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大瀬楓生誕祭企画 2009コミュの【定番企画】メッセージカード

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定番企画のメッセージカードについて話すトピックです。

これはやはり外せないと思いますので実施の方向で進めます。


【話し合う内容】
・カードのお話
大きさ、デザイン、配布枚数、ファイルする形態等
・配布/回収のお話
配布や回収のやり方、チラシや看板の作成について等
・その他諸々


前半戦のヤマのような感じで意外と大変なメッセージカード企画。
たくさんのご意見をお待ちしております。

コメント(188)

そして大変遅くなりましたが、メッセージカードの方が完成しましたので
こちらで皆さんに画像にて報告させていただきます。
(色味確認のため、隣に「幸せの形」CDを置いてみました)


とりあえず各色それぞれ100枚づつ用意して
22日のイベント前から配布開始とする予定です。
配布に関する件については、あってんさんがコミュ内のイベントにて
現在告知&現地実動隊を募集されておりますので、そちらまでお願いします。


ひとまずこれにて第一段階は終了ということで!
ここまで様々な形でご協力いただいた皆さん、誠にありがとうございました!
そしてここからが本番です、大瀬さんに18回目のお誕生日を素晴らしい思い出としていただくべく
皆さんのさらなるご協力の程、どうぞよろしくお願いいたします!m(_ _)m
今日ふと思い立ったんですが・・・ブログのQRコードを載せれば便利だったかも
・・・という事に気付きました(ノ∀`)

ちなみにサクっとQRコード作ってみましたんで、出来れば各会社(ドコモ・au・ソフバン等)で試してみてくださいm(__)m

出来れば、問題なく繋がった際にコメントを頂けたら幸いです。(多分問題ないと思われますが・・・)

当方のソフバン東芝の機種では問題なく繋がりました。


>にい☆彡さん
お手数ですが、このQRコードをフライヤーに追加する事って可能ですか?

遅くなりましたが日曜は皆さんお疲れ様でした。
出先のため簡単に現時点での配布状況のご報告をば。

赤配布枚数:120-51=69
緑配布枚数:120-26=94
総配布枚数:163
総回収枚数:16
※数式は(持参数)-(残数)=(配布枚数)

現在のところ各色共に30枚づつのストックがありますが
傾向を見るに緑の方が人気が高そうなので
そちらを少し増産した方がいいかなと考えております。

あってんさん、お時間ありましたら在庫確認よろしくお願いしますm(_ _)m


→あゆむ さん@150
やれるだけやってみます・・・出来なかったらゴメン(ノ△`)
>あってん管理人
QRコードの件ですけど、下記URLでの商品もありますがどうしましょう?
http://qr.quel.jp/goods.php

押していく手間は有りますが、フライヤー等をイジらなくても良いかと
→あゆむ さん@152
正直、データをいじる手間・ハンコを押す手間の方よりも
香月堂さんの完成されたフライヤーに手を加えられないセンスの無さの方が問題(ノ△`)

自分があまりQRコード使わないからわかんないんだけど、何cm角くらいまでなら
小さくても認識出来るんでしょう?
恐らく商品として出してるんで問題なく読み込めるかと

ただ発注してスグ届く可能性が厳しそうなので、ちょっとコノ案は保留させてくださいm(__)m
>あゆむさん([150])
QRコード問題なしです。
(SoftBank・SHARP)


>にいさん([151])
紙は購入しておきます。
緑がなくなったら赤だけ配れば良いかと思いますので、
購入数は下記のような感じで。

合計 50枚
内訳 緑30:赤20 または 25:25(在庫見て対処します)
下記、購入完了しました。

・メッセージカード追加分(緑赤25枚ずつ)
・配布時のペン立て(の代用品)
・看板用クリアファイル

明日持参いたします。



>皆さま
今週末のイベントでも、メッセージカードの配布と回収を行います。
イベントに参加される方、お時間がありましたらご協力をお願いいたします。

明日のイベント会場は周辺の様子が分からず、
実際に配布ができるかは、現状では分かりません。
状況を見ながら、対応を決めて行きましょう。


明日は12時半前後には現地に着けるようにしたいと思います。
フライヤーなど、何かしら目印になりそうなものを持って行きます。
これまでの配布・回収数をまとめてみました。

購入:350枚(緑赤175枚ずつ)
配布:319枚(緑:173/赤:146)
回収:45枚


未配布のカードは、緑:2/赤:29という状況ですが、
どうしましょう、もう少し追加します?

