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オタのカラオケオフ 沼津の陣コミュの【必読】重要なお知らせ

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管理運営側より、重要なお知らせはこちらに書き出していきます。
上がったら必ず目を通してください。

※管理人以外書き込み禁止

コメント(18)

【管理人より3つのお知らせ】


●ルール変更について

8月期オフから、オフ会ルールに関して変更があります。
以下のトピックに必ず目を通しておいてください。
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=63843497


●運営スタッフに関して

8月期オフから幹事が変わるのと並行して、沼津オタカラの活性化を目指して新体制に移行していきます。
その一つとして、『運営スタッフ』を組織し、幹事のサポートをしていくという形をとらせていただくことになりました。
・MNSさん
・桜乃さん
・ポッチさん
・まめさん
・misu?さん
・ゅぅゃさん
・ゆっきーさん
・るなさん
様々な面から考慮して、以上の方々に運営スタッフをお願いしました。
新幹事いくらら共々、よろしくお願いします。


●持ち込み機材に関して

以前までお願いしていた方々が、休日等の関係で今まで通りお願いすることが難しくなり、
現状やってくれる人がいない状況です。
現在、持ち込み機材担当としてやってくれる有志の方を募集しています。
やってくれるという方は一度いくららまでメッセージください。
担当してくれる方が見つからない場合、しばらくは『持ち込み部屋』は無しという形になります。

●オペレーションメール廃止
8月期オフから廃止にします。
オフ会ルールとマナー
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=63843497
追加事項がありますので、みなさん必ず目を通しておいてください。
自己紹介トピック、雑談用トピックなど新しくなりましたので、よろしくです。
コミュのTOPからのリンクなども一新してありますので、暇な時には見ていってね!

雑談用はその名の通り雑に使ってもらっても構いません。
自己紹介トピックは、旧版で一度挨拶された方も改めて書いてくれるとありがたいです。
【コミュ名称変更のお知らせ】

10月オフの開催を富士で行うにあたり、コミュの名称を以下のように変更します。
オタのカラオケオフ 沼津の陣 → 静岡県東部アニソンカラオケオフ
これにより、より広範囲をカバーできたらと思います。
しばらくは沼津と富士で交互に開催していく予定ですが、やることは今までと変わりません。
これからもよろしくお願いします。

【時間延長のお知らせ】

アンケートの要望を受けて、試験的に終了時刻を延長してみます。
今までは『18:00終了』でしたが、『18:50終了』とさせていただきます。
18:50にはカラオケを終了し、19:00には退店できるように片付け等を始めてください。
今後「これじゃあ長い」といった声が多いようであれば、元に戻すかもしれません。
【コミュ名変更の理由と、幹事の考えについて】

名前変更の理由を説明させていただきますが、その前に謝罪したいことがあります。
まず、コミュ名称を変えることに対して、ここまで反発があると思ってなかったことについてです。
みなさんのコミュ名称に対する愛着に関して、僕が軽く考えすぎていたと反省しています。
その認識の違いが、理由の説明を軽んずる態度につながってしまいました。
その点で、不快に感じられた方には申し訳なく思っています。

名前の変更について…
今までは沼津メガトンのみでやってきてましたが、もっといい場所はないのか、もっといい店舗はないのかと僕ら(幹事+運営スタッフ陣)なりに模索してみて、
10月期は試験的に『富士市』で行なってみようというとこになりました。
店舗的にみても料金、機種、二次会への移動等様々なメリットもありましたし、
オフに参加してくれる人達も沼津市外の人が増えて、富士でやった方がいいという人も多そうに感じたからです。
とりあえずは富士と沼津のオフを交互に行えたらいいかなーと思ってますが、
沼津のみならず、富士とかも含めた広い範囲をカバーできたらなという意味で、
『沼津』という表記から『静岡県東部』という表記にさせていただきました。

『オタのカラオケオフ』という表記から『アニソンカラオケオフ』に変えたことについてですけど、
これに関しては、コミュに入ってない人がコミュを見た時の印象についてを最優先に考えました。
少しでも「このコミュに入ってみよう」「オフ会に参加してみよう」と興味を持ってもらえるような、
そんなタイトルを試行錯誤した結果です。
アニソンじゃなきゃ歌えなくなったとかそんなことは一切無いです。やることは一切変わりません。
『アニソン』『カラオケ』といった言葉がタイトルに含まれることで検索にも掛かりやすく、
かつ15文字以内でと考えた結果が、『静岡県東部アニソンカラオケオフ』というものなのです。

