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市民メディアサミット学生コミュコミュの9月8日(金)交流バーベキュー企画を考える

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市民メディア全国交流集会@よこはま06の初日9月8日(金)の
夜は学生の無料宿泊所がある三ツ沢公園青少年野外活動センターで学生中心の交流バーベキューをやりたいと思います。全国から来る100名近い学生がバーベキューでどうやって交流し、楽めるか?参加者皆んなで企画・アイディアを出し合うコミュです。
なお、1ヶ月前(8月8日)までに申し込んでおけば、100名まで無料宿泊(シーツ代250円)可能です。
宿泊予約は以下まで氏名、住所、電話、年齢、性別をメールしてください。(定員100名になりしだい締切ります)
↓宿泊およびバーベキュー参加申し込み先
siminmedia-supporter@yahoogroups.jp

↓三ツ沢公園青少年野外活動センター
http://www.hamaspo.com/mitsuzawa_yc/

コメント(19)

今日交流バーベキューの係の方が決まったかと思うので、私とか気にせずどんどんトピック立てちゃってくださいね!

私は8日がバーベキューからしか参加できないので事前準備とかはできないんですけど、できる範囲でこっちの方もお手伝いしたいと思ってます☆
この前は皆さん遅くまでお疲れ様でした。
事務局スタッフの石内です。

さてさて9月8日のバーベキューに向けていよいよ動き出します!!
一応編集・企画・ブログと3チームに分かれましたが、企画に関して言えば他のチームに入っている方でもwelcomeです。この前決まったメンバーが中心になりますが、皆で一緒に考えていくほうが楽しいものになると思うので一緒に盛り上げていきましょう。企画スタッフ以外の方もぜひぜひ参加してください。もちろん遠方の方からのご意見も大歓迎です!!

で、さっそくですが今週土日のどちらかに三ツ沢の下見に行きたいと思います。またはっきりきまったらお知らせしますが、お時間ある方は一緒に下見に行きましょう☆
>せんきちさん
頼もしいです。ありがとうございます。
一緒に企画がんばっていきましょう!!

下見ですが、残念ながら6日(日)の夕方になりそうな感じです。すみません。出来れば一緒に下見に行きたかったんですが・・・。でもその後の話し合いは皆でしましょうね☆

で、募集です!!
8月6日(日)夕方〜三ツ沢の下見に行ける方!
他チームの方でもいいので一緒に下見にいきましょう。
行ける方は
siminmedia-supporter@yahoogroups.jp
までメール下さい。
交流バーベキューにアーティストをよびたいとの話がありました。そこで、「はまことり」にも参加してくれている福ちゃんを紹介します。
↓ZAIMオープンイベントでのKF-musi(c)ookingライブの様子
http://www.ycan.jp/archives/2006/05/kfmusicooking.html

福ちゃんは、MIXIにもコミュを持っているので、見に行ってみてください。KF-musi(c)ookingいかがでしょうか? 癒し空間を作ってくれる素敵なユニットです。

↓KF-musi(c)ookingコミュ
http://mixi.jp/view_community.pl?id=987382

↓福ちゃんのMIXI
http://mixi.jp/show_friend.pl?id=2522082
*注意>アーティストをおよびする時のマナー。
こちらのイベント(アーティストがメインでない)にアーティストに出ていただく場合は、謝金+交通費をお支払いするのは常識です。謝金の金額は、アーティストやお願いする側の状況によります。万が一、アーティストが無料(持ち出し)で、出ていただける場合は、出演するメリットをつくる必要があります。その出演をきっかけに、スポンサーやファンが広がるなどが必要です。
単にバーベキューの後の演出として出てもらうのなら、アーティストにとってそれは「営業」になるわけで、それなりのギャラが必要になります。

