ビルの内見

巻き込まれている大阪の案件で開発の人が増える予定で、関西支店の机が足りなくなるんです。
そこでプロジェクト専用ルームを借りることになったので、本社総務の人に手伝ってもらって近くで借りられる事務所の一覧をもらいました。すると200件以上もリストアップされてくるんですねぇ。
予算が決まってるので上限は分かるけど、広さはどれくらいが適当なのか、こういう仕事用の事務所を借りたことがないのでサッパリ分かりません。
総務の人に聞いて一人あたり2坪は欲しいとのことで30坪前後の案件に絞り込み。それと関西支店からの近さと予算で内見に行く候補を3つに決めました。

自分が住む家は借家も持ち家も見たことあるけど、仕事をする部屋というと見るポイントが分かりません。幸い支店の近くだから付近の環境やお店については調べる必要はないけど、総務の人に教えてもらって次の辺りを注目してみんなで見てきました。

・部屋の広さ、ミーティングスペース等の設置を想定してみる
・床のOAフロア仕様を確認
・電源容量が（20人程度のノートPC＋αを想定し）極端に小さいなどという事がないか
・窓の開口（やはり多少開くといいです）
・照明の明るさ
・湿気やカビのニオイ等がないか。不衛生でないか
・トイレが男性・女性それぞれいくつあるかを確認
・空調の設備を確認（古いものだと効きが悪い）
・定期清掃を依頼できるのかどうか。
・ゴミ置き場の場所
・共用部の注意点などあれば
・避難経路をごく簡単に確認（非常階段・非常はしご）
・原状回復は大体いくらくらいを想定しておけば良いか

ほら、似てるようでだいぶ違いますよね。
他にもセキュリティ用に鍵の数や増やせるか？も聞いておきました。
3ヶ所を見に行ったのですが、一つ目と三つ目はいい勝負。二つ目は「なんでそんなに安いのかなぁ」と思っていたらやっぱりかなり古いビルでした、空いている階も多くて問題有り物件ですね。次にこんな機会があれば坪単価が相場から安いなら内見対象から外しても良さそうです。
結局支店からの近さを重要視して三つ目の場所に決めて10月から利用開始に向けて総務部で手続き中で9月28日は鍵を受け取ることにしてます。そういや去年の今頃も「9月中に鍵を…」なんてやってたなぁ＾＾

見に行った部屋はもちろん空っぽののっぺらぼうなので、机や椅子、ホワイトボード、プロジェクターなんかの什器をレンタル・納入しなくてはいけません。冷蔵庫や電子レンジは？という質問もあったけどビルの1階にあるコンビニをフル活用することでレンタルしない予定。
それに鍵の開け方・閉め方の手順書や運営ルールを作ったり意外に雑用が多いです。

内見と内覧では意味が違うようだし関東と関西で言い方も違うようだし、どっちか分からなかったけど総務の人が「内見」と言ってたので日記のタイトルもその言葉で。