が来てることすら
(愚痴？です
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コメント(47)
はじめまして
気付いたらサークル作ってたり幹事やったりしてるので幹事体質なんでしょうね…本日はバイト先の忘年会ですが学生の幹事が22時から2時間飲み放題とかなり非常識なプラン立ててるので姉さん説教しようかと(笑)
さてトピの件、今クラス会の幹事と大学サークルOB会の幹事を同時並行でやってますが…
クラス会→数年に一度なので出欠不明者は面倒だけど連絡
OB会→MLで徹底告知、先日「忙しくても最低限出欠の返事だけは下さると幹事の負担も減るのでよろしくお願いします。社会人としての常識の範囲なのでわざわざ言う事では無いですが！」と付け加えたら今回は前よりレス率がいいです(笑)
まぁそれでも来なければ放置ですね
あと、店選びも大人数でもコースじゃなくていい所を最初から選ぶようにしてます
気付いたらサークル作ってたり幹事やったりしてるので幹事体質なんでしょうね…本日はバイト先の忘年会ですが学生の幹事が22時から2時間飲み放題とかなり非常識なプラン立ててるので姉さん説教しようかと(笑)
さてトピの件、今クラス会の幹事と大学サークルOB会の幹事を同時並行でやってますが…
クラス会→数年に一度なので出欠不明者は面倒だけど連絡
OB会→MLで徹底告知、先日「忙しくても最低限出欠の返事だけは下さると幹事の負担も減るのでよろしくお願いします。社会人としての常識の範囲なのでわざわざ言う事では無いですが！」と付け加えたら今回は前よりレス率がいいです(笑)
まぁそれでも来なければ放置ですね
あと、店選びも大人数でもコースじゃなくていい所を最初から選ぶようにしてます
おっそろしく共感できます
ワタシも来年のことなんですが、『十何年ぶり』っていうちょいと大きな会の幹事をすることになって、全国に散らばっている同期５０名近くに色々と連絡をしているのですが、本当に苦労ばかりです
一応『出欠の返事がまだ保留の方も、一応は『このメール読みました』という旨の返信を必ずしてください。こちらも仕事をしながらの事ですので、返事のない子全員に確認メールは不可能です。なお、出欠回答の締め切りは今月末までです。回答のない子の希望は反映されません。ご理解ください』
と書いたら結構前回までのメールよりも返信が多くあり、更に『今はまだわからないんだけど…』と返信が来た子には、念のため『年末の忙しい時期やとは思うけど、忘れんと頼んます！』って書いたらかなり回答の確率は上がりました
幹事って本当に大変なのに、『当然』とか『好きで自分から買って出てるんでしょ？』くらいな態度の人が多くって、本当にイラ
っとしますよね
でも皆さんのおっしゃる通り自分を成長させるつもりで頑張ります
ワタシも来年のことなんですが、『十何年ぶり』っていうちょいと大きな会の幹事をすることになって、全国に散らばっている同期５０名近くに色々と連絡をしているのですが、本当に苦労ばかりです
一応『出欠の返事がまだ保留の方も、一応は『このメール読みました』という旨の返信を必ずしてください。こちらも仕事をしながらの事ですので、返事のない子全員に確認メールは不可能です。なお、出欠回答の締め切りは今月末までです。回答のない子の希望は反映されません。ご理解ください』
と書いたら結構前回までのメールよりも返信が多くあり、更に『今はまだわからないんだけど…』と返信が来た子には、念のため『年末の忙しい時期やとは思うけど、忘れんと頼んます！』って書いたらかなり回答の確率は上がりました
幹事って本当に大変なのに、『当然』とか『好きで自分から買って出てるんでしょ？』くらいな態度の人が多くって、本当にイラ
っとしますよね
でも皆さんのおっしゃる通り自分を成長させるつもりで頑張ります
出欠の返事がこない理由について僕が思うに飲みのメールが一斉送信なのが原因なんじゃないかな〜って。
メーリスとかってあんま自分自身に深刻に関わってる感じがしないし･･･。
僕がやるときはだいたい６０人に送って返事来るのは１５、６人です(-"-)
そのあと、直接紙に参加者の名前を書き出して来そうな人にひとりずつ紙を見せながら「こいつ来るよー。」とっか言って誘います。
