◆イベント運営費管理についての説明◆
.はじめに
TtMJ関東は通年コミュニティとしています。
そこで、今後の継続的な運用を考慮し、イベント運営費の運用・管理についてルールを作成しました。
スタッフの負荷軽減なども考慮した運用方法にしています。
運用開始後、課題・問題が発生した場合は、随時見直しを検討していきますので、
ご了承願います。
.イベント運営費について
基本的に費用抑えたイベントの企画・参加を目指していますが、イベント実施には費用がかかってしまうことが想定されます。
TtMJ関東では基本的にはイベントごとに参加費をいただくという形式ではなく、練習会参加者に対して「練習会参加費」として、イベント運営費を含めて徴収させていただき、管理していくことにしました。
イベント参加の有無に関係なく練習会参加者を対象にいたします。
.徴収方法について
練習会会場費を含め一律下記の料金を徴収し、練習会場費を差し引いた額をイベント運営費として充当させていただきます。
■一律化ルール■
[単独参加]
・大人 500円
・こども（15歳未満） 300円
[親子参加(こども何人でも)]
・大人おひとり分 500円のみ
（例．親子500円、親子子500円、親親子1,000円）
基本的に、市区町村のスタジオ施設（レクレーション室等）を使用します。
ただし、一般企業経営のスタジオを利用する場合などが発生した場合は、［一律化ルール]は適用せず、均等割り方法をとらさせていただく場合があります。
※市区町村のスタジオ施設の予約が取れなかった場合を考慮してます。
.管理方法について
皆様からお預かりしたイベント運営費は、TtMJ関東の口座(既に開設済)にて管理していきます。
練習会参加にてお支払いしていただいた参加費は、コミュニティ(TtMJ関東)退会されても返還しない事と、させていただきます。
理由としては練習会参加にはコミュ加入者以外のご友人などの参加も想定され、運営費管理が複雑および、平等性が保てないと判断したからです。
ご了承願います。
＜イベント実施時、費用が不足した場合＞
一旦スタッフ内で、精算し、イベント以後の練習会でのイベント運営費から補填させていただきます
＜イベント実施後、余剰した場合＞
基本的には、次回イベント運営費として保管いたしますが、想定以上に余剰してしまった場合は、寄付やチャリティーなどに利用する等を検討いたします。
.イベント運営費利用について
イベント運営費の利用は実施するイベントに関係する費用にのみ利用いたします
・イベント開催場所の使用料金（機材等レンタル料等含む）
・実施イベントに関係する、物品購入や施設使用料等
・その他、運営費利用が適切とTtMJ関東本部スタッフが判断した事項
下記事項には「イベント運営費」は利用いたしません。
※個人に特化した利用（個人のイベント衣装など）
※実施イベントに関係がない、ミーティング場所費用、お茶代等
※その他、運営費利用が不適切とTtMJ関東本部スタッフが判断した事項
.イベント運営費情報公開について
一年ごとに（毎年3月31日）会計報告いたします。 併せてイベント終了後毎に会計報告をいたします。
当トピックスにて随時報告します。
.「TtMJ関東」口座残高ご報告
2015年7月31日時点のTtMJ口座残高を報告いたします。
・72,645円
以上が運営費ルールとなります。
尚、こちらのトピは管理人もしくは会計担当のみがコメントへの書きこみを可能とします。
以上 よろしくお願いします。
.はじめに TtMJ関東は通年コミュニティとしています。
そこで、今後の継続的な運用を考慮し、イベント運営費の運用・管理についてルールを作成しました。
スタッフの負荷軽減なども考慮した運用方法にしています。
運用開始後、課題・問題が発生した場合は、随時見直しを検討していきますので、
ご了承願います。
.イベント運営費について 基本的に費用抑えたイベントの企画・参加を目指していますが、イベント実施には費用がかかってしまうことが想定されます。
TtMJ関東では基本的にはイベントごとに参加費をいただくという形式ではなく、練習会参加者に対して「練習会参加費」として、イベント運営費を含めて徴収させていただき、管理していくことにしました。
イベント参加の有無に関係なく練習会参加者を対象にいたします。
.徴収方法について 練習会会場費を含め一律下記の料金を徴収し、練習会場費を差し引いた額をイベント運営費として充当させていただきます。
■一律化ルール■
[単独参加]
・大人 500円
・こども（15歳未満） 300円
[親子参加(こども何人でも)]
・大人おひとり分 500円のみ
（例．親子500円、親子子500円、親親子1,000円）
基本的に、市区町村のスタジオ施設（レクレーション室等）を使用します。
ただし、一般企業経営のスタジオを利用する場合などが発生した場合は、［一律化ルール]は適用せず、均等割り方法をとらさせていただく場合があります。
※市区町村のスタジオ施設の予約が取れなかった場合を考慮してます。
.管理方法について 皆様からお預かりしたイベント運営費は、TtMJ関東の口座(既に開設済)にて管理していきます。
練習会参加にてお支払いしていただいた参加費は、コミュニティ(TtMJ関東)退会されても返還しない事と、させていただきます。
理由としては練習会参加にはコミュ加入者以外のご友人などの参加も想定され、運営費管理が複雑および、平等性が保てないと判断したからです。
ご了承願います。
＜イベント実施時、費用が不足した場合＞
一旦スタッフ内で、精算し、イベント以後の練習会でのイベント運営費から補填させていただきます
