アボガド10期生の会コミュの9月7日　打合せ議事録

参加者：あつし・よねちゃん・とみ・ゆず・あいこ

【役割分担】
司会　　　　　　　　　　　：ふみな
受付　　　　　　　　　　　：あいこ・ゆず＋いくちゃん妹２人？
音響・映像　　　　　　　　：あつし
トータルサポート　　　　　：こじ・よねちゃん
チェキ撮る人　　　　　　　：省二郎・あんちゃん・遠藤

【ホテル側担当】
石倉さん
※問い合わせ等については、直接実施します。

【人数】
参加者：９８名（男：５３名／女：４５名）
未定者：１３名
上記プラス新郎・新婦
※人数のホテル側への連絡は、幹事より
※リストは別途ＷｅｂにＵＰします。

【費用】
ホテル側への支払済み金額（ジャイアンより）：\583,275-
景品代金：\190,000-
現在の回収予定金額：\890,000-
残予算（＋当日のキャンセル発生時のリスク分）：\116,725-
※残予算状況は適宜把握をしたいので、物品購入の際は、随時連絡下さい。
※リストは別途ＷｅｂにＵＰします。


【タイムテーブル】
１６時００分　予備受付開始（知り合いレベルからでも会費回収+写真撮影開始）
１７時００分　幹事会場入り　準備開始
１７時３０分　受付開始
１８時００分　チャペル挙式開始
１８時１５分　新郎・新婦退場
　　　　　　　※新郎・新婦退場後、参加者は会場へ移動
１８時３０分　新郎・新婦入場
１９時４５分　新郎・新婦退場
１９時５０分　参加者退場
２０時１０分　花火
２０時１５分　送賓開始
※タイムテーブルは別途ＷｅｂにＵＰします。


【会場設備】
マイク本数：無線２本
映像・音響機器：ＰＣからの出力可能
※映像は、Ｄ−ｓｕｂ１５Ｐｉｎケーブル（３ｍ）／音声は、ミニＰｉｎ（３ｍ）


【受付について】
会費を貰い、チェキにて写真撮影。
※メッセージは控え室にて書いて貰う。
※回収方法はチャペル入場時の受付完了の証。（必ず、一人一枚づつ撮影する）
※披露宴からの二次会参加者は、チェキを待ち時間の間に撮影する！！

【ゲームについて】
受付にて、番号のくじを引いてもらう。
※下記星印の商品以外は、ＰＰＴにて一括発表
　→１０分程度ＰＰＴを映像にて投影し、各自確認。
　→送賓時に取りにきてもらう。
※下記星印の商品のみＰＰＴを個別に作り発表（星印５番より星印１番の順番にて発表）
　→当選者は、前に取りにきてもらう。
※万が一当選者不在の場合は、新郎もしくは新婦とのジャンケン大会を実施して決定。

【ゲーム景品】
☆１　東京ディズニーランドホテル　ペア宿泊券
　　　→当選番号（4170515：付き合った日　兼　入籍記念日）
☆２　自転車（ロードレース仕様）
　　　→当選番号（4170920：結婚式の日付）
☆３　ＰＳ３
　　　→当選番号（4170424：ジャイアン誕生日）
☆４　ディズニーペアチケット
　　　→当選番号（4170919：いくちゃん誕生日）
☆５　久保田万寿
　　　→当選番号（4173959：サケサイコーのごろ合わせ＜ジャイアン発案＞）

・叙々苑食事券(一万円分）×１
・月の土地（１２００坪）×１
・野上家のお米（２Ｋｇ）×２
・ラブアクチュアリーＤＶＤ×１
・映画ペアチケット×１ ×１
・スターバックスカード×１
・マクドナルドカード（１０００円分）×１
・ラーメン博物館入場券×３
・新潟チップス×５
・うまい棒３０本×２
・柿の種×５
・ガリガリくん（入浴剤）×１５
・おーいお茶×２０


【確認・依頼事項】
※（担当者）
＜全員該当事項＞（全員）
会費は千円札にて用意（期限：当日）
盛り上げようとする熱いハート（期限：当日終了まで）

＜総合＞（富太郎）
参加者リストの作成（期限：９月１３日）
会場への最終人数連絡（期限：９月１３日）
受付用出欠リスト（３部）作成 （期限：９月１３日）
タイムテーブル作成・会場担当者への連絡（期限：９月１３日）
映像ケーブル・音声ケーブル購入（期限：９月１５日）
チェキ持参（所持済み）
受付用ペン・チェキ記入用ペン＜一部＞（所持済み）
集金用ＢＯＸ・袋（所持済み）
音だけのクラッカー（３０個）（所持済み）

＜受付＞ （愛子）
あんちゃん・遠藤・省二郎にチェキ撮影をお願いする。（期限：実施済み）
お金をがっちり管理・計算する会計魂（期限：当日）


＜写真＞（ゆず）
チェキ用アルバム（１２０枚収納可）購入（期限：９月１５日）
チェキ記入用ペン（マッキー１２色セット×２）購入（期限：９月１５日）

＜トータルサポート＞（よねちゃん）
チェキ回収用ＢＯＸ購入（期限：９月１５日）
くじ引き用抽選ＢＯＸ購入（期限：９月１５日）
音だけのクラッカー（１００個）（期限：９月１５日）

＜トータルサポート＞（こじ）
当日獅子奮迅の働きをする心構え（期限：当日）

＜ゲーム＞ （あつし）
チェキ持参（所持済み）
チェキ用フィルム（１３０枚分）購入（期限：９月１５日）
くじ作成用グッズ購入（期限：９月１５日）
ゲーム用くじ作成（期限：当日）
ゲーム用ＰＰＴスライド（その他・☆印）（期限：当日）
当選者確認用（幹事向け）リスト（期限：当日）

＜司会＞（ふみな）
どんなピンチもさらりとかわすトーク（期限：当日）


【お願い】
もし、仕事の都合等で対応が難しい等があれば、早めに連絡ください！！
みんなでフォローしてがんばろう！！！！

【ジャイアンへの確認事項】
・いくちゃんの親族も二次会参加との事でしたが、リストに加えて下さい。
・今週の金曜日中もしくは、土曜日午前中までに参加者リストを下さい。
　※そのリストをもって、ホテル側へ人数の連絡を実施いたします。
・景品の自転車の画像を下さい。
・商品は、ラッピングしてありますか？また、当日持ち込まない商品は自転車だけかな？？
　→自転車以外に持ち込まないものがあれば、画像を下さい！！
・音楽ファイルを念のため事前に送ってください。
　→音楽ファイルは、ＰＣにも入れておいてね！！