本人も直接聞かれてるので真剣に返事を返してくれます。
で、最終的に４０人くらい集まります(^^)/
この方法は場所が離れた人どうしでの飲みでは使えないですが、学科とか、サークルとか、仕事仲間とかではかなり有効だと思いますよ♪
今、メールとか便利だけどアナログな方法をとってみるのも手だと思います。
あとは参加者の性格をよく知っておくもの大切だと思います。
ドタキャンするやつ、ノコノコ来るやつ…
最近はそういうのを読み取って参加人数を予想するの個人的に楽しんでます(^^♪
メーリスとかってあんま自分自身に深刻に関わってる感じがしないし･･･。
僕がやるときはだいたい６０人に送って返事来るのは１５、６人です(-"-)
そのあと、直接紙に参加者の名前を書き出して来そうな人にひとりずつ紙を見せながら「こいつ来るよー。」とっか言って誘います。
本人も直接聞かれてるので真剣に返事を返してくれます。
で、最終的に４０人くらい集まります(^^)/
この方法は場所が離れた人どうしでの飲みでは使えないですが、学科とか、サークルとか、仕事仲間とかではかなり有効だと思いますよ♪
今、メールとか便利だけどアナログな方法をとってみるのも手だと思います。
あとは参加者の性格をよく知っておくもの大切だと思います。
ドタキャンするやつ、ノコノコ来るやつ…
最近はそういうのを読み取って参加人数を予想するの個人的に楽しんでます(^^♪
規模や相手をどれぐらい知ってるかによりますが、人ごとにオッズみたい
なのをつけてその積算値で予約とります。Ａさんは0.4人分、Ｂさんは0.1人分 とか。
来そうな確率っつーか。ま、0.5を超えることは基本的にないけど(^^;;
私自身、自分が幹事でないときに、よく返事を出すのを忘れる人でして、
募集締切りギリギリとかに返事返したりするから、逆にカリカリしたり
しません(^^;; まぁそんなに返事の返りがいいわけないよ みたいな。
ただ、リマインダメールとか詳細とかメーリングリストであっても
送り続ければ、返事の有り無しにかかわらず来たいと思ってる人は
それなりに来る気になるから確率はあがります。
基本的に私の解釈としては、予約した人数/予算 より人数が下回ると
困りますが、上回る分にはなんとでもなると思ってるので、自信が
無かったら少なめの人数で予約してしまうかな？
なのをつけてその積算値で予約とります。Ａさんは0.4人分、Ｂさんは0.1人分 とか。
来そうな確率っつーか。ま、0.5を超えることは基本的にないけど(^^;;
私自身、自分が幹事でないときに、よく返事を出すのを忘れる人でして、
募集締切りギリギリとかに返事返したりするから、逆にカリカリしたり
しません(^^;; まぁそんなに返事の返りがいいわけないよ みたいな。
ただ、リマインダメールとか詳細とかメーリングリストであっても
送り続ければ、返事の有り無しにかかわらず来たいと思ってる人は
それなりに来る気になるから確率はあがります。
基本的に私の解釈としては、予約した人数/予算 より人数が下回ると
困りますが、上回る分にはなんとでもなると思ってるので、自信が
無かったら少なめの人数で予約してしまうかな？
ＰＣのメールだと毎日開いていない人もいるので、携帯のメールに一回に送れる最大人数（10人ぐらいかな）に送って、
「出欠を私までご連絡ください。場所の希望のある方、いいお店を知っている方もどうぞ。」
とやって20人ぐらいに連絡をしました。帰省の時期でもあったため「ごめんさい、行けません」、という返事は迅速にいただけるのですが、「遅れるかも」、とか「やっぱりドタキャンです、二次会から合流します」とかいうメールが前日に来ると、本当に腹が立ちますね。
しかも今回は送りっぱなしではなく、各人に電話連絡をして確認しているのにです。つながらなかった人には、留守電を残したりもしました。
少なくとも着歴が残っているのだから、いくらなんでも3日前には折り返しコールバックするなり、メールを送るなりして欲しい。
前日にやっぱり遅れるので一次会はいけません、とかメールで言われても、コースでテーブルで予約して、開始時間を30分遅らせているのに、あまりにも配慮がなさ過ぎると思いませんか？
