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平日夜にボールを蹴る会★厚木コミュの【お願い】当日参加についての見解

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代表ダレッサンドロです。
いつも平日会コミュを利用いただきありがとうございます!

まもなくの7月1日で、発足8周年を迎えることになります。
ここまでの長期に渡り活動を続けることができたのも、全て皆さんのご理解とご協力のおかげです。
メンバーの皆様、またボランティアで運営を手伝ってくれている方々、本当にありがとうございます♪



さて、表題の件で皆さんにお願いがあります。
この件では以前にも似たようなことがありまして、再度のお願いになってしまいます。
このコミュが非営利であり、また趣味の集いである以上、根本的解決を図るのが難しかったのですが、
手をこまねくわけにもいきませんので、あとは皆さん一人一人にご協力いただく他ありません。


状況としてはここ最近、イベントによって当日参加の比率が非常に高く、
または定員に満たなかったりと、アンバランスな開催状況が続いてます。
一因として開催日が多すぎということも考えられるので、
来月からは徐々に減らす方向での調整を考えているところです。

ただし、当日参加については、もはや厳正に対処せざるを得ない状況です・・・。



運営側としては、フットサルがゲームとして成立する10人程度を目標に
毎回イベント開催の可否を判断しております。
であれば、当然それに満たない日があれば早い段階で中止を検討したいのが本音です。

ご存知ない方もいらっしゃるかと思いますが、施設キャンセルでペナルティがついてしまうのは
開催の2日前の日付以降に取り消した分です。申込みは抽選制となっているため、
一旦ペナルティが付与されると、今後の活動自体に影響が及んでしまうことは言うまでもありません。
(詳細は以下の厚木市HPにて確認できます)
http://www.city.atsugi.kanagawa.jp/shiminbenri/machiit/mytown/institution/system/p003329.html

よって、あまりにも人が集まっていなかった場合でも
当日参加をあてにして開催を継続している現状では、いずれ無理が生じます。
実際、ペナルティを回避する為にコートの利用料だけ払って実際には使用しないという
裏技も仕方なく使わざるを得ない状況になってます。
(今月だけで2回。無駄払いだし、直接コートに出向く人の負担も大きいです)



しかし、現状で私が一番問題にしたいのはキャンセルによるペナルティの件ではありません。



それは、早く参加表明してくれている人に対して、あまりにも無責任ではないか?という点です。


当日参加すべてが悪いというつもりは毛頭ありません。
人が本当に少ない時、じゃあ私が・・・。という気持ちで来てくださる方。
本当にありがたいことです。



ただ、これは一番言葉にしたくなかったんですが、
以前よりも、日和見で参加を考えている人が多くなっているのではないでしょうか?


例えば、開催の数日前に参加人数が3〜4人だと、当然そのままではゲームになりませんし、
そんなところにわざわざ先に加わっても人数が集まりきる保証はありません。
当日そんな状況のまま参加することになっても面白くないでしょう。
じゃあ人が増えるまで表明を待ってみよう。そんな気持ちが働くのも無理はありません。

また、顔見知りが多ければ参加しやすいということもあるでしょう。
そうでなければ、わざわざ来るのも時間がもったいない。

もっと単純に、参加表明してから、わざわざ当日にキャンセルのコメントをするのが面倒くさい、とか・・・(苦笑)


そういう理由で当日まで様子見しようというのであれば、それは控えていただきたいです。

先に表明してくれた人が、損をする。
そんなのってバカバカしいと思いませんか?




私個人として、

当日参加とは、
本来は枠を設けたくないのですが、片面で楽しめる人数の上限を考えた上で、
枠が埋まってしまった場合のキャンセル待ちの方のためにあるものだと思っています。

枠に余裕があるから、当日まで待っていようという考えは捨てていただきたい。



ただこのコミュは何も私生活に強制力を持たない代わりに、個人個人で楽しさを見出してもらうことを
目的としてます。そこに最低限のルールは存在しますが、基本的には自由が原則です。
というより、そこが守られない以上は、コミュが存続する意味すらないと思ってます。
当日参加を規制しないのも、管理が面倒だからではないんです。


無論、普段仕事をされている人にとっては突発的に残業が発生したりして、
気持ちはあっても参加できない可能性が高いこともあるでしょう。
表明に二の足を踏む気持ちも理解できます。
また、普段の仕事終わりでは参加できないけれど、たまたま早く上がれたので参加したい!
そんな方も多くいらっしゃるとは思います。

ですが、参加したい気持ちが少しでもあるのであれば、
例えば当日まで参加ボタンを押さず、コメントだけ先にしてもらうだけでもかなり違います。
気持ちだけでも早い段階で表していただければ、
ペナルティや人数不足による先々の問題は防いでいけるはずです。

矛盾しますが、忙しい方であればこそ是非、ご協力をお願いします。



最後に、このコミュニティーは、個サルではありません。
運営側に金銭的な見返りは一切無く、手伝ってくれている人たちも
自分の時間を犠牲にしながら、無償でがんばってくれています。
そんな思いをご理解いただいている人たちが集まっているコミュであるとも自負しております。


月毎に活動予定表があるとはいえ、イベントが立つのが遅かったりと
運営としても反省の多い点は多くあります。

しかしながら今一度、各自でお考えいただければと思います。
以上、長々とすみませんでした。


代表 ダレッサンドロ

コメント(6)

いつも運営ご苦労様です顔(願)

確かに最近当日の書き込みが多いですねあせあせ(飛び散る汗)
長く皆で楽しむためにも、早く表明することで運営されてる方に協力していきたいと思います!
いつも、運営ありがとうございます!

確かに自分自身、甘えてしまっていた部分があったと
今回のこの件を見させて頂いて反省しました。

この値段でプレイできる個サルなどありませんし、
運営されている方々、それをサポートされている方々が
善意でやって頂いている上に成り立っているものだと
再確認しました。

自分も出来るだけ早めに、少なくとも開催の2日前までには
参加表明したいと思います!

自分も協力できることはしていきたいと思いますので、
よろしくお願いします (^-^)
いつも誠にありがとう御座います

納得しかありません、出来るだけ協力しあい、ずっと続くようにと忘れないように心掛けします

自分も至らないことばかりで。すみませんでした

出来るだけ自分からそっせんして、協力しますので、これからもよろしくお願いします
いつもありがとうございます。
運営をして下さる方々がおられるので、フットサルを楽しめています。
最近は脚のケガの治り具合がいまいちで参加できていませんが、良くなり次第、また参加させていただきたいので、参加表明を当日ではなく、早め早めにします。
今後とも、またよろしくお願いします。

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