ちなみに過去の生誕企画の経験則では、
当日にも30枚くらいは未記入を用意しておいた方が良いとのことです。


4月のイベントも、分割や地方になりますが一応決まってきていますし、
少し用意してみても良いのでしょうかねえ?
ご無沙汰してます^^
あまり手伝えなくてすいません


一応イベントもあるようですし ある程度の枚数は用意しておいた方が良いかも知れませんね

ちなみに自分もまだ持ってないことに気づきましたw
>あってん管理人
合計400ぐらいで良いかと

緑の方が捌けてるっぽいし、緑のみ追加で良いかと思う

>ざいさん
何気にそこは良く有る注意事項なんでもらってくださいな(ノ∀`)

ある程度は追加しておいた方が良さそうでしょうかね。
どこまで増やすかが悩みどころではありますが。



>ざいさん
当日までに受け取れそうな機会はあります?
もし難しそうでしたら、当日書けるように文面考えておいてください〜


>あゆむさん
緑の方が出回っているところに緑だけ追加すると、
回収数も緑が多数を占めることになります。
なので増やし方は同数で良いのではないかと思います。

ちなみに緑の残数が少ないのは、
シアターイベントでの配布が緑中心だったためです。
赤は準備の関係で配布数が少なかったのですね。
色の希望を聞いて配るのは初日しかやっていませんので、
この両色の数の差は、単純に配り方の問題でしょうね。
> あってんさん

一応 11日のアメスタは行く予定ですがその時受けとれれば^^

>あゆむさん

そうなんですよね^^
まさかこんなにイベに行けなくなるとは思ってなかったんで ^_^;
レス遅れてスミマセン〜
自分としてはとりあえず赤20・緑20くらいで様子を見るってのはどうでしょう?って感じです。

それでも緑の方がハケがいいなら緑だけ追加するとか
申し訳ないけど企画有志の皆さんには極力赤を使ってもらうとか(ノ∀`)
その辺の対応を決めていけばいいんじゃないかな?
う〜ん、20-20は妥当な辺りかもしれませんね。

これからの配布をまず赤からやるようにすれば、
企画有志の皆さんに選んで頂けるようにもできるかな?とは思います。


明日中には購入を済ませておきたいので、今夜をメドに決めてしまいましょう。
(10〜20枚の差なら100円や200円の差なので、
買ってしまっても特に問題ないかも知れませんかねえ)
すみません。
上のコメントは中途半端な書き方をしてしまってましたm(_ _)m


といったわけで、いかがでしょう
「緑と赤を20ずつ追加購入」
ということでよろしいでしょうか?

特に問題なさそうでしたら、明日の夕方にでも買いに行ってきます。

ちなみに1枚8円計算です。

自分の意見を最大限汲んでもらった形なので、否定する点などありません(ノ∀`)

土日の配布に間に合うよう、明日中に受け取りにあがります〜
カード一枚預かってるんでお会いする時に渡しますね。
ではカードの追加購入は、今日の夕方にでも済ませておきます。



>トモゾウさん
了解しました。
よろしくお願いします。
というわけで(何、正式に生誕当日のイベント開催・内容が発表されました。
・・・同時に新たな問題もドカッと出て来てしまったわけですが(ノ△`)


メッセージカードトピということで、メッセージカードのことについて書きますと
とりあえず現状、配布済みのカードを今後回収していく機会は
25日(土)の桑名、そして当日のイベント開場時間前まで(※入らない人のみ)だけとなってます。

これだと当日までに出来るだけ回収し終わってから届ける、というパターンが
かなり厳しい状況と言えるでしょう。
桑名まで遠征する人も現状ではあまり多くないと予想されますし、
何より入らないのに当日会場前まで来る人は少ないと思うので。


そこで回収期限&本人への提出タイミングの再検討が必要になってくるかと思うのですが
とりあえず挙げてみた以下の2パターンのうち、どれがいいと思いますか?