いつも行くような行きつけの店ならともかく、初めて予約したこじんまりしたいいお店なのに、お店の人に本当に申し訳なかったです。
結局2次会は20人以上の大所帯となったわけですが、途中合流の子1人と連絡が取れず、その人は、早くに連絡をくれていて、当日も仕事が終わったら連絡をする、と言っていたので、悪かったなと思いました。
一次会ドタキャン途中合流の人は、他の人から私が怒っていたことを聞いたのか、翌日に「私のこときらいなの？」とかメールしてきて、あのさあ、そういうくだらない質問をわざわざメールで送ってこないでくれる？と思い、かなりぶち切れてます。
こういうことで怒る人間は、幹事なんかやるべきじゃないのだと思いました。
「出欠を私までご連絡ください。場所の希望のある方、いいお店を知っている方もどうぞ。」
とやって20人ぐらいに連絡をしました。帰省の時期でもあったため「ごめんさい、行けません」、という返事は迅速にいただけるのですが、「遅れるかも」、とか「やっぱりドタキャンです、二次会から合流します」とかいうメールが前日に来ると、本当に腹が立ちますね。
しかも今回は送りっぱなしではなく、各人に電話連絡をして確認しているのにです。つながらなかった人には、留守電を残したりもしました。
少なくとも着歴が残っているのだから、いくらなんでも3日前には折り返しコールバックするなり、メールを送るなりして欲しい。
前日にやっぱり遅れるので一次会はいけません、とかメールで言われても、コースでテーブルで予約して、開始時間を30分遅らせているのに、あまりにも配慮がなさ過ぎると思いませんか？
いつも行くような行きつけの店ならともかく、初めて予約したこじんまりしたいいお店なのに、お店の人に本当に申し訳なかったです。
結局2次会は20人以上の大所帯となったわけですが、途中合流の子1人と連絡が取れず、その人は、早くに連絡をくれていて、当日も仕事が終わったら連絡をする、と言っていたので、悪かったなと思いました。
一次会ドタキャン途中合流の人は、他の人から私が怒っていたことを聞いたのか、翌日に「私のこときらいなの？」とかメールしてきて、あのさあ、そういうくだらない質問をわざわざメールで送ってこないでくれる？と思い、かなりぶち切れてます。
こういうことで怒る人間は、幹事なんかやるべきじゃないのだと思いました。
いくつかのグループの幹事を引き受けたことがありますが、
グループの雰囲気によって、どうしても返事が鈍いところがあるように感じます。
いちどゆるい雰囲気のところとは知らずに幹事スタッフを引き受けて、
散々一方的な要求を出されるわ、そのくせ出欠の返事は来ないわ、
キャンセルと期限後の参加表明が相次いでマジ切れしそうになり
（締め切り後に参加者の1/3入れ替え、参加者はけっこう多い）
途中で「私が（幹事を）降りたほうがいい？」とグループの代表に詰め寄ってしまったことがあります・・・
>27さん
>こういうことで怒る人間は、幹事なんかやるべきじゃないのだと思いました。
辛いですよね、私ももめるとこう思ってよく凹みます。
でもまじめに会を運営しようとしている27さんに対して、
このドタキャンさんの態度は失礼だと思いますよ。
だけどこういうことをいう人って、（私個人の意見ですが）
通常からして、そのサークルで皆に迷惑をかけていて、
皆から距離を置かれてしまってる人じゃありませんか？
冷たいけどこういうことを言う人を本気で相手にしていたら、
こっちの体が持たないし時間の無駄ですよねぇ。
こういう人をいかに自分にダメージを与えずに、
思うようにコントロールするかを実につけるのも、
名幹事の資質なのかもしれませんね。
難しいですけど・・・
でもこれを身につけたら一般の生活でも役に立ちそうですよね。
（私もその境地にはまったく達していません）
グループの雰囲気によって、どうしても返事が鈍いところがあるように感じます。
いちどゆるい雰囲気のところとは知らずに幹事スタッフを引き受けて、
散々一方的な要求を出されるわ、そのくせ出欠の返事は来ないわ、
キャンセルと期限後の参加表明が相次いでマジ切れしそうになり
（締め切り後に参加者の1/3入れ替え、参加者はけっこう多い）
