夜が肌寒くなる季節にピッタリのイベントです。

各自バラバラでご飯を作るのを見かけるようになり
たまにはみんなで鍋を囲みワイワイ楽しく夜を過ごそうと思いって企画しました。

焚き火と鍋を囲み飲みましょう!
日帰りOK　テントを張ってとことん限界まで飲むもよし

各自道具や
酒器を持ち寄り楽しく飲みましょう！

参加表明時に食べたい鍋のリクエストをお願いします。

各自のキャンプスタイルで
遊びに来て下さい。

泊らなかったり近くでキャンプしてる方の
参加も大丈夫です。
自分でごはん用意する方は参加費頂いてません
だからといって食材の提供や差し入れをお願いするわけでもないので
気持ちよく参加してください。

「現時点では未定ですが鍋以外に何品か作る予定です。
　鍋参加者は何か食べたい物有ればリクエスをお願いします」

焚き火台と薪は用意してますが
薪が足りてません。
薪を用意できる方は御協力下さい。

参加費は１人1000円です
（鍋代、その他食材、燃料代等、雑費等、）
食事（昼　　朝等）は各自でご準備ください

※10/12時点で参加者4名以上ですので催行決定です。
前もって参加が分かれば必ずイベント参加ボタンをポチまたは
参加表明のコメントや
連絡を主催者にしておいてください。
鍋なしで交流会のみの参加の方でもイベントに参加するボタンを
押してもらっても大丈夫です。

開催場所は
「無料」で利用できるフィールド
野田市スポーツ公園
駐車場無料サイトフリーです
(車の乗り入れはできません）
基本的にご飯や道具類は各自で用意していただくシステムですが
キャンプしてみたい方には道具類をお貸ししますので
キャンプにチャレンジしてみてください。
途中参加＆解散可能

それ以外は自由な場所でのんびりしていてください。

雨だとか気分が乗らないからキャンセルとかも自由です。

いつものようにワイワイ楽しく
グループやペットでの参加も大歓迎

お友達も誘っちゃってください
飛び入り参加OKです
キャンプしたくなったらカモンです
キャンプ初心者
初めての方の参加も大歓迎
初めての参加の方にはスピナー(風車）プレゼントします。
※要予約

いろんな方が集まるので様々なテントやグッツが見られると思います。

テント・寝袋の道具類はある程度貸せます。
参加表明時またはそれ以前の段階でご相談ください。
他にどんな物が必要かのアドバイスもします。
無い物は無理して買わなくてもいい場合も有ります。
懐中電灯とかヘットライト類の明かりは用意してください。
１００均の物で十分です。(トイレの電気は夜は点いてません）
料理を作る人はキッチンセットを自由に使ってください。
ツーバーナが使えない人にはカセットコンロの準備もございます。
調味料等も大体そろっているとは思いますが
買い出し時に購入も考えているので調味料のリクエストもどうぞ。

現地までの交通手段が無いので
自力参加が厳しい方用に
梅郷駅から10時ぐらいにピックアップ可能です。

夜の焚き火飲み会だけの参加でも良いです。
昼のピクニック感覚の参加でも良いです。
ハンモックとかくつろぎスペース用意します。


当日朝まで仕事をしているので
主催者が到着は昼過ぎると思います
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イベントの説明は最後までよく見て分からない事は主催者に確認してください。

イベントに関してご要望や不明な点が有れば書き込み欄にコメントして頂くか
メッセージで承ります。


■日時
10月24日(土）〜25日(日）
来る時間はいつでもOK
金曜夜からの前乗りも可能
日曜日は自由解散です。
主催者は代々木公園のピクニックイベントの為
早期撤収します。(11時ぐらいまでには）
当日は現地に着いてから買い出しに行くので
13時までに来てもらえれば一緒に買い出しに行って
食べたい物を買いましょう

■開催場所
野田市スポーツ公園

他のキャンパー住宅も近くにあるので迷惑行為はしないように
キャンプ場では無いので設備はただの公園の物です
水場の独占とか他に遊びに来てる人の通行の妨げになる行為はやめてください。

ゴミは持ち帰りになります。持ち帰りにご協力ください。

■アクセスは
車で常磐道の柏インターから
約6km 約15分
【駐車場】１４３台　無料

バスの土日運行は有りませんので
参加者の車に相乗りできれば
ドライバーさんと相談して決めてもらっていいです。
乗せてほしい人は必ず書き込みしてアピールしてください。
通り道だったら拾ってもらえるかも
時間等要相談で


風が強いおそれが有るので
風対策してください。
降雨時水が溜まる場所が有るので設営時に考慮してください。

気温が夜間は低下します。
防寒対策をお願いします。

22時以降はお静かにお願いします 。

焚き火用の薪をご協力ください。

■参加方法
参加したい方はココに書き込みと
気が付かない場合があるので
メッセージで主催者と軽く連絡が取ってから
指定のアドレスにメールにて下記の項目を送信お願いします。
準備の段取りで
初めてイベントに参加の方は4日前までにご連絡ください。
過去にイベント参加者は挨拶程度のメールをください。
ただし連絡先に変更がある場合はもう一度下記の内容でメールをください。
女性の方は書き込みの省略可能。メールだけでOK
また、
参加したい方はまだ未定ですが
鍋以外に何か作る予定ですので
食べたいものをリクエストしてください。
参加連絡jに食べたい鍋も教えてください。
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メールのタイトルを「焚き火を囲む会」にして
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ニックネーム　本名　年齢　参加人数
連絡先電話番号（-）ハイフン無しで
携帯で受信できるメールアドレス（携帯から送信の場合不要）
住んでる場所(市・区）の基本情報は最低限必要です。
メールで教えてください。LINE使用している方はIDも
送信先アドレスは
　　　　ana.n@docomo.ne.jp　です。　　

