OldSteppers(仮)運営委員会コミュの振り返りはお早めに♩

本日は、本当にお疲れさまでした。
約１ヶ月半のこのプロジェクトも、今日で一段落ですね。
人数的にも、皆の表情や感想的にも、最初にしては十分な手応えじゃないですか☆

あとは、やり残しを片付けて、次につなげる準備を整えれば、
ひとまずこのプロジェクトの第一目的は達成出来たのですかね？

という訳で、各自のやり残しをよろしくお願いします。

さて、では今後に繋ぐためにも、
運営メンバーで振り返りを共有しましょう。

各自で、以下の２問についてコメントをお願いします。

１.このプロジェクトで、自分が学べたこと
２.自分が感じた、OBOG会の今後の課題
（できれば、その解決案もお願いします。）

コメント(12)

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[1] mixiユーザー 03月25日 20:59

お疲れ様でした！！途中まじでくじけそうになっちゃったこともあったけれど、80人の集客はきっと成功なんだろうと思うし、それ以上に来てくれたみんなが楽しんでくれたことが大成功だと思いました！！

?自分が学べたことは、イベントをやるときの企画の準備の重要性かと思います。今回の10周年パーティーでは、ただ飲み会をするだけでなく、パーティーというか、イベントというか、エンターテイメントというか、とにかく集めるだけではなし得ない楽しみを生むことができたと思います。そのために各運営委員会が働いた量や質は、決して裏切らないんだなーって感じました。

?ぼくが感じた問題としては、ひとつは運営側と参加者の非協力的な側との温度差です。こればっかりはどうしようもないかなーって思うけれど。僕は企画者側として、何度連絡しても返信をよこさず、当日何食わぬ顔をして現れた人たちを、素直に歓迎できなかったから。まー人数としては多い方がいいに決まってるんだけど、おれらの頑張りを完全に無視されてた気がして悔しかった。
２点目は、今後このようなイベントを継続させていくための後継者の育成です。来年は０８が中心になってやってくと思うんだけど、最初からの協力者が出なかったことで、本当に伝えていけるかなんとなく心配かな。けど、小山と後閑が頑張ってくれると信じてます。あと、卒業はまだだろうけどＫＣもいるしなｗ

てことぐらいですかね！来年はたぶん参加できないけれど、再来年か３年後からは積極的に参加していきたいと思います！

[2] mixiユーザー 03月25日 21:52

運営に携わったみなさま、本当にお疲れ様でした。

あんまりお手伝いできなくてごめんね＞＜

みんなICUを出て、それぞれの道を歩き出したら、アホみたいにとりあえず練習したり、小さなことでも大笑いできたり大泣きしたり、そんなこと日々の忙しさの中で忘れちゃうかもだけど、あの頃の熱苦しさを時々でもいいから思い出して、何事に対しても熱くなれる仲間であってほしいと思います。

今回は、遠くから眺めていたようなものだけど、でも「ここまでやるとは！」って驚かされ、そして喝を入れられた気分です。

それまで協力的でなくても参加した人にも、伝わったんじゃないかな

[4] mixiユーザー 03月26日 11:56

お疲れ様でした！！！
反省会出れなくてごめんなさい。皆忙しかったり体調崩したりしながらも、当日沢山の笑顔を得られたのは成功した証拠だと思います。勿論改善点はあるけど、第1回目のプロジェクトとしては、良いスタートを切れたはず！

?OGOB会の話が出てきた頃、やれたらいいなと思いつつも実際に自ら行動できなかったり、スタートしても集客できるか不安で弱気な部分がありました。でもやっぱりやるからには成功させたいし、裏の地道な作業であっても、力を入れれば入れた分だけ、良いモノに近づけるんだなって実感しました。
当然、目指すものが何かという意識を各自がしっかり持って＋運営側で共有して、それに向けてやらなくてはいけない事を確実にやっていけば、しっかりと結果が出てくるんだと思います。意識を持つとか協力的であるとか、根本的な部分こそ大事だなって再認識しました。

?・準備する時間がもう少しあった方が良いと思います。時間があれば、アイディアや情報交換するのにも、ムービーや名簿やゲームを作り上げるのにも、集客するのにも余裕が持てて、更に良いモノができるはず。
・今回の参加費で80人も集客はできたものの、もう少し安い方が参加者は増えるかもしれません。（参加者・不参加者から実際に言われたので。）場所選びも関わってくるのかも。お金に関しては、準備の段階で必要な物や当日使う備品も、できるだけ抑えないと運営側の自分達が痛いかと。
・涼が書いてるけど・・スムステ大好きとか言いながら、メールを何度しても返事が来ない人とか少なくないし、温度差があったのは寂しぃ。第1回目だから仕方無い部分もあるのかな。それでも、とりあえず続けて欲しい、繋げて欲しいな！だって何だかんだ言っても、ステキな時間だったと思うもんっ（＾＾）

