アメフト・レベルズと集う会コミュのどんとこい祭（学祭）

学祭もどきの「どんとこい祭り」に出陣することになりました。

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今日は全体会議でてきます～

どんとこい全体会議出てきました☆例年通り、酒飲む奴とかがいて話が進まない傾向にあって正直うざかったですｗさて、今回は…。

今回のの議題としては。
１．趣旨・経緯説明
２．参加団体説明
３．パンフレット用紙について
４．予算について
５．会場・舞台

と、いった感じでした。

１は今年、学祭がなく、

機構もまったく関与してないようです。
学生主体で、騒音・地域住民、外部の参加を目的にしているようです。

２は正直どうでもいいです。
３．パンフレット用紙については、パンフレットに書く紹介スペースのプリントを貰いました。

このプリントの期限は来週１０月２２日（月）。

後、机・イス貸し出し希望届け×2と、電力使用量届け×2の合計四枚。

上記にも書いたけど、

「学生主体型」なので、大学側はまったくどんとこい祭に参加団体数など、
把握してない、また例年と違い施設内ではなく、グラウンド使用と言うこともあり、

現状把握を目的にしているようです。

机・イス・電気量が超過した場合。

机・イスの配分漏れ、家電の使用制限があるとのことです。

このプリントの提出期限は

今週金曜まで。

４．予算について

予算は今のところ出ないそうです。

しかし、学祭規模のお祭になった場合。

もしかしたら、大学側から予算が出る可能性があるそうです。

ちなみに、去年参加団体８０前後

今回、参加団体約５５前後

あと、４０団体ぐらい参加で予算がでるかもと、回答あり。

ま、今のところは出る可能性がないので、
自腹を視野に入れたほうが良い。

５．会場・舞台

会場は第二グラウンド。パレストラは使用不可。

一応全体像は写真のようです。

この写真ではよく分からないけど、

屋台のみの団体は
○で囲った１～１６の丸内。

要望として。

「ステージより」

でお願いしときました。

あと、

ガスボンベの件ですが。

矢田ゼミより。

ガスボンベ×１０貸し出し可能。
抽選で決めるそうです。

また、

鉄板・炊飯器は貸し出しされないようです。

以上報告終り。

[3] mixiユーザー 11月03日 00:47

メールをさせてもらいましたが、

忙しい時にメールした方には申し訳ありません。
さて、

今日は10月31日・11月2日にあった会議について報告です。

～10月31日～

ゲンはこの会議には参加していません。
モッチ～に参加してもらいました。

この日は予算についてと今後のことについての会議でした。

予算は大学の方から下りるそうです。
ただし、レンタル品のみの予算だそうです。
つまり、食材などの予算は。
基本的に自腹といった形です。
レンタル品の予算は2万までとのことでした。

ウチが頼んだレンタル品は。

ホットプレート…￥3,528
大型ガス炊飯器…￥5.000

合計￥8,528

椅子…4脚
机…2個

の貸し出しになります。

以上がこの日の会議ないようでした。

～11月2日～

今日はゲンもモッチ～も参加しました。

会場案内図・管理体制・食中毒・注意事項についてです。

後半の二つはあったときにお話しするとして。

会場について。
前回更新したときと同じ感じです。
場所は決定して。
ステージよりの場所にキープしてあります。
見難いとおもいますが、
写真も添付しておきます。
右の上から四番目の位置（赤色で囲ったところ）です。

管理体制で重要なところは。

ルール
騒音苦情が近所から出たら祭終了。
前もって祭をやることは近所に報告してありますが。
しかし、余りにもうるさい途中しになるので注意です。

水道
会場内に1つ、Ｈ・Ｊ棟裏、駐車場にあるとの事です

ゴミ
ゴミは基本的に分別してくださいとのことでした。
分別しないと、後日分別する羽目になります.
ゴミ袋は5枚配布されるらしい。
基本的にゴミ箱は会場内にあるが。
一般客専用なので。
お店の中にあるゴミ袋以外は使わないこと。

火気
消火器は当日本部と案内所に設置するそうです。
今度の11月6日に消化訓練があります。
来れる人は12時に部室までお越しください。

雨天時
雨天時はまた後日書きます。

駐車場
駐車場は基本的に使えません。
なので。当日買出しする案は自転車か歩きで
買いに行くことになると思います。
前の日に車で買出しするのもありまかと。

と。いまのところこんな感じです。

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