関西版イベントスタッフの集いコミュのはじめまして！！

ふぉぱンだ！と言うサークルで音響を担当している
京都のミニFM&インターネットラジオ局fmGIGの
田中逞馬と申します。

今後ともよろしくお願いいたします。

実は今度、
我がfmGIGが京都のとある商店街との協賛で、
野外の仮装コンテスト風のイベントを
することになりそうなんですよ。

野外のイベントは参加した事がない上に、
ネット等でイロイロ調べたのですが、
今ひとつ分からないので、皆様のお知恵をお借り
したく、書き込ませていただきました。

普段のイベントなら必要なもの、
気を付けなければいけないこと等が
だいたいはわかるのですが、
野外となると、さらに考えないといけない事が
たくさんあると思うのです。
（一般の人の目に留まるとか・・・）

よく言う「教えてちゃん」で誠に申し訳ありませんが、
野外でのイベントを経験された方の
ご意見をどうかお教え願えませんでしょうか？

ちなみにイベントの場所は
河川敷の広場になる模様です。

よろしくお願いいたします。

コメント(10)

最初
全て
最新の40件

[1] mixiユーザー 08月05日 07:09

えーと、規模はどれくらいでお考えでしょう？

具体的には参加者やイベントの時間帯などですが・・・。
あと、ねらっている年齢層と客層（「コスプレ」イベント
なのか、そこまでオタク向けってわけでもないのか等）

とりあえず、教えていただけないでしょうか？

あと、準備期間はどれくらいでしょう？

[2] mixiユーザー 08月05日 10:36

何はともあれ一番重要なのは
電源の確保だと思われます。

※機器の必要電力に対して
　安定できる供給可能な電力の調達。

あとは適切なお客さんの「流れ」がイメージできれば
だいたいは何とかなるような気がします。

屋外のイベントでは既に想定済みとは思われますが、
天気など、抗いようの無いものに邪魔されますので
雨・風などにたいして想定をしておけば問題ないかと。

ってか
そういやFM GIGって祇園祭でブース出してませんでした？

[3] mixiユーザー 08月05日 16:04

早速のレスありがとうございます！！

今井さん＞
規模としては、地域振興のお祭りですね。
（町内のお祭りを大きくした感じです。）

ねらっている客層としては地域の住民の皆さんって感じです。
なので「そこまでオタク向けってわけでもない」って枠組み
になりそうです。
（一応、知り合いの大学生のグループにも参加してもらえるように呼びかけはしています。）

日時は9月11日ってことは決定しているのですが、
時間はまだはっきり決まってないのですよ。
（おそらく午後1時ぐらいからの1時間ぐらいになると思います。）

つまり準備期間は約一ヶ月ぐらいしかないって感じなんです（汗）

Da/Leさん＞
＞電源
そうですね～
去年までは、アマチュアバンドさんがライブを
されていたそうなんで、電源の方は問題ないと思います。

＞お客さんの「流れ」のイメージ
流れのイメージはだいたいしているのですが、
何せ河川敷の野外イベントなもので、
「一般の方に360度から観られる」ってところが
気になるんですよ・・・
一般の方々は「イベントでの撮影マナー」ってのは
ご存知ないでしょうし、恐らく人員的にも
遠くから写真をとっている人を注意できないと思うんですね。
（ステージ近辺には警備を用意する手筈になってまして、
ステージ前のカメラマンさん向けに撮影タイムをもうけようとは
思っておりますが・・・）
その辺に関して「自己責任」って言葉で片付けてしまって
いいものなのだろうか？って、ずっと悩んでいます。

＞そういやFM GIGって祇園祭でブース出してませんでした？
よくご存知で！！
はい、祇園祭で公開生放送をさせていただきました。
覚えていてくださってありがとうございます！！

公開生は何度もやっているので、
ある程度のノウハウがあるんですが、
「一般人が参加するコンテスト系のイベント」は
はじめてなもので、わからないことだらけでして・・・（汗）

ご迷惑をおかけします。

[4] mixiユーザー 08月05日 17:09

不特定多数の撮影なんかは、基本的に屋外イベントに参加する、という時点で参加者的には覚悟はできていると思います。
というか覚悟してもらわないといけないかと思います。

コスプレで花見なんかやると大体一般人受けはいいです。
イメージアップのために精一杯愛想を振りまいたり写真に一緒に写ったりしてます（笑）

ただ、
「仮装は良くも悪くも目立つ」
「オタクイベントの暗黙の了解（撮影関係とか）を知らない一般人」
という問題はありますので、
テンションの上がった参加者が無茶する、とかギャラリーの人からの参加者に対するちょっかいが過ぎる、とかに対しての予防策は取っておいた方がいいんじゃないかと…

