OldSteppers(仮)運営委員会コミュの第２回MTG wrap-up

遅くなってすいません。
前回のMTGのまとめです。
決定事項と今後の課題とをセットで書いてあります。

◆ML＆名簿班決定(あずさ、ぼっしー、たにりょう、まゆ)
⇒次回MTG(24日)を目安にML完成

◆持続させる仕組みアイデア
・組織化する(委員決め、会計制度)
・定期的なイベント(３月交流会、公演・ICU祭)
・メディアの活用(OBOG会メルマガ、ホームページ作成)
・その他(名簿の管理法、ノウハウの継承)
⇒随時検討していく。

◆サイト作成班(KC、ZUN)
⇒次回までに現役＆OBの協力者集め、サイト構築の本収集

◆現役＆OBOG交流イベント日時決定(３月２４日！)
⇒オーガナイザー募集

次回MTG日程　２月２４日(土)１６：００＠ICU

検討課題
・このプロジェクトの進め方
・ML＆名簿
・スムステ.com
・交流会イベント
・会計システム

それでは、何か分からないことや感想などあれば、
このトピでコメントお願いします。

コメント(5)

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[2] mixiユーザー 02月18日 22:32

ML担当のまゆこです。
めっちゃ長いです、ごめんなさい…。

２４日の前に集まる余裕がナイのですが…ＭＬは２４日までに形だけでも作った方がよさそうですか？

まずは思ったことを載せておきます。

・OBOG会のメアドの作成
　　↓
oldsteppers@hotmail.comみたいなカンジで、今の設立メンバーが誰でもアクセスできる(passwordを知っている)ようなメアドを作るのはどうでしょうか。メーリスの管理人を誰か一人がやると、サークル全員分のメアドを登録するなど、結構な手間がかかると思うので。メアドを作っちゃえば複数人でメアド登録を分担できると思います！

・OBOGと現役の区別
　　↓
どこからをOBOGとするのかがいまいちよくわからないです(>_<)現役はやはりOBOGのメーリスには入らない方向でいいのでしょうか？

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★報告★
現幹部とのMTGの時にOBOG会のMTGで決まったことを話しました。

●○現役ＨＰ○●
２人ほど「特にいらない」という意見があって、理由としてはこんなことが↓↓↓

・今の状態でも十分旧Ｄのキャパ超えしているのに、３日間公演にでもしない限り客が入るスペースがない。HPでさらに宣伝して増えすぎても…。
・サークルメンバーの交流の場としては今のBBSがある。
・HPを作っても、頻繁に更新するとは思えない。
・写真などを載せられるのが嫌な人もいると思う。

けっこうネガティブ…。
でも、ＨＰがあると公演の際にＷ３に載せたりと色々便利では？と言ってみて、簡易なものならば作ってもいいかも、という結論になりました。
一応０９にもＮＳっ子が１人います。１０もできそうな子がちらほらいそうです。

●○交流会○●
ちょっと怖がってました。笑　やっぱり上の代にいけばいくほど、現役は知らない先輩方が増えるので、混じれるように初めは席を指定したりするといいかもしれないです。幹事に関しては、０８は就活で無理な人が多いと思います。０９は、「全部任せられるのは困るけど、手伝うよー」みたいな子はいます！

[3] mixiユーザー 02月18日 23:37

＞mayuさん

現役とのパイプ役ありがとうございます！
・ML班ですが、もし可能であれば24日までに簡単に形にしてみますか？

・共有メアドの件名案だと思います。早速作ってみました。
「oldsteppers@gmail.com」
パスワードは後でMLで送ります。

・現役とOBOGの区別は難しいですよね・・。
IDの上2ケタで自動的に決めるか？
実際の卒業年度で決めるか？ですかね。

とりあえず実際の卒業年度で決めましょう。
つまり、今年の3月卒業までを含めましょう。
すでに学部を卒業して院にいった人もOBOGに含める形でどうでしょうか？

ゴニヤなどでIDと卒業年度がずれる人たちに関しては、
今度のMTGで検討しましょう。

＜現役HPについて＞
確かに、キャパや更新が難しいことなど問題もあるでしょう。
・とりあえずは現役の方からの意見を重視したいと思います。
・次回MTGにでも、実際にHPを作ってみたいという現役生と議論した上で、HPの必要性・実現可能性を考えてみましょう。

＜交流会について＞
・怖いですかww。まぁこのリアクションこそ、縦のつながりが薄くなっている証拠かもしれませんw
オーガナイズは、イベントのプチ企画を担当する感じでよいので、09の子に是非参加してもらいたいですね☆
(例えば、現役とOBOGがうまく交流できるようなプチコーナーなど)

全体的に、運営委員会と現役＆OBOGとの間に、今はまだ温度差がありそうですね。まぁ、ちょっとずつ皆とビジョンを共有しながら、各自がどんどんとアイデアを自由に出していけるようになると良いですね。

他にも、気になることやコメントあればお願いします☆

[4] mixiユーザー 02月20日 15:50

MTGに出れていないので、ただ思った事ぐらいしか言えないけど、書き込みさせてもらいますっ。

＜HP＞
多分現役はもう知らないと思うんですけど、ずーっと前に作成したスムステのHPがあります（実はｗ）
イベントの写真とか掲示板でコメント載せ合ったり。
人数は多くは無かったけど、一時は結構頻繁に使われてたけど、今は手付かずです（今見たら逆に面白いですｗ）

まゆこが書いてたみたいに、頻繁に更新するかどうかは確かに不安かもって思いました。
中身次第かもしれないけど、既にBBSもmixiもあるし、頻繁に活用されるっていう期待はできないと思います。
それでも個人的な意見としては、OBOGでもたまに覗いたり、MLに入ってなくてもスムステ情報知りたい時にアクセスしやすい場があったらいいなって思います。
スムステ外の人がログインできないようにすれば、写真だって仲間内なんだからアップしたっていいと思うし、今のBBSは必要事項メインだし、mixiのコミュは使ってない人もいるし少し書き込みにくい雰囲気があるし？ｗ・・だからもっとカジュアルな内容でもちょこちょこって書き込めるような場があったら素敵だと思います。

・・・HPの主旨ずれてますか？（＾＾；）暴走してたら止めて下さい苦笑

＜交流会＞
確かに知らない先輩と絡むのは緊張するけど、知り合うきっかけが無いっていう事も、縦のつながりが消えてる理由の1つだと思うので、交流会の案は良いと思います。
機会が無くて知り合えないのは多少仕方ないけど、機会があるのであれば少なくても顔合わせができる訳だし。

・・・ちなみに交流会って何するんですか？（＾＾；）把握してなくてごめんなさい。

06の人とか就職している人は、やっぱり忙しいし、興味があってもなかなか手伝えない人が多いかと思います・・。
私も意見を書いたものの、実際今後も参加できるかも分からないです、ごめんなさいm(_ _)m

[5] mixiユーザー 02月20日 23:45

＞みほ　書き込みサンキュ！
HP作りは、何のため、誰のため、どうゆうメリットがあるのかを明確にして、それを現役の方が納得してからかな。
そこが定まらないと、コンテンツや運営法なども決まっていかないだろうしね。「何のため、誰のため、どうゆうメリットがあるのか」皆で考えてみましょう。

交流会何をするかは、基本的にオーガナイザーで決めていくので、今はNO-PLANです。
でもやっぱり「普通の飲み会」じゃなく、もっと本当に交流できて、スムステとしての連帯感や、有意義な情報交換が出来る会を企画したいですね。
皆の溢れるアイデア募集です。

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