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上記のメールで他に教えてほしいのは
・持参するアイテム(楽器とか遊び道具とか）
・食事を作るイベント(BBQやキャンプ）では
　食べたい一品(おまかせは非常に困ります）
・車に相乗りするイベントの場合は
　車所有者は車出しできるかの有無
　乗せてほしい方は乗せてほしい場所
　（最寄駅または自宅近くのコンビニなどの指定場所
　あらかじめ集合する駅が決められている場合は指定駅名称）
・泊りのキャンプイベントの場合
　協力できる機材・借りたいもの(テント・寝袋等）
　テント泊かバンガロー泊(有る場合）か
　（自己所有者への貸し出しは基本行いません。）
・参加費1000円以下のイベントの場合は
　本名省略可能です。(泊まりや旅行イベント・男性の省略不可）
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■参加者一覧

今回は記載しません
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他のキャンパー住宅も近くにあるので迷惑行為はしないように
水場の独占とか他に遊びに来てる人の通行の妨げになる行為はやめてください。

■募集締め切り
催行日までに(初参加の方は４日前まで）参加のご連絡をください
基本的に集まれる人でやろうというコンセプトです。
ただし、鍋希望者(４名）ががいない場合はその前に締切またはイベントの中止も有ります。

■キャンプ道具が無い初心者へ
テントと寝袋はお貸しできます。
設営は手伝えますが
撤収は自分が忙しいので自分でやるか誰かに手伝ってもらってください。
必ず袋から出す前の状態に戻してください。
設営前にどんな状態で入っていたか要確認です。
分からなかったら聞いてください。
個人装備の代表をこちらにまとめました。
（キャンプで必要な道具達）
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=74275437


■申し込み及びイベントのキャンセルについて
・2ｍｍ未満の小雨でもやります。
　中止にする場合は前日の19時の天気予報を見て判断します。
　また、風が強そうな場合（3ｍ以上吹く場合）も中止します。

・急病や急用等でキャンセルされる場合は、お早めにご連絡ください。
　他の参加者への迷惑ともなりますので、無断キャンセルされないように
　お願いします。

・「参加したいけれど用事が入るかもしれない」という場合は、参加申し込み
　しておき、用事が入った時点でキャンセルしていただいて結構です。
　遠慮なく、ご相談ください。猶予期間はイベントごとで違うのでお問い合わせください。
　
　ですが突然キャンセルしますと同行の人にも迷惑かかります
　一番の迷惑は行きたいのに定員になり行けなくて残念だった人です。
　キャンセルする場合は分かった時点で遅くとも２日前までにお願いします。
　健康上の理由を言われれば仕方ないですがズル休みはやめてください。

・イベント催行日の１０日〜１週間前までに参加者がいない場合
　予告なくイベントを中止または別のイベントにチェンジする場合があります。
　少人数の場合参加表明している人または参加のご相談をしてくれた方と協議して
　イベントの中止あるいは別のイベントに変更する場合がございます。
　主催者は参加者がいないとイベントが求められてないものと判断しキャンセルあるいは
　別のイベントに振り替える場合がございますので、参加できるかわからないけど
　参加したいイベントが有れば１０日〜１週間前までに主催者へご相談ください。
　参加者が主催者以外に１組などの場合は中止または　ほかのイベントに振り替える確率が高いです。
　少人数で催行するかはイベント毎に違いますのでご注意ください。
　あらかじめ最少催行人数が定められたイベントに関してもイベントの内容により催行するか中止か
　判断に迷う場合もございますのでその都度ご連絡します。

・申し込みに不正や虚偽が発覚した場合には、申込をお受けできない場合がございます。
　ご了承ください。

・災害や警報等で行事を中止する場合がございます。
　あらかじめご了承ください。
　（悪天候等で判断がつきにくい場合は、行事前日１9時頃に
　　掲示板を確認するか、電話でお問い合わせください。）
・事故が起こった際の賠償責任は全て車を出したドライバーに帰属します。
・出発地から帰着地まで参加の皆様の自己責任となりますので御了承下さい。
・企画者は参加者からの損害賠償に対して一切関知しません。
・皆さんはお客さんではなくグループのメンバーです。
　自分で出来る事は自分で考えて行動してください。
　すべての事を主催者に問い合わせても対応できない場合が有ります。
・主催者に無理な注文や非常識な注文はしないでください。
　イベント会社の事務所に人がいない時間に天気悪いから中止かどうか
　電話して確認しろとか、運転中なんだから代わりに聞いてほしい物です。
　運転してるのに頻繁に現地へ問い合わせよ要求したり、個人で確認できることを
　主催者だからと押し付けたりしないでください。グループの一員として協力してください。