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就職してなかなかスムステに力を注ぐ事はできなくなりそうだけど、何か少しでもできる事があったらやりたいです。そう思えるサークルだし、皆がそう思えるサークルであってほしいです。
今回、もっと力になれたら良かったんだけど、でも少しでも運営側に携われて、短期間であっても皆と一緒に作り上げられて良かったです。凄く良い思い出です☆
じゅんやさん、ありがとうございました！
皆ありがとう＆お疲れ様！！

************

写真は、yahooのブリーフケースとフォトアルバムの両方に入れてあります。大人気の店長＆あのかっこいいスタッフさん（梓＋αの為にｗ）etc、記念写真沢山あるんで、良かったら見て下さい。
ビデオも、スムステの過去のダンスが入ってるDVDと一緒に部室に置く予定です。

[5] mixiユーザー 03月28日 02:06

遅れてすいません。

?振り返れば学生時代を通して、何かとナンチャラ実行委員だった自分。高校の学祭実行委員時代を少し思い出せて楽しかったです。学べた事は自分のスケジュール調整能力と映像編集能力の低さです。

?都合がつかず本当にカタチだけのスタッフだったのであまり関れませんでしたが、谷涼も指摘していた温度差は俺も気になりました。

ただ現役とＯＢＯＧのギャップは少し埋まったかなと。でも今のＳＭＳＴは数代前とは違った意味で閉鎖的だと感じている自分もいます。

これらについては解決策以前に、問題点自体についてまだよく把握出来ておりませぬ故これから詰めていきたいと思います。

[6] mixiユーザー 03月28日 22:03

遅くなってごめんなさい。
皆様お疲れ様でした。短期間だったけど第一回のイベントが無事開けて本当によかった＆このメンバーでっとても楽しかった。
機会を与えてくれたじゅんやさん、感謝してます。

?　学んだこと　

a. 話を進める上で毎回目的・目標を確認することの大切さ。ダンスと一緒で、きてくれる人達を後悔させない・飽きさせないために、何をすればいいか色んな角度から見ること。

→今回イベントに盛り込ませた学年関係なく喋る機会・映像・ゲーム・名簿は次につなげられる基礎を作るっていう目的に適っているし無駄がなかったきがします。
優先順位を間違えたり、あるいは詰め込みすぎたりせずイベントの内容決められたのは目的・目標を入念に話あったからでは。

b. スムステ人はその場に来てくれれば多いに盛り上がってくれるんだなってこと・・ｗ

c. 当たり前だけど、現役とＯＢＯＧってだけで考え方違うんだなぁ。

?
イベントのことではないけど、DB・HPや口座の作成に対して（主催者側でない）現役が結構冷めてたのが気になりました。
直接話す機会がなくなっていく分、外部へのアピールツールを作るのが難しくなっていくんだろうなと思う。他の部活の経験でいえるのは、ＨＰは作成後に継続させるのが難しくて、現役に任せると本人達がメリット感じないと結局機能しなくなる。
その辺は、人が集まりやすいイベントを通じて
つくっていけばいいのかしら。

時間！

時間が押したりして当日のタイムテーブル無視状態だったから当スタの人々があまりゲームやイベントに参加できなかったのでは、とちょっと気になった。

☆☆☆
損益計算書もうちょっとまってくださいねー

[7] mixiユーザー 03月28日 22:30

会計の報告できました。
エクセルってどやってのせればいいのですかー？

[8] mixiユーザー 03月28日 22:31

費用￥収益￥
景品（北海道） 1500 会費(８０人分） 306,000
チケットetc 7030 じゅんやさんカンパ 35,000
雑費 4662 募金 44,000
印刷 800
飲食代（ＨＵＢ） 380,000
393,992 385,000

[9] mixiユーザー 03月29日 02:02

遅くなってごめんなさーーい。春公演練でごたごたしてます（現在進行形…涙）

★学習面★
なにせゼミ形式のものは初めてだったので、毎回のＭＴＧが新鮮でした！ずんさんを始め、先輩から色んなことを学んだ気がします。進行の方法、目標決め、役割分担、などなど。０から始めるにあたって色んな可能性を持ち寄って決めていけたので、ボツになってしまった案からもいっぱい学べました。

春公演で営業もやってみようと思います！

★反省点★
・値段・場所（狭かったですね…ｗ）→次回で改善できると思います！今回はある意味「試し」の段階だったので、規模などの情報を得ることができてよかったと思います。

・出欠→一応広報を担当させてもらってたのですが、返信しない・したつもりでムシ・当日いきなり来る、というステッパーズの荒業が満載だったので、来年はもうちょっとどうにかしたい…。