 1.当日までに集まった分だけ提出し、回収は継続、後日別のカタチで渡す
 2.当日は提出せず、回収は継続、後日完全体にして渡す

簡単にでいいんで、ぜひ皆さんのご意見をお聞かせください。
また他に何かイイ案があれば、お気軽にレスお願いしますm(_ _)m


【とりあえずの回答締切】
18日の23:59まで
できれば当日に渡せればベターなんですが…

現実的には2になりますね

少しでも多い方が良いですしせっかく書いて頂いたのに回収する機会がなくてじゃ申し訳ないですし

松井生誕を近くで見ていた訳ですが

比較的コンスタントにイベントあったからそこそこカードを持ってくる人も多かったけど、当日はまばらでしたね

こっちに関してはホント計算外つうか

ここまでイベント無いと身内でも回収困難な人間も居てもおかしくないんですよね

あくまでも当日渡しに拘りたいけど現実は2なんでしょう
生誕当日渡せれば良いんですけど、回収率の方があせあせ(飛び散る汗)

5月のライブを最終的な回収日する形が良いかと…

選択肢【2】が無難だと思います。
「2」が現実的かと思います。

過去の生誕の流れでは「1」が基本のようになってましたが、それに捉われないくてもいいのでは?

やはり、回収率という点で今回は厳しそうですしね。

MAXさんもおっしゃってますが、5月のライブまでというのは良いと思いますね。
みなさん、ご回答ありがとうございましたm(_ _)m

ホントなら当日渡すことにこだわりたいところですが
今回ばかりはちょっとしょうがないですよね・・・

というわけで、とりあえず2.案で決定というところでよろしいでしょうか?
期日に関しては9〜10日の単独ライブ時までが現実的?

とりあえず外部ブログの方でもそのように告知しておきます〜
にいさんから回収期限日についての提案が出ておりますが…

まず謝罪させていただきます。
本件、勝手に先行して他コミュ(ポッシコミュ、NGPコミュ)に
回収期限日程を記載しておりました。

本来こちらのコミュニティでの検討を経てあげるべきところでしたが、
それを省略し、また報告も怠っておりました。
不手際、大変申し訳ありませんでした。




期限についてですが
「5月10日(単独ライブ2日目)」で考えております。

ポイントとしましては
・集客を考えると単独ライブの日は含めた方が良い
・全公演入らない人もいるため、2日間の両日実施が望ましい
という想定です。
この想定と日程でいかがでしょうか?
(必要な場合は、記載先コミュニティの記述を訂正してきます)
おおぅ、そのあたり全くもってチェックしていませんでした(何
とりあえずやっちまったことは仕方ないので、変更があり次第
加筆なり修正なりで対応お願いしますm(_ _)m


んで、自分も今後のイベントや推定集客数を想像してみて
やはり単独2日目(5月10日)が妥当ではないかと思います。・・・が

10日を回収期限にするとして、本人へ(現地スタッフさん通じて)渡すタイミングは
どうするのかってところが次なる問題になる気がします。
当日中に渡すのであれば、昼公演までくらいで締め切らないといけなそうだし
当日フルタイムで回収し続けるとなると、その日のうちには渡せなくなる・・・

締め切りを考えるなら、その辺も含めて考えないといけないと思うのですが、どうでしょうか?
とりあえず、現時点では「回収期間を延長する」ということで
外部ブログの方へ報告上げときました。

最終締め切りの正式決定次第、加筆修正する予定ですm(_ _)m
ブログの対応、早速ありがとうございました。


●次なる問題@176について
そうですね、そこは考えるポイントだと思います。
個人的意見では『10日いっぱい』でも良いのかなあと思います。

理由
・最終公演しか入らない方がいることも想定
・会場がO-WESTのため回収できる場所と時間の制約が大きい
 ⇒少しでも回収の機会が増やしたい
・当日渡すのが案外難しそう
 ⇒TNXのスタッフさんを上手く捉まえられるかどうか…O-WESTなので

