町内会役員集まれ～！コミュのお餅つきのアドバイス下さい！

お餅つきを行事として行っている町内会の方、ノウハウの伝授をお願いします。
器具類いっさいなしで、レンタルを考えています。
何が必要で予算はどのくらい・・・から、町内会でするメリット、デメリット、感想、反省点など。なんでもOKです

コメント(11)

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餅つき大会!!
うちは7つの町内会が集まった地域の連合会主催で餅つき大会を開催します。
500人の参加者が見込まれます。
旦那がのこイベントの実行委員長ってくじを引いたもんだから、頭に10円ハゲができるほど
苦労してます。
全く近所付き合いもないうちに役員になったもんですから、誰に頼ればいいのかも分からず、マニュアルもなくて

最近悟ったことは、
大変な役目を負わされた時、誰かれ構わず、とにかく役員に助けてくれと素直に訴える事ですね。一緒に頑張ろうと手を差し伸べてくれる人が少なからずいます。

[2] mixiユーザー 10月23日 01:37

町内会の役員に当たってしまった今年は、良くワカラナイ事をしなければならない。
どうやらこの時期に地元小学校へ挨拶にいくという。その為に旦那は会社を休まなくてはいけなくて、役員の負担の重さに疑問を感じる。

本日、町内会餅つき大会で場所をお借りする小学校へ訪問。
訪ねた小学校はとてもきれいで、施設もとっても整っている。
校長先生も、教頭先生も、先生もいい感じの人で、すれ違う小学生も「こんにちは！」と、きちんと挨拶できるいい子たち

　地元の環境の良さが窺える。

それにしても、役員の負担が余りに大きくて参ってしまいます。
町内の方々の為のイベントなんだけど、みなさん結構非協力的で、非協力的なみなさんの為にどうしてイベントしないといけないの？って思ってしまします。

町内のみなさんは町内会に求める事にはよく発言なさるけど、
一緒に解決していきまっしょって呼びかけには応じない

…

豊かな環境でサービスに慣れ親しみすぎた今の世の中、自治会の活動ってとってもやり難い(ー_ー)!!　

[3] mixiユーザー 10月23日 14:26

本日は仕事が休みなので、自治会イベント「餅つき大会」の予算準備中。

毎年お手伝いスタッフが足りないので、餅つきに関わったスタッフは休憩も取れずに餅をつき続け、餅を食べることなく、2、3日筋肉疲労に悩まされるという悲惨な状態

って聞いてます。

私は今期イベントの実行委員長になって、お手伝い確保の為にチラシを作成したり、マイク持って呼びかけたり、個人さんにも呼びかけに回り色々努力しましたが、実り少ない結果でした

　みんな餅食うわりには冷たいなぁ～

今年は何が何でも、スタッフに休憩時間もたせて、スタッフにこそつきたてのお餅を食べさせてあげるぞ

その為には、今年は餅の発注を減らして作業動力を縮小すんべ。
協力もせず餅だけ食う輩の餅の数なんて減らしてしまえってヤケクソになってます

それくらい割り切らないと、イベント行事はやってられまへんわぁ～

[4] mixiユーザー 10月25日 19:35

「餅つき大会」人員確保に奮闘中

毎年役員が負担を背負い過ぎて疲れ果ててるらしく、
“関わると大変”って悪評がたっていて、人集めが非常に大変です。
手伝いは嫌でも、餅は食べにくるんだよなぁ～

と、ひねくれてしまう今日この頃。

それでも、役員スタッフの中では一緒に頑張ろうという姿勢が見え始め、
少ないけれども協力して下さる方々は、家族ぐるみで協力を申し出てくれます

これまで、誰に協力してもらえばいいかも分からず、ほぼ一人でマニュアル作ったり、
チラシ作ったり、ワンマン体制で準備進めてきて、いや、そうするしかなくて…
でも、ここへきてお声かけ下さる方々が出てきてとっても嬉しい

今日は毎年お世話になっているイベント業者へ見積もり（仮）をしてもらいました。
一人餅3個の計算で、600人分、臼は4つ使用して…
餅つき蒸してもらうまでの作業は業者さんにお任せ、食器類は参加者持参で、
ざっと40万円ですね。後は保険で3万程。

