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開催終了Masanation Cup#5 開催にあたって

詳細

2019年09月12日 17:22 更新

来る10/12(土)に開催されるイベント「Masanation Cup#5」は真那さんの生誕イベントを兼ねる、ということもあり応援企画として、何かお祝いをしたく思います。昨年の生誕イベント(バスツアー)ではスタンド花、花束、メッセージカード(色紙へ寄せ書き形式)を贈りました。1カ月前ということで時間限られますが、参加を募りたいと思います。

コメント(156)

  • [117] mixiユーザー

    2019年10月07日 22:19

    本日、振込を完了いたしました。
    遅くなりまして申し訳ございませんでした。
    ご確認お願いいたします。
  • [118] mixiユーザー

    2019年10月08日 22:24

    (管理人浜ちゃんからご相談があり投稿させていただきます)


    【台風19号の対応について】

    ご承知の通り、大型の台風19号が10月12日・13日辺りに日本列島(東海〜関東)に接近するとの予報がございます。
    イベントは無事開催されると現在は考えておりますが、万一、中止などの発表がある場合にお祝い花はどうするのか?を想定しておきたいと思います。

    1.お花屋さんのキャンセル規制について
    本来納入3日前(10/9)までのキャンセルは無料、2日前(10/10)50%負担、以後全額負担ですが勝ち花さんのご厚意により、1日前(10/11)午前※リミットまでのキャンセルは無料としていただけるとのこと。
    (※10月11日午前までのキャンセル連絡で無料、午後以降全額負担です)


    2.対応策
    (1)リミットまでに中止発表がある場合
    余裕を見て10月10日24時(余裕を見ず10月11日12時)までにファンクラブからイベント中止発表が万一あっ場合はお花発注をキャンセルする

    (2)リミットまでに中止発表がない場合
    A案:「フラワースタンド(27,500円)」+「花束・昼用(5,500円)」+「花束・夜用(5,500円)」の全てを予定通り発注する案

    B案:「花束・昼用(5,500円)」+「花束・夜用(5,500円)」のみ発注し、高額なフラワースタンドはキャンセルする案※イベントが開催されてもフラワースタンドが無いことになります。

    ★A案・B案の判断を浜ちゃんと相談の上、決めさせてください。



    会場となる関東は13日が台風のピークのようです。移動するファンは大変ですがイベント自体は開催されることと現在は想定しています。今後の予報を注視したいと思います。

  • [119] mixiユーザー

    2019年10月09日 14:32

    勤務時間帯の関係で私の方が書き込みやすいため、台風に対するお祝い企画の検討状況を中間報告いたします。

    昨日、「リミットを待ってお花を贈るか、キャンセルするか判断したい」と書き込みました。

    その後、浜ちゃんから「現段階でお花企画をキャンセルすることも考えたい」と申し出があり、お花企画キャンセルも選択肢として検討中です。

    その点、皆様のご意見がありましたらお聞かせください。
  • [120] mixiユーザー

    2019年10月09日 17:49

    こんばんは♪

    本日17時前の
    サン・オフィスからの
    ファンクラブイベント開催を受けまして、
    お祝い企画(花部門も含めて)
    引き続き進行いたします。

    今回の件について
    難しい決断をすることになりました。
    皆さんに心配をおかけしました。
    申し訳ありません。

    併せて、
    10/11前後に勝ち花.com様と
    細部の確認を兼ねて打ち合わせしますことをご報告します。

    追伸
    ご存知の方も多いと思います。
    ファンクラブイベント翌日(10/13)の真那さん出演イベントの中止が発表されました。
    ファンクラブイベントの成功に
    傾注して参ります。
    よろしくお願いいたします。
  • [121] mixiユーザー

    2019年10月10日 20:08

    こんばんは。

    度々にわたる企画変更をお伝えしなければなりません。

    諸々の混乱が生じてきたため、
    今回のお花寄贈企画を取り止めます。
    なお、
    それから後の対応については、
    無口さんから皆さんにご連絡します。

