電子決裁初挑戦

仕事での書類の電子決裁は、ずいぶん前からできるようにはなっていたが、アナログおやじの私は、文書番号を取る目的でしかシステムを使ったことがなかった(^_^;しかし、この１２月からは、極力電子決裁にするようお達しがあり、ついに、初挑戦することになった。

紙決裁だと、WordやExcelとかで作った資料をについては、パソコンの中のフォルダからドロップすればいいので、それほど面倒ではなかったのだが、何かのコピーを資料として付ける場合は、コピー機のスキャン機能でいちいちＰＤＦファイルを作らなければならない。これが面倒だった。

また、初めて使うので、決裁ルートを一から設定する必要があった。リストには、１００人を超える職員の名前が並んでいる上に、５０音順でもなく、所属する課で固まってもおらず、非常に探しにくい。同姓の職員も結構居るので、全然関係ない人に決裁回しちゃうこともあるんやろうなぁ・・(^_^;

悪戦苦闘して、何とか終業時間までには完成した。慣れたら気にはならなくなるのかもしれないが、やはり面倒くさかった。何年かしたら、電子決裁が完全義務化になるのかもしれない。他の人から回って来た電子決裁を承認したことはあるが、正直、複数の添付書類のファイルを、いちいち開いて確認するのは、結構しんどい。これからどうなるんでしょうねぇ・・。