開催終了賢竜杯-彩【XI】 併設クイズイベント 当日準備用
詳細
2017年01月06日 21:30 更新
「賢竜杯-彩【XI】」 併設クイズイベントとして行われる
倶楽部熊瀞クイズイベント「倶楽部熊瀞in the 彩」の当日イベント進行を担当される方用トピです。
概ね準備が整いましたので、当日に向けての最終準備と参りましょう。
※以下は敬称略です。
＜当日の役目（クイズイベントに関して）＞
司会：ギルエクス
問読み：ゆきのちふるる
記録：SRおおつきゆい
得点表示：ありやん（ガル○○おじさん？）
諸業務担当：JAM、まよちゃん、ふな、NIK ※会場設営や参加者誘導、受付など
＜当日持参するもの＞
早押し機：ギルエクス
イベント用問題データ（紙媒体）・受付関連資料：ゆきのちふるる
画面表示・映像問題用端末：JAM※来られない可能性あり。他に準備できる方を募集します。
画面表示・映像問題データ：ありやん
＜当日発生しうる業務（クイズイベント以外で）＞
・09：30〜11：00までIZAKOI店内は賢竜杯受付専門会場となります。
来られる方は受付班の指示に従い手伝ってあげてください。
・11：00以降は賢竜杯受付を縮小（見学者受付にする）、併設イベント受付を開始します。
あわせて大会のPVをIZAKOI店内で行う予定です。
このあたりのタスクチェックや指示は雪後が行いますので、ご協力お願いします。
・賢竜杯終了後、懇親会（手作り居酒屋甘太郎池袋60F通り店）が行われますが、
開場への誘導を熊瀞スタッフにお願いしたいとのことです。
池袋駅以降の移動経路に一人ずつ立つような形で（おそらくは昨年とほぼ同様に）お願いできますでしょうか？※雪後とライデンさんはここについて対応ができません。申し訳ないです。
＜至急対応＞
・映像問題の作成および指定した問題フォルダ（これは担当者にのみ指示しています）への保存。→ok
・画面表示・映像問題の受け渡し確認
・１月８日に対応できる方の到着時刻と会場にいられる時間帯の確認。
倶楽部熊瀞クイズイベント「倶楽部熊瀞in the 彩」の当日イベント進行を担当される方用トピです。
概ね準備が整いましたので、当日に向けての最終準備と参りましょう。
※以下は敬称略です。
＜当日の役目（クイズイベントに関して）＞
司会：ギルエクス
問読み：ゆきのちふるる
記録：SRおおつきゆい
得点表示：ありやん（ガル○○おじさん？）
諸業務担当：JAM、まよちゃん、ふな、NIK ※会場設営や参加者誘導、受付など
＜当日持参するもの＞
早押し機：ギルエクス
イベント用問題データ（紙媒体）・受付関連資料：ゆきのちふるる
画面表示・映像問題用端末：JAM※来られない可能性あり。他に準備できる方を募集します。
画面表示・映像問題データ：ありやん
＜当日発生しうる業務（クイズイベント以外で）＞
・09：30〜11：00までIZAKOI店内は賢竜杯受付専門会場となります。
来られる方は受付班の指示に従い手伝ってあげてください。
・11：00以降は賢竜杯受付を縮小（見学者受付にする）、併設イベント受付を開始します。
あわせて大会のPVをIZAKOI店内で行う予定です。
このあたりのタスクチェックや指示は雪後が行いますので、ご協力お願いします。
・賢竜杯終了後、懇親会（手作り居酒屋甘太郎池袋60F通り店）が行われますが、
開場への誘導を熊瀞スタッフにお願いしたいとのことです。
池袋駅以降の移動経路に一人ずつ立つような形で（おそらくは昨年とほぼ同様に）お願いできますでしょうか？※雪後とライデンさんはここについて対応ができません。申し訳ないです。
＜至急対応＞
・映像問題の作成および指定した問題フォルダ（これは担当者にのみ指示しています）への保存。→ok
・画面表示・映像問題の受け渡し確認
・１月８日に対応できる方の到着時刻と会場にいられる時間帯の確認。
コメント(33)
2016年12月29日 12:37
ひとまずこのトピを見られる全員に質問です。
＞当日対応可能なスタッフ全員
１月８日当日、会場に何時から来られるか、何時までいられるかを教えてください。
＞大会用問題を見られる方
＞※Dropboxにこのイベント用フォルダを作ってあり、そのフォルダを見られる方です。
当日使用ファイルとして当日原稿用の問題ファイルが存在します。
※特に何もなければこれをもって決定となる最終稿です。
今一度、問題文や答えなどにおかしな点や偏りがないかご確認ください。
ただし、意見はこのトピックには絶対に書かず、dropboxフォルダ内のファイルにお書きください。
＞ギルエクスさん、きむわいぱーさん
