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「わかったふり」と「曖昧な表現」は悪?仕事ができる人がやっている“具体的”な進め方
いきなり手を動かすのはNG!仕事ができる人が「一番価値を出せること」だけに集中する技術
悪い知らせこそ最速で。仕事ができる人が「信頼」を失わないためのコミュニケーション術
『仕事ができる人の当たり前』(西原涼 著)
本書は、コンサルティング会社出身の著者が説く「仕事ができる人が徹底している基本行動」をまとめたものです。
特別なスキルではなく、誰でもできることを徹底することが、信頼と成果につながる。
1. コミュニケーションの取り方
「わかったふり」をしない
不明点を放置することは悪。曖昧なまま進めるとトラブルの原因になるため、素直に確認する。
曖昧な表現を避ける
「早めに」「多めに」などの言葉は避け、数値や固有名詞を用いて具体的に伝える。
事実と意見を切り分ける
客観的なデータ(事実)を先に述べ、その後に主観(自分の意見)を付け加える。
悪い知らせを最初に伝える
隠蔽せず迅速に報告することで、改善策を早急に打つことができる。
2. 仕事の進め方
いきなり手を動かさない
最初から作業を始めず、まずは徹底的に情報収集・下調べを行い、無駄な作業を削ぎ落とす。
一番価値を出せる仕事に集中する
集中力の高い時間は限られているため、作業の心地よさよりも、最も成果につながる仕事に全エネルギーを投じる。
仕事を細かく分解する
タスクを小さく分割し、「いつまでに」「どこまでやるか」を明確にして進捗を可視化する。これにより迷いを減らし、業務にメリハリをつける。
3. 仕事ができる人の立ち振る舞い
笑顔を絶やさない
高印象を与えることで業務をスムーズに進める。話しかけやすい雰囲気作りは重要。
同期だけで群れない
視点が偏るため、成長機会が少ない。自分とは異なる視点を持つ人や、上の立場の人との交流を増やす。
陰口を言う人の近くに行かない
同調しているだけで「グループの一員」とみなされ、自分の評判を落とすリスクがある。
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