九州混合バレー交流会コミュの【重要】今後のオレンジ・ドリームカップのエントリー方法について

皆様、お疲れ様です。
九州混合バレーボール交流会　実行委員TIARA松尾（mixiネーム：ショウ（背番号４番）です。
オレンジカップが近づいてきましたね。過ごしやすい時期になり各チームともに大会に向けて練習をしているんでしょうね

さて、オレンジ、ドリーム共に参加チームが増え、オレンジ５部制、ドリーム３部制となり、かなり大きな団体となってきました。これも参加チームあってこそです。日頃の練習成果を遺憾なく発揮し、楽しく、そして多くのチームと交流し、上を目指すだけでなく、まわりのチームから「あのチームいいね

」と言われるようなチームが増えてることを願っております。
体育館確保を全力を尽くしおこなっており、既にオレンジカップは５つ体育館の確保が終わりました。時期的に絶好のスポーツシーズンとなり、多くの大会もあると思いますが、多くのチームの参加を願っております。
さて、今回オレンジより参加費を振り込み制に意向しようと思っております。
現在の交流会予算では、５体育館分の使用料を支払える財源がありません

また、私設団体のため、協会等からの援助もないため、毎回参加費が高くなり申し訳ありません。皆さんが楽しめる大会に一層努力をいたしますのでどうかご理解いただきたいと思っております。

さて、本題に移りますが、今後の交流会主催大会（オレンジ＆ドリーム）は参加費を振り込み制にします。振込み先はコパンズ下田よりチーム代表者にメールにてお知らせいたしますので、可能な限り早急にお振込いただけると助かります。
今回のオレンジカップ参加費は5000円（初参加チームのみ登録料がプラス1000円必要となります）です。振込み口座は、ゆうちょ銀行、福岡銀行を準備しております。
まず、参加仮エントリーとしてコパンズ下田へ参加希望の連絡（メール等で）をして下さい。仮エントリーを受け付けたら、振込口座をお知らせしますので、出来る限り早く振り込みをお願いします。
なお、振込手数料等は各チームにてご負担下さい。
振込み者は、振込みが終わったら、以下アドレスに「振込完了」のメールを送信してください。
振込連絡メールアドレス：qmve2006@yahoo.co.jp
※携帯からの送信も可能です。
振込完了のメールには、以下のことを必ず記載してください。
■振込完了
■振込チーム名
■振込者氏名

以上のメールが届いたら、受信後「正式エントリーを完了しました」というメールを返信します。
※最低でも大会開催日、２週間前には振込をお願いします。
また、上記アドレスで質問や相談等も承っておりますので、何かご不明な点があれば記載して下さい。
※メール送信後、３日以内にこちらからの返信がない場合は、再度メールを送信してください。

■注意事項
・振込をおこなったら、必ず振込完了のメールを送信して下さい。
・領収書については大会当日の受付にて領収書をお渡しします。
・大会開催日２週間前の出場キャンセルの場合、大会参加費の２分の１を返金しますが、大会パンフレット、トーナメントの再作成等が必要となるため、残り２分の１はキャンセル料として回収させていただきます。
・その他手順等がわからなければqmve2006@yahoo.co.jp宛てにチーム名、送信者名、連絡先を明記のうえ、送信して下さい。

■その他
オレンジが５部制となったことにより、実行委員６人では厳しいため、皆さんのご協力が必要です。どうか大会準備、設営等にご協力下さい。
【Ｇ１】ティアラ
【Ｇ２】ボンバーズ、ビバーズ
【Ｇ３】サムライ、アイル
【Ｇ４】ＷＥＥＤＳ、コパンズ
【Ｇ５】ピスタチオ、三国
以上チームで設営、設営等のお手伝いをしていただけると助かります。

■注意
Ｇ３，Ｇ５大会は、小学校体育館を利用させていただきます。現在、学校のルールとして「校内敷地内での喫煙は禁止となっております。」
よって喫煙者は外履きに履き替え、学校玄関前等での喫煙となります。
また、毎回灰皿にテーピングゴミ、たばこの箱を捨てているのをよく見かけます。現在、実行委員で大会終了後、灰皿内の吸殻を全て回収し持ち帰っています。出来る限り各チームで灰皿等を準備していただき持ち帰っていただくようご協力お願いいたします。

●また、毎回大会時に本部へコールドスプレーやカットバンなどを借りに来るチームをみかけます。最低限の救急用品は各チームでご準備いただくよう宜しくお願いします。また、大会中の怪我等で病院等へいく場合は、本部席へご連絡いただくよう宜しくお願いします