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加古川東高等学校 43回生コミュの同窓会のお知らせ(サンプル)

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どうも。
GWも終わり、今日からお仕事ですね〜。
がんばっていきましょう!!

さて、週末に同窓会の案内メールを書いてみましたので、レビューお願いします。
基本的には、「同窓会をやりますよ」という案内メールとメール転送者の連絡先の取得を目的にしています。これで本当にどれぐらい集まるかは??です。

他に挨拶文とかで追加したほうがいいコメントとかあれば、お願いします。ちなみにYahoo、Livedoorともメールアドレスは、ゲットしましたが、ブログサイトは作っていません。
どちらともユーザ名:kakoton43/パスワード:welcomeです。
特にYahooメールアドレスは問合せ先にしてますので、皆さんで共有しましょう。

よろしくー。

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★加古川東高校43回生同窓会開催のための連絡先のお知らせ★
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皆様こんにちは。加古川東高校43回生で男子バレー部だった藤本です。
私たちも高校を卒業して早15年が経ちました。皆様如何お過ごしですか?

この度、東高の同級生同志の集まりで生徒会長だった小山君をはじめとして、今年こそ同窓会を開催しようと活動し始めています。開催予定は、今年のお盆、加古川近辺を予定しています。

まだ準備段階ですが、ぜひ多くの方々に参加して頂きたいと考えておりますので、このメールを受け取った方は、ぜひ以下の2つをお願い致します。
今後は、下記の同級生ブログサイトやメール等によって詳細な情報をご連絡していく予定です。

(1)下記のメールアドレスに連絡先をご連絡下さい。
連絡先メールアドレス:kakoton43@yahoo.co.jp
連絡事項:氏名(必須)
 連絡先メールアドレス(必須)
 住所
 Mixi参加の依頼
 その他コメント等があればどうぞ

(2)またこのメールをできるだけ多くの友達に転送して下さい。
  (最低3人ぐらいには送って欲しいな〜)

既に以前から一部友達同士でのコミュニケーションツールとしてメーリングアドレス等を活用していましたが、今回新たに同級生ブログを立ち上げました。その他のツールも含めてぜひこの機会にご使用、ご登録下さい。

■同級生ブログサイト
ライブドアのブログを使用して43回生用ブログを立ち上げました。連絡事項のご連絡や各種コンテンツを載せていこうと思っていますので、何かアイディアがあればご連絡下さい。また携帯サイトもありますので、PCを持っていない方は下のURLより参照下さい。

PCサイト:http://blog.livedoor.jp/kakoton43
携帯サイト:http://blog.m.livedoor.jp/kakoton43/index.cgi

■同級生メーリングリスト「kakoton43@yahoogroups.jp」(管理者:藤本)
Yahooグループに2003年ぐらいから東京のメンバー中心で作っています。YahooIDがあれば、誰でも参加可能ですので、「kakoton43」を検索してこの機会に参加して下さい。

http://groups.yahoo.co.jp/group/kakoton43/

現在参加者(一部)
小山、工喜、藤井、北谷、松村夫妻、中田、佐々木、中西、小坂、里見、三好松中先生、藤本等(他22名)

■同級生ソーシャルネットワーキングサイト「加古川東高等学校 43回生」(管理者:小山)
ソーシャルネットワーキングサイトの「Mixi」というサイトの中にコミュニティサイト「加古川東高等学校 43回生」を作っています。
Mixiへは既に登録している友達からの紹介がないと登録できませんので、事前に連絡メール先まで氏名、メールアドレスをご連絡下さい。

http://mixi.jp/のコミュニティ「加古川東高等学校 43回生」を検索し、参加して下さい。

Mixiについては、下記を参照して下さい。
http://mixi.jp/about.pl

■お問合せメール
kakoton43@yahoo.co.jp

コメント(11)

フジモトくん、すげーや!仕事が速い!ご苦労様です。

> 他に挨拶文とかで追加したほうがいいコメントとかあれば、
> お願いします。

では、早速…

■1■

「(1)下記のメールアドレスに連絡先をご連絡下さい。」に含まれる項目は、そのままコピーして転記してもらえるようにお願いする。なーんとなく「連絡先伝えればええんでしょ?」みたいに曖昧な人が、数名はかんならず居るー!からね。

■2■

新規の方(この案内メールで初めて企画を知る方)には、フジモト君が決めたブログサイトの案内しかしない方がベター。つまり、入り口は一つに限定する。色々案内するとPC苦手もんは「…また今度でええわぁ〜」とズルズル参加を先送りする可能性アリ!

