徳島近代美術館ボラG"ビボラボ”コミュのH21総会の御案内(5/30)

今日の打ち合わせで、総会は5/30の18:30からに決まりました(会場費は会費負担)。

総会後は、立食?パーティーの予定で、飲食の負担は3,4000円の予定です。場所は市役所近くの千秋閣を予定しています。

つきましては、出欠等について、こちらのトピックにお知らせください。

コメント(40)

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[1] mixiユーザー 04月19日 16:43

別途メールでもお知らせしますが、少し補足を。

最初に30分程度アルコール抜きで総会、その後宴席となります。
ビボラボ会費から飲み放題分ぐらいを補助し、個人負担は3,000から4,000程度になります。

また、新年度ビボラボ会費も当日にあわせて徴収します。
正は1,500円、賛は一口1,000円。もちろん何口でもかまいません。

なお、お返事まだの方が8名おりますが、総会までお返事を待つこととなりました。
総会までに継続の有無と、継続の場合は総会出欠のお返事を下さい。
無い場合は自動的に退会となります。

とのことです。

[2] mixiユーザー 04月20日 12:26

お返事がまだだった方からメールで連絡いただきました。

tenteleさん

継続です。総会資料などの作成も分担してくれるそうです。

[3] mixiユーザー 04月22日 15:13

tentereさんくれぐれも無理せずに･･･。

私は体調、壊してました。

この前決まったのは、総会の日時（５／３０とか諸々）と次の活動日です。

活動日は5月9日及び5月17日です。ですが、よく考えたら5月は連休以外に休みが取れないので9日は無理でしたわ･･･。まあ、19日は2人でも話し合いが出来たぐらいなんで、大丈夫でしょう。大丈夫そうじゃなかったら、また検討しましょう。

ということで、活動日は5月9日(土)及び5月17日（日）です。お忘れなく。

あとは、今年度はイベントや企画などごとに「係り」を決めたらどうかと、考えています。まあ、すべてを代表さんが仕切るというのも、なかなか大変らしいので･･･。ご協力願いますといった感じです。詳細はまだですが、今年度の計画とともに考えていきましょう。

プラス、連絡方法ですが昨年度は「ミクシーと美術館からのメール、併用」という形でやりましたが、結局美術館からのメールに頼り気味で、ミクシーは連絡手段としてはいまいちでした。まあ、それなりに良い面はあると思うんですが･･･。そこで、今年度はメーリングリストを使用してみてはいかがでしょう、という話が出ました。

あとは役員を選出しとかなきゃなぁ・・・。そうか、私が休むとそこら辺が面倒になるのか･･･。まあ、代表は特に立候補者がいなくて私で問題なければ、私でもかまいませんよ。もちろん「ぜひ、私がやりたい！」とか「いや、むしろこの人の方が･･･」という意見があるなら、代わってもOKです。

ということで、確認事項は改めて、１）総会に出席できるかどうか。２）会員継続の返事がまだの方は、5月30日までに返事をください。

あと、昨年度いっぱいでやめる方は、お疲れ様でした。皆さんの魂は未来永劫、ビボラボの中に生き続けることでしょう。ありがとうございました。

[4] mixiユーザー 04月22日 17:47

ご無沙汰しております。連絡遅くなり申し訳ありませんでした。
正会員で継続でお願いします。
３０日総会も出席いたします。

[5] mixiユーザー 04月23日 06:23

総会は出席します。よろしくお願いします。

[6] mixiユーザー 04月24日 09:19

総会の出欠は会場のこともあるので、５月９日の活動日までにお願いします。

[7] mixiユーザー 04月25日 09:01

メールにいただきました

ウッチーさん、総会は欠席です。

[8] mixiユーザー 04月30日 10:43

総会出席者
館より、私、吉○さん、ほか2名、計4名出席します。
我ら4名は、会費全額負担します。あたりまえですけど。

[9] mixiユーザー 05月01日 18:00

総会ごとではありませんが、とりいそぎここにご報告を。

ニューフェース登場

新メンバー2名加入しました。
正会員1名、賛助会員1名、です。

ニュー正会員の方は、5/17に出席の予定です。
この日はできるだけ時間厳守で集まりましょうね！

[10] mixiユーザー 05月01日 18:06

千秋閣って私の職場の隣ですね。

この連休中に資料を頑張って作ります。PCの調子が悪いのが難点ですが・・・

[11] mixiユーザー 05月02日 09:04

　おはようございます！
　市民病院で検査した結果、たぶん今月中に手術になると思われます。
　しばらくは病院生活になりますので、総会は参加できそうにはありません。
　よろしくです！