とにかく良いものを。もっと新しい人が入りやすいようにと考えた結果、
今までの名称に愛着を持ってる人たちを軽く扱ってしまったことに関しては、本当に申し訳ありません。
ですけど、この名前にしたことによるメリットについても、理解してもらえるとありがたいです。
コミュのことを考えて意見を出してくれるのは、僕らにとっても本当にありがたいです。
ですけど、今僕らがどんな活動をしているのか、今どんなオフになっているのかを、
見もせず、知りもせず、知ろうともせずに言うのは何か違うと思うんです。
何のための意見か、何のための議論かということを考えれば、
今オフに参加してくれる人たちの意見こそを、僕はより大事にしたいのです。

8bitさんが辞めることになった時、僕が幹事に名乗り出たのは、
「このまま誰も幹事をやる人がいなくなったら、沼津オフがなくなってしまうのではないか」
と寂しく思ったからです。
できれば否定的な意見ばかりでなく、より良いコミュ、より良いオフになるように協力してもらいたいし、
そういった意見が生まれやすくなるためにもどんどんオフ会に参加してほしいのです。
新しいことを色々試したりもしていますが、基本的な部分は変わりません。
僕ら運営陣としても始まったばかりなので、どうか長い目で、温かく見守って頂きたいです。
管理人のいくららです。
今回のことに関しての謝罪、今僕が思っていること、
そしてこれからのことについて書いていこうと思いますので、
長くなりますが読んでいただきたいと思います。


皆さんの意見を読ませていただき、
今まで僕が気付いていなかった運営陣の問題点に気付かされました。
一つ一つについて、どうしてこんなことになったのかその原因を説明し、
その上で謝罪させていただきたいと思います。


まずは事の発端となった
【一部のスタッフだけでコミュの改名を変更し、事後報告しかしなかったこと】ですが、
これについてはただただ僕が、改名の重大性に気付いてなかったことが原因です。
これほどの意見が上がるまで、改名するということが、コミュの名前に思い入れを持っている人たちにとってどれほどの暴挙となるのかに、気付いていませんでした。

大変軽率で思慮の浅い行為であり、もっと多くの人に相談していればこのような事態は免れたかと思うと、とても後悔しています。
多くの方々を不快にさせてしまい、大変申し訳ないことをしてしまったと思っています。

改名については、ュゥャ君の『オタのカラオケオフ 沼津・富士』にという提案に対し、
『賛成』という意見が現状多いですが、改名に『反対』という意見も少なからずあることや、
『少し待ってみてはどうか』との意見もあり、しばらくこのままでやっていこうと思います。
また落ち着いたら改めて、名前についての相談をさせていただければと思います。


次に【今回富士でやることについての決定】ですが、疑問に思われてる方も多いと思います。
「様々なメリットを考慮した結果」などと、
説明不足であった点は否めないので、今ここで説明させていただきますと、

・富士のメガトンを下調べした結果、料金や部屋の機種等の面で優れている。
・二次会に使えそうな飲食店が、徒歩で行ける範囲に複数ある。
・別の開催場所にすることで、今まで参加していなかった人が興味を持ってくれる可能性。

というものになりますが、説明不足で皆さんに不安な思いをさせてしまった事については、
本当に申し訳ありませんでした。


そして次に【運営陣の対応】についてですが、
これは僕や一部のスタッフが冷静さを失い、感情的になってしまった部分が大きいです。
特に、参加できていない人への対応を軽んずるような態度について、
大いに反省しております。大変申し訳ありませんでした。

今回一部スタッフの『参加してない人の意見は聞きたくない』といった旨の発言に関しても、
本人には厳重に注意させていただきました。
また、その発言や態度を制止することができなかったことは僕の責任でもありますので、
厚かましいお願いかもしれませんが、
一部スタッフだけを責めるようなことは、なるべくしないでほしいと思っています。

相談トピックやメッセージ等、いただいた意見は全て貴重な意見であると考え、
真剣に考えていきたいと思っています。
また、どうして僕らが冷静さを失ってしまったかについてですが、
僕らがなんとかこのコミュを良くしていこうとした様々な取り組みが、
言うならば『空回り』とも言える状態になってしまって、
そこを否定されたために…という部分が大きいと思います。
そんなことで冷静さを失い暴言に出るのは、
運営陣としてあるべき姿ではないと、今は深く反省しています。