「餅つき大会」まであと3週間。どうなることやら…
まぁ、どうにでもなるかぁ。

[5] mixiユーザー 10月28日 17:49

本日、連合会にて餅つき予算報告

会議用の資料刷ってる途中でわが家のプリンターがお亡くなりになりました

そして、餅の発注を減らす作戦は失敗

それでも去年よりは餅の量を減らせたので、まぁ妥協案でOKリーダースタッフのお揃いエプロン購入もあっさりOK

他にもいろいろ思い通りに話が進んだので、良かった良かった

ここへきてほとんどの役員スタッフさんの協力体制が見えてきたので、とっても安堵しております

　スタッフの食材確保や休憩ローテーションの協力も、こちらから言う前に申し出があり、超スムーズに会議が終了

　私のたどたどしい説明がなければもっと早く終了してたなぁ…

それでもこんな大変な役回りはもう二度とゴメンで～す。
「餅つき大会」の為に、仕事をいっぱい断ってるから今年は収入も減るし、負担が大き過ぎだっぺ。早く、お気楽な生活に戻りたいよ～

[6] mixiユーザー 11月06日 10:36

餅つき大会イベントと、同時開催イベントのスタッフがバッティング

毎年の反省文に問題として挙がってた事例なので、
7つの自治会役員をまとめた資料をわざわざ作成し、“絶対スタッフが被らないように人員選出をしてっ！”て、口酸っぱく言っていたのに、トホホ…
伝えた内容の半分でも半分でも伝わってたらいいと思ってたけど、
一割も伝わってないのね～(T_T)/~~
来年は自治会会員からも抜けてやる～(・へ・)やってられへん

[7] mixiユーザー 11月18日 23:41

本日、餅つき大会が無事終了ヽ(^o^)丿
お礼のお電話やメールや直接のお言葉をたくさん戴いて、驚きとともに感激

一番びっくりしたことが、当日のスタッフやお手伝いの方々の結束力

中心スタッフがリーダーとなって、ベテランスタッフがアドバイザーとなって、
上手く連携を取って進行して下さいました。

一時期は、会議で伝えた内容の半分も伝わってないと嘆いていましたが、ちゃんと伝わってたんですね

指示しなくても、作業を的確に進めて下さっていました。お蔭さまで大きな混乱もなかったです。

しかしながら、スタッフやいつも協力して下さる一部の方々への負担が重すぎるイベントであります

善意で協力して下さる方々の負担を軽減するために、反省会やマニュアルの作成頑張るぞ～

と言いたいところですが、
あぁ(・。・；)、本業の仕事がめっちゃ溜まってる

たまたま今年は仕事をかなりセーブしてたから町内会の仕事出来たけど…バイト先からめちゃ出勤要請きてるよー(；一_一)

[8] mixiユーザー 11月29日 08:08

私たちの自治会では１２月２日（日）餅つき大会です。
ところが実行委員長は餅つきを企画したことがない副会長（女性）です。
まあ餅つきの引き継ぎがないみたいで心配されています。
役員会議でいろんな意見がでましたが、当日どうなることやら。
経験のない人がリーダーをまかされると大変です。
まあ、おおまかな役割分担を伝えてあるので、いざ当日になると誰彼となく協力してくれるでしょう。
餅つきに参考となる資料が見つかりましたので、見てください。
http://www.usuichi.com/moti-q-a.html

[9] mixiユーザー 11月29日 22:16

イベントの実行委員長は大変です。正直、待っていても誰も助けてくれません。知らない人でも何でも電話しまくったりピンボン押して直接訪ねて行ったり。また、協力してもらい易いように資料をいろいろ作りました。仕事もしながらだから、寝不足になりながら町内会の用事をしてました。
ホンマ、人に動いてもらうのは自分が動く以上に大変な事です。実行委員長さんを助けてあげて下さ～い(>。<)

[10] mixiユーザー 12月06日 19:30

１２月２日（日）前日からうって変わって快晴となり餅つき大会が無事終了いたしました。若干小さなトラブルや反省点がありましたが、全体としては良かったです。動画が出来ましたのでご覧ください。

○ブログ
http://blog.goo.ne.jp/kouyodai/e/fe5c74d77fdb9a8ba12ace2e1b495ec9
○youtube