途中で「私が（幹事を）降りたほうがいい？」とグループの代表に詰め寄ってしまったことがあります・・・
>27さん
>こういうことで怒る人間は、幹事なんかやるべきじゃないのだと思いました。
辛いですよね、私ももめるとこう思ってよく凹みます。
でもまじめに会を運営しようとしている27さんに対して、
このドタキャンさんの態度は失礼だと思いますよ。
だけどこういうことをいう人って、（私個人の意見ですが）
通常からして、そのサークルで皆に迷惑をかけていて、
皆から距離を置かれてしまってる人じゃありませんか？
冷たいけどこういうことを言う人を本気で相手にしていたら、
こっちの体が持たないし時間の無駄ですよねぇ。
こういう人をいかに自分にダメージを与えずに、
思うようにコントロールするかを実につけるのも、
名幹事の資質なのかもしれませんね。
難しいですけど・・・
でもこれを身につけたら一般の生活でも役に立ちそうですよね。
（私もその境地にはまったく達していません）
＞29さん
コメントありがとうございます。
＞通常からして、そのサークルで皆に迷惑をかけていて、
＞皆から距離を置かれてしまってる人じゃありませんか？
それが、その人はそういうキャラとして認知されているので、誰からも本気で責められたことがないのです。結局悪態をついていた私の方が悪者です。
数年前にも似たようなことがあり、飲み会自体を中止する、とメールを打ったことがあります。そのときは、他の人がとりなしてくれて、当日別にお店を予約してくれ、私にもちゃんと電話とメールで連絡をしてくれました。
もう幹事は二度とやるまい、と決意したのですが、今回は友人が帰京するというのにあわせて、私が企画しました。
帰省シーズンだったこともあり、年末仕事で忙しい人も多く、仕方がない部分も多々あるとは思いますが、せめて急にやっぱり行けないとかいう人には、もう少し感謝されても罰は当たらないんじゃないかと思いました。
コメントありがとうございます。
＞通常からして、そのサークルで皆に迷惑をかけていて、
＞皆から距離を置かれてしまってる人じゃありませんか？
それが、その人はそういうキャラとして認知されているので、誰からも本気で責められたことがないのです。結局悪態をついていた私の方が悪者です。
数年前にも似たようなことがあり、飲み会自体を中止する、とメールを打ったことがあります。そのときは、他の人がとりなしてくれて、当日別にお店を予約してくれ、私にもちゃんと電話とメールで連絡をしてくれました。
もう幹事は二度とやるまい、と決意したのですが、今回は友人が帰京するというのにあわせて、私が企画しました。
帰省シーズンだったこともあり、年末仕事で忙しい人も多く、仕方がない部分も多々あるとは思いますが、せめて急にやっぱり行けないとかいう人には、もう少し感謝されても罰は当たらないんじゃないかと思いました。
再度失礼します〜 （書き間違えたので再投稿します）
＞32さん
丁重なお返事ありがとうございます、凹んでらっしゃる様子で気になってました。
＞＞通常からして、そのサークルで皆に迷惑をかけていて、 皆から距離を置かれてしまってる人じゃありませんか？
＞それが、その人はそういうキャラとして認知されているので、誰からも本気で責められたことがないのです。
＞結局悪態をついていた私の方が悪者です。
私もたくさん経験ありますが、こういう子をかばうのって、
よくよく見直したら、全員がそう認知しているのではなくて 一部の無責任な発言や行動を安易にする異性ではないでしょうか？
（ぶっちゃげ甘える&わがまま言う子をちやほやする異性、 やたら発言するので目だってしまって、みんなの総意に思われがちなだけ）
あとでそれとなく周りに探りを入れると、迷惑と思っていても（面倒を起こしたくないので）
黙っているだけだと言うのがわかったりします。
こういう子を持ち上げる奴らは、飲み会のときにちっとも協力してくれないどころか
問題を起こす&安易な発言をしてこっちの頭痛の種を増やしてくれる輩ではないでしょうか？
だから、苦しいけどこういうときは誰がそういっているのかを 冷静に分析したほうが、32さんや幹事さんの心痛になってしまうと思いますよ。
（と言っても、幹事の仕事で忙しいときに頭にくるとなかなか冷静に分析するのは難しくって・・・）