バーベキューに「ご招待」するなら、招待だけにしておくべきで、演奏・表現するかどうかは先方の任意になります。
☆昨日と、今日決まったこと☆

おおまかなタイムテーブル

18:00 準備完了

19:30 開始

20:00 中締め(BBQ続行可) アーティストの公演 お風呂

20:30 ホールにて映像+キャンドル展示開始

21:00 BBQ終了 片付け

21:30 

21:45 お風呂終わり

22:00 門限

BBQ開始時間は、セッションの終了時間や会場の片付けなどの時間が読めないため、あくまで目安です。早まってもいいように18時にはBBQをいつでも開始できるようにしておく予定です。

関内から三ツ沢への移動に関しては、サポーターがBBQ参加者を引率して移動することに決まりました。ちなみに8日入りされる遠方の方は、18時〜19時までに到着すればよいかと思います。
☆アーティストの公演について☆
今日、当日公演していただくKF-musi(c)ookingの福ちゃんさんにお会いしました。出演の件、快く受けてくださいました☆

福ちゃんさんは、7日から三ツ沢にいらして、楽器のセッティング・リハなどを行い、その日はそのまま宿泊し、8日も公演が終わったあと宿泊されるそうです。石内さんに後で住所など、その他確認したいことを送ります。
>さやじょう
>せんきち

遠いところまで打ち合わせありがとう!!
着々と進んでいるようだね。
福ちゃんさんも素敵な方みたいで何よりデス。

27日の「学生サポータ作戦会議で
また詳しい流れとかいろいろ決めたいと思います。
皆さんぜひぜひ参加を。
これない人もこんなことしたいと希望があれば
どしどし言ってください。
まだまだ受け付けますよ〜〜〜☆
さやじょうさん せんきちさん
イロイロありがとうございます、お疲れさまです☆

福ちゃんは以前ZAIMでお会いして、ちょっと話したことがあります。演奏を聞いたことはないので楽しみです☆
当日の運営スケジュールも具体的になってきましたね!他にも協力できることはなんでもお手伝いしますので、どんどん言ってください!
>公二さん
ちなみに公演はBBQ会場を希望されていますので、ホールは雨天時でしかもBBQ会場に雨でも公演できるスペースがない場合になります(><)そこを考慮してキャンドルの方、よろしくお願いします!!
27日再度三ツ沢に
下見&打ち合わせに行ってきました!!

心配されていた花火はOK!
(ただし打ち上げは駄目だけど)

キャンドルもOK!!

映像も2.5m×2.5mくらいのZAIMにあるみたいな
設置する感じのスクリーン(?)があって
何とか大丈夫そうです。
あっプロジェクターはないので、
自前で持っていくしかなさそうでう。
準備しましょう!

福ちゃんさんの演奏は
BBQ会場でも十分できる広さありました☆
ちゃんとコンセントも机もありますよ。
ただ、マイク&ミキサーは持参しないとないそうです。
(司会用のマイクはありますが)
ビニールの屋根がある場所もあるので雨でも大丈夫です。
が、逆にホールでやっても雰囲気でて
盛り上がるかな?って感です。
なので7日前日の準備の時に
福ちゃんさんも含めて打ち合わせしましょう。

福ちゃんさんも前日の準備
参加してくださるみたいだし(^^)
福ちゃんさんお待ちしてます!!

その他詳しいことは各担当に・・・!
〜変更〜
外で演奏するための機材が揃わなかったため
福ちゃんの演奏ホールになりました☆
でもホールもいい感じに音が響きそうで
それはそれで楽しみな感じです。

それに伴うタイムスケジュールは
3日日曜に決めたいと思います。

また福ちゃんは8日の午後から参加してくださる
ことになりました。
福ちゃん忙しい中ありがとうございます。

3日の午後にBBQの食材の予約したりとか、
本格的な準備についての話し合いとかしたいと思っています。
参加できる方はぜひぜひ参加してください。
 サークルの合宿から無事かえってきました!!
ご無沙汰してます。とおるです。
 
 けっこう話が進んできましたね☆3日の午後はちょっといけないです・・・。すいません。

 あなさん、映像作りありがとうございます!!!

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