先延ばしと挫折をなくす！無敵の計画術で仕事の効率を最大化する仕組み

https://note.com/hayamamasami/n/n13de9dc01e78?app_launch=false

先延ばしと挫折をなくす！無敵の計画術で仕事の効率を最大化する仕組み



やりきる自分に変わる！先延ばしと挫折をなくす「無敵の計画術」8つのルール

先延ばしと挫折をなくす計画術 無敵の法則
放送作家・企業コンサルタントの野呂エイシロウ氏による著書『先延ばしと挫折をなくす計画術 無敵の法則』

先延ばしや挫折をなくし、やるべきことを効率的にこなすための仕組みと8つのルールについて

先延ばしをなくす8つのルール
1. スケジュールに目的を書く
目的の設定: 予定の時間だけでなく「その会議で何を決めるのか」「最低限何を達成するのか」という目的を記入する。

効果: 目的を明確にすることで集中力が高まり、有意義な時間を過ごすことができるようになります。

2. インプットの時間を確保する
計画への組み込み: 隙間時間のインプットはスマホなどに時間を奪われがちなため、あらかじめスケジュールに時間を確保する。

ツールの活用: Googleカレンダーを活用して定期的な予定として固定することが効果的です。

3. 寝るためのアラームをセットする
就寝時間の固定: 十分な睡眠時間を確保するため、起きる時間だけでなく寝る時間にもアラームをセットする。

効果: 睡眠不足によるパフォーマンス低下や健康リスクを防ぎます。

4. 会議の時間はなるべく短くする
時間の短縮: 会議は意思決定のための場であるため、1時間ではなく45分などに設定する。

雑談の省略: 冒頭の無駄な雑談を省き、すぐに本題に入ることで時間を節約し、同じ時間でより多くの仕事を進められるようにします。

5. 書籍を全ページ読まない
拾い読みの徹底: ビジネス書を端から端まで通読せず、役立つ情報がある部分だけを読む。

効果: 見開き2ページでキーワードを探しながら読むことで、短時間で効率的に情報を得られます。

6. 会議中に決まったことはすぐ実行する
即座の行動: 他の社員への指示出しやメール送信など、その場でできることは決まった瞬間に実行する。

効果: 終了後にタスクをまとめ直す手間を省き、無駄を減らします。

7. メールの往復は少なくする
1通での完結: 日程調整など、何度もメールを往復させない。

工夫: 候補日を複数提案し、確認事項も同時に盛り込むことで、最小限のやり取りで完結させます。

8. イライラしたら6秒待つ
感情のコントロール: 計画通りにいかないトラブルなどでイラッとしたら、怒りのピークが過ぎるまで6秒待つ。

効果: 感情に心を支配されず、目標に向かって着実に行動し続けられるようになります。

まとめ
先延ばしをなくすためには、「やる時間を計画に組み込むこと」と「簡単なことはその場で即座に実行すること」が重要です。不要な時間をそぎ落とし、効率的に時間を使いましょう。

時間を生み出して即実行する。先延ばしをなくす「無敵の法則」

もう悩まない。先延ばしをなくす無敵の計画術と8つの習慣


#カレンダー#集中力#感情#挫折#イライラ#睡眠不足#ビジネス書#雑談#感情のコントロール#節約

#時間
#感情
#雑談
#節約
#効果
#イライラ
#集中力
#ビジネス書
#カレンダー
#挫折
#睡眠不足
#感情のコントロール
#無敵
#先延