そうだ,伊丹に行こう!アニカラコミュの【重要】2024年5月の定期オフ会以降のオフ会開催方針変更について

平素は本コミュニティ、及び本サークルと姉妹サークルにご参加いただきまして誠にありがとうございます。
管理人のうらけんです。

今後のオフ会開催に関する重要な内容ですが、かなりの長文ですのでご注意くださいませ。


2024年5月の定期オフ会よりオフ会の開催方針を大幅に変更せざるを得なくなりましたのでご連絡させていただきます。
2024年のオフ会開催方針をマイナーチェンジとはいえ発表して半年もたたないうちに変更となり申し訳ございませんが、年明けに突然の異動となってしまい、今まで日曜日が固定の休みでしたが、1年365日出勤の部署へ異動となってしまいました。
自分主催に限らず、オフ会への参加は私にとって重要な事でしたので、日曜の休みは重要条件として再就職したのですが、異動によってなくなってしまいました。
当初はオフ会を大事にしていきたいので、有休をとることで第2日曜だけは確保しようと思っておりましたが、通院で休みが必要なため、5月のオフ会を開催するためには有休を2日申請しないといけないということに気づいていましたので、有休が足りるかどうかの数であるという心配がありました。
またコロナやインフルエンザにかかり、5日出勤できなくなった場合は有休がなければ無給となってしまうリスクがあるということも気づきました。

このような事情があったため、4月の募集が始まる頃をメドに、5月以降は有休をとってまで開催するべきかどうか、参加状況をみて判断すると公言しておりました。1月は異動準備期間中、2月と4月は希望休でいけましたので、有休を実際に使ったのは先日の3月だけで、このあたりで結論を出さないといけないなというのが1月の出来事です。

1〜3月まで様子をみましたが、あまり参加状況はよくない感じでした。
特に1月のうちから有休を使って開催すると発表していた3月のオフ会は、他のサークルであれば開催中止になるような人数となりました。
当初は「有休をとってまで開催すべきなのか」というのを様子見する感じでしたが、私がオフ会を開催する役目も終わりに近づいているのかもしれないと感じるようになりました。
将来的には縮小から自然消滅も視野に入れて新しい方針を立てようと思います。


＊当面のオフ会開催方針＊
2024年のオフ会開催方針では、次の2パターンとしておりました。

(1)毎月第2日曜に開催(うらけんに用事がある場合は振り替え)
　※うらけんが参加している他のオフ会と重なっていても開催
　　○「そうだ、伊丹に行こう！アニソンカラオケ」…年8回ほど
　　○「近畿三都物語以外の府県でアニカラをしよう会」…年4回ほど奈良と滋賀

　＊以降、「定期オフ会」と表現します

(2)第5日曜や土祝が休みになった場合などに、不定期に開催
　※うらけんが参加している他のオフ会と重なっている場合はそちらが優先
　　○「関西ジャンカラめぐりアニソンカラオケ」
　　○「近畿三都物語以外の府県でアニカラをしよう会」

　＊以降、「不定期オフ会」と表現します


2024年5月以降は、全て不定期での開催となります。
以下の方針になります。

「定期オフ会」
　・募集月の16日から翌月の15日までの土日祝でうらけんの用事がない日から選択します
　・日曜に開催するとは限りません
　・うらけんが参加している他サークルさんと重なっていても開催します
　・シフトが決まる日は固定されていませんので、毎月10日前後に決定すると考えてください
　・オフ会開催決定日の方が予約可能日より後になることが多くなるため、予約ができなくて開催できない場合もあるかと思います
　・開催可能日がない場合、翌月16日から翌々月15日に2日間開催を考えるなど、年間に伊丹8回と奈良・滋賀4回とした2024年の開催方針は今のところできる限り守りたいとは思っております。

　※5月開催予定だったオフ会は4/16〜5/15の土日祝でうらけんの用事がない日に開催予定です。上述の通り、条件に合う日がない可能性もあるかもしれません。以降はしばらく上の条件の方針でいきます。

「不定期オフ会」
　・定期オフ会の開催候補日が多めにある時、うらけんの体の休養とのバランスも考え、開催とします。
　・今まで通り、不定期だと思ってください
　・今まで通り、うらけんが参加しているオフ会とは重ねないようにします


＊将来的なオフ会開催方針の変更予定＊
最近、他のオフ会と重なるとそちらに流れて、本オフ会に集まりにくくなる傾向が見られます。
上記の開催方針の採択が決定したため、今まで他と避けて第2日曜だったところ、以降は他のサークルさんと重なることが増えるかと思います。そうなれば、同じことが起こる可能性が高いかと思われます。

しばらくは上記方針でいきますが、しばらく様子を見て何回か維持が難しいと感じた場合、上記の「うらけんが参加している他サークルさんと重なっていても開催」は「うらけんが参加している他サークルさんが重なっていない日」に変更するつもりでいます。
この他サークルさんには「現在は参加していないけど、参加したいなと思ったサークルさん」も含まれます。

この方針に変更した場合、開催可能日は劇的に減ることが予想されます。従って、「定期オフ会」は全て「不定期オフ会」に変更となります。
開催頻度については、そうなったとき再度検討となりますが、現在のところ、3サークルを順番に開催ということになるかなと考えております。

この方針に変更後は開催頻度が減少し、そのうち自然消滅するのではないかと思われます。その際は申し訳ありませんが、他サークルさんも活動を再開されまして、本サークルの役目を終えたときであるということになりますので、ご了解いただけたらと思います。


＊追伸・「そうだ、伊丹に行こう！アニソンカラオケ」の今後について＊

4月のオフ会では40日前に電話したにもかかわらず、2部屋取れず1部屋開催となりました。1年前も同じようなことがありました。
本サークルは2次会メインなところもありますので、1次会を伊丹市外で開催し、2次会は伊丹に移動する会への変更案が1年ぶりに浮上しております。
とはいっても2020年から4年間お世話になったお店です。昨年同様しばらくは様子を見て、1部屋開催や別のオフ会に差し替えるなどで対応して、1次会を伊丹でするのは難しいと判断した場合に変更となる場合がありますのでご了承くださいませ。

現在5カ所ほど検討しております。
どこも一長一短がありますので、仮に1次会が伊丹市外になった場合は順番に試していくことになるかと思います。


以上、長文になりまして申し訳なかったです。
ここまでお読みいただきましてありがとうございました。
今後とも本コミュニティ、及び本サークルと姉妹サークルをよろしくお願いいたします。

管理人：うらけん