教院さん実行委員会コミュの22年教院さん概要

12：00 雨天時開催可否を決定

14：00 プロジェクターなどの荷物を車１台に載せる（旧三栄：おはらい町事務所）

15：30 おはらい町入口地下参道上がってすぐにあるカフェ『武雷庵』にて打ち合わせ（役割など確認）
打ち合わせ後、貴重品以外で現場に持っておきたい個人の荷物を車一台に預ける。

16：00～
女性陣は現場（五十鈴塾）へ移動（2Fにて着替え予定。入れる時間の確認はまだですが、昨年は16：15頃からでした）

16：00～自動車
飲食準備で必要なものを買い出しに出る

16：00～自動車
ホワイトボードや看板など邪魔にならない場所に降ろす

16：30～
男性陣は「椅子・机」を神宮会館に借りにいく上記車で取りにいく
★飲食ブースや看板準備できるものは準備しておく

17：15過ぎ～
映画ブースセッティング（机椅子などセット、段ボールブルーシート設置）

飲食販売ブースを完全設置

18：30 ゲームコーナー設置（※早く準備できれば準備します）

19：00 イベント開始挨拶各自配置につく

21：00 イベント終了

１. 映画上映　スタッフ：
プロジェクターはおはらい町事務所より借用予定（未依頼）
スクリーン・スピーカー（未定）
机→神宮会館（未依頼？）
スピーカなどの台→必要？
ぞうきん→映画班が家から持ってくる
ブルーシート→
ダンボール→大きいものあったら各自とっておいてください。
足元を照らす明かりと上映時間を記載した表→未作成

拡声器→奉献団のを借りる（予定）←祖霊殿倉庫にあり（未依頼）

２.飲食ブース　スタッフ：サッチ、高校生の方々、ＰＡＬＳ
●五十鈴塾右王舎軒下を利用して販売●
〈準備・購入・お願いすべきもの（用意するあて？）〉
★長机（神宮会館）４脚
★ライト（照明）及び電源（原動機→未手配、山門さんの借りる？あるいは別途？）
★販売するお菓子等（サッチ検討中）
★つまみ（サッチ検討中）
★ブリック（白鷹依頼予定）
★発泡酒およびサーバー（白鷹依頼予定）
★お菓子を入れる袋
★おたま、おわん
★光る輪（たぬきや→東宅に在庫少しあります）
★おつり準備（郵便局　岡野さんへ依頼予定）
★ゴミ箱（前田さんにお願いする）　
★氷（昨年は二光堂、武雷庵に依頼市丸さんにもお願いできると思いますが、必要？）
★ドライアイス（当日イオンから）
★ 紙コップ

〈実行委員会で作成・準備するもの〉
昨年の情報なので、今年の運用により変更
★メニュー表、販売価格表示チラシを作成→作成済み
★500円で２杯販売するため、チケット作成→未作成
★クーラーボックス（川口）
★ゴミ袋（実行委員会で購入）
★つまみをセットにする
★発砲スチロール（氷保管用）

３.警備　（東、村田、松本）
・警棒７本（おはらいまち会議より借用予定・岡野さんには依頼予定）
・光るわっかをつけて安全対策すること。
・その他の手伝いの方へブリックなど差し入れすること

４．ゲーム・記録（木造　　　　　　　　　）
・記録係を兼務（デジカメで様子を撮影しておくこと）
内容：坊主めくり、折り紙（できる？）、カルタ、お手玉

〈準備・購入・お願いすべきもの（用意するあて？）〉
・詳細アップしてください～、木造さん☆

５．その他準備
〈準備すること〉
・近隣住民へのあいさつ回り→未
・祭主宿舎横駐車場の使用依頼→神宮依頼済　住民説明は未

〈準備物〉
・原動機（ライトアップ等のため、複数）
・ランタン
・椅子（保護者休憩用）
・掲示板（トイレの位置等をお知らせする、その他警告事項など）

６．広報
おはらい町へはおはらい町会議会長の前田さんに依頼ポスター３０枚
回覧用ポスター　浦田会長へ８７枚
中之切　９枚
今在家　３枚
館　11枚

小学校　175人分
幼稚園　70人分