一通り案内を完結した後に、「ちなみに…」とかる〜くミクシィやMLの紹介をするのはええと思いマッスルよ。

■3■

少なくともML登録メンバーは、新ブログ立ち上げ後に目標日数(例えば一週間)以内に何らかのコメントをアップしてもらい「熱い感じ」を演出する。フジモトくんの人望だけでもかなりの人数が見込めるでしょうが、ココは互いを活用し合いましょう。


かならず傍観者、様子見の方がいます。参加誘導へ効果的なきっかけは「○○くん(さん)元気?」と自分の名前で呼びかけられることでしょう。それだけに、MLメンバーには、新ブログ立ち上げ後のスピードが求められると思うのです。

…ひとまず思いつくままに。
修正版です。
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★加古川東高校43回生同窓会開催のための連絡先のお知らせ★
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○○さん、こんにちは。
加古川東高校43回生のXXです。
私たちも高校を卒業して早15年が経ちました。如何お過ごしでしょうか?

この度、東高の同級生同志の集まりで生徒会長だった小山君をはじめとして、今年こそ同窓会を開催しようと活動し始めています。
そこで同級生のコミュニティサイト・情報交換の場として、また同窓会の連絡提供の場として、同級生の仲間でブログを立ち上げました。

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■同級生ブログサイト
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今後の連絡事項や各種コンテンツを載せる予定ですので、何かアイディアがあればご連絡下さい。また携帯サイトもありますので、PCを持っていない方は下のURLより参照下さい。

PCサイト:http://blog.livedoor.jp/kakoton43
携帯サイト:http://blog.m.livedoor.jp/kakoton43/index.cgi

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■皆様へのお願い
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まだ同窓会は準備段階ですが、ぜひ多くの方々に参加して頂きたいと考えておりますので、このメールを受け取った方は、ぜひ以下の2つをお願い致します。
今後は、ブログサイトや返信して頂いたメールで詳細な情報をご連絡していく予定です。

(1)下記の?〜?をコピー、記入の上、必ず連絡先メールアドレスまでご返信下さい。
 ?氏名(必須)
 ?連絡先メールアドレス(必須)
 ?住所
 ?Mixi参加の依頼
 ?その他コメント等があればどうぞ

■連絡先メールアドレス
kakoton43@yahoo.co.jp
(もちろん個人情報なので厳重に管理します)

(2)このメールをできるだけ多くの友達に転送して下さい。
  (最低3人ぐらいには送って欲しいな〜)

その他問合せにつきましては、以下のメールアドレスまでご連絡宜しくお願い致します。

■問合せメールアドレス
kakoton43@yahoo.co.jp

またその他コミュニケーションツールも一応使っていますので、ご興味のある方は、ご確認・ご連絡下さい。
◆同級生メーリングリスト「kakoton43@yahoogroups.jp」
http://groups.yahoo.co.jp/group/kakoton43/
◆同級生ソーシャルネットワーキングサイト「Mixi」の「加古川東高等学校 43回生」コミュニティ
http://mixi.jp/

□□メール転送者:小山、工喜、藤井、藤本□□
既に工喜ちゃんの方で、案内メールを出してもらっていますが、少し案内メールがどこに出されているかトラッキングできるようにお願いの部分を修正しました。
あと最後のメール転送者にも、名前追加しましたので、よろしく。

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★加古川東高校43回生同窓会開催のための連絡先のお知らせ★
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○○さん、こんにちは。
加古川東高校43回生のXXです。
私たちも高校を卒業して早15年が経ちました。如何お過ごしでしょうか?

