小山台高校４１回生同期会コミュの議事録的な

「第２回幹事会」

日時：平成２３年５月２１日（土）１５：００～
場所：大岡山「信華園」（富永：Ａ組の店）
出席者：
　Ａ組　富永、神谷
　Ｂ組　真原
　Ｃ組　新井、高橋、吉村
　Ｄ組　水野、熊沢
　Ｅ組　山本、中村、大沼、吉沢
　Ｆ組　加藤
　Ｇ組　海野

?役割分担
　代表幹事：富永（Ａ組）
　ＨＰ製作等ＩＴ担当：加藤（Ｆ組）

?６月４日に武蔵小山「和民」にて飲み会開催

?同期会の告知方法ならびに現住所の確認方法
　◎学年全員の卒業当時の名簿を作成
　◎６月４日の飲み会等を利用して現在連絡の取れる者を確認
　◎確認取れないものは卒業時の住所にはがきにて同期会を告知
　◎はがきの郵送は６月中旬を目安に。
　◎住所不定で戻ってきた者を把握して、再度現住所を調べる

?ＨＰの作成

?同期会当日の２次会会場は武蔵小山「和民」
　（６月４日の飲み会の時点で予約を入れる）

?同期会式中における余興はなしという方向で。

?予算に限りがあるため当日の予算は要検討

?次回幹事会は６月１８日（土）１５：００より

コメント(24)

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[1] mixiユーザー 06月05日 11:20

「第1回なんとなく飲み会～幹事会番外編～」

日時：平成２３年６月４日（土）
　　　?１７：３０～?２０：３０～
場所：?武蔵小山「和民」?武蔵小山「うちくる」
出席者
　Ａ：富永
　Ｂ：真原、青柳、田宮
　Ｃ：新井、高橋、浦野、斉藤
　Ｄ：水野、長崎
　Ｅ：大沼、中村、吉沢、酒井
　Ｆ：加藤
　Ｇ：海野、望月、中村

◎役割分担
　副幹事長　水野（Ｅ）
　会計　　　中村（Ｇ）
　企画　　　真原（Ｂ）

◎幹事連絡用メーリングリスト
　ＨＰ充実（出席・欠席用のメールフォーム作成）
　会計用のエクセルプログラム
　・・・・・以上を加藤（Ｆ）に制作依頼

◎連絡先等を調べることは引き続き行う

◎Ｈ組の幹事を次回には・・・。

◎次回幹事会は６月１８日（土）１５：００より大岡山にて。

[2] mixiユーザー 06月05日 13:17

追記

◎２次会会場として武蔵小山「和民」
　２０：３０より１００名にて仮予約完了
　基本、２時間飲み放題３０００円のコースらしいが
　金額、内容等は今後和民と相談の予定。

[3] mixiユーザー 06月19日 13:00

「第3回幹事会」

日時：平成２３年６月１８日（土）
　　　１５：００～
場所：大岡山「信華園」
出席者
　Ａ：富永、神谷
　Ｂ：真原
　Ｃ：新井、高橋、吉村、喜戸
　Ｄ：水野
　Ｅ：大沼、中村、山本、酒井、堀切、浅田
　Ｆ：加藤、原口、泥谷
　Ｇ：望月、中村
　　　永峰（第４０期幹事長）