　なにかあったらコミの管理ができませんので、代表に管理をお願いします！

[12] mixiユーザー 05月02日 09:38

それは大変ですね。

お見舞い行きますよ。

[13] mixiユーザー 05月03日 09:24

メールにきたものです。

総会出席　
ｋｏｎｄｏさん、ぐんぐんさん

総会欠席
たださん　

です。

[14] mixiユーザー 05月06日 21:34

なかなか美術館に行けなくてすみません。9日は出席します。30日の総会は微妙ですね。それからまた新年度もよろしくお願いします。

[15] mixiユーザー 05月08日 12:15

メールにきたものです。

総会出席（たぶん・・・）　
仁○さん（賛）

総会欠席
阿○さん（賛）　

です。

[16] mixiユーザー 05月08日 16:08

9日は都合がつきそうにないので欠席させて頂きます。すいません。
30日の総会は出席できます。
よろしくお願いします☆

[17] mixiユーザー 05月08日 16:23

迅速な反応ありがとうございます。

[18] mixiユーザー 05月09日 08:20

本日９日は参観日のため欠席します。

総会は出席の方向で考えています。
よろしくです☆彡

[19] mixiユーザー 05月09日 08:42

祖母の用事で出かけますので、９日には出席できないか遅れます。

総会の資料で足りないところを補いたい（教えてほしい）ので、行くつもりです。

[20] mixiユーザー 05月09日 09:12

メールにきました。

げんごろうさん
総会出席です。

[21] mixiユーザー 05月09日 11:11

＞tentereさん

活動日は17日もあるので無理しないでください。

[22] mixiユーザー 05月09日 22:22

いせきです。遅くなってすみません。更新のお返事した気になってましたが、まだでした。
あまり戦力になりませんが、継続でお願いします。総会は欠席します。
次の日が仕事なので。会費はどこかで払えるようにします。よろしくおねがいします。

[23] mixiユーザー 05月11日 23:02

とりあえず、仮幹事らしいんで参加者とりまとめてみます。

ここの書き込みから拾うと、会員からは、
私、ナンカ代表さま、tentereさん、ちえちえサン、にっしゃん様、kondoさん、ぐんぐんさん、やまもん様、まるこサン、げんごろう様　…　計10名
(△?　仁Gさま、ひろりんサン)2名　　　　　計12名

会友?美術館より…ともやーんサンほか3名　計4名

あと、昨日参加されていた110さんから、総会の日は総会のみ出席できるかな、とのことでしたので、飲み代は取らない参加者としてカウントしましゅ。

ついては、17名(懇親会は16)でとりあえず、千秋閣に連絡しました。
ブッフェパーティ形式なので、多少の増減は利くと思います。
http://www.sensyukaku.jp/banquet/banquet_03.html

(場所:携帯でもPCでも見られるようです)
http://kokomail.mapfan.com/receivew.cgi?MAP=E134.33.29.8N34.3.58.3&ZM=11&CI=R

なので、まだ出欠を出されていない方、あるいは欠としていた方で「行きますよ」と
いう方がおられましたら、是非こちらに書き込みお願いします。
出席予定だったけど、急に、、、とかいう方、そんな話あまり聞きたくはないですが、そうも言ってられませんし、やはりこちらに書き込みしてください。ではで

[24] mixiユーザー 05月12日 09:23

メールにきたものです

松○さん（県外在住）　総会欠席です

[25] mixiユーザー 05月13日 15:42

メールにきたものです

じゅんさん（県外在住）

賛助で継続です。総会は欠席です。

[27] mixiユーザー 05月14日 09:14

メールにきたものです

仁○さん　総会おおむね出席→出席確定です。

ひろりんさん　総会は欠席です。

[28] mixiユーザー 05月14日 13:08

メールにきたものです

5月に新加入の清○さん　お仕事の都合で、総会は欠席です。

[29] mixiユーザー 05月16日 09:15

メールにきたものです。

ぐんぐんさん

「急遽帰省することとなり、総会は欠席させて下さい。決定事項はすべて信任いたします。」

とのことです。

[30] mixiユーザー 05月17日 17:55

5/17総会にて

谷○さん　総会出席！！です。

[31] mixiユーザー 05月17日 18:30

5/17総会にて

改め

5/17活動日にて

でした

[32] mixiユーザー 05月23日 11:46

電話で最終打ち合わせしました。

・15名出席(110さん・ひろりんさん・ぐんぐんさん減、谷○さん増)
・18:30-50ぐらいは式典?　その後、乾杯。
・一番上で立食と書きましたが、着席ビュッフェで取りました。