この度、東高の同級生同志の集まりで生徒会長だった小山君をはじめとして、今年こそ同窓会を開催しようと活動し始めています。
そこで同級生のコミュニティサイト・情報交換の場として、また同窓会の連絡提供の場として、同級生の仲間でブログを立ち上げました。

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■同級生ブログサイト
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今後の連絡事項や各種コンテンツを載せる予定ですので、何かアイディアがあればご連絡下さい。また携帯サイトもありますので、PCを持っていない方は下のURLより参照下さい。

PCサイト:http://blog.livedoor.jp/kakoton43
携帯サイト:http://blog.m.livedoor.jp/kakoton43/index.cgi

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■皆様へのお願い
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まだ同窓会は準備段階ですが、ぜひ多くの方々に参加して頂きたいと考えておりますので、このメールを受け取った方は、ぜひ以下の2つをお願い致します。
今後は、ブログサイトや返信して頂いたメールを中心に詳細な情報をご連絡していく予定です。

(1)下記の?〜?をコピー、記入の上、必ず連絡先メールアドレスまでご返信下さい。
 ?氏名(必須)
 ?連絡先メールアドレス(必須)
?3年?組 or 部活動
 ?住所
?電話番号
 ?Mixi参加の依頼
 ?その他コメント等があればどうぞ
(個人情報なので厳重に管理します)

■メールアドレス
kakoton43@yahoo.co.jp

(2)このメールをできるだけ多くの友達に転送して下さい。
  (最低3人ぐらいには送って欲しいな〜)
そのとき、必ずccにkakoton43@yahoo.co.jpを入力して転送して下さい。

その他問合せにつきましては、以下のメールアドレスまでご連絡宜しくお願い致します。

■メールアドレス
kakoton43@yahoo.co.jp

またその他コミュニケーションツールも仲間内で使っていますので、ご興味のある方は、ご確認・ご連絡下さい。
◆同級生メーリングリスト「kakoton43@yahoogroups.jp」
http://groups.yahoo.co.jp/group/kakoton43/
◆同級生ソーシャルネットワーキングサイト「Mixi」の「加古川東高等学校 43回生」コミュニティ
http://mixi.jp/

□□メール転送者:小山、工喜、藤井、中田、松村、藤本□□
このメール文を使ってゆびとま登録者に一斉メールできないかなぁ。地道にひとりづつ送ってみましょか?少なくとも60人には送れるし。
そうだね〜。

今一応、43回生公認同窓会メンバーのじっちゃんにメールしてるんやけど、まだ返事がないんよね〜。
まずは今晩にでもMLメンバーに送りますので、その後一斉にいろんなところにメールしましょうか。

そのとき、誰にメールしたかわかるようになるべくkakoton43@yahoo.co.jpもCCに入れておきましょう。ゆびとまは直接なので、送った人の名前後で教えてね。

後は名簿の管理だよね〜。これも別トピックで議論しましょう。
おう!
いいだしっぺなんで俺がとりあえずゆびとま登録者
全員に転送しといたぞ!
そんな俺を褒めてくれ!
(;´Д)疲れた〜。。
ゆびとまの人に送ったのは既に知ってる人意外全員。
全員だよ!全員!
そんな僕が仕事暇なのか?とつっこむのはやめてね。
メール転送ご苦労様〜。
どれだけ反応があるのかな??
なんか返信があれば、連絡先メールアドレスに転送してね。

よろしく。
えーっと、僕が送ったゆびとまの人は
基本転送メールを名前だけ代えてるので、
レスポンス先はここかyahooグループになると思います。
少なくとも僕のメールには何も来ていないようですね。
まあ、かなり昔の登録者もいたんで届いていない可能性もあるけど。。
誰か一人でも女性が入ればそこから女性の輪は広がるかと
思うねんけどね。

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