・現役の冷め具合→最近のスムステ、なんか冷たいんです…。涙
あんまり行動力も爆発力もないんだと思う。そういう意味でも今回の現役の態度は私の中では「やっぱそうだよね…」ってカンジ。ですが、先輩からしたら当然納得がいかないと思います。人に楽しさを押し付ける、ってできないことだから、しょうがない部分も確かにあるけど、でもスムステが集まる場所に喜んで来る様な団体であってほしいです。

ＫＣの言うような昔のノリがほしい。
私も軽く０７世代とか知ってるし、さらに昔の話を聞いて、最近の落ち着きっぷりはつまらないなぁと思ってるんですが。

とりあえず、返信とかしないのに「期待してたよりはよかった」っていう０９のコメントがちょっと悲しかったです…。

・スタッフ集め→来年厳しそうｗ
でも今回は「スタッフ一丸となって！」っていうのは最後まで崩れなくてすごく楽しかったです♪♪♪それがあの結果に結びついたのかな。ずんさん、まとめてくださってありがとうございます。

来年もこれを生かして絶対やります！！！

打ち上げしましょうね♪
たぶん今のところ３１日になりそうです。
（返信をちゃんとしてくださってありがとうございますｗｗｗ）
また明日メーリス流します★

[11] mixiユーザー 04月03日 20:09

遅くなりました！
みなさんお疲れ様でした。大学最後にスムステのみんなで楽しめてよかったです！！そしてみんなの楽しんでくれてる姿をみててとてもうれしい気持ちになりました（＾＾）

?学んだこと
　・常日頃からのアイディア収集の重要性。
　・MTGでの目標設定の重要性。
　・みんな自分からイベントを楽しもうとしてくれたこと。
　
　自分のアイディアのなさを思いしらされました。アイディアを出すいうのは時間で計れないので、常日ごろからアイディア収集をしておき、やろうと思ったとき、すぐできる、そんな状態にしておけたらいいのかなと思いました。
　MTGでの毎回の目標設定のおかげでここまでスムーズにいけたと思います。最後の方はちょっと切羽詰ったけど（笑）
　企画のゲームをみんな楽しんでくれるか不安だったけど、みんな楽しんでくれたのはかなりうれしかったです。１０がけんたさんにどんどん質問してくれる姿がとても印象的でした。

?今後の課題と解決策
　・早めの準備
　・運営委員の人数の増加
　・温度差
　・参加者全員が楽しめえるイベント
　
　もう少し早く準備してイベントの目的に合わせた場所選びを今後はしていったほうがいいのかなと思います。でもこの期間でこれだけできたのはホントすごいと思います！！　
　もっと人数を増やして仕事を細分化すればそれぞれもっと質の高いものができたかなと思います。
　やっぱまだ温度差はあると思うのでこの交流会を定期的にできたらいいと思います。第二回目を期間あけすぎないでやれたら最高かなと（＾＾）
　ゲーム２ではやっぱ参加できない人がでてきちゃったんで、もっとみんなが楽しめるゲームを考えたらよかったのかなと思います。

　社会人になってスムステとは少し離れてしまうけど何かできることあればやるんでよろしくです！
この機会を作ってくれたじゅんやさん、そしていっしょにイベント作った皆さんホントありがとうございました！！
　

[12] mixiユーザー 04月04日 00:16

皆さん、書き込みありがとうございます。
一応、俺も振り返りをします。

特に「プロジェクトの進め方」に関して【学んだこと】

・「何をするか」よりも「なぜするか」を大切に。

・「アイデアは、５割で周りに持ちかけ、８割で実行、２割は今後の課題」

・会議は「効率性」と「脱線」のバランスを大切に。

・仕事は奇麗に分割したら、目標だけ伝えて丸投げで任せる

・人を「集めること」と「楽しませること」はどちらも徹底的に。

・プロジェクト後は早めに「振り返り」と「引き継ぎ」を。

こんな感じかな。
俺も今後もこういうことを気に留めて、行こうと思うし、
できれば、今後のOBOGプロジェクトを立ち上げる人にも考えてもらいたいな。

それで、【課題】としては、

・規模拡大(目指せ200人パーティ）
・現役生へのメリット強化
・コストバランス(今回は約４万位が赤字）
・引き継ぎ
(出来れば毎回、担当する人の演出する空白を大切にしたい）

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本当に、今回一緒にがむしゃらに頑張った皆さん、協力してくれてありがとう！
この機会によって、お互いが成長し合えたことが、一番の収穫のような気がします。

ただし、ずっと確認していた、
「このプロジェクトによって、どう変えていきたかったのか」という事を常に心に持ちながら、現役生、OBOGという違いはあれど、
今後も更なるオモロいことに繋げていき、周りに引き継いでいきましょう。

この振り返りが、今後の意思を引き継ぐという方々に、
いつの日か、届く事を祈って。

２００７／４／３

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