹介の連絡の折り、【希望する班を第２希望まで】お知らせください。

２）活動日…先の７日に、暫定で第１，３日曜としましたが、都合の悪い方・異論等があればお知らせください。

３）ＭＬ…当面は活動日の案内・報告、各種催しの企画相談・班や親睦の集合連絡等が考えられますが、他にご提案などあればよろしく。また、さしあたり、
広告の少なさやシンプル・軽快（らしい）というこどてグーグルを使ってみましたが、皆さん携帯が多いので…　そのあたりの話とかもご意見など。

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