月例のはがき交換会、９回目の開催です。
前回のイベント時にお寄せいただいたテーマ案をもとに、今回はこのテーマに決まりました。

テーマは『思い出の場所／ぬくもり』です。
『思い出の場所』はgejimさん発案、『ぬくもり』は睦美さん発案の『ハンドメイド』を発展させる形で…ということで、今月はお二方の案を採用しました。
あなたの思い出の場所に関するはがき、または手づくりのようなあたたかいぬくもりを伝えるはがきを選び、今月もみんなで気軽にはがきを交換しましょう。
イベント常連さんはもちろん、初参加の方も、参加をお休みしていた方も、男女問わず奮ってご参加ください♪

はがきは市販でも自作でも、イラストでも写真でも手作りでもなんでもかまいません。
相手さまへのメッセージを添えて、とっておきの１枚を探したり作ったりしましょう。
また、はがきを受け取ったら、必ず返信を書きましょう。
返信ははがきでも封書でもかまいません。


イベントの流れとしては、返信を出したところで終了ですが、ご縁があればその後も交流は続けていただきたいと思います。
イベントには、文通相手を探すきっかけとしてご参加される方もいれば、１回限りの交流を楽しまれる方、ちょっとはがきを出してみたくなったから参加してみようという方、いろいろいらっしゃいますので、「参加したからにはどんな相手と当たっても文通を続けなきゃならない」ということはありませんので、文通相手を探している方以外でもお気軽にご参加くださいね。
ただし、イベント終了までは、各自で最低限の責任を持って、エントリーをお願いいたします。



１人がはがきを出す人数は１人とします。
組み合わせは抽選方式です。

参加者募集期限日は14日とします。
そして20日(火)に、全国一斉発送予定とします。
(ちょっと投函日がずれちゃうよ！という方は、はがきを送る相手にそのことを事前に必ず言ってあげてくださいね)


まずは参加エントリーをお待ちしています。
参加前の質問もなんでも受けつけます。
また、具体的な提案も歓迎です☆
不安がある方もお気軽にご相談くださいね。
(管理人または副管理人にメッセで相談してくれてもＯＫです)

組み合わせは抽選で決めますが、下記に該当する事情がある方は、エントリー締め切り前にこっそりメッセでご相談くださいませ。
・過去に文通でトラブルになった相手がイベントに参加している
・現在つながりのある人以外との組み合わせを希望する
・同性との組み合わせを希望する
・海外への発送は遠慮したい

現在、以前にお聞かせいただいたご相談内容情報を更新中です。
前回、更新情報として再度お申し出がなかった方、または前回不参加だった方で、上記の考慮条件がある方は、お手数ですが再度現在の状況としてお申し出くださいませ。






■みなさまへお願い■

最近、トラブル報告が増えています。
よくある報告が「(お互いのあて先をメッセで交換する際)相手はログインしているのにメッセージがこない」「はがきが届かない」です。

あて先の交換については、mixiメッセージ機能を使用しますが、はがきを受け取る側からは催促しているようで自分の住所を連絡しづらいという方が多いようです。
原則、はがきを出す側の方から、メッセ時を送るようにしてください。
受け取る側の方も、期日が近くなってもメッセージがこないときは、思い切って相手の方にメッセージを送ってください。

はがきの未着に関しては、まずは郵便事故を疑ってみてください。
全国的に、郵便事故が残念ながら多発しています。
だいたいの日にちを見計らいやすいように、投函日を統一してあります。
郵便事故ではない(相手の方がそもそも出していない)場合は、イベントとして論外ですので、管理サイドまでご報告ください。

あと、絶対にやめてほしいのが、イベント進行中の自分勝手なイベント放棄です。
エントリー後、何らかの事由でイベントへの参加が難しくなった場合は、イベントトピにて参加キャンセル手続きができますので、この手続きをしてください。
募集期限がきたあとは、キャンセルできません。
「参加したいけど投函日がずれてしまう」という方は、上記説明文中にもありますが、相手の方にその旨を必ず連絡してください。
何も連絡がなければ、相手は非常に不安な気持ちでいるはずです。
また、エントリー期間中は、上記説明文中に該当する条件において、自己申告で組み合わせに関するご相談を受け付けています。
事前に相談があった分は、組み合わせ抽選時に考慮していますが、何もご連絡がなかった分に関しては対応できかねます。
組み合わせが決まってから、自己都合で相手の方と連絡をとらなかったりして、イベントを放棄することは絶対にやめてください。
(緊急入院や急な冠婚葬祭等、突発的かつ避けようがない事態が発生した場合は、お相手の方とご相談のうえ、発送の見送りや期日の先送り等、協議してください。
また、もし可能でしたら、協議後でもかまいませんので、管理サイドにもご一報くださると助かります…)
エントリーをキャンセルしないままでの当コミュおよびmixiからの退会についても、他の方にたいへん迷惑がかかります。
コミュへの参加は自由ですので、いったん退会なさった方も歓迎しますが、イベントエントリー中に退会された方に関しては、コミュへの参加は認めても、イベントへの参加は認めません。
いったん退会されるときは、エントリーをキャンセルした状態にしてからでお願いします。

他の参加者の方にとって迷惑になる行為は、イベント運営自体の妨害でもあります。
無責任なエントリーはおやめください。
最悪、イベント開催の中止につながります。



書き込み時にはコミュ内ローカルルールをお守りください。
該当コメントは予告なしに削除しますので、あらかじめご了承ください。



■初参加の方へ■

長い文章ですが、きちんと目を通してから、ご参加をお願いします。
また、わからないことは、小さいことでもかまいませんので、どんどん質問してください。
トピ内に書き込まれた分のご質問は、コミュメンバーみなさんから回答がくる場合があります。
書きにくいことは管理人sakuraか、副管理人がみさんまで、メッセにてどうぞ。
また、過去のイベントトピ等も参考にしてみてくださいね。

ちなみにイベント趣旨の「はがき交換」とは、はがきを封書に入れて相手と交換する内容ではありません。
ご用意いただいたはがきに、直接メッセージを書き込み、切手を貼って投函する形式です。




■２回目以降の参加の方へ■

エントリー時に、自己申告でいただいている、組み合わせに関する条件等のご相談内容について、前回より情報更新作業に入っています。
毎回申告くださる方もいらっしゃいますが、そうでない方もいらっしゃいます。
「過去に組み合わせで当たった方以外を希望する」という方も増えていますが、そろそろ把握しきれなくなってきましたので、今回のエントリー時に、何か特別に考慮する条件がある方は、以前に申告をくださっていても、改めて現在の情報としてご申告をくださるようお願いいたします。
(先月ご申告をくださった方はかまいません)

特に条件がない方は、普段通り、何も申告はいりません。