私も連絡文に「締め切りまでに連絡が無ければ不参加とみなします」と
「仕事等の理由で締め切りまでに出欠の確定ができない方は、先にその旨の連絡をいただいた場合のみできるだけ配慮します」
「何日の何時までに連絡がない場合の無断キャンセルは後日全額徴収します」は必ず付け加えます。
＞32さん
丁重なお返事ありがとうございます、凹んでらっしゃる様子で気になってました。
＞＞通常からして、そのサークルで皆に迷惑をかけていて、 皆から距離を置かれてしまってる人じゃありませんか？
＞それが、その人はそういうキャラとして認知されているので、誰からも本気で責められたことがないのです。
＞結局悪態をついていた私の方が悪者です。
私もたくさん経験ありますが、こういう子をかばうのって、
よくよく見直したら、全員がそう認知しているのではなくて 一部の無責任な発言や行動を安易にする異性ではないでしょうか？
（ぶっちゃげ甘える&わがまま言う子をちやほやする異性、 やたら発言するので目だってしまって、みんなの総意に思われがちなだけ）
あとでそれとなく周りに探りを入れると、迷惑と思っていても（面倒を起こしたくないので）
黙っているだけだと言うのがわかったりします。
こういう子を持ち上げる奴らは、飲み会のときにちっとも協力してくれないどころか
問題を起こす&安易な発言をしてこっちの頭痛の種を増やしてくれる輩ではないでしょうか？
だから、苦しいけどこういうときは誰がそういっているのかを 冷静に分析したほうが、32さんや幹事さんの心痛になってしまうと思いますよ。
（と言っても、幹事の仕事で忙しいときに頭にくるとなかなか冷静に分析するのは難しくって・・・）
私も連絡文に「締め切りまでに連絡が無ければ不参加とみなします」と
「仕事等の理由で締め切りまでに出欠の確定ができない方は、先にその旨の連絡をいただいた場合のみできるだけ配慮します」
「何日の何時までに連絡がない場合の無断キャンセルは後日全額徴収します」は必ず付け加えます。
・・・共感できるコメントばかりですね。。。
当日、前日でドタキャン＆やっぱり参加できる！
も全然あるので、予約して店に伝えるときは段階を組みます。
１ 何週間か前に「おおむね○人で予約したい」
２ 一週間前くらいに「今のところ○人です」
この時点で「最終人数は前日でもよろしいですか？」と聞いておく
たいがい「いいですよ」って言ってもらえる♪
３ 前日、本当に参加できる人数でお返事。
この時点で保留の人は人数に入れない。
当日 当日のキャンセルはさすがになかったけど、
当日「やっぱり来れる」って人が突発で来た時は
お店の人に「一名増えました。席は狭くて構わないので
よろしくおねがいします」とか言って無理くりいれてもらう。
よくあるパターンで、「飲み物は伺えるけど、お料理は人数が決まっているので
追加できません」
なので、お料理はみんなの分けるから「飲み物だけのオーダーでいいですか？」
で、まるく納めてもらう。
あとはお店に「ありがとうございます。また利用させていただきます」と
丁寧にご挨拶。
だいたいこんなで乗り切ってます。
あと、以外に日によってとか
予約割引とかで幹事の分が安くなるときあるから
予定より安い会費で遂行できることもしばし♪♪
とにかくイライラすると自分も楽しめないし
空気も悪くなるので「なるべく良い方向に持ってくこと」を
こころがけてます。
もちろんお店の方にも♪
当日、前日でドタキャン＆やっぱり参加できる！
も全然あるので、予約して店に伝えるときは段階を組みます。
１ 何週間か前に「おおむね○人で予約したい」
２ 一週間前くらいに「今のところ○人です」
この時点で「最終人数は前日でもよろしいですか？」と聞いておく
たいがい「いいですよ」って言ってもらえる♪
３ 前日、本当に参加できる人数でお返事。
この時点で保留の人は人数に入れない。
当日 当日のキャンセルはさすがになかったけど、
当日「やっぱり来れる」って人が突発で来た時は
お店の人に「一名増えました。席は狭くて構わないので
よろしくおねがいします」とか言って無理くりいれてもらう。
よくあるパターンで、「飲み物は伺えるけど、お料理は人数が決まっているので