そしてもう一つ、【古くからいる人たちへの態度が良くなかった】という点ですが、
これに関しては、本当に僕らに悪意は無かった事だけはわかっていただきたいと思います。
ただ僕らは運営陣として、このオフのなんとかしなければならない問題の一つに、
『身内化』を重視しており、その「身内化をなんとかしければ」という思いが行き過ぎて、
それがいつの間にか強硬な態度として現れてしまっていたかもしれません。
他の参加者への印象面でも、自覚が足りなかった事であると、とても反省しています。


これらのことについて、不快に思われた方、不安にさせてしまった方、みなさんに心から申し訳なく思います。
本当に、申し訳ありませんでした。

謝罪以外の部分での、僕の考えていることを説明させていただきたいと思います。


まずは、僕が新幹事になった事についてです。

事の発端は、前幹事である8bitさんが、幹事を降板する日記からはじまりました。
降板するにあたり、次期幹事を募集する内容でした。

最近参加していない僕が立候補などおこがましいのではないか?と思いましたが、
僕にとっても思い入れのある沼津オフが無くなってしまうかもしれない事に、
淋しい気持ちになり、少しでもチカラになれたらと思い、思い切って立候補しました。

後日連絡があり、僕に新幹事を任せたいとの連絡がありました。
多少の疑問があり、8bitさんに尋ねてみた所、単刀直入に言うと、僕以外の立候補が居なかったのです。
他にも立候補している方がいるかと思ってましたが、僕だけでした。

それならば、やるからには全力でやらせてもらいたい。と8bitさんに了承して頂き、新幹事となりました。

僕の様な者に任せるということに、不安感はあった事だと思います。
それでも一路の望みを委ねてくれた8bitさんには本当に感謝しています。
ありがとうございました。
同時に、今回はこんなことになってしまって、非常に申し訳なく思っています。


次に、僕が幹事になる以前の沼津オフについてお話しします。

正直、以前の沼津オフは衰退傾向にありました。
その大きな原因は、新規の定着率の悪さにあります。

毎回同じ様な人しか参加しない
→身内化が進む
 →新規の人が参加しにくくなる
  →マンネリ化してしまう
   →参加者自体が減ってしまう
    →さらに身内化が進む
こういった悪循環がありました。

言ってしまえば、仲の良い一部のメンバーで固まってしまうという問題です。

一例を上げますと、
ある部屋では大人数で固まっているので、その部屋に入りづらい。
入っても古参メンバー同士で話が盛り上がり、会話に入っていけず、疎外感を感じる。
その分、他の部屋の人数が減るので、ある部屋には2人しか居ない。

そんな中に新規や久々参加の方はなかなか入る事が出来ず、オフ会に馴染めずに終わってしまう。
その思いを抱えたままオフを終えてしまい、また参加したいと思わせることができない。
そして、一度きりの参加になってしまう。
…というのが現状でした。

これは僕自身も感じていましたし、僕の周りから、それ以外からでも多くの体験談であり、
気付いている人はたくさんいると思います。

そしていつしか『仲間内しか集まらないオフ会』などというイメージを持たれていました。

これは、僕の想像では無く『前々からこんな風に感じている人が数多く居た』という事実です。

「自分は一切そんなつもりは無かった」と思われる方もいると思いますが、
『周りからは、そういう風に見られていた』という事を、
まず『知っていただきたい』です。

僕はこの事実を受け止め、『一番改善しなければならない部分』と認識しました。
そして試行錯誤した結果、まず部屋内の雰囲気を改善しようと考えました。

部屋内の雰囲気とは、知ってる人知らない人が居る中で、
和気あいあいと会話が出来れば改善に繋がると考えました。

ですが、それはなかなか難しく、人それぞれなので、
そこに部屋長を設置し、会話を促したりなど場を盛り上げる役目をしてもらおうと思いました。
新規も古参も関係なく、皆が話せるようなキッカケ作り、会話の架け橋的なものがあれば良い方に向かうのではないか?
という考えから、スタッフを選出する事としました。
スタッフを選んだ理由等についてですが、
・参加率が良い人
・誰とでも気兼ねなく話せる人
それらを満たしながら、新規、古参、地域等には『あえて』こだわらずに選出させていただきました。
例えば常連ばかりになってしまったりして、スタッフが周りを見ずに、
仲の良い人とばかり話してては意味が無いからです。