＜イベント実施後、余剰した場合＞
基本的には、次回イベント運営費として保管いたしますが、想定以上に余剰してしまった場合は、寄付やチャリティーなどに利用する等を検討いたします。
.イベント運営費利用について イベント運営費の利用は実施するイベントに関係する費用にのみ利用いたします
・イベント開催場所の使用料金（機材等レンタル料等含む）
・実施イベントに関係する、物品購入や施設使用料等
・その他、運営費利用が適切とTtMJ関東本部スタッフが判断した事項
下記事項には「イベント運営費」は利用いたしません。
※個人に特化した利用（個人のイベント衣装など）
※実施イベントに関係がない、ミーティング場所費用、お茶代等
※その他、運営費利用が不適切とTtMJ関東本部スタッフが判断した事項
.イベント運営費情報公開について 一年ごとに（毎年3月31日）会計報告いたします。 併せてイベント終了後毎に会計報告をいたします。
当トピックスにて随時報告します。
.「TtMJ関東」口座残高ご報告 2015年7月31日時点のTtMJ口座残高を報告いたします。
・72,645円
以上が運営費ルールとなります。
尚、こちらのトピは管理人もしくは会計担当のみがコメントへの書きこみを可能とします。
以上 よろしくお願いします。
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コメント(3)
【2015年お台場でBeat It!! MJ A-Live! 会計報告】
イベントに参加してくださった皆様、スタッフおよび関係者の皆様、
また練習会に足を運んでくださった皆様、
多くの皆さまがあたたかいお気持ちで支えてくださったおかげで
「2015お台場でBeat It!! MJ A-Live!」
今年も無事実施することができたことをスタッフ一同心より感謝いたします。
TtMJ関東では、
ダンス練習会のダンス指導はスタッフがボランティアで行い、
練習会に参加してくださる皆様から頂戴した練習会参加費を
施設使用料等のイベント運営費に充当し
毎年イベントを開催させていただいております。
2013年よりこのような方法によって、スポンサーをつけることなく、寄付等をいただくことなく、
皆様と、スタッフの、「マイケルへの愛」によって純粋にイベントを運営することができています。
2015年の練習会はBeat Itに加えBillie Jeanという選曲で練習会自体が大変大盛況となり、
おかげさまでイベント本体では、
パレットプラザでのフラッシュモブ・MJダンスタイムの盛り上がりのみならず、
教会広場ではすばらしいゲストの方々をお呼びすることができ、
TtMJ関東のトリビュートとして、新しい形の深い意味を持つイベントにすることができました。
またアフターパーティでも、たくさんの皆さまにご参加いただきましてありがとうございました。
大変遅くなりましたが、以下本イベント運営費の収支報告です。
-------------------------------------------------------
◆2015お台場でBeat It!!MJ A-Live! 会計報告（2015.7.31現在）◆
【収入】352,409円
(内訳)
前年度繰越分 247,438円
練習会参加費 104,950円
利息 21円
【支出】279,764円
(内訳)
2015お台場でBeat It!!運営費 240,477円
練習会等施設使用料 30,000円
備品・消耗品代 9,287円
【残高】72,645円
------------------------------------------------------
以上現在の残高は大切に管理し来年度の運営費に充てさせていただきます。
これを持ちまして2015お台場でBeat It!! MJ A-Live!の会計報告とさせていただきます。
また来年も皆様のたくさんの笑顔とともにマイケルの命日を過ごせるよう
スタッフ一同頑張りますのでどうぞよろしくお願いいたします。
イベントに参加してくださった皆様、スタッフおよび関係者の皆様、
また練習会に足を運んでくださった皆様、
多くの皆さまがあたたかいお気持ちで支えてくださったおかげで
「2015お台場でBeat It!! MJ A-Live!」
今年も無事実施することができたことをスタッフ一同心より感謝いたします。
TtMJ関東では、
ダンス練習会のダンス指導はスタッフがボランティアで行い、
練習会に参加してくださる皆様から頂戴した練習会参加費を
施設使用料等のイベント運営費に充当し
毎年イベントを開催させていただいております。
2013年よりこのような方法によって、スポンサーをつけることなく、寄付等をいただくことなく、
皆様と、スタッフの、「マイケルへの愛」によって純粋にイベントを運営することができています。
2015年の練習会はBeat Itに加えBillie Jeanという選曲で練習会自体が大変大盛況となり、
おかげさまでイベント本体では、
パレットプラザでのフラッシュモブ・MJダンスタイムの盛り上がりのみならず、
教会広場ではすばらしいゲストの方々をお呼びすることができ、
TtMJ関東のトリビュートとして、新しい形の深い意味を持つイベントにすることができました。
またアフターパーティでも、たくさんの皆さまにご参加いただきましてありがとうございました。
大変遅くなりましたが、以下本イベント運営費の収支報告です。
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◆2015お台場でBeat It!!MJ A-Live! 会計報告（2015.7.31現在）◆