できるだけ年内に映像問題を仕上げて、dropbox内の指定したフォルダに入れてください。
＞ありやんさん
後日指示いたしますので、得点表示と映像問題を当日持参できるようバックアップしてください。
（映像問題は管理しやすいようこちらで指定したファイル名を付けます）
＞それ以外の方全員
もし当日手伝てもいいという方がいましたら、現場にいられる時間帯を添えて、このトピで意思表示いただけると嬉しいですm(__)m
2017年01月03日 01:18
あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。
年末年始の区間で１往復以上のやり取りは危険なので、1/3で全てケリをつけるようにしたいと思います。
動画再生について一通り確認できました。基本的な部分はこれで問題ありません。
あと問題について指摘事項をいただけたようでありがとうございますm(__)m
ここについては1/3のうちに調整を行います。
映像問題の配置は基本的に変えませんが、
意見反映の結果、再作成をお願いするかもしれません。それも1/3のうちに行います。
＞まよちゃんさん
ありがとうございますm(__)m
10時半におこしになった時点ではIZAKOI店内は本大会の受付をしております。
受付に手が足りなかったらそちらへ。受付に余裕があれば裏でこっそりPVかクイズイベント用設営になると思いますが、こちらから指示を出します(・ω・)ノ
2017年01月03日 01:57
すみすさんさんがG-1関係の方からご連絡を受け取り、以下のような発注が来ました。
転記します。
----------------------転記ここから
よしのりＡくんからメールが来ました。
-----
PCについて、ご教授ありがとうございます。また、ファイルの共有についても承知いたしました。おそらく1月5日か6日にメールで送付させていただくと思います。
当日向かう2名ですが、仰る通り司会、問読み、正誤判定を担当するつもりです。得点表示と誘導を倶楽部熊瀞の方々にご協力を仰ぎたく存じます。お手数ですが、ご連絡のほど何卒よろしく申し上げます。
ルールについて、倶楽部熊瀞様の企画を参考にさせて頂きます。一点異なるのが、参加人数が25人以上の場合にも予選では連答付5○2×のまま行う点です。それ以外は同じルールで行う予定です。詳しくは以下の通りです。
-16人以下：2組に分け連答付5○2×2人抜け→決勝10○4×
-17〜24人：3組に分け連答付5○2×2人抜け→決勝10○4×
-25人以上：4組に分け連答付5○2×2人抜け→決勝7○3×
-----
とのことでした。
・誘導と得点表示は熊瀞さんで対応をお願いします
・ＰＣは先方でも用意してもらえますが、操作方法等の確認もありますので
ファイルは事前に送ってもらえるようになっています
----------------------転記ここまで
ひとまずポイントとしては
・G-1から提示されている企画内容については、
きむわ君が作成してくれた表示の中からピックアップすることで対応できるので、
新たに作る必要はありません。
プログラムについては両大会のブラウザ用システムとスタンドアロン用システムを一通り持ってきていれば対応可能です。
・得点表示はＧ−１についても引き続き熊瀞のメンバーが担当することになります。申し訳ないです。
端末は引き続き使用して問題ないでしょうか？＞JAMさん
G-1中もIZAKOIにいることはできますでしょうか？＞ありやんさん
なお端末を使用して問題ないのであれば、Ｇ−１スタッフの方のＰＣをプロジェクタにいちいちつなぎかえることはしない流れで参りましょう。
2017年01月05日 22:00
当日使用する問題がほぼ固まりました。
ここまでご協力ありがとうございましたm(__)m
なお問題については企画に必要な数だけ雪後がプリントアウトして当日持ってまいります。
万が一調整が必要だったら現場でこっそり直しておきます。
…終わったら簡単な記録集でも作って会員には無料配布しましょう。
さて、G-1側の得点表示もこちらで対応するという話でしたが、
何と向こうが得点表示プログラムを用意して提供してくれました。
といってもExcelファイルであり、でマクロは一切なく数字を入れる簡単なものですので、当日手の空いている方が対応することも可能と思われます。
※なお、端末は熊瀞で使用しているものを引き続き使用することになりそうです。
＞ありやんさん
「G-1賢竜杯用得点表示【G-1側提供】」という名前にしておいたので、こちらのファイルもお持ちくださいm(__)m。
この後日が変わるあたりに、
当日に来られることを表明されている方に対し、