    重ね重ね申し訳ございません。
  • [122] mixiユーザー

    2019年10月10日 20:41

    お世話になります。無口です。
    皆さんにご参加いただいている真那さん29歳お祝い企画について「お花寄贈企画(スタンド花1+花束2)のみ中止とし、お祝いメッセージ企画のみ継続する」判断を浜ちゃんといたしました。
    (10/12ファンクラブイベントは開催されるとの発表がされています)

    1.背景
    大型の台風19号が10/12関東に接近する予報があり、
    (1)お花の安心安全な搬入、現場での対応が見通せないこと
    (2)参加者の移動等に混乱が予測される時間帯、更に負担となり得る要素は控えた方が良いと考えたこと
    からお花企画のみ中止と判断しました
    (3)勝ち花ドットコムさまのご厚意により、発注済みのお花代はキャンセル料(負担額)無料となります。(別途、色紙&シール代4,445円+切手代84円は費用発生)

    2.ファンクラブイベントへの対応策
    (1)お祝いメッセージ企画は継続いたします
    (2)個人から真那さんへのプレゼントは可能ですので参加者個人のお祝いにお任せしたいです

    3.企画協力金ご負担者への対応策
    (1)メッセージ企画等(色紙代&シール代と切手代)4,529円は企画幹事で負担します。
    (2)既に企画協力金1,000円をお支払いいただいた方は全額返金させていただきます。
    ※返金のための振込先を無口までお知らせください。
    (3)今後お支払い予定だった方はお花企画中止のためお支払いはいりません。
    (4)ツイッターへは明日午前中に上記のような投稿をします

    今回、お花企画はキャンセルとし、皆さんのお気持ちには添えませんでしたがこれに懲りず、今後のお祝い企画へのご参加をお願いいたと思っています。

    ファンクラブイベントは無事開催されるよう祈っております。
  • [123] mixiユーザー

    2019年10月10日 21:18

    >>[122]
    mixiアプリからの通知が何故か来なくて、しばらく見れてませんでした。。。すいません

    お花企画の現時点での中止の判断は懸命だと思いますし、支持します

    今日は台風予報をずっと見てましたが当日は交通機関の計画運休はほぼ確実だと思われるし、イベント自体も中止もほぼ確実かと

    いまだに発表がないのが謎ですが振替開催を期待して動くのが良いかと思います
  • [124] mixiユーザー

    2019年10月11日 10:48

    【超速報】

    明日のファンクラブイベント開催中止の発表が、サン・オフィスのツイートにて投稿されました。

    生誕メッセージの扱いについては、
    改めてアップします。
  • [125] mixiユーザー

    2019年10月11日 12:04

    先程、10月12日イベント中止に伴い、お花が納入できない件、ファンクラブ事務局さんから中止のお知らせとお詫びのお電話を頂戴しました。

    報告遅れましたが企画を郵便でお送りした後も承諾のご連絡をいただいています。


    いろいろ言われていますが私は頑張っている事務所だと感じています


    ファンクラブ事務局さまからの連絡のご報告
  • [126] mixiユーザー

    2019年10月11日 15:24

    今日午前中の
    ファンクラブイベント開催中止発表を受けまして、
    (振替開催等の発表有無に関わらず)
    暫くの間
    代筆メッセージのツイートは
    オープンしておきます。

    なお、
    事務所やファンクラブサイトを通じての発表があった時に
    対応を追記いたします。

    併せて、
    今回の生誕メッセージについては、
    (ファンクラブ規約内のプレゼント扱いのルールに沿う形で)
    真那さんへのプレゼント扱いとして事務所経由で真那さんのもとへ届くように致しますことをご報告します。

    よろしくお願いいたします。
  • [127] mixiユーザー

    2019年10月15日 21:18

    真那さんのイベントが中止(延期?)になり、現地で伺うことができなかった為こちらで質問させていただきたいと思い…申し訳ありません

    高柳明音さんが卒業を発表し、卒業コンサートが3月実施されることとなりましたが、真那コミュとしてのカンパ等協力の計画はあるのでしょうか?
    真那さんの卒業の際は珠理奈ファンの皆さんと共にちゅりファンの方々にご協力いただいたと記憶しているもので

    最近自分はあまり現場に行っていないため、現場での活動等はお手伝いできないかもしれませんがカンパという形で協力できるならと思い質問させていただきました顔(願)
  • [128] mixiユーザー