【収入】352,409円
(内訳)
前年度繰越分 247,438円
練習会参加費 104,950円
利息 21円
【支出】279,764円
(内訳)
2015お台場でBeat It!!運営費 240,477円
練習会等施設使用料 30,000円
備品・消耗品代 9,287円
【残高】72,645円
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以上現在の残高は大切に管理し来年度の運営費に充てさせていただきます。
これを持ちまして2015お台場でBeat It!! MJ A-Live!の会計報告とさせていただきます。
また来年も皆様のたくさんの笑顔とともにマイケルの命日を過ごせるよう
スタッフ一同頑張りますのでどうぞよろしくお願いいたします。
遅くなりましたが、10月のイベント後の会計を報告します。
◆2015年10月 会計報告（2015.12.10現在）◆
【収入】 \22,566
（内訳）
・練習会参加費3回（44名分） 22,050円
・利息 15円
・スタッフ立て替え未精算分 501円
【支出】 ￥23,822
（内訳）
・練習会等施設使用料 13400円
・備品・消耗品代 4280円
・宅急便代 1,800円
・雑費 4342円
・
【繰越】▲\1,256
【残高】71,389円
-----------------------------
2015年のイベントは
10月の北区花火会フラッシュモブ、ヴィーナスフォートハロウィンスリラーで最後になりますので
これをもって2015年の会計報告を終了させていただきます。
本年度もみなさまのご協力、ありがとうございました。
◆2015年10月 会計報告（2015.12.10現在）◆
【収入】 \22,566
（内訳）
・練習会参加費3回（44名分） 22,050円
・利息 15円
・スタッフ立て替え未精算分 501円
【支出】 ￥23,822
（内訳）
・練習会等施設使用料 13400円
・備品・消耗品代 4280円
・宅急便代 1,800円
・雑費 4342円
・
【繰越】▲\1,256
【残高】71,389円
-----------------------------
2015年のイベントは
10月の北区花火会フラッシュモブ、ヴィーナスフォートハロウィンスリラーで最後になりますので
これをもって2015年の会計報告を終了させていただきます。
本年度もみなさまのご協力、ありがとうございました。
◆2016年度収支報告◆
------------------------
［6.26お台場でBeat It!!］
------------------------
【収入】222,528円
練習会参加費等 221,500円
その他余剰金 1,028円
【支出】199,426円
VF施設使用料 100,000円
練習会等会場費 34,800円
リストバンド代 7,300円
お菓子代 3,392円（控室配布用）
消耗品 540円
布代 1,080円
飲料水代 3,827円(スタッフ配布用)
募金箱代 2,000円
交通費 46,487円
� 攫�支】＋23,102円
------------------------
［10.23ハロウィンでスリラー!!］
------------------------
【収入】22,860円
・練習会参加費 22,860円
【支出】35,234円
・練習会等会場費 6,000円
・リストバンド代 5,172円
・宅急便代 1,800円
・景品代 16,722円
・謝礼 5,000円
・消耗品代 540円
�◆攫�支】△12,374円
--------------------
� 椨◆棔�2015繰越金】71,389円
=【2016繰越金】82,117円
以上の繰越金は2017トリビュートイベント等の運営費に充てさせていただきます。
------------------------
［6.26お台場でBeat It!!］
------------------------
【収入】222,528円
練習会参加費等 221,500円
その他余剰金 1,028円
【支出】199,426円
VF施設使用料 100,000円
練習会等会場費 34,800円
リストバンド代 7,300円
お菓子代 3,392円（控室配布用）
消耗品 540円
布代 1,080円
飲料水代 3,827円(スタッフ配布用)
募金箱代 2,000円
交通費 46,487円
� 攫�支】＋23,102円
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［10.23ハロウィンでスリラー!!］
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【収入】22,860円
・練習会参加費 22,860円
【支出】35,234円
・練習会等会場費 6,000円
・リストバンド代 5,172円
・宅急便代 1,800円
・景品代 16,722円
・謝礼 5,000円
・消耗品代 540円
�◆攫�支】△12,374円
--------------------
� 椨◆棔�2015繰越金】71,389円
=【2016繰越金】82,117円
以上の繰越金は2017トリビュートイベント等の運営費に充てさせていただきます。
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