※尚、幹事会前に、昨年の幹事長の永峰氏から富永、真原、加藤が当日の流れ・詳細を聞く

◎会計責任者の中村（Ｇ組）に菊桜会よりの助成金５０，０００円を渡した

◎役割分担
　受付責任者：新井（Ｃ組）、高橋（Ｃ組）
　企画・進行責任者：真原（Ｂ組）

◎受付等の方法（会費の徴収方法など）については、責任者の両名が次回幹事会までに案をだし、その後全員で検討する

◎名簿等、連絡先の把握については、次回幹事会までに各クラス単位で現状を把握し、その後住所不明者を全クラスで突合せ、初回のはがき送付（同期会の告知）をする

◎個人情報に関しては「菊桜会に帰属」と言うことをはがき等にしっかり明記。その他の情報の扱いについての方法に関しては、今後も要検討。

◎ＨＰにメールフォームを設置し、出欠席の確認の手段の一つとする

◎次回幹事会までに当日の余興、同期会の内容等を考えておく

◎Ｈ組に関しては早急に連絡をとる

◎司会として適任であろう人に協力を打診

◎ＭＩＸＩ内にいる同期生に対してメッセージを送る

◎当日の会場に授乳室を設置するかどうか要検討

◎次回幹事会は７月９日(土）１５：００より大岡山にて。

[4] mixiユーザー 07月10日 13:31

「第４回幹事会」

日時：平成２３年７月９日（土）
　　　１５：００～
場所：大岡山「信華園」
出席者
　Ａ：富永、神谷
　Ｂ：真原、加藤（桂）
　Ｃ：高橋、浦野、斉藤
　Ｄ：水野、山内
　Ｅ：大沼、中村、山本、堀切、
　Ｆ：加藤、原口、
　Ｇ：望月、中村、細田、海野、柴
　Ｈ：高橋　　

◎菊桜会会報（秋）に「同期会を開催するにあたり」という記事を８００～１０００字程度で掲載するための原稿の依頼が菊桜会よりあり。
　担当者＝中村（Ｇ）

◎受付に関して（担当責任者新井（Ｃ），高橋（Ｃ）よりの企画書をもとに）
　　・受付時に各自ネームプレート＆住所録を書いてもらう
　　・ネームプレートは首から下げるタイプ
　　・クラスごとに紙の色を分ける
　　・会費は男女共に１次会￥７０００、２次会￥３０００
　　・ネームプレートのテンプレートは加藤（Ｆ）作成

◎同期会当日に授乳室としても使える部屋を確保しておく
　　・部屋の使用に関しては各自保護者の責任において幼児の安全を確保してもらう

◎余興に関しては継続的に案を出していく
　　・全員参加型
　　・クラス対抗のゲーム
　　・運動会のビデオを流す・・・・以上現在出ている案
　　・クラスの集合写真をとる時間を考えると、余興の時間がないのでは・・・との意見あり。

◎当日の写真撮影
　　・スナップ写真は担当者を決めて撮影する
　　・クラスごとの集合写真も撮影
　　・プロのカメラマンに依頼するかは要検討（２時間で￥３００００程度とのこと）

◎受付終了後の誘導ならびに先生方の接待等のアテンド責任者として山内（Ｄ）内定

◎当日の会場に在学当時の写真もしくは卒業アルバムからの写真を展示する

◎名簿に関しては、
　　・富永が集計。はがき作成
　　・はがき代金として会計（中村Ｇ）より￥２００００富永が預かり
　　・はがきの内容に関しては、昨年のものを参考に
　　・先生方への招待状の送付は９月をめどに
　　・先生方への招待状には、今まで参加したメンバーを幹事として記載
　　・先生方の住所は菊桜会のデータベースよりもらう（浦野Ｃに依頼）

◎連絡先不明者に関しては継続的に調べていく
　　・ＭＩＸＩ等を使って告知

◎次回幹事会は８月６日(土）小山台会館にて。武蔵小山駅集合
　　・小山台会館の会場下見
　　・時間１５：００からを予定しているが、会議室を借りる都合により変更の可能性あり
　　・会議室の予約に関しては浦野（Ｃ）担当

◎次回幹事会終了後武蔵小山「和民」にて「第２回プチプチ同期会＆納涼会」開催し、幹事会とは関係なく幅広く参加者を募集。
　　・その時に同期会当日の２次会の内容を和民と交渉

[5] mixiユーザー 09月11日 12:16

「第６回幹事会」
日時：９月１０日（土）１８：００より
場所：小山台会館２０３会議室

参加者：
A　富永、神谷
B　真原
C　高橋、斉藤、浦野
D　遠藤
E　酒井、大沼、山本
F　原口
G　望月、中村、柴
H　小竹

◎会場である小山台会館の
　１F：受付場所、３Fメイン会場、２F授乳室（２０３）を下見

◎役割担当を再確認

　幹事長（全体統括）：富永
　　副幹事長（１F統括）：水野
　　　受付責任者：新井、高橋（C)
　　　　　受付A：神谷
　　　　　　　B：（　　）
　　　　　　　C：吉村、斉藤
　　　　　　　D：（　　）
　　　　　　　E：堀切、酒井
　　　　　　　F：原口
　　　　　　　G：（　　）
　　　　　　　H：小竹、高橋
　　　会計責任者：中村（G）、柴
　　　アテンド責任者：山内、（　　）（　　）
　　副幹事長（３F統括）：真原
　　　司会進行：（　　）
　　　会場設営責任者：望月、海野
　　　音響責任者：大沼
　　　写真撮影責任者：山本（E)
　　
　　２次会担当：中村（E)、（　　）
　　IT担当：加藤（F)、（　　）
　　菊桜会本部担当：浦野