[5] mixiユーザー 08月05日 20:14

みゅうさん＞
アドバイスありがとうございます。

今まで経験された
野外イベントでのトラブルって
どんなものがありますか？

[6] mixiユーザー 08月05日 20:25

電源の件はDa/Leさんが書かれてますのでそれ以外のことを。

まず基本的なことの確認ですが、コンテストだけのイベントに
されるのですか？それなら話は比較的簡単ですが・・・、
コスのまま歩いたり遊んでてＯＫということなら以下の点が
少し心配です。あと、宣伝期間が短いのでそこもやや不安です。

ちなみにその日は「京都コスプレファイヤー」というイベントが
あります。そっからお客さん引っ張れるといいんですけどねえ。
詳細は以下のＵＲＬをｗ
http://www.cosday.jp/event/kyouto/0911.htm

それと、いくつか思いついたことを。

?更衣室はどれくらい確保できますか？想定してされている
　参加者が何人かにもよりますが・・・。

?参加者の荷物の管理はどうされるおつもりですか？
　お客さんに持ったまま移動してもらうというのは現実的で
　ないと思いますので・・・。

?写真に関しては、「一般の方が参加者の皆様を撮影される
　事があると思いますが、そこはご了承ください。」などと
　言うしかないと思います。まあ、屋外でコスをする人たち
　ですから、そのあたりは理解してますよ、きっとｗ
　（日本橋でもエキスポでもそういう苦情は来てないです）

?みゅうさんも心配されていますが、コスプレをされる方が
　ロケ撮影的なことをされるのはどこまでＯＫにしますか？
　誰かが刀抜いたりとか、そういうことがやや不安です。

?コスプレイベントを理解しているスタッフが、どれくらい
　いますか？実はこれ、一般人もからむイベントでは結構
　大事なことなんです。質問とか、コスプレイヤーさんと
　一般の方がトラブルにならないように（特に祭り会場では
　酔っ払いが絡んでくる可能性もありますので）しないと
　いけませんから。

コンテスト形式だと、コスプレイヤーさんをどういじって、
お客さんをどう飽きさせないかも大事ですが、そこはプロ
だと思いますので、安心してます（　･∀･)ｗ

また何か思いついたら書きます。

[7] mixiユーザー 08月05日 22:50

今井さん＞
実は企画自体がまだはっきりしたことが決まってないのですが・・・（汗）
現段階で私が上から聞いていることは、
イベント会場の近所に神社があり、
そこの神様が弁天様だそうで、
「貴方がイメージする弁天様」をテーマに
ミスコン的な仮装コンテストをするようなのです。
（賞金もでる模様です）

なので、今井さんのおっしゃるところの
「比較的簡単」な方になりそうなんですが、
コスプレの世界を理解している人材が
残念ながら私一人しかいないため、
周りがかなり安易に考えているところが
もの凄く怖いのです・・・（大汗）

更衣室はその神社の広間をお借りできるそうです。
（広さは近日中に見に行く予定です）
更衣室前には警備をつけて、出入りにはパスの提示を
してもらうようにしようと思っております。

[8] mixiユーザー 08月05日 23:28

あー・・・

日程が空いてれば手伝いに行きたいくらいですorz

まあ、ミスコンまがいのイベントならそこまで危険でも
ないでしょうけど・・・

[9] mixiユーザー 08月06日 00:00

こんな「教えてちゃん」に
貴重なご意見を書き込んでいただき、
皆さんの温かさに感謝しております。
m(_ _)m
ありがとうございます。

今井さん＞
＞まあ、ミスコンまがいのイベントならそこまで危険でも
ないでしょうけど・・・

まぁ、段取りがわかっている人間が少ないだけに
（って言うか私のみ・・・ですが・・・）
こちらのやりやすいようなイベントになるように
企画書を作製したいと思います。

企画がはっきりと決まれば、
また告知させていただきたいと思いますので、
よろしくお願いします。

[10] mixiユーザー 08月13日 16:45

皆さんイロイロとアドバイスありがとうございました。

おかげさまで、最悪の事態
（コスプレイベント未経験者ばかりのコスプレイベント）
は免れそうです。

ただ、完全にコスプレイベントから
ミスコン風の創作仮装コンテストに様変わりしてしまったので、
こちらで告知させていただいてもよいものか迷っております・・・（汗）

創作仮装コンテストはコスプレイベントとはちょっと違いますよね・・・？

ログインすると、みんなのコメントがもっと見れるよ