【雑記】予定を決める、ということ

「来週・来月・来年の予定を決められるは人すごいな」的なコメントを見た。自分らTRPGをやる者にとっては日程の調整はかなり重要な問題。TRPGはひとりで遊ぶものではないので参加者全員の都合のいい日を決める作業が必要になる。

方法として、××のキャンペーンは第●日曜日！と最初から決めてしまって、後は各々参加者が調整するというやり方。最初から第●日曜日と決めておけばそれ以外の予定はそこを避けて組めばいい。

無論、調整できない予定もある（結婚式とか）。その場合は参加者同士で話し合いなどして別の日にするかその月はお休みにするか決める。公共施設を借りるとかの場合も固定の場合だと取るのも簡単だ。ただ、確実に取れる訳ではないのが難点か。うちらの平塚市中央公民館のようにガラガラだったら簡単なのだが。

自分が予定を入れる場合、基本的に「先決め優先」だ。特に予定が決まってない、まっさらなカレンダーの場合はどこでも選択可能で、そこで押さえたらその予定を優先させる。つまり、後から「その日」に予定を入れようとしても先約ありとして突っぱねる訳だ。例え他の日に振り替えが効かない場合でも。その場合は「その予定には縁がなかった」と諦めることになる。

自分が月に確定で動くイベント（という言葉が適切かどうかは分からないが、敢えてイベントと呼称しておく）は4つ。麻雀、平塚セッション、衣笠セッション、新羽セッションだ。なお予定のヒエラルキーはこの並びとなる。何を置いても麻雀が最優先。まぁ、麻雀はもう第4日曜と決まってるのでそれ以外の予定をそこに入れる気は最初からない。

麻雀が第4日曜になってるのは、参加者の共通する空いてる日曜が第4日曜しかないためである。無論、第5日曜がある月は第5日曜も可能だが、最初から第4日曜と決めておいた方が参加者も分かりやすいし、スケジュール管理しやすい。そこは前に書いた通りだ。

続いて平塚セッションだが、参加者の一人に第1日曜と第2日曜が参加できない人がいるため、必然的に第3日曜となる。が、これは第3日曜で固定という訳ではない。現に5月は第2日曜の11日開催だった。これは18日は確か、ときメモのイベントに参加する人がいたためだったか？

後の予定は残りを適宜、となる。土曜は基本、予定入れない（土曜が確定で休みではない為）。祝日は休みなので、祝日に予定を入れるという選択肢もある。

なので自分は概ね2か月先の予定はだいたい決まってると思ってくれていい。決まってる予定はmixiカレンダーに反映させてるので確認して貰えると。元々、自分の確認用（ダブルブッキングを防ぐため）だったが、他の参加者が日程確認用に見ることもあるらしい。大いに活用して欲しい。

3か月以上先は特に決まってない。仕事上、赤日は確実に休みなのでいくらでも先の予定は決めることはできるっちゃできる。逆に直近に新たに予定を入れることは非常に難しい。

麻雀は第4日曜で確定しているので、毎回、終わりに次回・次々回の日取りを確認して解散する。2か月先まで確認するのは参加者のひとりが月ごとに交代で参加するため。平塚セッションも2か月先まで予定を決める。これは会場取得が絡むからだ。後は次回（翌月）の日程を決めるくらい。無論、2か月先とかあるいはそれ以上先も「言ってくれれば」押さえることは出来るが、逆に他の参加者が先の予定が分からないためにそうしないだけ。

この「先の予定が分からない」という言い方も妙で、前述の通り、先に「こっち」の予定を押さえて後からきた予定は別の日にすればいいだけの話なのだが、そこは人によって考え方も違うし事情も違うので、自分のやり方を押し付ける訳にもいかない。「これ」が一番合理的だと自分は思うんだが。

予想される答えとしては「所詮、TRPGは遊びだから他のイベント（呼称方法云々は前述の通り）よりも優先度が下がる」というのがあるのだろう。たとえそうだとしても「後からきた予定は別の日にする」方法で解決できると思うのだが。ま、その人が非常に多忙で「そう」できないとすれば話は別だが、自分が今、関わってる人でそこまで多忙な人はいないはずだ。過去にはひとりいたけどね。気が付いたら過労で病院のベッドに横たわっていたって人がいて………シャレにならねーよ。

無論、「予定」なんで破たんすることだってある。セッション予定を入れたが休日出勤することになったとか急用（TRPGのセッションよりも大事な用事）ができたとか。その可能性は誰にだってあるし、それを予見することは不可能なので、いわゆるドタキャンを気にして予定組みに慎重にならないくてもいい。

順調に予定が埋まってるようで、実はあれこれ考えて日程調整しているから、今のようなTRPGセッションライフが送れるんですね。