※進行担当責任者の真原（B)を３F統括として副幹事長に指名・受諾
　（　）内は今後必要であろう人員

◎進行表（概略）

～１６：００　　　　　　　会場設営、１F受付開始
１６：００　　　　　　　　菊桜会総会開始
１７：４５　　　　　　　　同期会開催に向けてメインホールに参加者を誘導
１８：００　　　　　　　　音楽を合図として流し、同期会スタート
～１８：００　　　　　　　開会のあいさつ（幹事長：富永）
１８：０５～１８：２０　　先生方よりご挨拶、ならびに乾杯の発声
１８：２０　　　　　　　　乾杯
１８：２０～１８：４０　　ご歓談
１８：４０～１９：４０　　メインホール舞台にて各クラスごとに記念撮影
１９：４０～１９：５０　　余興（松崎（G)の歌）
１９：５５　　　　　　　　閉会の挨拶（副幹事長：水野）
～２０：００　　　　　　　２次会会場へ誘導
２０：００～　　　　　　　２次会担当、会計は先に会場（和民）へ
　　　　　　　　　　　　　会場設備等撤収

※１８：００開始の時の音楽は、MIXIの同期会コミュニティの中にある音楽より選定（テーマ曲）
※クラスごとの写真撮影時に、各クラス代表者から一言挨拶
　代表者の決定は、受付時に配布する名札に印をつけておく（くじ的に）
　あいさつした方へはプレゼント付（５００円分QUOカード）
※余興は今後松崎（G）と交渉、
　クラス代表挨拶（くじ的な）ものをメインの余興として、最後の歌の余興は行わない可能性あり（要検討）

※各クラスの在学当時の写真を引き伸ばし、メイン会場へ飾る（会場設営担当）

◎写真撮影　
　クラスの集合写真はプロに依頼（３万円程度）。依頼内容は要交渉
　会場のスナップ写真は撮影担当責任者：山本（E)他１～２名で随時撮影
　撮影された集合写真の配布方法に関しては、今後の幹事会にて検討
　

◎名簿ならびに出欠確認
　葉書は随時配布中。９月末までに概ね人数を確認

◎当日「同期会のしおり」を参加者に配布。
　製作に関してのデータは加藤（F）に依頼
　製本は１１月５日の幹事会にてみんなで行う

◎受付時の名札に関してはクラス別に色分け
　ストラップ式の名刺入れを購入
　名刺カードに関しては菊桜会より譲渡（浦野が保管中）

◎司会に関しては今後も引続き交渉

◎１０月１日菊桜会秋の幹事総会にて現状を報告
　　富永、水野、真原、加藤（F)、中村（G）で参加予定

◎今後の予定
　　１０月８日（土）第７回幹事会　１５：００　大岡山
　　　　今回の継続議題を決定
　　１１月５日（土）第８回幹事会　　１５：００　大岡山
　　　　直前確認
　　　　

[6] mixiユーザー 10月05日 01:50

そういえば、

> ◎当日「同期会のしおり」を参加者に配布。
> 　製作に関してのデータは加藤（F）に依頼
>　製本は１１月５日の幹事会にてみんなで行う

これって、内容はどんなもの？？

[7] mixiユーザー 10月05日 08:03

松崎くんの余興の代わりは何になったんでしたっけ？

[8] mixiユーザー 10月05日 08:27

＞7

クラス写真を撮るときにちょこっと。

というより、余興に関しては総会でもやらなくてはいけない、とのこと。
なので幹事長、加藤クン、水野さんとは少し話したけど、まだまだ調整していくと思います。なのでいろいろ楽しいアイデアをだしていきましょう！