    2019年10月15日 21:41

    >>[127]
    高柳さんのとこはカンパを公に募集してるんですかね?
    もし、されてるのであればお世話になったので個人的にはお返しはしたいですね
  • [129] mixiユーザー

    2019年10月15日 21:51

    >>[128]
    すみません
    そこらへんも含めてイベントの時にお聞きしたかったので質問させていただきました
    今後動きがあったらでもと思い
  • [130] mixiユーザー

    2019年10月16日 00:28

    とても大切なテーマですね
    このトピックは真那さんの生誕イベントが終了すると止まってしまいますので継続して話し合えるように管理人の浜ちゃんが問題なければ別トピックで話し合いたいなと思いました
  • [131] mixiユーザー

    2019年10月16日 12:39

    >>[130]

    こんにちは♪

    昨日の皆さんのやり取りから、
    これまでの真那さんに関わる時の協力に感謝を込めて、
    真那さんファンクラブイベントに並行して進めて良いと思います!

    別トピックにて立ち上げましょう。
  • [132] mixiユーザー

    2019年10月18日 18:41

    「現役メンバー卒業時のご支援検討トピック」を新しく立てていただいたのでお知らせいたします。

    https://mixi.jp/view_bbs.pl?comm_id=6174678&id=91466682#comment_id_1549103777
  • [133] mixiユーザー

    2019年10月18日 19:55

    【超速報】

    ファンクラブイベントの振替開催日が発表されました。
    11/4(月・振休)です。

    (ただし、2回の開場と開始時間がアップされていません。正式な発表を待ちたいと思います。)
  • [134] mixiユーザー

    2019年10月18日 19:59

    >>[133]
    よりよって唯一予定の入ってる日に・・・会社のイベントやし断るかな󾭜󾭜󾭜
  • [135] mixiユーザー

    2019年10月18日 20:00

    >>[134]

    万障繰り合わせが進みますように。
  • [136] mixiユーザー

    2019年10月18日 20:19

    >>[133]

    追記します。

    真那さんのツイートから
    時間、場所同じとのことです。

    11/4(月・振休)
    文化シャッターBXホール
    1回目 13時開場 14時開始
    2回目 17時開場 18時開始
  • [138] mixiユーザー

    2019年10月18日 20:50

    お祝い企画の再始動と理解しましたので現状の予算をお知らせします。(参加者42名には返金の一時連絡をしています)

    当初参加者42名(現在41名)

    収入の部
    (1)現金(入金済)29名※12名が返金不要連絡あり
    (2)掛け(当日支払い予定で未入金)13名
    (3)返金1名

    現状、お返事のない方も含め参加者は41名です。

    協力金の繰り越しを希望している方が多いと判断し、現状41名(41,000円)+追加募集1名=42,000円を目標予算としたいです。

    なお、以後、返金を希望される方は無口が個別で返金対応させていただきますので予算(現状41,000円、目標42,000円)から減額はない予定です。

    ただし、開催日11月4日(祝)が勝ち花.comさんの配送時間外(配送料+3,300円)になる可能性が残されますので確認し、ご報告いたします。
  • [139] mixiユーザー

    2019年10月18日 20:55

    >>[126]

    連投します。

    ファンクラブイベント振替開催日の発表を受けまして、
    代筆メッセージの受け付け締め切り日を11/3(日)の19時にいたします。
    代筆を進める準備の都合もあり、具体的に日時設定しました。

    引き続きのご協力よろしくお願いいたします。
  • [140] mixiユーザー

    2019年10月19日 18:20

    真那さん
    ファンクラブイベント詳細
    イベントチケットに関する内容が
    ファンクラブサイトにアップされました。

    https://oyamasana-official.com/news/yamd7/
  • [141] mixiユーザー

    2019年10月19日 18:45

    >>[140]
    チケットは10/12のをそのまま使うみたいですねスマイル

    あの日雨の中、そこそこ離れたセブンまで発券しに行っといて良かったです手(チョキ)
  • [142] mixiユーザー

    2019年10月20日 18:59

    勝ち花さんに11月4日は配送時間外費用が必要かお問い合わせした件、「営業日なのでお花代以外に配送費用はかからない」とのお返事をいただきました。
    10月12日配送を措定していた時と同じ原価になります。
  • [143] mixiユーザー

