教院さん実行委員会コミュの2009.6.14時点情報

2009教院さん実施概要

平成21年6月14日時点情報
平成21年6月20日（土）開催

１.映画上映　スタッフ：溝口、藤岡、川口（準備）、ＰＡ石田
プロジェクター、スクリーン
スピーカー、机、台、ぞうきん
ブルーシート、ダンボール
足元を照らす明かりと上映時間を記載した表も作成していました。
　　※プロジェクターは現在使用可能なものを探し中。3090円（ＡＭ、ＰＭ、夜　各別）で市民活動センターで借りることも可能　
２.飲食ブース　スタッフ：サッチ、林亜紀、高橋怜那、松本嫁、高校生の方々、ＰＡＬＳ
●五十鈴塾右王舎軒下を利用して販売●
〈準備・購入・お願いすべきもの（用意するあて？）〉
　★長机（神宮会館）４脚
　★ライト（照明）及び電源（原動機）
　★販売するお菓子等（問屋センターなど？）
　★つまみ
★ブリック（白鷹）
　★発泡酒およびサーバー（白鷹）
★お菓子を入れる袋
　★おたま、おわん
★光る輪（たぬきや）
★おつり準備（郵便局　岡野さん）
　★ゴミ箱（前田さんにお願いする）　
★氷（二光堂、武雷庵）
★ドライアイス（当日イオンから）
★ 紙コップ

〈実行委員会で作成・準備するもの〉
　★500円で２杯販売するため、チケット作成
　★メニュー表、販売価格表示チラシを作成
★クーラーボックス（川口）
　★ゴミ袋（実行委員会で購入）
　★つまみをセットにする
★発砲スチロール（氷保管用）

３.警備　（東、松本）
・警棒７本（おはらいまち会議より借用予定・岡野さんには依頼済み）

４．ゲーム・記録（小造、竹内、木下、林亜紀友人２名、）
・記録係を兼務（デジカメで様子を撮影しておくこと）
内容：坊主めくり、折り紙（できる？）、カルタ、お手玉、めんこ（メンコ用の台も欲しいなぁ）
〈準備・購入・お願いすべきもの（用意するあて？）〉
・詳細アップしてください～、小造さん☆

５．その他準備
〈準備すること〉
・近隣住民へのあいさつ回り→済
・祭主宿舎横駐車場の使用依頼→済　住民説明は未

〈準備物〉
・原動機（ライトアップ等のため、複数）
・ランタン
・椅子（保護者休憩用）
・掲示板（トイレの位置等をお知らせする、その他警告事項など）

〈当日スケジュールイメージ〉
14：30　　長田塾にて荷物搬入（こ～へ～さんの車？または東の車？徹くんの車？へ）
15：00　　武雷庵へ集合し打ち合わせ→浴衣へ着替える人は順番に着替える。
　　　　　　　→貴重品等はできる限り自分でもるが、その他の荷物は徹くんの車につんでもらう。
16：20　　　　→神宮会館に椅子・机を借りにいく（こ～へ～さんと東の車２台で）
17：00過ぎ～　椅子・机準備→販売ブース机を先に設置。氷等手配し準備できしだい販売開始
17：30～　　　映画ブースダンボール、机、椅子、プロジェクター等を設置、掲示板準備
18；30～　　　ゲームコーナー設置開始掲示板なども準備
19：00～　　　開始挨拶、映画上映、ゲーム開始
20：50　　　　閉会挨拶、撤収指示
・子供達が危険がないように人がある程度はけるまでは全員で警備
・ゲームコーナーは45分には終了し先に撤収準備しておくこと
※五十鈴塾に９時にはお返しできるようにする）