追加できません」
なので、お料理はみんなの分けるから「飲み物だけのオーダーでいいですか？」
で、まるく納めてもらう。
あとはお店に「ありがとうございます。また利用させていただきます」と
丁寧にご挨拶。
だいたいこんなで乗り切ってます。
あと、以外に日によってとか
予約割引とかで幹事の分が安くなるときあるから
予定より安い会費で遂行できることもしばし♪♪
とにかくイライラすると自分も楽しめないし
空気も悪くなるので「なるべく良い方向に持ってくこと」を
こころがけてます。
もちろんお店の方にも♪
私も先日忘年会の幹事を勤めました。
幹事はリーダーであってお守り役ではないと思います。
参加者の人間関係の把握は必須ですが､下手に出て相手の顔色を伺う必要はありません。
-----
○○会のお知らせ
日時:○○
場所:○○
時間:○○
集合場所:○○駅(ここから徒歩○分)
予算:○○円
ｺｰｽ内容:○○ｾｯﾄ
参加表明は○日までにお願いします。例外は認めません。
ご友人を誘っての参加お待ちしておりますm(__)m
ちなみに､○日以降のドタキャンはキャンセルが効かないので会費を請求します。
-----
これが私の標準の告知内容です。
例外は認めない､とかちょっと圧しが強い気もしますが､参加する人にも｢会の連れてってもらう｣のではなく｢会に参加する｣という意識を持ってもらうにはこれくらいでちょうど良いと思います。
参加者が我侭を言うのも所謂｢お客様気分｣だからでは無いでしょうか？
幹事はリーダーであってお守り役ではないと思います。
参加者の人間関係の把握は必須ですが､下手に出て相手の顔色を伺う必要はありません。
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○○会のお知らせ
日時:○○
場所:○○
時間:○○
集合場所:○○駅(ここから徒歩○分)
予算:○○円
ｺｰｽ内容:○○ｾｯﾄ
参加表明は○日までにお願いします。例外は認めません。
ご友人を誘っての参加お待ちしておりますm(__)m
ちなみに､○日以降のドタキャンはキャンセルが効かないので会費を請求します。
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これが私の標準の告知内容です。
例外は認めない､とかちょっと圧しが強い気もしますが､参加する人にも｢会の連れてってもらう｣のではなく｢会に参加する｣という意識を持ってもらうにはこれくらいでちょうど良いと思います。
参加者が我侭を言うのも所謂｢お客様気分｣だからでは無いでしょうか？
＞４２さん
お疲れ様です。
会の方は、無事終えましたか？
私も２４年前に卒業した学校の同窓会を今秋行いますが
送ったハガキ２６０枚中、返信があったのが９０枚弱。。。
こういう事態は予想されたので、開催までには時間的余裕を
持たせてあって、現在は友人関係を頼っての人捜し＆連絡作業の
真っ最中ですが
「ハガキは出してないけど行くツモリ」
という人が、非常に多いのに頭を悩ませています
返信催促のハガキを追加で出し、それでも返事のない時は
卒業アルバム片手に各個電話連絡、と考えてはいるのですが
あまり効果があがるような気がしません（汗
こういう人や、参加意思のハッキリしない人対策、ホント
何かいい方法ないですかねぇ。。。
お疲れ様です。
会の方は、無事終えましたか？
私も２４年前に卒業した学校の同窓会を今秋行いますが
送ったハガキ２６０枚中、返信があったのが９０枚弱。。。
こういう事態は予想されたので、開催までには時間的余裕を
持たせてあって、現在は友人関係を頼っての人捜し＆連絡作業の
真っ最中ですが
「ハガキは出してないけど行くツモリ」
という人が、非常に多いのに頭を悩ませています
返信催促のハガキを追加で出し、それでも返事のない時は
卒業アルバム片手に各個電話連絡、と考えてはいるのですが
あまり効果があがるような気がしません（汗
こういう人や、参加意思のハッキリしない人対策、ホント
何かいい方法ないですかねぇ。。。
- mixiユーザー
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