Monkey Jam ☆ Choppコミュの【目前！最終確認トピック】復活祭２１☆

お楽しみまで、カウントダウン入りましたよ

これまでに、数種類のトピックが上がっていましたが、
殆どの項目『事前準備完了！』って感じですね

そんな訳でカウントダウンは、このトピでちょこちょこ状況を報告します。
コメントの書き込みは不要です☆
更新時に私が１個だけ『更新しました』コメント残します。

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11/13 AM

●各種トピックの状況と報告

【ドリンク】…予算の関係上、直前の買い出し(大阪Ｂ車)で完了予定。
【フード】…事前買い出し予定分は完了。
当日買い出し分は『まさ君(奈良Ａ)』にて完了予定。
【デコ・おもちゃ】…デコ制作は完了。
おもちゃは『まん１０ちゃん』に予算内での購入品を依頼済み。
過去にモンジャム所有のおもちゃを探し中。
【機材】…必要な備品類含め、事前準備完了。
精密機器有ります。当日の運搬・取り扱いは十分に注意下さい。
【フリーペーパー】…コピー含め、事前準備完了。
当日、綴じ作業有り。
【持ち寄り】…全品目、持ち寄り担当決定にて、事前準備完了とさせて頂きます。
各持ち物(個人で必須な物も含め)、忘れない様に、今一度確認をお願いします。
【交通手段】…行き分の細かいグループ設定は確認済みなので、完了とさせて頂きます。
待ち合わせ・荷積み・帰りについては、各自で打ち合わせ下さい。

以上。

コメント(5)

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[2] mixiユーザー 11月13日 16:30

更新…11/13 16:31

【持ち寄り・提供の荷物について】～荷物は大切に…保障の件～

皆さんの大切な機材・日常用品などなど…
皆さんの持ち寄りによってパーティーが開催されます。
本当に有り難う

●荷物の運搬ですが、土曜日は生憎の空模様になりそうです

そして、水や衝撃に弱い品もあります。
なので、運び込む際には『今、自分は何を運んでいるのか』を確認した上、
みんなで協力して、持ち寄り品を大切に扱って下さい。
＊機材だけではなく、みんなが持ち寄ってくれている品物全てが対象です

●保障について…
基本的には、運搬～開催中～持ち帰りまでは『開催期間』だと思って下さい。
なので、品物を預かって往復をする車は大変かと思いますが、
提供者・機材に詳しい人からの注意点を確認して、積み込みなど行って下さい。

各トピックで『持ち寄り依頼』して持って来て頂く品物は、全て保障対象と考えて下さい。
機材・電化製品の故障は高額になる可能性もあります。
故意に破損させた場合以外は、参加者全員から修理費の回収が発生すると考えていて下さい。

また、個人で持ってくる荷物については、保障対象からは外させて頂きます。
なるべく高価な物(時計やiPod・楽器など)は各自で管理して下さい。
特に楽器は他の人がむちゃくちゃに扱わない様に、
触りたい人にはキチンとレクチャーして下さいm(_ _)m

また、会場には貴重品を預かる金庫等の準備はありません。
出来るだけ、必要以上の金銭は持ち込まないで下さい。
万が一、紛失等が発生しても対応しかねますので、ご注意下さい。

以上。

[5] mixiユーザー 11月14日 04:16

更新…11/14 4:15　*夜分に更新ｺﾞﾒﾝﾅｻｲ

【到着～準備について】

到着後の大体の流れになります。
＊各車、大量の荷物を運んで来て頂きますが、
まずは会場に荷物を入れれる状態にしてから、荷降ろしをしますので、
到着時には『機材・持ち込み物』は車に積んだ状態にしていて下さい。

【参加費等の回収】→【会場の掃除】→【各ブース確保】→【荷降ろし】→【設置・作業】

上記の流れを基本として考えておいて下さい。
*注意*今回【参加費回収】を私の方でさせて頂きますが、
他の方々が先に到着された場合は【会場の掃除】から始めておいて下さいm(_ _)m

～細かな流れ～

【参加費等の回収】
●到着しましたら、出欠の確認になります。
私の方で『参加者確認』『会費回収』『プレゼント回収』『翌日の野菜回収(ﾗﾝﾁ参加者のみ)』をします。
●『プレゼント回収』前にきのこカードの記入をして、プレゼントに添付下さい。
(カードには…○○チーム・名前・メッセージを必ず記入)
●到着時に回収する参加費は4000円になります。
●ランチ参加者で持寄り野菜忘れは、500円徴収します。

【会場の掃除】
●荷物を運び込める状態にして下さい。

【各ブース確保】
●配線などの状況を確認の上、各ブースの配置をきめます。
*たぶん、前回と同じ感じかと…
●大ざっぱに…【ＤＪ】【フード】【ドリンク】【おもちゃ・駄菓子・貸し衣装】【寝床】
と、いう感じです。
●会場にある長テーブルなど、必要分を出して下さい。

【荷降ろし】
●各ブース毎に使用する物をまとめる様に荷降ろしして下さい。
●精密機器の荷降ろしは、取り扱いを注意して下さい。
●各自の荷物(着替えなど)は、【寝床】エリアにまとめて置きましょう。
*貴重品は各自で管理下さい。

【設置・作業】
●荷降ろし完了後、各ブース毎に準備をスタートして下さい。
●整理整頓を心掛けて、使用した備品は所定の位置に戻して下さい。
●最初は各ブース毎に分かれて作業をして頂きますが、
最初に担当したブースが完了した後は、作業をしているブースを手伝って下さい。

～全ての作業が終わったら、宴の始まりです～

みんなで協力しあって、スムーズに作業を行って下さい。

宜しくお願いします

以上

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