IDEA HACKS!　アイデアハックコミュの【質問】会議の議事録について

こんにちわ。
小山龍介さん著の「整理HACK!」を購入し、読みました。
いろいろなアイディアがあってまねしたいと思っているのですが、自分以外の要素がからむと進めていくにの難しさもありますね。

1点皆さんがどうしてるのか是非お聞きしたいことと思いこのコミュたどり着きました。
会議の議事録の考え方についてです。

私の部署の上司が変わり、議事録　ひいては会議に関しての捉え方が変わりました。

今までの私の考え方では議題と決定事項を簡潔に！と考えていました。
もちろん会議に出ていなかった人にもわかるようにということは考えています。

現在では新入社員が議事録を担当していますが、箇条書きではだめだということで物語調を指導されており、そのページ数も数十ページにも及ぶことがあります。（もちろん会議の時間も長い、上司は時間は気にせずに最後まで話はつづけろというタイプ。）ということで他にもやらなければならないこと満載の中で議事録が完成するのは1ヶ月遅れという状況なので、これに意味があるのか（議事録書く人の勉強にはなってると思いますが・・・）と疑念を持ってます。

時間がないからと切り捨てずに皆の話を聞くのはいいと思うのですが、多くの人の多くの時間が費やされていくことに？？？を感じてます。

「整理HACKS!」の中の議事録を会議中にほぼ完成させるというものにかなり興味があるのですが、まずはどんな議事録が必要なのかという点をはっきりさせないとその先にいけません。（いまのままだと物語をうたなければいけないのでPCのタイプ間に合わないと却下されることでしょう。）

会議や議事録のあり方、効率化についてどんな考えをもっているのか聞かせてもらえたらうれしいです。

コメント(1)

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[1] mixiユーザー 11月13日 01:22

原尻@READING HACKS!です。

たまたま、来てみたら質問があったので、僕なりの回答を。

まず、議事録というのは会議の「結論」を書き、メンバーで共有するものです。
したがって、「物語」で書きなさいという上司に従うとすれば、
結論を「タイトル」にしてしまって、タイトルに行き着く経緯を簡潔に
文章化すれば済むと思います。

結論はコレ。流れはコウ。を会議中にまとめてしまう。

新人の方って、逆ですよね。流れをひたすら書いて、結論を書く。
これを反転させることにハックがあるのではないでしょうか？

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