◎費用は飲み放題込みで5,500円。
・tentereさんとも相談となりますが、このうち1,500-2,500円ぐらい
　会費負担して、【自己負担3,000円か4,000円】となる見込みです。
　　　　　　　　　　　　　　　　　(500円が出るのも半端なんで)
　いちおう、細かいお札で4,000円を用意しておいていただけると
　お金係としては助かります。何らかの理屈を付けて、館の人の分も
　500円ぐらい負担できるといいのですが(半端なので)、まずいですかね。
　ご意見などいただければ。

[33] mixiユーザー 05月23日 14:18

まあ、誰に怒られるわけでもないし、館の人たちの分も負担したらいいんじゃないですか？

少なくとも、私は良いと思いますが･･･。

[34] mixiユーザー 05月26日 20:09

返信遅くなりました。すいません。

正会員の方は21年度会費が1500円。併せて総会費が5500円。うち会費負担が2500円として、実質、総会に参加される方の支出は4500円の負担になろうかと思います。

若しくは会費＋総会費用の7000円のうち会費負担を2000円にして、実質5000円の負担。館の人は来賓として１人2000円の会費負担ではいかがでしょうか？

すでに会費を支払われている方は、当日は総会参加費用で3500～3000円の支出になろうかと思います。

なお、21年度の予算（案）としては、館を含めて15名×2500円＝37,500円を見込んでいますが、15名×2000円＝30,000円としても予算執行上は体制に影響は少ないと思われます。

また、館が会費負担を辞退された場合は、剰余金を雑収入で受け入れてもいいのではないでしょうか？

返信が遅くなりましたが、代表とみけ猫様。もしくは案ですので総会でお話されても良いのでは？私、個人的には1500円の年会費で2500円の負担はどうかなぁなのです。

[35] mixiユーザー 05月27日 00:15

代表さま、(真の)会計さま、ご意見ありがとうございます。
あー、そうですね。
当日に会費を徴収する人もけっこういそうなのを失念していました。

美術館の皆さんにはたいへんお世話になっていますし、
全額自己負担でなくてもいいかな、と思いましたので、それでは、tentereさんの
おっしゃるように会員と同額負担という形で進めようかと。

>私、個人的には1500円の年会費で2500円の負担はどうかなぁなのです。
確かにそうは思いつつ…

そうですね。
当日会費徴収の方にとってキリがいいので、
事務局案としては、tentereさんの【2,000円】会費負担でいきましょう。

それで総会(あるいは議事というのでなく、乾杯後の話ででも)で相談しましょう。
ついては、千秋閣には後日振り込みの方がいいかもしれませんね。
ただ、お釣り準備の意味もあるので、1万×2枚・1千×10枚(5千か2千円札でも○)
あたりで2,000×15人の3万円分引き出しておいていただけるとありがたいかも。
特に事務局案から変更なけれぱ、そのまま支払いもできますし。ま、ホテルなので、両替なども対応してくれそうな気もしますが。

[36] mixiユーザー 05月27日 07:25

私的にはいいですが、今後の活動費用・総会費用費用が妥当？考えると・・？なと。
準会員さんからの会費が使われるですから、その辺りも一考ありかなって思う次第です。

[37] mixiユーザー 05月27日 08:20

ま、はため、飲み会の一部援助みたいな形になってしまったから
yukiさんのおっしゃることも分かるのですが…

元々は、会議室を借り、その会場費と弁当代、というのが
晩に移行したような経緯なので、
ま、総会の費用として支出するのはいいんじゃないかな、と思います。

[38] mixiユーザー 05月27日 09:47

ご配慮痛み入りまする。

皆さんの決定に従いますが、基本的には配慮無用でかまいませんよ。

30日にお会いしましょう！

[39] mixiユーザー 05月28日 14:31

メールにいただきました。

ふんふさん（県外在住）

賛助で継続です。
総会は欠席です。

[40] mixiユーザー 06月01日 09:20

メールにいただきました。

やなちゅんさん

会員継続です。会費は6月活動日に払うそうです。

なお、メール連絡が30日で、私は休みの日でメールチェックできず、総会資料も作成済みでしたので、総会時には名前なしですすみましたが、みなさま、お手持ちの資料を訂正下さい。

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