これになった理由は

紙でマス１コマで１文字入れる文書があり
それと全く同じモノをを作れと言われたから
また同じヤツでないと認めないともね

なぜエクセルかと言うと
最初に作成した人がエクセルやったからだけ

一時は富士通系のシステムではワード
NEC系ならエクセルとかあったなぁ

１コマに１文字を入れるならMID関数を使えば良いし
逆ならコンカチ関数で出来るから、
入力シートと出力シートが別に存在すると思うけどなぁ

データとして役立たない「神エクセル」問題に解決の兆し　河野太郎議員が文科省へ全廃を指示
http://news.mixi.jp/view_news.pl?media_id=128&from=diary&id=4276673