[9] mixiユーザー 10月05日 11:06

> 8 かねたかさん
なるほど、
分かりました。

ありがとうございます！

[10] mixiユーザー 10月05日 19:36

＞Ｇｏ
しおりの内容は
式次第、校歌、２次会までの地図、スタッフ紹介、注意事項・・ってとこでしょうか

[11] mixiユーザー 10月10日 13:08

「第７回幹事会」
日時：平成２３年１０月８日（土）　１５：００～
場所：大岡山（信華園）

参加者：
　Ａ：富永
　Ｂ：真原、加藤（桂）
　Ｃ：吉村、斉藤、浦野、高橋、新井、川崎、藤瀬
　Ｄ：水野、遠藤
　Ｅ：堀切、中、大沼、中村（謙）、吉沢
　Ｆ：石川
　Ｇ：望月、海野、中村（千）
　Ｈ：小竹、延、

◎進行に関して
　・前回の進行表を確認
　・進行役として川崎（Ｃ）に依頼。正式に受諾。　但し、当日は１８：３０くらいからの出席になるため、それまでの進行役は富永。
　・今後は富永、川崎で進行表作成。ならびに大沼と音響の進行表も作成。

　・同期会の最後で「明日があるさ（同期会替え歌ver. produced by Kanetaka）」を全員で歌う。練習済。

　・その後の校歌の伴奏は海野（Ｇ）が手配

　・当日の関係者の集合は１４：００を予定
　　リハーサル等の都合により時間変更の可能性あり

◎カメラマンに関して・・・
　「４時間￥２３１００（その他雑費５０００円程度）、ＣＤ－Ｒにて納品。カット数は無制限」で依頼。相手業者との連絡ならびに当日の担当等は今後も引き続き山本（Ｅ）

◎受付に関して・・・

　・担当新井（Ｃ）、高橋（Ｃ）から名札の件についての報告あり
　各クラスを８色に色分け。ネームホルダーは受付担当が次回まで購入

　・当初各クラス１～２名で交代して受付の予定であったが、来場者の人数に合わせてシフト制に変更。シフト作成等は受付責任者に作成してもらう。

◎役割担当を再確認（変更あり）

　幹事長（全体統括）：富永
　　副幹事長（１F統括）：水野
　　　受付責任者：新井、高橋（C)
　　　　　受付A：神谷
　　　　　　　B：志佐
　　　　　　　C：吉村
　　　　　　　D：長崎
　　　　　　　E：堀切
　　　　　　　F：原口
　　　　　　　G：本田
　　　　　　　H：小竹
　　　会計責任者：中村（G）、柴
　　　アテンド責任者：山内、高橋（Ｈ）、酒井、斉藤
　　副幹事長（３F統括）：真原
　　　司会進行：川崎
　　　会場設営責任者：望月、海野
　　　音響責任者：大沼
　　　写真撮影責任者：山本（E) 、遠藤

　　２次会担当：中村（E)、田宮
　　IT担当：加藤（F)
　　菊桜会本部担当：浦野

　◎菊桜会より総会・懇親会で４１回生による余興をやって欲しいとの依頼があり、以前から話のあった「１００円じゃんけん」に決定。進行役は真原。尚、ＢＧＭとして元ブラバンによる演奏もあり。こちらの担当は海野
　