これに関して、相談が欲しかった等の意見もありましたが、
トピックに書き込み、募集や意見を募ろうとすると、
「いきなり新幹事と名乗る人が現れ、よく知らない人が沼津オフの悪口を言っている」
と捕えてしまう可能性があり、言いたくても言えない状況でした。

ましてや、僕の事を知らない人は、僕に対する信用性は無いので、
『言ってる事は理解出来るけど、貴方の事を信用して良いものか?』と、
不安感を煽るだけになってしまう恐れがあると思っていました。

なので、僕の周りでしか選出出来なかった。というのが本音です。

スタッフには、周りに気を遣ったり、自由に動けなかったりと、
楽しさが減ってしまう部分があり、軽々しく参加者の皆さんに頼むことができませんでした。
それでも僕の意見に賛同し、難しい役割を引き受けてくれたスタッフには、心から感謝しています。


最後に、今後の目標ですが

・新規の開拓と定着

・誰でも楽しめる雰囲気作り

この二点です。

これに関して様々な企画や改善を行っていこうと思いますが、今回の問題にもありました様に、
まず運営陣から提案を出し、それらを公表して意見を募り、アンケートを実施して、
その上で決定していきたいと思います。

まだまだ経験不足で不安に思われる点も出てくると思います。
しかしそれは、やっていく中で改善し経験を積み重ねていくしかないと思っています。

そしてオフ会の概念である、
『共通の趣味を持った人達がオフラインで集まり、交流をする』

という部分を肝に銘じ、みんなで作っていくオフ会を、少しでもサポート出来たらと思います。
僕たちは、あくまでも補助でしかありません。
主役の皆さんが居なければ何もする事が出来ません。

僕たちの考えに気になってくれた方には、どうか協力させてください。

そして盛り上げていきましょう!
ここまで長々と読んでくださってありがとうございます。

今回この問題がここまで大きくなってしまったことについて、責任を感じています。
僕が幹事を続けていっても良いのかどうか、僕の進退について皆さんにお聞きしたいと思い、
以下のページにアンケートを設置させていただきました。

http://page.mixi.jp/recent_page_feed.pl?module_id=701844&page_id=128394

こちらのアンケートに、お手数ですが皆さん回答をしていただきたいです
追記

携帯電話で閲覧している方はこちらのURLになります。

http://page.m.mixi.jp/view_apps_question.pl?question_id=7667&module_id=701925&page_id=128394&__from=mixi

アンケートの期限は一週間になります。
先日、幹事についてのアンケートを実施させていただきました。
皆さんご協力ありがとうございました。
http://page.mixi.jp/recent_page_feed.pl?module_id=701844&page_id=128394

アンケートの仕様として、投票をするとチェックが自動で入ってしまうという問題点がありました。
初めてということもあり、このmixiページという機能を充分に理解していなかったため、
こんな問題があることに一切気付いてませんでした。
他意は全く無かったのですが、投票時に不快、不審に思われた方には申し訳ありませんでした。

アンケートの結果を受けて、引き続き幹事を続けていきたいと思います。
今回の一連のことを重く受け止め、少しずつオフを良いものにしていこうと努力していきます。
改めて、これからよろしくお願いいたします。
オフ会ルールとマナー
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=63843497
追加事項がありますので、みなさん必ず目を通しておいてください。
【運営スタッフを新たにお願いしました】

スタッフ各々の事情の変化もあり、今まで通りの頻繁な参加による運営フォローが難しくなってきておりました。
そこで、何人かの方に声を掛けさせていただき、
・TVゲームは8bitさん
・すみのさん
以上のお二人に、正式に運営スタッフとして新たに加わっていただくこととなりました。

桜乃さん、すみのさん、TVゲームは8bitさん、ヒロイ@MNSさん、ポッチ@麻理さん勢さん、
゚・*みぃ*・゚さん、misu?283號さん、モンク:まめさん、ゅぅゃ´∀`さん、ゆっきー@-4.6kgさん
上記メンバーが運営スタッフとなります。よろしくお願いします。
副管理人交代のお知らせ

