渡部愛加里生誕実行委員会2018コミュの第1回渡部愛加里生誕総会議事録

【第1回渡部愛加里生誕総会議事録】

日時…2018年8月26日(日) 14:30～
場所…幕張メッセ会場内渡部レーン前
参加者…松岡さん、HEROさん、すぎやんさん、くまさん

内容
【委員長からの伝言の情報展開】
・全体予算の上限は10万で最初のドラフト3期生の生誕は統一(ただしノベルティ代は含まない)
・フラスタ予算は5万まで
・残り5万をノベルティ以外で補えるようにする

上限設定の目的
一年目であり参加人数も集まりにくいため
同期であるメンバーごとの格差を少なくするため

・一年目なのでフラスタは担当色(赤)など使えたら

会計より
予算は少ないのでやれることは限られますが
その中で工夫して本人が喜ぶものを作れたらと思います

【メセカ】
・2種作成予定
生誕ブースでのメセカ集めのご協力よろしくお願いします

【フラワースタンド】
・予算5万以内
・サイズなど劇場規定を満たすもの
でフラスタを作成します

【生誕演出】
レンタルペンライト使用予定
他にも予算内で出来たら、冊子の一部メッセージページを掲げる演出なども一つのアイデアとしてあると思います

【ノベルティ】
Tシャツを使う生誕が多いが、Tシャツに限らずタオルなどを使うのも良いかも

【アルバム】
メセカを入れて本人に郵送するものです
委員で作成出来たらと思っています

【冊子】
生誕演出紹介がメインのものです
予算やページに余裕があれば渡部さんのことを紹介する内容を入れてみたりするのもアリだと思います

【その他】
・渡部さんの好きな色や、物、担当色(赤)を生誕祭に取り込んで本人が喜んでもらえたら
例えばペンライト色やフラスタなどに

・生誕費は9月いっぱいまで
振込も対応しています→mixiやLINEノートに書いてもらうか私まで連絡お願いします

・生誕委員募集について
渡部さんに興味がある人など知人にいましたらぜひ勧誘お願いします

【総会の中で出たご意見、ご質問】
①限られた予算のため、レンタルペンライトではなくペンライト持参のアナウンスなどをして、お客さんに協力してもらうのはどうか？

②10万の予算上限はあるが、もし生誕委員が一般20人をこえて10万以上集まったら余剰金はどうするのか？
来年の生誕に繰越し？コミュニティ企画などで使用する？

③生誕の進行は更新順でも表示されるmixiも使うのが良いのでは？
例えば証拠を残すのはmixi、話し合いや生誕ブースのやり取りを行うのはLINE
など使い分けてはどうか？

④アルバムは本人にいつ送りますか？生誕当日？生誕当日から数日後？

⑤ノベルティはどのメンバーまで送るの？
ドラフト3期生？チームHメンバー？当日の出演メンバー？

⑥渡部さんにTシャツはどういったデザインのものが良いか？握手で聞いたところ、名前やイラストが目立つものより、さりげないデザインで普段着で着れるようなものが良いと言ってたようです

コメント(5)

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[1] mixiユーザー 08月27日 22:53

①限られた予算のため、レンタルペンライトではなくペンライト持参のアナウンスなどをして、お客さんに協力してもらうのはどうか？

(委員長の回答)
レンタルペンライト、
確かに使用するところとしない所はあります。
私も数多くの使用しない現場を見てきましたがやはり中には持ってこない人(伝わってない人？)
たくさんいらっしゃいます。
今の現状を考えると
お金を浮かすということでなく、生誕委員の数、コミュニティー力、
生誕期間、拡散能力、D3-1発目の生誕と考えるとレンタルペンライトを使用しようとおもっています。
数多くの方がDMM等で見られると思いますがそこのアピールも。
とりあえず10万以内の予算に組み込んで考えてあります。

[2] mixiユーザー 08月27日 23:13

②10万の予算上限はあるが、もし生誕委員が一般20人をこえて10万以上集まったら余剰金はどうするのか？
来年の生誕に繰越し？コミュニティ企画などで使用する？

(委員長の回答)
10万円(ノベルティ含まない)
と設定させていただいておりますのでノベルティの方にまわします。
それでも余剰金が発生した場合は
来年の生誕に繰り越しさせていただきます。
コミュニティ企画では使用しません。
生誕費の余剰金を使ってしまうと
生誕には入ってないが
コミュニティにいらっしゃる方のカンパ金が安くなる。
コミュニティにも生誕にも入ってる方は生誕費＋安いカンパ金と
なってしまうことを避けるために
通帳を2つ作ってあります。
(他の界隈は知りませんが)
皆様のお金ですからきっちりしたいです。

[3] mixiユーザー 08月27日 23:23

③生誕の進行は更新順でも表示されるmixiも使うのが良いのでは？
例えば証拠を残すのはmixi、話し合いや生誕ブースのやり取りを行うのはLINE
など使い分けてはどうか？

(委員長の回答)
mixiよりもLINEで統一しようと思っております。
流れないようにノートに配慮しなくてはなりません。
mixiはやった証拠
つまり記録と位置づけしてもらえると幸いです。
なぜ記録をのこすのか？？
去年どんなことをしたのか？？
とたどれる活動記録的な位置づけでOKす。

[4] mixiユーザー 08月27日 23:33

④アルバムは本人にいつ送りますか？生誕当日？生誕当日から数日後？

(委員長の回答)
生誕当日でも郵送や検閲、受け取り等々で多少のタイムラグが発生すると思われますので
生誕立ち上げて、
2ヶ月しかないやんけっ！！ｗ
多少遅れて提出しても問題ないと思っております。

[5] mixiユーザー 08月27日 23:51

⑤ノベルティはどのメンバーまで送るの？
ドラフト3期生？チームHメンバー？当日の出演メンバー？

⑥渡部さんにTシャツはどういったデザインのものが良いか？握手で聞いたところ、名前やイラストが目立つものより、さりげないデザインで普段着で着れるようなものが良いと言ってたようです

(委員長の回答)
⑤と⑥はノベルティなので
まとめます。
ノベルティに関して
当日のメンバーではありません。
あげるとしたら
ドラフト3期生
チームＨです。
ただ予算の都合上...
Tシャツの場合
チームＨの場合
ピンキリですが安いもんは...
無難に2000円～3000円×16
今の現状では極論からいいます。無理です。
Tシャツは難易度が高く
発注枚数によって金額も変わってきますし、今年度はTシャツは回避しとこうとおもっています。

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