東海_海洋_羽球部コミュのOB会WEBについて

こんばんは
OB会事務局もつとめております　まきこ　です。

さて、表題についてですが、みなさんの意見もちょっと伺ってみたいと思い、トピックを立てさせていただきます。

この数年、総会やらなにやらに出席した方は何となく耳にしたかもしれないOB会の公式ホームページについて。
（mixiのコミュがあるのに申し訳ないのですが・・・・）

事務局ではこの数年メールによる連絡手段をどうにか確立できないか、と考えております。
・・・というのも、OB会を立ち上げてから数年間、中心となって活動されていた方からの連絡手段は基本的にメールでしたが、個人的に集めたメールアドレスを用いての連絡であったため、アドレスの入力間違いや受信方のメールアドレス変更などもあり連絡が行き届かない人も多々いたそうです。
さらに、会計係からの「できるだけ経費は安くあげたい」との要望もあり、メールを用いているわけですが、現在も基本的には個人対個人の連絡となっています。
結果、今回のような連絡の不行き届きもあったりして・・・・。

・・・で、本題です。
検索サイトでおなじみの「Google」が無料で提供しているコミュニティサイト「Googleグループ」があります（mixiと似たようなものです）。
ユーザーは、Googleグループにメールアドレスとパスワードを登録すれば基本的には利用できます。

mixiとの大きな違いは
・各グループ（mixiで言うところのコミュニティ）の設定によるが、Googleグループに登録していない人でも閲覧できる（グループもある）
・メーリングリスト機能がある
・ファイルや写真などの保存・閲覧機能がある
・グループ毎に招待制、グループの公開・非公開を設定できる（mixiと同じですね）

事務局としては、OB規約、OB名簿、OB戦の写真などの掲載も考えていますので、コミュニティは・・・・
＞管理者による招待制・メンバー以外は非公開
＞グループの検索機能では検索できない
といった秘密のサイト的な運用を検討しています。

利用はPCからのみとなっているので、利用条件が合わない方へははがきでのお知らせとなります。
もし、利用できるならば、メーリングリストを用いたお知らせのほか、OB名簿や規約の閲覧・ダウンロードが可能となります。

事務局の利点としては・・・
経費削減。
新規OB会員（主に卒業生）にOB名簿や規約を用意し、送る手間が省ける（この数年は実質行ってこなかったと思われます）。
たとえメールであっても、現状の個対個から組織的に送信できるようになれば、その分手間は省ける。
といったところでしょうか。

これは私の勝手な構想ですが、現役世代との連携がうまくいくようになれば、各大会の日程や結果、次期幹部のお知らせなども年に数回メーリングリストを通じて（はがきだと大変だと思うので）行っていけたらなぁと思っています。

みなさんはこのGoogleグループの利用について、どう思いますか？
賛成？反対？よくわからん？不安？OB名簿や規約の配布はいらない？
忌憚ないご意見をお聞かせいただければ幸いです。

コメント(4)

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[1] mixiユーザー 09月02日 19:01

お疲れ様。

基本的には賛成です。
各代の代議員も楽になるし…。
多分８割ぐらいは自宅PCはあるでしょうし…。

ただ、
運営・管理していく人が大変かなとは思います。

後は…
まるっきり興味のない人は、サイトを見に行かなそう。
でもそゆ人は、何しても同じと思うので…。

[2] mixiユーザー 09月02日 21:37

お疲れ様です。
私たちの代がOB会設立の要因を作っておきながら、OB戦にもここ数年顔を出しておらず、その後の事務局の運営も任せっきりで申し訳ありません。

私も基本的には公式ホームページを作ることに賛成です。
ただ、私が部に所属していたころと同じような活動を現在もしているのであれば、最低月一ペースの更新が必要ですよね!?
SHINさん同様、運営管理していくかたがたが大変ではないのでしょうか。。。。

公式ホームページで様々な日程が確認できるというのはとても良い案だと思います。
非公開にすることでプライバシーも保てるのであれば問題ないです。

[3] mixiユーザー 09月03日 08:15

いい案だと思います。
あとは、生きたWebサイトにする為に、やはり日々とまでもいかなくても
1ヶ月ほったらかしとかはまずいので（1ヶ月動かなかったら、多分もう誰も見に来ないし・・・）、誰かを中心とした管理体制が必要で、トピックの更新や、掲示板のような誰でも参加できるページも作る必要があるかな？と思います。

[4] mixiユーザー 09月03日 20:19

SHINさん、タマ☆ママさん、BOBOさんコメントありがとうございます。
とりあえずは、基本的には賛成、でも運用についての問題点（定期的な更新など）もあるとのご指摘ありがとうございます。

現在検討しているGoogleグループはかなり簡素な作りとなっておりますが、ページの追加などは自由にできるので、必要なページは作り込むことができるはずです。
（とはいえ、しゃれたページ作りなどは難しいでしょう）

３人のほかにもご意見頂いており、OB会がOBだけの盛り上がりになっても仕方がないのではないか、との意見もいただいています。
これももっともな意見だと思います。
最初からは無理でも、徐々に現役との情報交換もできるような（例えば、現役からの試合結果に対するコメントを返すなど）体制ができればいいなぁ・・・・なんて。
まぁ、しかし、いずれにせよ事務局側の手間はかかるのですが、せっかくできたOB会ですから、少しでも存続はさせたいと思っています。

もちろん、現役←→OBだけの情報交換だけでなく、OBの仕事やプライベートにおける情報交換、告知などにもご利用いただければ最高なんですが・・・・。

外部からの閲覧はできないようになりますので、原則WEB内は実名オープンでできれば「誰だろう？」と思案する面倒もなくていいな、と思います。

もし、運用を検討しているGoogleグループに興味のある方は、こちらのページにてアカウント作成のうえ、私まきこ宛にPCメールアドレスをメッセージお送りいただければ、グループへの招待状をお送りします。
すでにファイル等アップしてありますので、ご利用いただけます。
https://www.google.com/accounts/Login?continue=http://www.google.com/webhp%3Fhl%3Dja%26tab%3Dgw&hl=jaGoogle

今年のOB戦には私は参加できないので、別の方に資料を託します。
当日、参加されたOBの方、さらにはじきに加わる３年生４年生にもOBWEBのあり方について意見や是非を採っていただき、最終的に決断したいとおもいます。
（是非を問う前に実行した方が早い気もしますが、どれだけの方がご利用いただけるか、というのも疑問ですので・・・・）

＞BOBOさん
Googleグループにおいて、mixiでいうところのトピックの更新、掲示板といったのはすべてメーリングリストとして登録者に配信されるはずです。
ですので、メールでも配信されるし、返信は返信でWEBに自動的にアップされていきます。
配信する、しないがトピック毎に設定できるかどうかは確認してみます。
今のところ、ファイルのアップは管理者のみ、イベントなどの投稿は登録者全員ができるように設定してあります。
規約・住所録はPDF形式にてアップします。

まだまだご意見募集中。

末筆ですが、たとえOBWEBが運用されたとしても、こちらのコミュはコミュでガンガン盛り上がって頂きたいし、盛り上げたいと思っています！

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