TVゲームは8bitさんに、正式に副管理人をやっていただくこととなりました。
僕の参加できない会の幹事や、運営スタッフのとりまとめなどをやっていただくことになると思います。
前管理人ということもあり、参加者の皆さんも大いに頼りにしていただいて構わないと思います。よろしくお願いします。

TVゲームは8bitさんが幹事をしていた時からずっと副管理人を務めていただいた悠奈さん、ここまで本当にありがとうございました。
副管理人については今後はTVゲームは8bitさんにお願いすることになりましたが、持込み機材や送迎などで協力をお願いすることも多いかと思いますので、今後ともよろしくお願いいたします。
【運営スタッフ新編成について】

みなさんこんばんは。管理人のいくららです。

これまで、ボランティアという形で運営スタッフさんたちに、
3年以上もの間お手伝いをしていただきました。

3年という期間で、僕含めみんなそれぞれ、生活環境が変わってきました。
中には、オフ会に参加することが難しくなった人もいます。

そういったそれぞれの事情を鑑みて、このたびメンバーを一新させていただくことにいたしました。

副管理人:TVゲームは8bitさん
運営スタッフ:
 みすとんさん
 ゅゃさん
 ヒロイさん
 すみのさん

上記のメンバーに、引き続きお手伝いをお願いすることとしました。
幹事いくらら共々、参加者のみなさんにはよろしくお願いいたします。

また、これまで3年以上に渡りお手伝いしていただいた、
桜乃さん
ポッチさん
ゆっきーさん
まめさん
るなさん
上記のみなさんには、これまで大変お世話になりました。
この場を借りて、感謝を伝えたいと思います。本当にありがとう!
こんばんは。

最近仕事が忙しかったりで、オフ会に参加出来ないことが続きまして、、、
静岡に居なかったり、mixiにin出来なかったり

そんなこんなで、いくららさん達には申し訳ありませんが、スタッフをおいとまさせていただく事になりました。


色々と身が固まった頃にでも、また参加したいですねー
【管理人交代のお知らせ】
みなさんこんにちは。
管理人のいくららさんが、多忙によりオフへの参加やコミュニティの管理が難しくなってきていたため、管理人を退任することになりました。
新しい管理人について、いくららさん、TVゲームは8bitさん、私ゅゃの3人で話し合い、
本日7月14日より、私ゅゃが管理人を引き継ぐことになりました。
コミュニティのために、そして自分が楽しむために、無理しない程度でがんばっていきますので、ゆるく見守っていただけるとありがたいです。

今後は、
・ゅゃ
・TVゲームは8bitさん
・零也さん
上記3人を、ボランティアの運営スタッフ陣として設置し、中心となって運営していきますので、
お見知りおきをお願いします。

◆3人の役割(予定)◆
【共通】
困ったこと、気になることあったら、なんでも相談、報告してください。
3人いるので、あなたにとって話しやすい人で構いません。
オフ会当日でもいいし、後日にmixiメッセージで送ってくれても構いません。
(必ず解決できるとは限りません)

【管理人:ゅゃ】
運営スタッフの活動の総責任と、コミュニティの管理・運営を担当します。
都合上、毎月の定例オフ会には参加できるとは限らないので、オフ会の幹事は今まで通り8bitさんにお願いする形になります。
オフ会では、8bitさんが主。僕は参加できる会ではサポートになります。
(mixi上では偉そうぶるけど、実際のオフ会では今まで通り8bitさん幹事、というところです)

【副管理人:TVゲームは8bitさん】
僕に不都合があった際の、コミュニティ管理人代行と、毎月の定例オフ会の幹事を担当していただきます。
8bitさんが都合が悪い時は、オフ会を開催しない場合もあるので、ご了承ください。
また、万が一僕が暴走するようなことがあったら、零也さんと一緒に止めてもらいます。

【運営スタッフ:零也さん】
毎月の定例オフ会において、参加できる会では、8bitさんのお手伝いをしてもらいます。
初めてのことなので、参加者のみなさんには温かく見守っていただけたらと思います。
また、万が一僕が暴走するようなことがあったら、8bitさんと一緒に止めてもらいます。

とりあえず試験的に、上記3人でのこの形でやっていきたいと思います。
今後も当コミュニティと、オフ会を、どうぞよろしくお願いします。

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オタのカラオケオフ 沼津の陣 更新情報

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