1/8当日のIZAKOI店内の動きを示した資料（問題以外の部分）をメールで送付いたします。
そちらにも目を通していただけますようお願いします('◇')ゞ
2017年01月06日 00:37
>>[14][15] ありやんさん
ご確認ありがとうございます。
お手間をかけてしまって申し訳ないですが、USBメモリで持ってきていただければと思います。。
mixiに入っていないJAMさんには、すでに表示用の端末を持参していただけることで話はついております。
時間としては9時ごとで問題ありません。
ただ、IZAKOI店内は9：30〜11：00で本大会受付をしているので、プロジェクターを使うところまでできるかがちょっと怪しいです。
G-1の画面表示は熊瀞メンバーのいずれかで行うことになりますが、
G-1側が独自に得点表示ファイルを作っています（そのファイルもすでに入れてあります）。
余裕があればそちらも見ておいてくださいm(__)m。
（操作は各参加者の列について、１問ごとに1（正解）、2（連答）、0（誤答）を入れる程度のものです。）
2017年01月06日 21:40
明日から賢竜杯であり自分はそちらでスタッフ業となるので、
まとまった締めの言葉をここで。
当日の役割と、お持ちいただくものは
トピックの頭（「詳細」のところです）にある通りです。
特に早押し機と動画・画面表示データは確実に確認して持ってきてください。
※あとJAMさんの代わりにある程度動画を再生できるスペックがある端末をお持ちの方はよろしければ教えてくださいm(__)m
あとポイントとしては
当日の仕事はおそらく熊瀞担当併設クイズイベントのみではありません。
G-1についてもバックアップしてあげる必要がありますし（学生さん2人だけのようです）
午前中ならば受付の方でもお力をいただくことがあると思います。
大人力の発揮どころor軽い運動だと思ってお付き合いください。
それでは1/8、よろしくお願いしますm(__)m
（明日以降自宅パソコンから離れますが、質問などは携帯なりなんなりで随時対応いたします）
2017年01月08日 00:12
>>[19]
正直な話、今回については丸投げ気味でありがたかったです。というのは他の会場との兼ね合いや、企画以外のIZAKOIの運営スケジュールも任されており、クイズ企画そのものに時間が裂けないためです。
ただ、多人数で議論して熊瀞らしい企画にするのが熊瀞でオープン企画をする基本方針であるので、そこは私一人でちゃんと意図を組めているか気になっていますし、至らない点があったら申し訳ないところです。
明日はいろいろ企画以外にタスクがありますし、併設クイズイベントが始まる前のところで多少余計なやりとりが発生するかもしれませんが、ご助力・ご意見いただけると助かります。
明日は迷惑をかけ通しになるかもしれませんが、よろしくお願いいたしますm(__)m
2017年01月09日 23:08
ということで昨日の話になりますが、
無事に賢竜杯XI・併設クイズイベントを無事終えることができました。
映像問題や得点表示、当日の舞台作り、
そして抑揚あり賑やかな司会進行、ほぼ時間通りのイベント運営に至るまで
申し分ない完成度のイベントでした。
ご協力いただいた皆様、本当にありがとうございましたm(__)m
また会場の設営や受付（G-1の得点表示も）、打ち上げ会場への誘導など
イベント外のタスクについても引き受けてくださって本当に助かりました。
正直クイズイベントやってるんだからここまでお願いするのはオーバーワークであり
私個人としては納得いかず申し訳ない気分なのですが、
とにかくその日一日を致命的なトラブルなく終えられたことで、
賢竜杯運営部は割と冷静に今回の反省点を見直せてるようです。
全部熊瀞のおかげじゃないかな？言い過ぎかな？言い過ぎなんてことないですよきっと(・ω・)ノ
IZAKOIにいた皆さんは
倶楽部熊瀞が一流のクイズサークルであると認識してくださったと思いますよ(/・ω・)/
これがまた新しい出会いやサークル発展の機会になってくれたらうれしいです。
重ね重ねになりますが、ご協力ありがとうございましたm(__)m
（企画に使用した問題については
記録を付けて簡単な問題集にし会員に配布しようかなと思っています。）
- mixiユーザー
- ログインしてコメントしよう！
- 2017年01月08日 (日) 設営開始8：30頃、イベントは13：00〜14：30
- 埼玉県 ゲームデイトナ志木隣：ダーツバーIZAKOI【東武東上線 志木駅南口徒歩１分】
- 2017年01月08日 (日) 締切
- 参加者
- 5人
困ったときには