[12] mixiユーザー 10月10日 13:13

追記：

◎出欠席の連絡に関して・・・
　・なんらかの形で連絡がとれていて、返事がまだの人に関しては
　　各クラスで電話にて確認

　・いまだ連絡先が不明な人は、幹事全員で引き続き調べる。

◎次回幹事会は１１月５日（土）１５：００より大岡山で

　・この時に参加人数確定

　・しおり製作

　・最終確認

[13] mixiユーザー 10月10日 13:19

ちゃくちゃくと決まっていきますね。
幹事の皆さんご苦労様です

何も出来ないし、こうした幹事会に参加も出来なくて、やはり遠方というのは寂しいものです

当日を楽しみにしております。
にしても、うちのクラス(C)の参加者は多いですね～

[14] mixiユーザー 10月10日 15:03

http://www.youtube.com/watch?v=25lvnv82IC0

元歌はこちらなので、これのカラオケがあると嬉しいです。
他のバージョンだと歌詞があわないので（汗。

[16] mixiユーザー 10月10日 15:39

http://www.youtube.com/watch?v=-XeyGurAUXg

音質云々抜きにすれば↑で。

ググってみたら他にもDLできるようなところがありそうだよｗ

ということで、この音源に関しては真原君に任せたｗ

[17] mixiユーザー 10月11日 22:15

> 10 ☆なおちゃん☆

校歌の歌詞を見つけた。
これ張っておけばいいか。

http://www.ne.jp/asahi/koyamadai/3a/kouka.htm

しおりの用紙サイズは何がいい？
Ａ４縦一枚ぺら？　or 半分に折って本みたいにする？

[18] mixiユーザー 10月12日 08:05

＞＃17
もう一曲歌詞を載せてほしいのだけれどスペースある？

[19] mixiユーザー 10月12日 08:07

あと小竹さんも書いてくれていたけど、先生への招待状ですね。
（すでに送っていたらすみません）

[20] mixiユーザー 10月13日 21:56

＞18

なんとかなるんじゃない？
歌詞はある？

[21] mixiユーザー 11月06日 11:47

「第８回幹事会」
日時：平成２３年１１月５日（土）　１５：００～
場所：大岡山（信華園）

参加者：
　Ａ：富永、神谷
　Ｂ：真原、加藤（桂）
　Ｃ：吉村、高橋、新井、川崎、久住
　Ｄ：遠藤、熊沢、山内
　Ｅ：堀切、大沼、酒井、山本
　Ｆ：加藤
　Ｇ：望月、海野、中村（千）、柴
　Ｈ：小竹、延、高橋

◎各クラスの１１月５日現在の出席者を集計

◎しおり作成

◎当時のクラス写真掲載のためコピー（２年クラス替え時）

◎当日ビデオ撮影も行う
　　定点・・・舞台、会場、ビデオレター用

◎川崎、真原、海野、大沼、富永で当日の司会・音響・進行の確認

◎受付時の名札、ネックストラップ、住所録カード等購入

◎タイムテーブルにて当日の流れを確認

◎今後の出席者の増加、ならびに進行においての詳細は各担当者間で連絡を取り合う

◎あとは当日を迎えるだけ・・・・ｗ

幹事の皆様ならびにご協力いただいた方お疲れ様でした＆ありがとうございました

では
来週の盛会を祈念して・・・。

[22] mixiユーザー 11月09日 18:52

先日の幹事会からの変更点ならびに追加

◎花束贈呈は「明日があるさ」の前に・・と言うことでしたが以下のように変更

　・開会の言葉・・・幹事長
　・先生方の挨拶・花束贈呈
　　　まずは先生方を舞台上へ・・そこで花束贈呈
　　　その後に先生方からの挨拶、乾杯
　　　
　　　※舞台付近にテーブルを用意。乾杯後花束をそこへ置いてもらう
　・ご歓談
　　　クラス写真撮影の際に先生には再び花束を持っていただいて撮影。
　　　※この時には花束贈呈した人が先生に渡してください

◎花束贈呈する人は各クラス女性に依頼中

◎会場設置に関して
　・テーブル（１台）、椅子１０脚程度を３階倉庫から出しておく
　　椅子は写真撮影用。用意しておいて乾杯後に舞台へ設置

◎当日何か４１期の中でわからないこと・・たとえば倉庫の場所であったり、○○を貸してもらえますか・・等の菊桜会の窓口としては菊桜会副幹事長の有田氏、平出氏に聞く

◎１６：３０にカメラマン到着後に再度撮影に関しての打ち合わせ・・担当：山本

◎現在細かい進行に関しては、富永、川崎、大沼で調整中

なにかあったらまた追加しますし、当日集合後に確認します。

　

[23] mixiユーザー 11月09日 19:50

追加：

◎副幹事長の言葉が「明日があるさ」の間奏中と言うことでしたが、以下のように変更

　※１９：４０ごろから先生方を再び舞台へ。幹事も舞台へ
　・明日があるさ
　・校歌
　・閉会の言葉・・・副幹事長：水野

[24] mixiユーザー 11月09日 23:57

H組は小山先生への花束贈呈