ごくごく簡単に言えば、
『スタッフさん捉まえにくそうだから、最後までやってても良いかも?』
といった感じでしょうか。


ひとつ問題としては、
いつ渡すかでずるずる行きそうな怖さもあります。
その後のイベント予定が出ていませんからね。



私個人ではこんな感じです。
次なる問題についてですが、やはり10日いっぱいまで回収するのが良いのでは?と。

あってんさんがおっしゃる通り最終公演しか来ない方もいる可能性があるわけですし。9日までにして確実にTNXのスタッフを10日に捉えて渡せるか?と言われれば100%ではないわけですから。

それなら回収に重きを置いて、できる限り回収するべきかと。ただ、その後にイベント日程が上がってないので、渡せる日時が後々になってしまいそうな気がするのは気にはなりますが。

ようはほとんどあってんさんと同意見だということですね。

僕の意見は以上です。
渡すタイミングとして桑名で奥さんか生方さんに確認してほしいことがあります
5月20日発売の
めちゃもてシングルリリースイベント予定がどうなっているか

です


おがまな生誕企画でメッセージカード配布開始をそこからしたい、5月23日24日でイベントがあればその日までにメッセージカードを用意したいと考えてます


わがまま承知で、よろしくお願いいたします
>たかゆきさん
お話は了解しました。

アルバムの渡すタイミングの問題がありますので、
こちらも単独以降の予定は気になります。

うまく捉まえることが出来ましたら、確認してみるつもりです。

> あってんさん
本来なら自分が桑名で確かめるべきところ、すみませんm(__)m

ubktさんの掴まえやすさなら断然桑名>5/2渋谷キャナNHKと思ったので。

よろしくお願いいたします。
状況があまりにもトンデモナイ方向へ転んだので、ひとつ提案したいのですが><


メッセージカードの締め切りを、企画発足当初の予定通り(?)、
「生誕当日のイベント握手会中まで」に再変更しませんか?


今日の発表(SOFT1入場無料イベント追加)によって、単独ライブまで引っ張る理由は消えましたし
「誕生日当日に届ける」という計画をより実行しやすい状況になったと思われるので。


発表を二転三転させてしまうことについては、この状況をなんとかご理解いただきつつ
外部ブログや有志の皆さんのmixi、もしくは口頭などで出来るだけ対応していくよう
皆さんのご協力を請いたいと思うのですが・・・どうでしょう?
とりあえずこちらも期限が迫ってますので(早く対外告知しないとならない)
こちらも土曜日(〜23:59)までに反対意見なければ
誠に勝手ではありますが「4月29日まで」という形で確定させたいと思います。

急な話過ぎて、当日までに持って来られない方も若干いらっしゃるかもしれず
その辺に関しては極力対応出来るように考えておりますが
当日イベントに参加される方には是非とも持ってきてもらうための処置、ということで。

申し訳ないですが、事情をご理解頂いた上でご協力よろしくお願いしますm(_ _)m
自分も10日までという案に賛成した身ですが、こういう喜ばしい?状況になりましたし、当日の握手会中までで良いかと思います。

元々は当日渡すという趣旨だったわけですし。

SOFT1での回収は全力で頑張りたいと思います!

なんか賛同ばかりで申し訳ないですが。。。
期限を過ぎまして特に反対意見がなかったということで
「4月29日のイベント握手会中まで」
こちらで確定させたいと思います。



そしてちょっと補足します。

> 急な話過ぎて、当日までに持って来られない方も若干いらっしゃるかもしれず
> その辺に関しては極力対応出来るように考えておりますが
> 当日イベントに参加される方には是非とも持ってきてもらうための処置、ということで。

この点について今日の桑名イベントに参加した数名で話しまして、
下記のようにさせて頂きます。

・4月29日のイベント握手会中までにお渡し頂いたカード
 ⇒アルバムに入れて、当日中に提出いたします。
・それ以降にお渡し頂いた物
 ⇒別途まとめまして、提出いたします。


この点については皆様にご確認頂く時間を取れずに申し訳ありませんが、
直前で期限を短くすることは、対応できなくなる方がどうしても出てしまいます。
そういう方からもきちんと受け取れるようにするための方法ということで、
ご理解頂きますようお願いいたします。
>りんご水★楓100%さん
お待たせしてしまいすみません。
カードはまだ若干ですがありますので、当日でも大丈夫です。

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