    2019年10月25日 20:19

    >>[142]

    こちらの報告を受けまして、
    再度今回の企画分支出金額については、

    花部門:37,500円
    (フラワースタンドと花束2回分)
    メッセージカード等:4,445円
    企画依頼切手代:84円
    支出分合計:42,029円

    以上でございます。

    そして、
    今回の企画参加者ラスト1名を追加募集かけさせていただきます。

    明日には、
    Twitterにも告知いたします。
    代筆メッセージ共々
    皆さんのご協力よろしくお願いいたします。
  • [144] mixiユーザー

    2019年10月27日 12:29

    11月4日ファンクラブイベント向けお祝い花の発注を本日いたしました。
    立札は以前、浜ちゃんが取りまとめてくれた以下の内容です。
    (勝ち花さんの仕様で宛名欄があるので「大矢真那様」が記載されます)

    -------------------------
    大矢真那 様

    お誕生日おめでとうございます

    大矢真那ファンのみんなみんな より
    -------------------------
  • [145] mixiユーザー

    2019年10月27日 12:38

    >>[144]

    ありがとうございました。
  • [146] mixiユーザー

    2019年10月27日 12:43

    ファンクラブ事務局さまから「お祝い花、受付了承のお返事をいただきました」ことご報告いたします。
  • [147] mixiユーザー

    2019年11月03日 19:58

    【お祝い企画ご参加者連絡】
    当初ご連絡から新に2名様ご参加いただいています。


    ・大沼貴志 さん(当日、夜お支払い)
    ・たっぴー さん(ゆうちょ振込済)

    累計42名予定

    なお、イベント日程が変わったことにより、当日参加できなくなった方(当日お支払いできなくなる方)もいらっしゃると思います。明日、18時イベント終了をもち、金額に不足がある(参加者が42名に満たない)場合は無口が対応いたしますので42名様を最終人員とさせていただきます。
    お祝い企画ご参加ありがとうございます。



    【代筆メッセージについて】

    ・本日19日にメッセージ代筆を締め切り、24名様の代筆依頼を承りました。浜ちゃんにメッセージの転送をし、大半をすでに記入いただいています。なお、未記入分がある場合は当日、浜ちゃんから代筆手伝いを依頼されるかもしれませんのでご協力ください。
    ・4日にイベントに参加される方は本人分直筆メッセージのご記入をお願いします。
    ・なお、代筆24名様というのは現役時間の生誕・卒業企画に比べて多い数字で拡散くださった皆さまに感謝申し上げます。
  • [148] mixiユーザー

    2019年11月04日 10:29

    >>[147]

    おはようございます。

    昨日のご報告と併せて、
    私の職場の同僚と
    レディ・ア・ゴーゴー2018で
    真那さんと共演した田中里実さんからも
    メッセージをお預かりしましたことをお伝えします。

    そして、
    代筆依頼分(24名様)につきましては
    全て代筆を完了しました。
    私からもここまで拡散してくださった皆さんに感謝を申し上げます。ありがとうございます。
  • [149] mixiユーザー

    2019年11月04日 13:06

    【お祝い花納入のご報告とお礼】
    お世話になります。大矢真那さん29歳誕生日お祝い企画、窓口の無口ですから、です。

    本日4日開催される真那さんファンクラブイベントに皆様からお預かりした協力金から�.侫薀錙璽好織鵐�1基、��14時イベント用花束、��18時イベント用花束が無事、納入されましたのでご報告いたします。

    皆様のご参加感謝申し上げます。
  • [150] mixiユーザー

    2019年11月04日 13:28

    生誕メッセージ
    受け付け後に喫煙室の入り口前に
    セッティングしてます。
    (目立たないようにしてるのでお声掛くださいませ。)
  • [151] mixiユーザー

    2019年11月04日 21:27

    【お礼】
    ファンクラブイベント(昼・夜)
    無事に終了しました。

    お祝い花のお礼に続きまして、
    色紙2組(69名様分)を
    サン・オフィス様のお取り計らい頂き夜のイベント時に花束と友に
    真那さんへ手渡しいたしました。

