加古川東高等学校　43回生コミュの清流会への問い合わせ

なかなか同窓会PJもモチベーションが上がってきましたね～。
この調子でがんばりましょう。。と言ってもまだ3人か･･

今日、清流会に同窓会についていろいろ問い合わせしてみましたので、共有しましょう。ご確認よろしくお願いします。
◆はコメントです。

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■加古川東高校清流会への確認事項
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日時：2005/5/9
目的：清流会(0794-21-0373)へ同窓会についての確認電話
　　(清流会は月曜と木曜の午前中しか電話対応してないみたい)
担当：松本さん(女性)

■確認内容
(1)同窓会名簿について
清流会の名簿はすべて株式会社サラト
(姫路市　http://www.salat.co.jp/moku.htm)に委託しているので、必要な場合は、問い合わせを行う。
但し、紙での名簿出力は、無料(清流会経由で依頼)、データの場合は、有料(個人情報保護法等の使用目的等の記入が必要)です。
料金は、基本料金5000円、1件=5円

　◆紙ベースでは無料だけど、往復はがきに打ち込むのに労力かかりそうだね。データの名簿代として約450人*5円＋5000円=7250円ならそう高くはないか･･

(2)同窓会の準備とスケジュールについて
清流会の松本さんに聞いたところ、以下の手順でやる方が多いらしい。
5月下旬(2.5ヶ月～2ヶ月前)
　会場と日時の決定(加古川駅前のプラザホテルが多いらしい。人数は80～100名ぐらいか？？)
　http://www.kakogawaplz.jp/
　◆ホテルじゃなくっても、他にどこかお店を一軒貸しきれるような場所でもいいかな？でも人数次第やな･･

6月初旬(1.5ヶ月～2ヶ月前)
　往復はがきにて同窓会の日時、会場等を明記の上関係者に送付す　る

7月初旬(1ヶ月ぐらい前)
　返信期限を決めて、人数の最終確認

8月中旬(お盆)
　同窓会の実施

あと各自作業分担：準備担当、会費担当、当日受付担当、写真担当等

　◆やっぱりそろそろはじめないと･･

(3)43回生同窓会代表
清流会でも卒業時に同窓会のメンバーが登録されていました。
田中ことみ
宮本まさゆき
藤井かつのり
掛川加代子(旧姓高田)

　◆じっちゃんが担当になっているので、その辺りからも広めていけそう(？)なのかな？今勤務地が同じ浜松町駅なので、ランチでもしてきます。

コメント(5)

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[1] mixiユーザー 05月10日 02:13

なるほどね、
やはりスケジュールはいまから動く感じですね。

ツールとして参考にしましょう！
でも、ちょっと大掛かりになるのかな？

[2] mixiユーザー 05月10日 11:07

いっそやるなら大掛かりの方がいいんじゃない？
とりあえず学校行事的にやるのが良いと思うよ。
やっぱ地元の方で誰か仕切りがいるとうれしいのだが･･･。

あ、日取りはお盆後半にしといてね。
前半はいつも奥さんの実家にいくんで遅い方がうれしいっす(笑)

[3] mixiユーザー 05月11日 07:32

■■■開催日時■■■

予め日時を決めるのはメリット/デメリットがありそうだな。
◆メリット…それに合わせて予定が立てられる。
◆デメリット…果たしてその日時が最多数の希望なのか？不明。

よって（可能であれば）、WEB上で候補日程をいくつか挙げてエントリー状況がリアルタイムに分かる仕組みがあれば納得度も高いのかな。

具体的にはアンケート方式（複数選択可能）で集計していく。欲張りを言えば、◎（参加可能！）○（強くは希望しないが調整可能）△（残念！行けません）の3択を各候補日程の全てにマークしていく方法。フジモトくん、そんな仕組みは作れそうですか？

◆メリット…最多数を集めることができる。
◆デメリット…参加者自身に予定を考えさせる手間を与える。

さらに（これも可能ならば）、縦に「組別・名前」、横に「候補日程」があるマトリクス状のシートを作成して、随時更新している共有ファイルとして閲覧可能にしておく。

◆メリット…同じクラスや特に親しい友人の希望が分かるので、
　　　　　　　考える手間が少なくなる。
　　　　　　
　　　　　　　全体での開催日に参加できないメンバー同士が
　　　　　　　別日程でミニ同窓会を開催することができやすい。

◆デメリット…更新の手間がかかる。
　　　　　　　（WEB上で自分でマークできて、自動更新が可能
　　　　　　　　ならば手間はない）

と、プログラミングの知識もないくせに、アイデアだけ出してみた無責任な元会長でごわす、笑。

[4] mixiユーザー 05月11日 07:36

＜補足＞
確かにPCを日常的に使わない方もいるし、全員の希望を集計するには時間がかかる。よって、目標人数（例えば100人）の希望が集まった時点で開催日程を確定させる。⇒ハガキで案内。

[5] mixiユーザー 05月11日 12:44

なるほど。アンケート(投票)機能ね～。

これもブログを作るときに迷ったんですが、今のライブドアには機能がないんよね～(Yahooブログにはあるねんな、でも他の機能がショボイ)。
ライブドアでもブラグイン設定で作れるかもしれないけど、ちょっとわかりません･･

代わりにと言ってはなんですが、MLの方には、投票機能がついていますので、MLメンバーの希望は聞けるよ。
その他の人の希望は、できても5月中にサイト上で希望のアナウンスをしてメールで意見を聞くぐらいしかできませんな。

ちょっと他の方法も含めて検討しましょう。別トピックにするね。

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