平日休みエンジョイ会コミュの4/5お花見集合場所＆ルール★★

4月5日のお花見のルールのトピです

人数が増えましたが、ミンナで楽しく実行するために細かく書きます

しかし、難しい話ではありません。ちゃんと読みさえすれば全員守れます

100人規模ですので、最低限、下記のルールを徹底しないと混乱しちゃいます。
そうなると、皆さんが楽しめないので、必ず・ひとりひとりが熟読し、御協力御願いします!!

■集合時間■
下記の指定場所に、11時40分～12時の20分間に必ず集まってください。
下に書いてある「個人分買出し」は済ませて来てください

時間には余裕を持ってお願いします☆

■集合場所■
まず、写真に載せている地図を確認してください。★印が集合場所です。
JR新宿駅南口徒歩3分ほど。
「新宿マインズタワーの前」で「赤い字のＨＥＪの看板」を目印に集合

住所：東京都渋谷区代々木二丁目1-1.
※このトピの写真の部分に地図と建物の貼ってます。それを確認して来てください。ＰＣでの確認が無難。
地図と建物の外観を確認していれば絶対に迷いません

事前の持ち込み用の買物に便利な位置なので選びました

代々木公園から多少距離ありますが春なのでお散歩気分でミンナで歩きましょう

＜持ってくるものはコチラ＞
■参加者が必ず持参するもの３つ■
?レジャーシート（1人ひとつ・100円均一のものでオッケー）
?ドリンク・オツマミ1000円相当（例　チューハイ3缶とポテチみたいな感じ）
新宿なので、買う場所に困ることはありません。
※※?と?を持ってきていない方は実費で1000円頂きます

?会費2,000円（名簿にて受取チェック有り）

※上記の様に、会費は、予定の￥3000を、個人買出しとシート代￥1000と、会費￥2,000に分けました。
必ず、お釣りなく会費は用意してください。（毎回お釣り必要な方いますがホント困ります）
会費は追加の飲食代金に主に使用。途中買出し時に5名で大量の買出しをするタクシー代金や、名札などの雑費と追加の買い出し時に利用します。多少余れば震災募金しますが長時間の会なので、ほぼ余らないと思います

■個人的に持ち込み歓迎なもの

■
・飲食系の差し入れ
・ボールとかのレジャー具

■注意■

●多分ガッツリな食事は出ません●
雨天中止になる可能性・人数の増減が読めない点・震災の物資の不足問題などがありますので、大人数分のなケータリングなどの出前は取りません。（雨天中止でも人数分のキャンセル代がかかる点と当日の出前予約が出来ない点があるため）近所にオリジン弁当やスーパーの惣菜あれば買い込むかも。そこらへんは流れで決めていきます。
なので途中で買出しで、多少の食事は出せるかも知れませんが、料理系統の買出しは限界があります。お昼ご飯は簡単に済ませて集合場所に来るか、事前持ち込みとは別で、昼食時はパンなどを購入しておく事をお勧めします

■トイレ対策■お花見の難関です。要チェック！
http://portal.nifty.com/2010/03/13/b/

●遅刻の場合●
残念ですが、待たずに公園に行きます。仮に予定の半分しかいなくても同じです。
12時以降、管理人含め歩いてますからミクシーを開きませんので、遅れての途中合流は参加は難しいと思います★

新宿で道に迷った・電車が普段より少なかった・事前の買出しでコンビニで並んだなどは、全部まとめて遅刻です！
時間には余裕を持ってくださいね（地図は前もって印刷しておくのが無難です）
※代々木公園は、とっても広いので、後から来て見つけるのは大変です。
でも、知人が迎えに行くなどで、途中で参加された場合は、必ず管理人に声かけ＆会費の受け渡しはお願いします。
（会費を支払ったかどうかは判断できるアイテムは雑費費から用意します）
なお、管理人のミクシーは11時40分以降、見ませんのでコメント・メッセ受けられません。

●質問はコメントではなくメッセージで●
当日の御質問は、朝11時40分までメッセで受付します★
キャンセルの方は、コメントカキコミする必要はなしです。集合場所に定刻にいた方が参加者なので、遅刻の場合は申し訳ないですが,
一旦キャンセル扱いで公園に出発します。

●雨が降ったら？●
※雨天の場合は花見は中止です。掲示板に朝の11時までに「中止」カキコミします。
屋内での遊び（カラオケとか）になると思いますが、それでも参加する方のみ
上記の集合場所に来てくださいね