開催終了アンケート用
詳細
2011年11月10日 01:20 更新
２０１１年も後わずかとなってきました。
今年１年のオフ会を振り返り、とても楽しいオフ会だったと自信を持って言えるかというと、正直悩みます。
幹事側でアンケートなど取らせていただき、それを元に考えて思考錯誤してきましたが、現状維持をするのも大変な状態になりつつあります。
潮時と言ってしまえばそこまでなのかもしれませんが、ここで幕引きをしてしまうのもどうにも不完全燃焼です。
できるならば今後もオフ会を継続させ、オフ会に来てくれた方に楽しんでもらいたいです。
そして、また次回も来たいと思えるオフ会にしたいと思っています。
その為、このイベントトピックを作りました。
まず、現状のオフ会に何かしらの意見がある方は、このイベントトピに参加してください。参加された方にアンケート等を送信させていださきます。
意見などあれば、アンケートに返信してください。
もちろんこのイベントトピックに意見を書き込んでいただいても構いません。
現状把握と、今後の改善案の参考にさせていただきます。
言い辛い事もあると思いますが、そこをあやふやにしたままでは、空回りを繰り返すだけのように思います。
そうならない為に、ご協力をよろしくお願いします。
今年１年のオフ会を振り返り、とても楽しいオフ会だったと自信を持って言えるかというと、正直悩みます。
幹事側でアンケートなど取らせていただき、それを元に考えて思考錯誤してきましたが、現状維持をするのも大変な状態になりつつあります。
潮時と言ってしまえばそこまでなのかもしれませんが、ここで幕引きをしてしまうのもどうにも不完全燃焼です。
できるならば今後もオフ会を継続させ、オフ会に来てくれた方に楽しんでもらいたいです。
そして、また次回も来たいと思えるオフ会にしたいと思っています。
その為、このイベントトピックを作りました。
まず、現状のオフ会に何かしらの意見がある方は、このイベントトピに参加してください。参加された方にアンケート等を送信させていださきます。
意見などあれば、アンケートに返信してください。
もちろんこのイベントトピックに意見を書き込んでいただいても構いません。
現状把握と、今後の改善案の参考にさせていただきます。
言い辛い事もあると思いますが、そこをあやふやにしたままでは、空回りを繰り返すだけのように思います。
そうならない為に、ご協力をよろしくお願いします。
コメント(8)
2011年11月15日 01:50
ラスカルさん＞
現状の経費を徴収し、ドタキャンがなかった場合、経費は余ります。
カラオケでも、遅刻する予定で参加される方、開始時間に連絡の取れない方がドタキャンした時は料金の負担が発生します。
そして、ドタキャンした場合、ドタキャンした人が料金を負担することが筋だと思います。しかし、当日ドタキャンされて、料金をしっかりと徴収できるかというと、難しいです。
常連の方であれば、次に参加された時に回収できるとは思います。しかし、初参加の方がドタキャンされた場合、連絡がつかなかったり、連絡がついても会う機会がないなど、幹事側で負担する形になります。これまでの経験上、ドタキャンされる方は初参加の方が多く、以後連絡がつかない事の方が多いです。
経費が余っていても、ドタキャンの料金にはまず足りません。現在は2次会を安く開催しようとしておりますが、もしコース料理＋飲み放題でドタキャンされた場合、3,000円以上の負担が発生します。
月ごとに還元をしていてドタキャンが発生した場合、その月は幹事側の負担になる部分が出てきます。
また、毎月かかる経費は変動しますし、ドタキャンの料金を後で徴収できるかも未確定です。この場合、徴収できたかどうかで還元額が変わってくるかと思います。経費が確定するのがオフ終了後であり、そこから経費を都度還元することがは不可能ですし、ドタキャンが発生したかどうかで経費の徴収額が変更されるのも不公平ではないかと思います。その為、月ごとに還元することは厳しいと思います。
還元オフに関して、それぞれの参加者が何回参加していたか、又は参加してくださった時に余った経費に合わせて還元することが出来れば、それが本来の姿だと思います。しかし、参加してくださった方が次に参加された時に還元していくことも、連絡をとって直接渡しに行って還元することも厳しいと思います。
その為、参加できるかどうかで不公平な面はでてしまいますが、1月に徴収しすぎた料金分、参加費の安いオフ会をおこなうことが現実的ではないかと思っております。早めにトピックを立てる等、なるべく参加しやすいようにし、参加した回数に応じて還元額を変更することで、なるべく公平な形で還元していきたいと考えております。
去年までは経費を徴収しない形でやってきました。しかし、参加者と同じ参加費を払った上に、必要なものやドタキャンの料金を自腹で負担することは幹事側の負担が大きくなってしまいます。ギリギリの経費で開催し、ドタキャンが起きた際の負担を考えながら、毎月開催していく難しさにご理解いただけると幸いです。他のオフでは経費を徴収していない所もあると思いますが、安定して開催し続ける為、ウチでは経費の徴収が必要だと思っております。
経費200円は妥当な額だと思っておりましたが、ラスカルさんのような意見を持つ方を軽視していた部分があると思います。今後、改めて経費を見直し、適正な経費を徴収していきたいと思います。
その上で、経費を徴収するのであれば、より参加者に満足していただけるオフを目指したいと思います。今回のように、「こうしたら良いのではないか？」という意見を活用し、今後のオフをより良くして行きたいと思います。
2011年11月18日 00:53
ラスカルさん＞
今年に関して言えば、1月から11月で4人のドタキャンが発生しております。また、ここ数カ月は常連の方のみの参加だった為、ドタキャンは発生しておりません。最近の東海マッタリオフは安く参加できるようにしており、今年の平均で言えば2300円前後だと思います。しかし、過去に3000円の2次会をおこなったことはありますし、今後3000円の2次会をおこなう可能性はあります。
東海マッタリオフは規模拡大を望んでおります。そして、初参加の方ドタキャンが発生しやすいですが、初参加の方にもっと参加していただきたいと思っております。そして、安定して開催し続ける為にも、ドタキャンが発生した際に幹事が余分なリスクを負う事は避けたいです。
前のコメントにも書きましたが、経費に関しては改めて適切な徴収をしていきたいと思います。
今回のコメントは経費に関して見直すきっかけになりました。他にも「こうしたら良いのでは？」という意見がありましたら、是非教えてください。
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