    メッセージを
    書いていただくのが当日になってしまい、急遽な部分もあり書いていただけなかった皆さまには、申し訳なく思います。

    まずは、
    無事に真那さんへお渡しできましたことに感謝を込めて、ありがとうございました。
  • [152] mixiユーザー

    2019年11月04日 21:34

    そして、
    各イベント前に会計関係がバタバタしていまい、当日徴収できなかった方々がいるかもしれません。
    (会計を振り込んだ方々には、領収書をお渡しできなかった方々もいると思います。)
    改めてご確認いただき、
    ご連絡いただけませんでしょうか。

    最終的な精算をして、
    今回のイベントの会計報告をさせていただきたいと思います。
    締めくくりまで再度ご協力ください。
    よろしくお願いいたします。
  • [153] mixiユーザー

    2019年11月05日 12:40

    >>[152]

    今のところ
    徴収忘れの話は、無いようです。
    このまま、
    今夜日付が変わるまでに話が無ければ会計関係を締め切りします。

    なお、
    領収書をお渡しできなかった方々につきましては、後日のイベント等でお渡しします。
    ご了承ください。
  • [154] mixiユーザー

    2019年11月06日 04:44

    当企画に43名の方がご参加頂きました。
    真那さんにも「アイドル次第と違って最近はお花をいただく企画が少なくなったのでお花のプレゼントは嬉しい」とイベント内で言っていただきました。皆様ありがとうございます。

    参加者一覧

    ひろし さん
    浜ちゃん
    大阪国民 さん
    タカ さん
    けいいち さん
    僕です。 さん
    一匹狼 さん
    フリーダム さん
    ぴー さん
    太郎ちゃん
    neconeco214 さん
    こだま さん
    しゃこんぬ さん
    無口ですから
    白石 ラメちゃん
    てるりん さん
    はるっち さん
    プリン さん
    usagi48 さん
    クローバー さん
    tats さん
    遠藤 さん
    makiko さん
    ぃ り こ だ し さん
    3001年宇宙の旅 さん
    みや さん
    ヒサポン さん
    シーサおばぁ〜 さん
    りんりん丸さん
    ヒデト さん
    すーさん
    ひでぢぃ さん
    横やす さん
    か さん
    るりるり さん
    ねー さん
    イトウマサカズ さん
    maaaaa さん
    ハリス さん
    ユウ さん
    牛乳瓶の底 さん
    たっぴーさん
    大沼貴志さん
  • [155] mixiユーザー

    2019年11月06日 04:51

    【会計報告】
    以下、収支報告をさせていただきます。管理人浜ちゃんの承認を待って会計報告とさせてください


    《収入の部 43000円》

    �ヾ覯莇�力金 43人×1000円
    ※42人予定としていました日程変更に伴う参加者入れ替わりに調整により43人となりました


    《支出の部 42029円》

    �,�花 37500円(フラワースタンド27500円+第1回用花束5500円+第2回用花束5500円-ポイント利用1000円)
    �▲瓮奪察璽献�ードと色紙類 4445円
    �4覯莉駘港�切手代 84円


    《損益の部 971円》
    ※繰越金は作らない予定でしたが971円の余剰金が発生したため次回企画に繰越しさせてください


    以上、承認をお願いいたします。
  • [156] mixiユーザー

    2019年11月06日 05:18

    >>[155]

    おはようございます。
    早速の
    会計報告をいただき、
    ありがとうございました。

    いただいた会計報告を持って承認します。

    今回は、
    イベントの日程変更と共に
    参加者の入れ替わりや管理人の変更があって、様々なところで至らない部分もあり、特にイベント当日は、皆さんにご心配をおかけしました。
    今回ほど
    参加くださっている皆さんがいなければ、企画が成り立たないことをまざまざと痛感したところです。
    次回以降の企画にも
    皆さんのご参加とご協力を
    引き続きお願いして、
    このイベント企画を閉じさせていただきます。

    改めて、
    今回の企画にご参加くださり、
    一昨日に行われたファンクラブイベントに参加いただき、
    ありがとうございました。
    感謝を申し上げます。

    真那さんの誕生日当日(真那暦元日)新しいスタートです!
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