真面目な在宅秘書業務コミュのお仕事成約状況報告

今週より一部、MIXIで知り合った方々にも仕事を試験的に出し始めました。執筆活動をスタートさせますので、徐々にメンバーに出し始めます。

１９日も一人面接します。

（既存の方に出している部分は、この数倍あります）

めでたく成約の状況を報告します。

コメント(5)

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[1] mixiユーザー 02月17日 12:11

【小冊子デザイン依頼】井上→S♀さん　２，１５日

Sさんよりメール

いつも大変お世話になっております。
今日は貴重なお時間を頂き、ありがとうございました。

先ほどお話した通り、ラフデザイン（簡単なレイアウト、線線
画、テキストの流し込み）と、見積もりを来週木曜日までに
メールで送付いたします。その後、修正のご指示を頂き、デザ
インをつくり込むという流れで考えています。

読みやすく、良いデザインを作りますので、よろしくお願いい
たします。

[2] mixiユーザー 02月17日 12:22

【沖縄歯科医・論文入力】２／１５　

井上→井上の友人のMドクターに井上が紹介→行政書士M先生

Mドクターよりお礼メール

M：だよな！ちょっと寂しいけど‥ありがとう(^^)v

井上：>後輩を育てよ！
（二人のMさんがたまたま同じ大学OBと言うことで）
俺たちもうそんな歳だぜ！ドクター～

M:>打ち合せできました。ありがとう！

[3] mixiユーザー 02月17日 12:27

【守秘義務契約書リーガルチエック】２／１５　

井上→行政書士M先生

Mさんよりお礼メール

井上先生

お世話になっております。
Mです。
関係者各位へのご紹介ありがとうございました。

守秘契約文書のチエックの件、了解いたしました。
より完成度の高い文書となるよう、誠実に取り組ませていただきます。

よろしくお願いします。

東京都新宿区＊＊＊＊＊
行政書士　　M＊＊＊＊

[4] mixiユーザー 02月17日 12:36

【新聞・雑誌記事の一部をワープロべた打ち依頼】２／１３　

井上→DFAX→行政書士M先生

Mさんから

お世話になっております。

Mです。

本日17:23:41に受信しましたベタ打ち、
「1週間は金曜日から始めなさい…」の件、
完成したのでお送りします。

よろしくお願いします。

納品例一部（項目を黒丸等の明確な印を付けておくと後で編集しやすい。）
●1週間は金曜日から始める　1週間で何日働けるか？土日をオフと考えると、仕事で使える日は5日間。普通はこう考える。だた、1週間は月曜から水曜の3日間しかないと考えて、仕事はその3日間で終わらせる。それは「5日ある」と考えると、週の予定を考えるときに仕事を5日で割ってしまうからだ。これだと、その週にやらねばならない仕事に追われて終わってしまい、目先の仕事しか見えなくなる。木曜日の使い方としては、月曜日から水曜日までに行った仕事の進み具合や、問題点をチェックする。この「実行→検証」を徹底すれば、トラブルを防ぎ、仕事の納期を早めることができる。このように、月曜日から木曜日までの4日間は、今行うべき業務の実行&確認の日とする。そして、金曜日は翌週の準備やアポイントの確認を行う。こうすることで、月曜日からスムーズに働くことができ、1週間の時間密度が高まる。さらに、金曜日はもう１つ、大事なことをする。それは、普段忙しくて頭が回らないようなこと、例えば販売戦略の立案やマーケティングといった、中長期的な未来のことを考えるのである。その週にやらねばならないことに気をとられている状態が続くと、目先のことだけに追われ、将来が見えなくなる。だから、週に1日は必ず、将来のために時間を投資する必要があるのだ。この1週間のリズムを作ると、どんなにその週が忙しくてもモチベーションが下がらない。それは、自分が未来に向けて一歩一歩積み重ねていることがわかり、来週1週間の舵を握っていると実感できるからだ。将来が見えている時、人はどんなに辛くても現状を乗り越えられるのである。●長く熱心に話すほど人に伝わらない

[5] mixiユーザー 02月17日 12:44

【新聞・雑誌記事の一部をワープロべた打ち依頼】２／１３　

井上→DFAX→行政書士M先生

井上の関係者への紹介文＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

井上です。関係者各位

下記の行政書士M先生を、井上の在宅秘書として、執筆活動の援助をして頂くことになりました。ちなみにミクシで知り合いました。

「簡潔な文書」下記の文書は、彼の入力から纏めたもの。コラボ作品です。

Mさんは、＊大学政経学部を現役で合格の秀才。

司法試験を経られ、現在、行政書士として独立されています。
営業面では成功途上で、時間は、お有りのようです。

皆さん、ＤＦＡＸを利用して、Mさんに、文書入力の在宅支援をお出ししてください。

以下所内マニュアルです＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

簡潔で解りやすいビジネス文書作成のポイント

★ よく見かけるが、何にでも「等」をつける、一文が長いなど、他人が理解しにくい表現が多くある。
ビジネス文書は簡潔に一文は一息で読める40～50字程度におさめる。社外、社内向けを問わず、読む相手は基本的に忙しいと考えるべき。相手の貴重な時間を大切にするため、簡潔な文章を書くよう心がける。

★ 段落にする場合は、200字程度で４文くらいにまとめると、1分ほどで読めて簡潔な印象を与える。

★　主語と述語を明確に
　仕事を遂行する目的で書くビジネス文書では誰が何をするという主語と述語が明確でないと、内容が誤解される恐れがある。
×　　　　「本件、至急対応すべき案件です」
○　　　　「本件、▽▽課の担当者××が至急対応すべき案件です。」　

★　専門用語や外国語の使用は最小限に
　　カタカナの多用につながり、文章が長くなるだけでなく、読みにくい
×　　　　「ロジカルなプレゼンテーションを通じてクライアントとのリレーションを構築する」
○　　　「わかりやすい説明を通じて、お客様の信頼を獲得する」

★　あいまいで抽象的な表現は避ける
　　ビジネスの相手に不信感を与えるうえ、信頼も失いかねない
×　　　　「前向きに検討いたします」
○　　　　「上司と相談して○○までに結論を出します」

「前向きに・・・」これでは、提案を受けるのか受けないのかだけでなく、返事をする意志があるのかも不明。具体的に書き換える。

★　断りの言葉には細心の注意を払う
　　丁寧に断るのは意外に難しい。相手に不愉快な思いをさせないよう言葉を選ぼう
×　　　　「お断りします」
○　　　　「お役に立てなくて申し訳ありません」
特に注意したいのは「断り」の表現。ひとつ間違えば、相手は断絶感や絶望感、憎悪感を感じる可能性がある。「できません」ではなく「力が及びませんで」とするなど、相手の立場になって丁寧に断る表現を考えて欲しい。

★　話し言葉をうっかり使わない
　　電子メールなどで使う人が多いが、ビジネス文書では失礼にあたる
×　　　　「すいませんが、遅れます」
○　　　　「申し訳ありませんが、遅れます」

★ 突き詰めてみると、わかりにくい表現は内容を本人が理解していないことが多い。
読み手を想定しながら、何を知らせればいいのかを整理し明確にする。基本に立ち返り、頭を使って考えることが良いビジネス文書作成への近道のようだ。
　

　　　　　（０７年２月の朝日新聞の記事を簡潔にマニュアル形式に要約しました。）

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