フットサルReal de SILOTE 友達コミュの『第☆☆回レアドシサミットの議事録』

こんにちは

レアドシサミット

書記係のヒロケンです。
先日行われた

レアドシサミットの内容を報告します。

日時：平成21年8月14日（金）　19時半から閉店

場所：秋葉原　某居酒屋VIP ROOM

参加者：10名　　議長：よーじ君

現状の確認
・ここ１年での主要メンバーの環境の変化（仕事、引越し、転勤、結婚、出産、留学など）により、今までの開催条件では集まりづらくなっている。

・開催条件の１０人以上を満たせず、ここ２ヶ月くらい開催できていないので開催条件を見直べきではないか？！
（コミュには６０人以上登録してるのに、、、）

・最近、新しいメンバーが増えない。

西船は遠くて来づらい？！

・土曜午前中からきつい

改善案
○新メンバーを増やすより、

既存メンバーが参加しやすい条件を考えよう！！

○

メーリングリストの活用！強化！！
・ＭＬ管理人：もろっち
・登録者の見直し。まだ登録してない人にも登録してもらおう。
・新メンバーにもできる限り登録してもらいたい。（強制ではない）
・ＭＬにて開催日、締切期日を配信
　（無意味な送信は控えよう。）

○mixiコミュの管理人変更
・管理人：souた ⇒ COCO （済）　　副管理人：よーじ
・コミュTOPのプロフィールを変更。イメージアップ

○コートは今まで通り西船デポで良くないか！？
・主要メンバーが都内へシフトしてきた。新メンバーは西船遠く感じる。

・前日でも予約可能な点や融通が利くことからデポがベスト

○開催日時の見直し
・日曜も開催しよう。
例えば第１週は土曜、第３週は日曜とか。９月から実験的に試していこう。

・午後、夕方からの開始も実験的にやってみよう。
ただし最近来れていない既存メンバーにリサーチ必要。そのためにもＭＬ活用必須。

＊常連メンバーは土曜でも日曜でも午前からでも夕方からでもはっきりしていれば参加可能

○開催人数の見直し

・１０人から８人へ
一人当たりの金額２，５００円になる。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

そんなところだったと思います。
間違ってたらご指摘ください。
あと参加できてない人も意見があったらドシドシ下さい。

コメント(6)

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最新の40件

[3] mixiユーザー 08月15日 13:32

ひろけんが立ち上げてくれた議事内容と完全に被りますが、
自分からも改めてアップします。
（書いている途中で先を越されたので

）

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まずは、昨日参加していただいた方、また書き込み、メール等で
連絡いただいた方には大変感謝です！ありがとうございました。

昨日の話し合いで決まった事（試みようとなった事と言いましょうか）を展開します。
おおまかには、次のとおりです。

○開催日時の変更（日曜日開催を行ってみる）
○開催最小人数の変更（10名 → 8名）
○メーリングリストの活用

・現在の第1・3土曜日、午前中の開催で人数が集まらない以上、
　日程、時間を変更してみようと言うことになりました。
　基本的にベースは今までどおりの日時としますが、
　1週目か3週目のどちらかを日曜日の午後あたりから
　行うことを試してみようと思います。
　（直前に調整するのではなく、募集段階から日曜開催で告知したいと思います。）
　土曜日を午後から行う予定もありますが、曜日変更の方が効果が高いとの
　予測からまずは日曜日にやってみます。

・開催人数は8名が限界かと。
　少しでも体を動かしたい人もいますし、
　今まであと一人、二人で開催できないというのがもどかしい
　という意見もありましたので。
　（昔4人とかでやったことを思えば、倍です（笑））

・メーリングリストか活用については、以前よりmixiを見ている人が少なくなったのではないか？
　という意見がいくつかあり、そこのフォロー的な位置づけで使用してみようと思います。
　あくまでメインは、mixiです。
　基本的には、練習等のトピックスを立ち上げた後、同内容の周知を考えています。
　（なので、月に2回程度？）
　ただ、メーリングリストの特性上、遅延や欠落（もある？）が
　発生することもりますので、ご注意を。
　参加できないときにバンバン飛んでくると、精神的にキツイ場合もありますが、
　その辺りはご了承願えればと思います。
　この件については、ご不満等ある方もいると思いますので、そのような場合は
　私、またはモロッチにご連絡ください。

　・場所の変更についても話はでましたが、特に大きな改善にはつながらないと
　判断し、今までどおり、西船橋のフットサルデポで行いたいと思います。

　・このコミュニティー自体の管理人もCOCOちゃんにお願いすることになりました。
　目に見えて大きな変化は無いかもしれませんが、現状、今後を考えての決定です。

例えば、土曜日の午後からなら参加できるのになぁ…
などと、ぼやく程度にでも書いていただきたて構いません。
調整が効く可能性もありますので。

以上のような、方法・体制で進めて行こうと思いますので、
今後ともよろしくお願い致します。

[4] mixiユーザー 08月15日 23:44

連絡ありがとうございましたm(_ _)m
また大事な話し合いに参加できず申し訳なかったです。。

みんなで考えて、みんなで良いチームにしていきましょう☆

早く東京かえりたくなりました（；＿；）

[5] mixiユーザー 08月16日 06:55

サミット、参加できず、ごめんなさい